视频通话服务所需的 7 个主要功能

必须具有视频通话功能:

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1.免费视频试用或服务

简而言之,您不必为网络视频会议解决方案的基本功能付费。对于中小型企业,有许多选项可以通过注册免费帐户或免费试用来通过免费视频通话将您的团队成员、客户和业务合作伙伴联系起来。

大多数同时提供免费和付费计划的服务通常会限制免费版本的视频通话的某些方面。这可能包括可以加入通话的各方数量、使用屏幕共享或视频通话录制等功能的能力,或与第三方平台的高级集成。

2.简单的用户体验

有多少次,您在会议电话上拨入“错误”的PIN码时,在投影仪上设置视频流?

免费的群组视频通话服务应该使发起和加入视频会议变得容易。理想情况下,您不必下载任何软件或插件,无论您是在组织中还是外部业务联系人。您还应该能够在主流互联网浏览器中进行视频通话。使用基于浏览器的视频会议软件的主要优点是您可以从各种设备访问该服务,而无需特定的操作系统或软件。

另一方面,您还希望确保未被邀请加入通话的人无法闯入您的通话。某些视频会议服务允许您创建密码、PIN 码或唯一的呼叫链接,以确保呼叫仅限于目标用户。

3.纯音频或拨入选项

群组视频聊天服务应允许用户在视频通话期间以纯音频模式加入。这对于远离办公桌、在家工作、在异地工作或缺乏参与视频通话的设备的员工来说非常重要。虽然大多数服务允许用户简单地关闭网络摄像头,但用户也应该能够直接从固定电话或移动电话拨打电话号码。

如果您计划与第三方频繁通话,一些平台会为来电者提供免费电话号码。这样,您将为呼叫会议的人员收取费用。如果您正在与潜在客户或付费客户交谈,这是一项有价值的功能。如果没有免费号码,该服务至少应提供本地区号拨入号码,以降低呼叫成本。

4.高清视频和语音质量

为了获得最佳通话体验,请选择提供高清语音和视频的视频会议服务。至少,视频应显示大约 480p,并在高质量流上接近 720p。

如果通话中的所有各方都使用互联网加入通话,则音频质量应为高清。如果有各方拨入,他们的输入可能不那么清晰。无论哪种方式,您都不必处理颗粒状的声音、回声、反馈或其他干扰。

请记住,视频通话的质量将取决于各方的互联网连接。如果您使用商务VoIP电话系统发起多方视频通话,则与免费视频聊天服务相比,您可能会从高清编解码器中看到更好的通话质量。查看我们之前的博客,了解有关消费者VoIP和商业VoIP应用程序之间区别的更多信息。

额外的视频通话功能:

1.屏幕共享

屏幕共享允许您从用户的个人屏幕共享视觉对象、演示和其他协作信息。如果您的员工需要与其他呼叫者共享图形、图表、软件演示、数据和其他材料,则可以考虑此功能。

一些视频会议服务免费提供此功能,通常最多提供一定数量的用户

2.录制和共享视频电话会议

视频会议的通话录音对于您希望在会议后与第三方共享的网络研讨会、教程和其他内容非常有用。

视频会议有两种类型的通话记录。一个只录制音频。另一个同时录制音频和视频。一些免费的视频会议服务提供纯音频录制,无需额外费用。这些文件通常以.mp3或.mp4格式保存。

其他平台以成本价提供视频通话记录,但少数平台声称免费提供。

3.日历邀请和提醒

一些免费的视频会议服务为流行的应用程序提供日历邀请/提醒。这些应用程序允许您直接从日历界面安排、开始和跟踪会议。这些日历邀请中的大多数都基于小部件或插件,并且可以免费安装。

视频会议的日历邀请将预先填充有关拨打或单击链接的信息,这样您就不必在电子邮件中输入它。这使得相关方之间的协调变得更加容易。

通过SparkleComm VoIP呼叫进入协作的新时代

随着许多企业转向虚拟工作环境,对最佳云通信工具的追求正在上升。凭借指数级的成本节约和更强的协作能力等优势,导航到云空间的选择是显而易见的。

然而,许多企业继续面临的挑战是如何在不影响业务性能或牺牲常规安全工作环境的情况下无缝地实现这种过渡。幸运的是,像SparkleComm这样的统一通信解决方案为需要通信服务的企业提供了一种简化的策略,可以将客户迁移到云的新时代。

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SparkleComm VoIP呼叫是一个完整的现代协作体验的重要组成部分。该组件将企业呼叫功能和性能与市场领先的虚拟会议技术和团队协作结合在一个应用程序中。SparkleComm VoIP与您使用的工具一起工作,旨在确保您的业务通信和数据受到保护。通过其本地协作设备,SparkleComm VoIP电话系统无论您在哪里工作都可以提供世界级的体验。

