您不想错过的 VoIP 的 3 个优势

互联网协议语音(VoIP) 是一种允许人们通过互联网连接而不是使用模拟电话线进行语音通话的技术。VoIP 技术通过互联网传输数字信号。如果您使用 VoIP 拨打普通电话,信号会在通过之前转换为普通电话信号。

今天,许多人利用互联网协议语音仅使用互联网连接拨打电话。

优势 1:轻松记录和转录呼叫

录音和转录通话从未如此简单!使用SparkleComm,您的企业可以自动记录和转录 VoIP 呼叫以供日后访问。这对于共享重要信息的重要客户呼叫尤其有用。您可以简化流程,而不是争先恐后地寻找笔和纸然后将该信息传递给您的团队。

VoIP 集成允许您通过记录和转录互联网协议语音通话来节省时间。可以在组织内的仪表板中保存和共享此数据,以促进包容性讨论并共享重要细节。

优势二:降低成本

VoIP 的另一个优点是它可以轻松地为您的企业削减成本。平均而言,仅用于国内通话的固定电话系统每月每条线路的成本为 300元。许多VoIP 计划的价格低于每月每条线路140元。

PBX 或专用交换分机是连接办公室中多个固定电话的物理硬件。对于使用固定电话系统的企业来说,这种必要的设备很昂贵。幸运的是,您不需要安装此设备即可使用 VoIP 系统。

VoIP 宽带连接消除了铜线费用,因为 VoIP 网络允许语音和数据在同一信道上。使用以太网连接或无线连接意味着不需要额外的电线。

优势 3:增加可访问性

IP 电话的另一个好处是能够使用基于云的 VoIP 系统从任何地方拨打电话。只要您的公司拥有可靠的数据连接,您的企业就可以从任何位置拨打和接听电话。

对于远程员工在家工作的企业来说,这可能是 VoIP 的一大优势。如果您无法接听电话,则可以将其转接到另一个人或语音信箱。员工不再需要亲自到办公室接听电话。商务电话的可访问性是任何动态业务的真正 VoIP 优势。

有更多 VoIP 好处需要探索,但这些主要好处应该能让您了解为什么切换到 VoIP 系统可能适合您的业务。

云集成及其重要性

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云是当今紧迫的业务需求。对于任何企业来说,释放其全部潜力并继续保持竞争力都是一次激动人心且重要的旅程。云无疑是一个关键的推动者。它是驱动更好、更快、更便宜的公民和客户服务的引擎。它还与自动化、人工智能和边缘计算等其他推动因素相结合,是组织在技术发展时保持充分优化和敏捷的手段。

什么是云集成SparkleComm和 API? 在高层次的定义中,云集成将多个云环境结合在一起,无论是在混合部署中还是作为多个公共云,因此它们可以作为单个有凝聚力的 IT 生态系统运行。云 API 是一种编程接口,支持应用程序的开发,并充当为用户提供直接和间接云服务的网关。

我们为什么要使用云集成SparkleComm统一通信

今天的工作场所可能很混乱,应用程序过载,特别是由于大流行,更多的员工在家工作或在任何地方工作。本来可以面对面进行的会议现在在线上进行,对于某些人来说,这意味着SparkleComm统一通信应用程序供一位客户使用,而另一位客户使用不同的应用程序。员工平均使用8 个应用程序,并且这个数字随着公司规模的增长而增加。

每天使用这么多的应用程序,这有什么影响?超过三分之二的员工表示,他们在工作中浪费了多达 60 分钟的时间在应用程序之间导航,每年总共有 32 天的生产力损失。这就是云集成可以受益的原因之一,因为应用程序协同工作,而不是相互对抗,员工时间可以更高效地度过。

时间就是金钱,随着应用程序导航浪费时间,这将与收入损失相关。SparkleComm统一通信另一个好处是有很多集成可供选择,例如,CRM 集成可以帮助您的销售团队。使用集成销售团队可以使用“一键拨号”等功能更快地响应潜在客户,并且能够使用仪表板更轻松地衡量绩效。您还可以将您的 CRM 与您的联络中心解决方案集成,以获得全方位更好的客户体验。

SparkleComm统一通信好处不仅仅停留在员工身上,实施它们的企业也会获得整体运营收益。可扩展性和运营成本的降低意味着产品和服务的上市时间更快。灵活性可以允许审查和改进内部流程,这意味着进一步的优势。

云集成的统一通信

统一通信平台,英文:Unified Communications System 简称UCS,也称之为统一通讯系统。指新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。

劳格(SparkleComm)统一通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

VoIP 仍然是最好的商务电话系统选项吗?