SparkleComm 将安全性和可靠性作为其网络、平台和应用程序的设计、开发、部署和维护的首要任务。SparkleComm VoIP电话系统提供了企业期望和需要的功能、质量、控制和安全性。有了一流的全球网络,您可以放心地将SparkleComm VoIP集成到您的业务流程中,因为它可以满足最严格的安全性和高性能要求。

SparkleComm VoIP呼叫的专用实例附加组件

SparkleComm VoIP现在包括一个基于统一通信管理器架构的专用云实例选项。专用实例集成了SparkleComm VoIP呼叫,并利用SparkleComm统一通信平台服务,带来集中管理和适用的云创新,在SparkleComm 统一通信平台上的任何地方开发,以增强呼叫体验。专用实例还支持旧的端点,或作为关键业务工作流一部分的现有集成。SparkleComm VoIP调用专用实例插件包括:SparkleComm 统一通信管理器、统一即时通讯和呈现、统一连接、应急响应器、会话管理版等。

随着云交付协作服务的增长,许多企业都希望将现有的现场协作工作负载转移到云中。基于云的服务保证了更高的成本节约、简化管理和更高的可靠性,公司正在寻求向云协作服务过渡,例如SparkleComm VoIP。由于导航到云可能是一个令人生畏的过程,SparkleComm可以帮助您按照您的节奏迁移到云,并与您现有的呼叫管理器提供一个“混合环境”。利用您当前的设备,SparkleComm VoIP提供了通过平台间呼叫将用户从一个平台连接到另一个平台的工具。

为什么使用SparkleComm VoIP

SparkleComm VoIP呼叫为客户提供了无缝迁移到云的路径。使用SparkleComm VoIP调用,客户可以灵活地跨多租户和专用实例调用控制分配用户,并根据需要随时调整用户,以满足其云调用业务需求。SparkleComm 为现有统一通信管理器客户提供了最有效的云迁移路径,具有以下主要优点:

SparkleComm VoIP数据中心托管和运营的专用呼叫应用程序实例

可定制的呼叫平台

灵活、快速可扩展的架构

熟悉用户体验,减少员工再培训需求

统一的客户端,用于呼叫消息、会议和团队协作,可跨所有设备类型使用

作为SparkleComm VoIP套件的一部分,集成了SparkleComm会议消息传递和呼叫,实现了令人惊叹的端到端客户体验

随着工作环境变得越来越复杂和灵活,公司必须以更智能的方式进行联系和协作。在过渡到云通信的新时代时,成功的关键是创建有效的迁移旅程,使您的企业平稳运行,而不影响工作效率或用户体验。毫无疑问,有效的协作是每个行业创新和业务敏捷性的基石。使用SparkleComm统一通信即服务,您可以为您的员工提供有效协作所需的所有工具和功能。

通信平台即服务(CPaaS)的最新市场趋势

通信平台即服务(CPaaS)是增长最快的技术领域之一,因此非常值得关注当前的趋势。根据有关数据,CPaaS市场在2021年增长了近40%,预计到2026年复合年增长率约为30%。

推动CPaaS增长的是对业务效率和数字化转型的需求,特别是在CPaaS所涵盖的关键领域:与客户的沟通、互动和接触上。

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在过去10年里,在智能手机、更快的网络以及API和人工智能实现的自动化的推动下,客户的期望发生了迅速变化。最近发生的事件使数字转型和技术采用的速度加快了几年。这改变了企业如何更好地为客户服务的思维过程。

什么是SparkleComm通信平台即服务(CPaaS)?

SparkleComm通信平台即服务是一个基于云的平台,它为IT内部和外部的用户提供必要的构建模块,以便跨数字渠道快速自动化客户交互。构建模块由api(应用程序编程接口)、sdk(软件开发工具包)、低代码或无代码工具以及文档组成。它们共同提供通信渠道、功能和解决方案,包括语音、SMS和消息传递。

实施SparkleComm CPaaS的主要优势是改善了客户交互和体验以及更快的上市时间。SparkleComm CPaaS还节省了公司在开发、维护和工程上的时间和金钱。

企业不再需要从头构建自己的通信基础设施,也不需要改造后端系统以整合通信功能。他们可以利用专业的CPaaS提供商,可以提供随时部署的解决方案。特别是企业级的SparkleComm CPaaS将为业务关键型应用程序提供所需的技术支持。