高质量的SparkleComm电话系统对任何企业都是必不可少的。VoIP 已成为商业电话系统领域的标准。虽然传统的电话系统并不是一件坏事。他们无法跟上 VoIP 为企业创造的技术进步。与许多其他设备一样,虽然由于其成本效益而成为商业通信不可或缺的一部分,但也存在一些常见的 VoIP 电话问题。VoIP 仍然是您企业的最佳电话系统选择吗?

让我们探讨一些您可能遇到的常见问题或问题,以及如何克服它们。

前 10 名 VoIP 电话问题

  1. 回声

虽然回声也可能出现在传统手机中,但由于它们的低延迟,它不会那么明显。但是,VoIP 恰恰相反。VoIP 电话系统具有更高的延迟,因此在有回声时更明显。

这对通话的双方来说都是令人恼火的。大多数情况下,回声通常是由于阻塞或不匹配造成的。

回声原因: 硬件 体积 回馈 干涉 回声故障排除: 首先,通过检查您的扬声器和麦克风设置,确保物理设备不是问题。接下来,检查 ATA 和其他 VoIP 硬件以查看电源是否正常流动。查看您的路由器并确保一切都正确连接。从电源上拔下并重新连接。最后,大多数VoIP 提供商都提供回声抑制或消除功能,以确保您降低出现回声问题的可能性,我们建议您添加此功能或选择包含此功能的 VoIP 系统。

2. 由于 VoIP 电话问题导致的音频中断

我们都有一个坏掉的音频通话。看起来您正在接收切碎的信息。你尽最大努力保持通话,并不断重复“你能重复一遍吗?” 取决于您的带宽,VoIP 呼叫的音频中断或断断续续可能很常见。

损坏的音频原因: 网络连接 音频损坏故障排除

首先,检查您的互联网连接。其次,运行网速测试。有了这些信息,您就可以确定是否可以通过简单地重新连接互联网来修复它,或者您是否需要不同的互联网提供商。

3. 防火墙策略

防火墙是一种出色的网络安全设备,可根据安全策略阻止流量。但是,如果安全的入站或出站呼叫被阻止,这可能会对操作造成严重破坏。在某些情况下,如果防火墙配置不正确,语音业务将无法通过防火墙。导致错失获得潜在客户或与现有客户交谈的机会。

防火墙会影响什么? 呼叫连接 掉线 声音的 防火墙故障排除 当您的安全策略没有为您的业务正确设置时,就会出现防火墙问题。防火墙正在发挥作用,但您需要确保将其配置为适合您的业务。很简单,如果配置了防火墙功能,它必须允许流量通过。如果不是,呼叫将不会通过。您需要配置防火墙以解决问题。

还是行不通?您可能需要转发路由器端口并禁用 SIP ALG。

4. 网络依赖

VoIP 电话系统的主要优点之一是它能够在任何设备上使用。由于完全通过互联网供电。相反,最大的 VoIP 电话问题是如果没有强大的互联网连接,业务可能会变慢。通常,强大的 LTE 连接应该就足够了,但根据您所在的地区,网络可能会拥塞。

互联网连接不良可能导致: 掉线 损坏的音频 不一致 互联网故障排除 获得最佳互联网性能的最佳解决方案是获得高速互联网。选择的互联网提供商和计划对您的成功至关重要。此外,通过以太网端口而不是 wifi 连接可以增强您的连接。

5. 语音质量

在提供出色的客户服务方面,通话质量非常重要。您最不想要的就是听起来像是在隧道中,但这可能是 VoIP 电话问题。根据互联网连接,通话质量可能会根据您使用的是 wifi、LTE 还是直接插入以太网端口而开始下滑。

语音问题:

嗡嗡声 静止的 语音失真 语音质量故障排除 因为有很多因素在起作用,可能会出错。始终监控您的通话质量非常重要。您是否需要打电话给同事来测试您的信号。或收听过去通话的录音,这将有助于确保客户获得最佳体验。监控 VoIP 呼叫可以让您减少对呼叫质量问题进行故障排除的时间,而是在问题威胁到您的业务之前主动解决问题。