新兴的CPaaS趋势

全渠道扩展:全渠道解决方案有多种扩展方式。聊天机器人可能会越来越多地用于处理客户请求并提供基本支持,为座席腾出时间。此外,预计在内部创建自己机器人的公司数量也将增加。

企业现在也要求单一的集成api,以便更容易地访问全渠道服务提供商。从CPaaS提供商的角度来看,获取可视化构建器的趋势正在增长,而且这种趋势还将继续。

量身定制的SparkleComm CPaaS解决方案是一个受到更多关注的领域。定制的SparkleComm CPaaS解决方案不是针对业务需求创建解决方案,而是分析并迎合客户的偏好。另一个以客户为中心的渠道改进是品牌验证,它越来越受欢迎,因为它为客户提供了安全保证,确保他们正在与正确的人交谈。

高级即时消息应用程序:随着客户通信渠道首选项的改变,CPaaS消息传递解决方案也需要随之改变。这不仅包括沟通行为的改变,比如从一种或多种沟通渠道转向的文化转变,而且还包括企业需求不断增长的新渠道。SparkleComm CPaaS解决方案提供了新的和创新的方式来包括它们。

低代码、无代码:低代码、无代码有望呈指数级增长。企业正在意识到创建低代码、无代码应用程序所需要的时间和成本的减少。不仅如此,任何来自公司的人都可以在相对较短的时间内精通低代码、无代码应用程序的创建。然而,开发人员不会很快失业,因为更复杂的问题仍然超出了这些平台的范围。

新的视频功能:随着技术的不断进步,SparkleComm CPaaS能够提供越来越高质量的应用内视频解决方案,从而更好地满足终端用户的需求。通过将视频整合到业务工作流中,公司可以为他们的投资组合增加真正的价值,因为视频会议的蓬勃发展导致了对CPaaS视频集成的持续需求。

隐私改进:得益于 CPaaS,端到端加密(E2EE)已经进入主流词汇。安全和隐私对于任何现代业务都至关重要,E2EE可以提供更好的数据保护,使安全性和合规性成为评估CPaaS提供商的关键决策因素。SparkleComm CPaaS提供的端到端加密技术是你更好的选择。

如果你想了解更多关于CPaaS的信息,你可以访问SparkleComm CPaaS的网站。

VoIP电话系统安全:底线是什么?

如果您正在考虑互联网协议语音 (VoIP) 解决方案对于您的公司,您可能对VoIP安全性有一些疑问。VoIP技术面临着许多与其他互联网流量相同的漏洞和一些独特的漏洞。

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许多消费者VoIP产品和解决方案需要将解决VoIP电话系统安全问题作为重中之重。然而,VoIP电话系统提供商意识到安全性对其客户的重要性。虽然他们的产品像所有技术产品一样存在漏洞,但企业级服务VoIP提供商处理安全问题比免费软件或低成本的VoIP消费者产品供应商好得多。

与信誉良好的SparkleCommVoIP服务提供商合作。实施自己动手的低成本VoIP电话系统正在带来安全难题。

常见安全威胁和缓解技术

VoIP解决方案的大多数威胁都是黑客访问企业VoIP管理系统的结果,通常是通过发现管理软件或网关中的漏洞来实施犯罪,例如:

1.收费欺诈(又名“网络钓鱼”):大规模拨打或转售电话,有时会给企业带来数百万美元的错误收费。 窃听电话以窃取密码、电话号码、语音邮件和其他公司数据等信息。

2.网络钓鱼(又名VoIP网络钓鱼):冒充者留下语音邮件,假装是受信任的来源,试图获取机密信息。

3.SPIT(通过互联网电话发送垃圾邮件):与垃圾邮件类似,预计黑客会向语音邮件发送垃圾邮件。这会阻塞VoIP电话系统,使其更容易受到黑客攻击,并且可能包含恶意软件。

4.呼叫篡改:拦截正在进行的电话呼叫以插入噪声数据包、停止数据包以注入静音或伪装成一方。

5.智能手机和VoIP电话系统管理软件中的病毒和其他恶意软件。

6.拒绝服务 (DoS) 攻击。

虽然威胁列表听起来不祥,但猫通常领先于鼠标,并且存在许多技术来应对VoIP电话系统的这些威胁。

防火墙的类型、身份验证和加密技术不断增强,以将 VoIP 电话系统纳入其中。VoIP服务提供商将这项技术集成到其硬件和软件产品中,并迅速填补其安全软件中的漏洞。

你能做什么?

首先,了解您的潜在服务提供商如何保护 VoIP 电话系统呼叫。当您讨论和协商服务条款时,请提出以下问题:

-您在网关和其他将连接到我公司网络、电话和计算机的设备中实施了哪些防火墙?