6. VoIP 电话问题导致的安全问题

由于 VoIP 是完全在线的,因此网络黑客的威胁迫在眉睫。IP 桌面电话、软电话和智能设备中可能存在 VoIP 安全问题。

VoIP 漏洞: 恶意软件和病毒 拒绝服务攻击 呼叫篡改 网络电话钓鱼 身份盗窃 安全问题疑难解答 使用防火墙可以保护您的系统免受外部攻击。此外,使用基于云的电话系统可以实现对主机服务器的安全保护访问。在实施 VoIP 电话系统后监控您的网络,以防止电话和数据流量出现瓶颈。

7. 紧急呼叫限制

因为 VoIP 设备可以在任何使用互联网连接的地方使用,所以 911 中心不知道呼叫来自哪里。

VoIP 限制: 停电时,可能无法通过 VoIP 拨打 911 如果用户不使用他们的物理位置更新他们的 VoIP 提供商,911 紧急服务将无法找到他们 VoIP 911 呼叫可能被路由到错误的呼叫中心。 紧急呼叫故障排除 VoIP 用户可以将他们的设备注册到特定的物理位置。用户有责任及时更新他们的物理位置,并让他们的提供商知道他们是否搬家。

8. 不一致

您的办公室网络过载且带宽不是无限时,可能会出现不一致的通话质量。

通话质量不稳定的原因: 低带宽 网络过载 文件上传大小 互联网服务 对不一致的通话质量进行故障排除 可能需要升级您的交换机、路由器或 Internet 服务。

9. 掉线

有时,VoIP 连接可能会在通话中途无缘无故掉线。由于互联网连接,有些人可能会遇到电话掉线的技术问题。

电话掉线的常见原因: 路由错误 连接失败 多个路由器 时长 固件不是最新的 掉线故障排除 路由错误、连接失败或其他原因。掉线的业务电话会对您的业务产生负面影响。在大多数情况下,通话会在 11 分钟后挂断,这与持续时间问题有关。要解决此问题,请调整路由器设置以允许更长的超时时间。

10. VoIP 电话问题引起的抖动

由于 VoIP 依赖​​于互联网连接,如果连接不良,可能会出现抖动。什么是抖动?术语抖动是指丢失或无序的数据包。结果,谈话变得模糊不清。

抖动的原因: 不稳定的无线网络 硬件故障 拥塞的网络 排除抖动 第一步是升级您的互联网连接。作为第二种选择,使用抖动缓冲区。最后,升级您的网络硬件是个好主意。

VoIP 仍然是最好的商务电话系统吗?

与传统电话系统相比, VoIP 具有许多优势。几乎任何行业中的几乎每个企业都将从实施这种复杂的技术中受益匪浅。虽然有些用户可能需要处理 VoIP 电话问题,但它们相对容易排除故障,而且好处大于少数问题。

VoIP的好处: 更低的花费 流动性 附加功能 可靠的 简易安装 内容管理系统集成 自动协助 方便使用的 远程工作者的理想选择

VoIP 分析

除了好处之外,VoIP 还可以通过使用基于 VoIP 云的系统替换其内部电话系统为企业节省30-50%的成本。

为您的企业获取 VoIP 系统

毫无疑问,VoIP 是商务电话系统的未来。虽然可能偶尔会出现 VoIP 电话问题,但好处远远超过小问题。

将成本中心转变为利润中心:为什么现在采取行动比以往任何时候都重要

50 多年来,全世界一直在使用呼叫中心的想法。如果您要问一个普通消费者和雇主的样本,他们对呼叫中心的看法,可能会有不同意见的反馈;在这些混合反馈中,我敢打赌大多数印象都是负面的。当您继续阅读时,我已经缩小了为什么大多数人不喜欢呼叫中心的几个原因,并且我还概述了一些需要改进的领域,这些领域将改变呼叫中心的输出,使业务受益并提高客户满意度,将您的成本中心转变为利润中心。

企业往往处于直接劣势,因为它们缺乏适当的技术教育、研究、规划、执行,或者企业倾向于将呼叫中心视为必要的邪恶而放弃任何改进努力。此外,呼叫呼叫中心或被呼叫中心呼叫的客户可能自始至终都害怕这种体验。相反,适当的执行和技术可以将呼叫中心转变为对企业和客户整体满意度的宝贵资源。

企业已经投资于技术和资源(工程和代理),那么还缺少什么?在不与运营或外包呼叫中心的每个企业交谈的情况下,我有信心指出缺失的部分不是资源,而是技术。市场领先的企业如何在其业务(即 LAN、WAN、移动性、Wi-Fi、安全性等)中做出技术上正确的决策,而在呼叫中心方面似乎没有达到目标?拥有最好的工程师和SparkleComm座席无法避免使用错误的呼叫中心技术。

在几家世界上最大的驻地技术制造商工作后,我发现我的客户会购买我提供的呼叫中心技术,要么因为他们以前从我这里购买过,我在他们的供应链中,或者我代表的制造商是一个他们信任的熟悉的名字。虽然我很高兴向我的客户出售我提供的呼叫中心技术,但他们购买它的任何理由都没有道理。仅仅因为它是一个领先的平台就购买一个领先的联络中心平台也是没有道理的。需要更多的思考,而不是根据另一家企业的购买行为做出决定。

在评估呼叫中心的发展方向时,重要的是要问自己或您的公司几个问题:

1)您的联络中心是“成本中心”还是“利润中心”?

2)您的公司是想赚更多的钱、控制成本还是让客户开心/更开心?

3)联络中心如何为实现公司目标做出贡献?

让我们面对现实吧,联络中心是贵公司的一个业务部门,所以要像对待一个人一样对待和尊重它。

降低成本并提高效率

从成本开始,重要的是审查联络中心中最可观的成本;这不是技术,而是劳动力。人工占联络中心成本的 70-80%。一个公平的衍生物是技术组成; 联络中心成本的 30%。尽管智能呼叫路由很重要,但技术不仅仅可以将呼叫路由到座席。技术可以通过提供软件来提高SparkleComm座席对其日程安排的遵守程度,从而为您的劳动力管理增加智能。根据我的经验,劳动力管理应用程序可以很容易地将遵守率提高 10%。该百分比反过来会降低您的劳动力成本。如果您的呼叫中心雇用 150 名座席,每小时工资为 15 美元,那么节省 10% 的劳动力相当于每月 36,000 美元!除了提高SparkleComm座席依从性外,技术还可以提高SparkleComm座席效率。

效率意味着您的联络中心将在不雇用更多SparkleComm座席的情况下更有效率(或“完成更多工作”)。可以通过多种方式获得效率。一种方法是将您的客户关系管理 (CRM) 集成到您的呼叫中心。集成可以提供计算机电话集成 (CTI),使SparkleComm座席可以轻松识别和解决您的来电客户(而不是您的座席每次呼叫需要 15-30 秒来查找客户)。效率被视为一件好事,但让您的客户觉得他们被了解和欣赏,很可能会让您的客户满意并增强客户的体验。

控制人工时要采取的另一个角度是确保您的代理的时间不会被粗心地使用。让您的客户拨打过您的 1-8xx 号码,听取命令/提示菜单,选择他们的来电原因,您的客户必须最终转接或回电联系合适的人以获得帮助? 最后,您客户的来电原因最终得到了解决,但并未在第一次致电/联系时解决。尽管您的客户感到沮丧,但这揭示了您的联络中心需要改进的另一个方面。这种改进称为首次呼叫解决或 FCR。FCR 很重要,因为它只使用一个SparkleComm座席的工资,总体上效率更高,最重要的是,您的客户不会像第一次尝试那样沮丧并获得解决方案。

如前所述,SparkleComm座席劳动力是呼叫中心成本的主要部分。使用每单位分析,将代理人作为一个单位,代理人劳动力可以公平地货币化。计算单位价值的一个粗略示例是,将每位代理的平均每日收入/贡献减去他们的每日工资。另一个考虑因素是检查您的SparkleComm座席利用率(即,座席有 85% 的时间在工作,座席在打电话)。如果您的单位价值小于零,但您的代理正在让您现有的客户满意并推动业务的持续发展,那很好;如果您的利用率很高(75% 或更高)并且您的SparkleComm座席感觉工作过度,那么是时候增加您的座席了。另一方面,季节性可能是您业务的一个因素,您的公司可能需要缩减代理规模。也许您需要开通卫星 SOHO(单一办公室、家庭办公室),或集成到不同的 PBX 平台或最近收购的不同语音技术。一个非常经济高效的模型是云供应商。