  • 您将在配置防火墙以使其保持安全方面提供哪些帮助?

  • 你们对进出我的场所的数据包使用什么身份验证方法?

  • 我的语音数据包的传输有哪些加密方法?

  • 您的VoIP电话系统管理软件中发现了哪些安全问题?何时以及如何解决这些问题?您将如何帮助我们确保始终获得最新的安全升级和补丁?

接下来,了解虽然VoIP电话系统安全的大部分责任在于服务提供商的肩膀,但您的企业需要尽自己的一份力量。

创建一个安全策略作为 VoIP 电话系统实施计划的一部分,并让您的服务提供商成为合作伙伴。确保策略解决诸如访问VoIP系统的管理软件,安装最新的安全升级,移动访问以及智能手机和网关连接等薄弱环节的漏洞等项目。

总之,您的VoIP服务提供商必须尽自己的一份力量,您必须尽自己的一份力量。了解威胁和缓解威胁的技术。让您的VoIP电话系统服务提供商负责,做好功课,并大力实施VoIP电话系统安全策略。

SparkleCommVoIP为企业提供基于云的解决方案。拨号盘提供VoIP电话系统的所有标准功能。SparkleComm可以为任何种类的企业提供可定制的VoIP电话系统

使用 SparkleComm视频会议实现工作流自动化

许多企业将其内部流程自动化以获得更高的效率。例如,当生产服务器上发生事故或停机时,工程团队可能希望自动生成一个新的视频会议会议ID。因此,负责保持生产服务器完好无损的所有各方都能够在停机时保持同步,并有信心自动进行虚拟会议,以参与故障排除或获取最新更新。此外,团队领导可能希望跟踪参加这些会议的人和没有参加这些会议的人,这样他们就可以通过短信或电子邮件向没有参加会议的人发送后续通知,以确保每个人都被告知。

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更多的视频会议示例可以从正在将SparkleComm视频会议集成到他们的应用程序或网站的开发人员那里获得。通常,这些开发人员需要了解SparkleComm视频会议开始的具体时间,以及当与会者加入会议时,会议主持人是否有空。类似地,当会议结束时,开发人员可能还想知道何时可以下载会议记录,因此他们将其添加到云或本地存储中。

通过SparkleComm视频会议系统,开发人员现在可以监听正在您的SparkleComm会议实例中发生的重要事件。在会议之前、期间和之后发生的事件通过 API调用发送到服务器,以触发您计划在应用程序/网站中实现的下一个操作的自动化。

利用SparkleComm视频会议系统具有以下好处:

易于配置——遵循简单的步骤,就可以通过SparkleComm管理面板配置你的服务器。

安全可靠——期望您的服务器在进行验证调用时返回密钥。SparkleComm还为您提供了充足的时间来恢复您的服务器,以防它因任何原因而宕机。

易于集成——在成功验证和选择你感兴趣的事件后,SparkleComm会在几分钟内开始向你的服务器发送事件。

使用SparkleComm视频会议系统完全自动化您的内部或产品流程。体验我们一流的开发人员平台,帮助您扩展产品并使您的流程更高效。

VoIP号码那些事项

切换到VOIP号码是否困难?

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有时你必须做出艰难的决定。升级到新技术或更换供应商就是很好的例子。这些决定需要大量的计划和准备。切换到VoIP不一定是一个艰难的决定。毕竟,新技术提供了许多好处,而成本只是旧系统的一小部分。

最常见的查询之一是 – 我的所有号码会怎样?如果某人决定更改其电话号码,则必须更新其所有朋友和联系人。您必须在每个网站和与您合作过的每个企业中更改它。

现在想象一下,一个企业必须经历同样的事情。您的电话号码随处可见 - 从您的广告到公司信笺抬头。您的客户熟悉它,许多人甚至已经记住了它。它是您的业务与世界之间的第一个接触点。那么,如果您更改为VoIP会发生什么?你能带上你的号码吗?

网络语音号码可携性

VoIP将成为未来占主导地位的通信平台。因此,VoIP服务提供商受到号码可移植性规则的约束也就不足为奇了。如果用户取消服务,提供商必须移植其号码。即使用户的帐户上有未结余额或其他费用,供应商也不能拒绝请求。

对于商业组织来说,移植可能会变得更加复杂。您可能与承运商就提前终止费和其他费用签订了单独的协议。即使在这种情况下,服务提供商也不能将您的号码作为人质。他们仍然需要批准您的移植请求。

VoIP号码提供可移植性,这意味着无论用户身在何处,它们都可以随身携带。无论身在何处,都可以通过标准互联网连接使用该号码。

这种便携性水平对于不想失去习惯于拨打旧号码的忠实客户的企业特别有利。

无需更新营销材料、公司网站或其他通信来反映新数字。旧号码将继续照常运行。

VOIP服务可以为您做什么?

公司的通信需求变得越来越苛刻,需要更强大的功能来满足客户。

除了客户,公司成员之间的沟通也是公司最关键的部分之一。这就是为什么我们需要能够进行快速、有效和适应性强的沟通的工具。

将自己置于任何位置

您不必担心位置,您没有物理位置。您可以在任何有互联网连接的地方使用它

无论您身在何处,都能为您的客户提供本地服务。虚拟号码可让您的企业在任何位置创建即时状态。

你会省钱

VoIP技术使您的业务更高效。公司中的每个人都可以更轻松地进行沟通,更简单,也更容易访问。

集成VoIP解决方案可以不断节省,除了金钱之外,您还将节省时间。这将使您能够为更多的客户提供服务并为他们提供更好的服务。另一方面,您还可以更好地分配员工的工作。

更好的组织

通过配置面板,您将能够完全控制公司内发生的操作。此目录将使您的工作井井有条,您的来电不会无人接听或忘记。

它将为您提供专业的客户服务

与上述内容齐头并进,能够更好地组织自己可以带来更个性化的客户服务。通过该组织,您可以跟踪谁在给您打电话,即使他们是常客,更密切地对待他们或记住他们的名字。

此外,呼叫管理将更加敏捷和高效,因为您将能够将呼叫转移到特定部门而不会浪费客户的时间。

VoIP号码为各种规模的企业带来了丰富的企业级功能。无需大量的前期投资即可开始。公司可以使用其互联网连接和现有设备开始虚拟通话。

数据分析:“实时”如何呈现“回顾性”的信息

俗话说,信息为王;知识就是力量。不过,在今天这个永远在线的世界里,可能有一个重要的警告。这是因为还有另一种流行说法:时机决定一切——这意味着信息被分享的时间点会极大地影响信息的价值。

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困惑吗?可以这样想:一家企业了解一下自己上周的运作方式是有用的,但换句话说,这匹马已经脱缰了。同样的企业在今天学习一些东西,并在今天采取行动,这无疑是一个无限美好的地方。

一段时间以来,数据分析为企业提供了更多好处。得益于巧妙的SparkleComm统一通信平台即服务功能,呼叫量、持续时间,甚至呼叫者的情绪都可以回顾性地告知工作流重新设计、资源分配和战略路线图。通过最智能的SparkleComm统一通信平台,同样的分析以及更多现在可以实时进行。

对于企业及其托管服务提供商来说,这是一个将今天的数据转化为明天高价值效率的机会。通信数据不是静态的;知道去年、上个月甚至昨天的情况是很好的,但今天永远是新的一天,利用强大的SparkleComm统一通信平台可以以多种形式分享当前的情况。企业客户和员工每天实时沟通的方式可以帮助他们快速改变工作方式,并最终改善每个人的体验。当然,并不是说每个人都需要知道一切。

通常,数据的力量在于其有针对性的分布。如果我们只有一个单一的值来描述所有事情的效率,那就太好了,但当然这不是现实。因此,企业必须仔细考虑应该向谁提供哪些信息。不只是技术上的可访问,而是从可理解性的角度来看是可用的。

例如,一位经理可能想从上到下对事情有一个总体的看法,但这位经理的领导可能想要更细的理解。类似地,单个座席可能会受益于实时查看有多少呼叫排队,以及他们当时应该做些什么来支持团队的其他成员。如果报告的类型只有企业中非常资深的人才能理解,那么很多机会就会被搁置。这是因为通常是人们真正做了工作,才能对工作的完成方式产生积极的影响。用户不应该必须了解堆栈的技术方面,才能从其中存在的信息价值中受益。SparkleComm呼叫中心解决方案在这方面提供了完全的灵活性。

这也与展示有关。墙板、仪表板和定制报告都发挥着重要作用,可以随时通过任何连接设备访问。无论信息显示在哪里,都应该具有美感。这与选择的环境有关,虽然有些人希望它出现在墙上的大屏幕上,但其他人可能希望在上班途中随意看看它,看看今天的情况如何。

自动化也可以增加更多的价值。对企业沟通过程的重要元素进行实时和自动分析,可以不断地发现可以快速解决的性能问题,SparkleComm统一通信解决方案也涵盖了这一点。

企业不应该为了获得价值而明确地对流程做一些事情。一个积极的行动是自动触发的,而不是被忽视,因此不变。最后,在很长一段时间里,数据一直是王道。实时的多样性似乎是至高无上的荣耀。