在云中实现可扩展、敏捷和稳定

呼叫中心技术通过云技术的本质为您提供可扩展性、稳定性、敏捷性、安全性和可预测性。如果您的业务需要更改代理数量,只需添加或删除代理即可反映在您的月度发票中。云联络中心发票应反映正在使用的座席许可证数量的每月经常性成本(将其视为基于消费的模型)。作为额外的好处,云技术的多租户模型意味着您始终使用最新的技术。

相反,基于前提的技术在敏捷性和可扩展性方面要严格得多。更重要的是,基于前提的技术与您签署采购订单的那一刻一样新(考虑到您的购买可能不会在几个月后到达并在您的环境中运行)。这很重要,因为没有人知道我们的客户在不久的将来想要如何沟通。如果您的基于前提的平台无法支持此类未来的通信渠道、平台或引擎,那么您就不走运了,升级可能会花费您大量的时间和金钱。

如果您的呼叫中心进行外呼,而您没有使用拨号器,我建议您评估拨号器。出站拨号器可以消除SparkleComm座席必须手动输入电话号码才能拨出的情况(考虑到错误号码和人为错误会增加时间的浪费)。可以上传与收入相关的活动并触发外拨操作。营销活动可以简单地来自您的 CRM 或其他潜在客户来源。这种集成可以提高准确性和有意义的联系。由于 FCR 适用于入站呼叫,因此类似的规则可用于出站呼叫,即 Right Person Contact 或 RPC。通过使用专利软件,拨号器的自动出站呼叫可以不间断地进行(我指的是当拨号器到达代理与呼叫接收者通话时听到的死气沉沉的暂停)。

无论您的企业是想赚钱、控制成本还是让客户更快乐,这三个方面都不可避免地会相互影响。如果你有满意的客户,你就有持续的业务和推荐。通过控制成本,您可能会降低底线,从而赚更多的钱。如果你赚了更多的钱,你很可能会花掉你的开支,享受额外的报酬,从而在与客户打交道时保持积极的态度。曾经只是一瘸一拐的呼叫中心,花费您的业务资金,现在正在蓬勃发展并推动利润。

品牌化的定制视频会议增强了会议效果(二)

第三方平台提供高级定制

虽然提供商正在为其服务添加自定义视频会议功能,但并非所有提供商都提供相同的功能。例如,有的提供商本身不支持虚拟背景。需要更高级功能或向其平台添加功能的组织可以依赖第三方服务。

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一个流行的选择是 Open Broadcaster Software (OBS),它是用于视频录制和直播的开源软件。OBS 使用虚拟摄像头插件连接到视频会议服务并捕获流视频。用户可以使用该软件自定义视频会议,其中包含后期制作视频编辑中常见的功能,例如图形、过渡和下三分之一叠加。

使用 OBS进行视频会议和视频制作项目。虽然 OBS 提供了多种功能,但它最初并不是为业务用例构建的。该软件可能会崩溃,某些功能需要插件,对于更习惯SparkleComm的用户来说,学习曲线可能会很陡峭。

其他为企业提供类似功能的第三方平台包括 ChromaCam 和 Mmhmm,它们提供免费和付费版本。这些平台还与统一通信和视频会议服务集成,包括 Teams、SparkleComm、Google Meet 和 Cisco Webex。

这些平台还可以跨多个视频工具提供一致级别的定制。例如,第三方软件可以支持所有视频通话和网络研讨会的虚拟背景,即使在本机不支持虚拟背景的视频服务上。

混合工作增加了定制挑战

当每个会议参与者都远程或从桌面呼叫时,自定义功能可能很有效,但添加房间视频环境将是一个挑战。

例如,团队在一起模式适用于 20 人从他们的办公桌远程呼叫,但是当一个房间被添加到呼叫中时它不起作用。当你转向混合环境时,这种用处就会消失,这种类型的功能要求每个人都远离自己的相机。