混合技术将在2023年继续保持转型势头

2023年的主要趋势包括:

经济挑战加速了企业变得更高效、更精简的需求,导致更多的云通信(如SparkleComm统一通信)采用以简化运营;

持续的技术统一和服务融合,在语音通信、视频通话、协作和业务流程中创造更流畅、更丰富的用户和客户体验;

技术民主化,为中小企业提供云解决方案,以一种对他们来说负担得起和有吸引力的方式组合功能;

移动优先和固定移动融合的采用将进一步加速,并继续侵蚀传统办公室的概念,从而实现更大的灵活性和生产力;

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在过去几年里,云的采用推动了企业的数字化转型,这一趋势将持续到2023年,尽管企业面临不可预测的政治压力和高通货膨胀率。随着市场应对全球经济环境的变化和战争的影响,这种加速可能会放缓,但其他国家将更深入地致力于转型,作为提高运营效率和应对所面临压力的一种手段。

由于经济不稳定,很难预测。通货膨胀可能会产生进一步加速的影响,因为公司需要变得更高效、更精简,而云计算可以在这方面提供很大帮助。对其他人来说,2023年可能更像是一个不被视为做出改变、专注于核心业务而不是转型的时候。因此,很难从细节上预测2023年的情况,因为这两种态度会相互干扰,但大趋势将继续下去。最重要的趋势仍然是IT、电信和咨询行业的技术统一、服务和服务提供商的融合。这增加了SparkleComm语音通信视频通话、协作和消息传递的统一,以及与SparkleComm呼叫中心、客户关系管理、企业流程和企业资源规划解决方案的集成,我们将其定义为融合联系。

所有这些结合起来既是供应商的愿望,也是大企业的期望。关键问题是代价是多少?客户想要这个,但他们不希望花费更多。这对中小企业来说也特别重要,我们应该记住,云计算的一大优势是为中小企业提供服务,而这些服务以前只有大型企业才能使用,它们会使用集成商和顾问来构建组合解决方案。

2023年云计算的发展势头将在很大程度上取决于云解决方案的能力,使这种能力的组合能够为中小企业提供负担得起的服务。关键在于你如何提供这样的解决方案。你不能强迫人们采用,服务提供商必须小心谨慎。在这种环境下,差异化是一项挑战,在这里,成功在于你如何应对生态系统和价值链,我们看到许多服务提供商通过自动化流程和流畅的配置实现了差异化。然后,他们通过与应用程序接口(api)集成来调整自己的能力,从而使客户和他们自己的业务受益。

随着终端用户从为应对大流行而匆忙部署的云通信解决方案转移到现在,他们希望通过有效的整合最大化他们所能实现的目标,市场在成熟度方面已经出现了转机。2023年将看到这种理性的、更仔细考虑的SparkleComm云统一通信采用的成果。

2023年将是数字转型持续的一年,但这并不意味着它将是平稳和缓慢的。它很可能会继续快速发展,现在还出现了诸如SparkleComm统一通信系统的关键字转录或运动检测等新功能。创新与更大的生态系统和客户成熟度的结合正在推动市场向前发展,但由于通胀不断上升,我们将看到价格压力。不管2023年是否会成为充满挑战的一年,它都将为增长、持续转型和SparkleComm云统一通信的采用创造机会。这总是非常令人兴奋的。

2023年将探索的5个基本统一通信趋势

统一通信已经从业务技术堆栈中的“最好拥有”解决方案演变为强制性投资。在一个客户要求越来越高和不断数字化转型的世界里,企业需要能够使用正确的沟通和协作工具来协调和同步他们的团队。

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然而,与快速发展的领域中的所有技术一样,统一通信领域正在以惊人的速度发生变化。我们看到了无穷无尽的新工具和解决方案的兴起,这些新工具和解决方案旨在增强新型员工的能力,提高效率,降低运营成本。

对于计划在2023年加强其统一通信战略的企业来说,值得关注这一领域的新兴趋势,以及它们将如何影响通信的未来。以下是未来我们可能会看到的重要趋势。

1、UCaaS到XaaS的演变

在过去的几年里,云的采用加速了。越来越多的企业正在将关键流程和工具转移到一个更加灵活和敏捷的环境中,员工可以在任何地方访问,以确保业务连续性。这增加了对统一通信即服务(UCaaS)的需求。

然而,随着混合和远程工作策略的不断发展,我们也看到UCaaS环境不再是员工的简单工具,而是一个数字工作中心。通过集成的SparkleComm统一通信和协作工具,企业可以让员工在任何地方保持一致。他们最不希望看到的就是当他们想要访问互补工具时,他们的团队在不同的云环境之间切换。

因此,“XaaS”或“一切即服务”战略正变得越来越普遍,允许企业在一个方便的地方统一他们的云投资,从CPaaS到CCaaS和UCaaS。2023年可能是云趋同的关键一年。

2、人工智能服务管理

一个更加复杂和多样化的工作场所,需要管理多种数字资产,这也导致了在保持对技术堆栈的完全可见性和控制方面的新挑战。虽然将各种工具整合到同一个云空间中会有所帮助,但企业正越来越多地寻找更强大的工具来帮助他们管理自己的生态系统。

人工智能驱动的服务管理解决方案,提供对不同通信工具、质量管理和供应策略的性能的洞察,正变得越来越受欢迎。今天,这些解决方案在通信领域仍然相对稀少。然而,随着企业增加云投资,它们将变得更有价值。

我们还可能看到这些工具与安全和法规遵从性管理解决方案更加紧密地交织在一起。例如,服务管理解决方案可以自动提醒企业,不仅是在通话质量下降时,而且是在会话中检测到合规问题时,使用会话分析。

3、全面体验的兴起

“全面体验”的概念涉及将体验经济的不同组成部分纳入相同的通用战略。这意味着同时关注多重体验、客户体验、用户体验和员工体验。

从统一通信的角度来看,大多数公司可能会在员工体验方面加倍努力。毕竟,“大辞职”和日益不确定的经济形势让企业更难留住顶尖人才。通过SparkleComm统一通信和协作工具创建强大而包容的体验可能是公司充分利用团队的好方法。

我们已经看到很多公司加大了对SparkleComm统一通信系统工具的投资,优先考虑监控、跟踪和优化员工体验。此外,各大企业正在想方设法为员工提供创新解决方案,如虚拟助理、聊天机器人、游戏化和在线学习。

4、增强会议和远程工作

过去的一年是数字景观和扩展现实的进化时期。全球无数的公司已经开始尝试如何增加混合员工和办公室员工之间的互动。我们已经看到人工智能扬声器和摄像头的引入,旨在让团队在任何地方都更紧密地联系在一起。协作工具引入了虚拟环境,团队可以在其中协作和学习。

展望未来,对元宇宙和XR环境的进一步投资可能会增强这些解决方案。公司可能会开始为那些希望在家工作时能身临其境的远程员工打造更具沉浸感的数字空间。这可能有助于解决当今员工普遍存在的“接近性偏见”担忧。毕竟,44%的职场人士认为混合工作是有益的,但五分之一的人表示,他们担心不在办公室时错过机会。

内置在统一通信工具中的VR、AR和MR应用程序等工具可能会为所有行业带来一个协作的新时代。它们可以为团队之间更好的存在感打开大门,并为员工引入可视化和解决问题的新方法。

5、合规将继续发展

最后,在通信的所有领域,不断引入新的法规和规则,以影响我们收集和管理数据的方式。这些指导方针影响客户数据,以及雇主如何跟踪和监控其分布式团队成员。

在这种新环境下,通信行业将需要在工具和解决方案上投入更多资金,使企业能够更好地控制他们的数据。无数企业已经开始试验新的自动化和智能解决方案,以跟踪和减轻法规遵从性问题。

展望未来,几乎所有投资统一通信的企业都需要首先对其通信环境进行风险评估,并确保他们有正确的策略来减少威胁。在未来几年,安全状况最好的企业将吸引更多的客户、新人才和合作伙伴。

统一通信即服务能为你带来什么

统一通信即服务是一种商业通信系统,它将一系列技术和渠道集成或统一到一个平台中。

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现代企业以多种不同的方式进行通信:语音、文本、视频、电子邮件等。统一通信即服务系统将它们中的大多数结合在一起,在一个解决方案中无缝工作。如果统一通信即服务系统中不包含任何通信通道,则至少应该与它们很好地配合使用。

这是统一通信即服务所涵盖的“统一通信”部分,但是“即服务”部分呢?

与传统的本地系统不同,统一通信即服务 由您的提供商通过云进行管理和交付。这意味着无需管理PBX盒或基础设施,几乎没有前期成本,并且可以灵活地在有互联网连接的任何地方工作。

统一通信即服务利用了最好的VoIP(互联网协议语音),然后将您需要的其他通信服务堆叠在上面。UCaaS 系统无需一个用于电话呼叫、另一个用于消息传递、另一个用于视频、另一个用于跨渠道通知的提供商,而是以一小部分维护和工作提供您所需的一切。

统一通信即服务系统的基本组成部分

没有统一通信即服务系统是完全相同的。有些专注于可扩展性和高级电话,有些专注于视频,有些则专注于医疗保健或保险等行业特定需求。无论具体情况如何,您应该能够在任何UCaaS系统中找到一些值得一提的基本组件。

声音:VoIP 电话服务,包括您需要的所有呼叫、语音邮件和路由功能
短信:短信服务,允许您的分机发送和接收短信
视频:用于小组会议的视频会议和用于一对一技术支持的屏幕共享
报告:仪表板,供您查看有关业务通信的呼叫数据和统计信息
传真:电子或物理机器解决方案,适用于仍需要传真线的用户
流动性:设备和网络支持,可通过互联网连接在任何地方使用系统的所有组件

统一通信即服务的优势

尽管统一通信即服务看起来比传统的电话系统更复杂,但它的好处实际上非常简单。让我们深入了解为什么你应该抛弃过时的PBX盒子并迁移到统一通信即服务的五大原因。

  1. 降低成本

通过将不同的通信渠道整合到一个平台中,大多数企业在 切换到统一通信即服务时可以节省高达65%的成本。

这些节省有几个不同的来源,核心来源是VoIP电话系统的设置成本非常低,每月账单较低,并且几乎没有现场维护。

添加新设备、分机甚至呼叫路由也变得明显便宜,因为它无需支付现场支持费用即可完成。

  1. 增加流动性

无论您是有几个在家工作的员工,还是您的企业完全远程办公,统一通信即服务都能为您提供与任何地方的客户保持联系所需的所有移动功能。

使用传统的电话系统,对分机、语音邮件和其他所有内容的访问都可以限制在办公室。需要在下班后或在家工作时与客户交谈?太糟糕了,它可以等到明天,或者你需要提供你的个人手机号码。

通过云托管,统一通信即服务系统允许您的员工在家工作,而无需任何特殊设备或额外的订阅费用。或者,如果您更喜欢这种老派的感觉,您甚至可以将桌面电话带回家并将其连接到家庭网络。

在您的孩子准备上学时查看语音邮件。在您最喜欢的咖啡店更新您的主菜单选项。发送传真,同时在牙医处填充蛀牙。借助统一通信即服务系统,您的整个业务随身携带。

  1. 改进的可扩展性

统一通信即服务的一个被低估的优势(除了您节省的所有资金)是扩展业务的容易程度。

在微观层面上,这意味着可以在几分钟内添加新的电话号码、设备、分机、电子邮件等。不再需要仅仅因为您雇用了新员工而等待 IT 人员来一次更新一部手机。

在宏观层面上,这意味着您永远不必为合同增长太快或不同地点的团队如何沟通而感到压力。统一通信即服务系统可根据需要在任意多个位置无缝工作。即使一个团队在丹佛,另一个团队在波士顿,并且有多个人在家工作,每个人都可以转接呼叫或加入会议,就像他们在同一个办公室一样。

您无需管理自己的服务器、PBX 设备或物理电话线。

老实说,统一通信即服务唯一需要考虑的是您的互联网是否能够胜任工作。

  1. 简化的工作流程

现代企业有各种各样的工具来与客户和彼此沟通。这些工具不仅仅是花里胡哨的东西,而是保持业务平稳运行不可或缺的一部分。

不幸的是,您添加的工具(如消息传递、报告、视频和高级通知)越多,累积的每月费用就越多,您的通信就越复杂。每个新工具都需要为您的团队进行集成和培训。更糟糕的是,其中一些可能几乎完全未使用,蚕食您的利润而没有切实的好处。

统一通信即服务系统将所有这些独立的通信通道整合为一个。员工只需通过一次登录在一个平台上接受培训。您只需要跟踪一张发票。您已经知道所有工具都可以很好地协同工作,因为它们集中在一个包中。

使用SparkleComm,从拨打电话到检查团队的长期绩效,您的所有工作流程都变得更加简单。这样,您就可以专注于最重要的事情——为客户创造令人惊叹的体验。

  1. 更好的客户体验 当您的所有沟通渠道统一时,它为改善客户体验打开了许多新大门。

呼叫可以轻松转移或转接给其他位置的员工。语音邮件可以自动发送到您的电子邮件,以便于收听(甚至使用语音邮件转录进行阅读)。如果客户的体验有问题,您可以立即提醒经理,以便他们可以收听通话录音并查看是否需要其他培训。

更重要的是,统一通信即服务使联系您的业务比以往任何时候都更加方便。客户无需拨打您的支持热线并等待等待,而是可以选择在轮到他们时回电,向您发送短信,甚至使用您的自动电话菜单来访问您的地址或营业时间等信息。

通过为您的客户提供多种与您联系的方式,您可以表明您有多重视他们的时间和业务。