视频会议供应商正试图以类似于桌面上的远程与会者的方式解决捕获基于房间的与会者的问题。这反过来又使自定义功能的实现变得复杂,例如向会议室添加虚拟背景。

我们需要注意任何让会议体验变得复杂的事情都不会受到很大关注。

品牌化的定制视频会议增强了会议效果(一)

自定义视频会议可以让会议更具吸引力,而第三方工具可以进一步发挥这些功能。但混合工作会带来挑战。

视频已成为大多数会议的标准通信方式。现在,许多组织正在寻找新方法来保持视频会议的参与度并减少视频疲劳。有些人正在转向自定义视频会议功能,以使会议更具沉浸感。这些相同的工具也可以帮助创建一个有凝聚力的品牌。视频会议定制包括虚拟背景、水印、徽标和动画。虽然并非每个会议都需要自定义视频会议功能,但它们对于组织需要突出品牌的外部和面向客户的会议(例如销售或远程医疗)很有帮助。

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在镜头前看起来不错已经不够了;你想要脱颖而出并被记住。

流行的会议定制功能

虚拟背景是COVID-19 大流行期间的突破性功能,因为用户寻求减少干扰的方法,为他们的视频添加更精美的外观并保持他们的家的私密性。但是虚拟背景也使用户能够在会议期间增加一些轻松感。组织还可以利用员工在SparkleComm电话会议期间使用的虚拟品牌背景,让整个公司更具凝聚力和专业性。

另一个自定义视频会议功能是能够将演示文稿共享为背景,而不是传统的屏幕共享。这使用户能够在讨论屏幕上的内容时留在镜头前,从而创建更具吸引力的对话。它可以帮助你脱颖而出,这感觉类似于您亲自分享演示文稿的方式,即您站在屏幕前。

劳格SparkleComm视频会议平台最近添加了此功能,使用户能够将 PPT幻灯片作为虚拟背景进行共享。使用此功能,用户可以更改视频的大小和位置并管理幻灯片。

2020 年,Microsoft Teams 推出了一起模式,它将与会者置于虚拟环境中,例如礼堂或咖啡店。据微软称,此功能可以通过减少干扰并使视频会议感觉更自然来潜在地减少视频疲劳。

在一起模式的好处是你可以在一个视图中看到每个人,而不是你的眼睛来回飞奔到不同的盒子,SparkleComm在今年也推出了类似的功能,称为沉浸式视图。

一个潜在的定制功能将是在虚拟候诊室中进行品牌推广。例如,虚拟等候室可以有一个数字显示器,提供与会议相关的信息或指向帮助台或聊天功能等内容的链接。

这家餐厅通过 SparkleComm 革新客户服务

我们有个客户是一家餐饮公司,他成立于 2015 年,在短短5年多的时间里,该公司已扩展到在中国经营的近 100 家餐厅,并且最近推出了一项广受欢迎的新送货服务。但随着如此快速的增长,该公司发现自己无法用其传统的通信技术系统来支持其客户服务团队。其联络中心和预订团队需要采用现代的全渠道方法。他们希望超越纯语音联络中心,采用全渠道通信,同时为其员工添加统一通信解决方案。我很高兴他们选择 SparkleComm来支持他们的云通信

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随着该公司的发展,每家餐厅都在管理自己的预订,这不仅效率低下,而且给顾客留下了不一致的体验。自从切换到 SparkleComm,管理客户沟通和提供一流服务的效率变得更高。SparkleComm 联络中心将他们的座席与客户联系起来的速度如此之快,以至于他们看到了销售额的增长。从历史上看,如果他们对询问反应迟钝,这意味着错过了预订或放弃了订单。现在,他们可以快速响应每一个询问,从而促成销售。

SparkleComm统一通信解决方案使他们的座席能够通过多种渠道为客户提供服务,包括来电查询、电子邮件和即时响应查询的网络聊天,所有这些都在一个单一的集中环境中。现在,他们能够将呼叫转接到合适的座席来处理他们的问题,这直接促进了销售额的增长。

借助SparkleComm统一通信,该公司不断扩大且一度分散的团队现在可以使用任何设备从任何位置通过语音、视频和团队消息更好地相互沟通。特别是,团队消息传递使这家餐厅和联络中心之间的协调更容易管理,使员工能够完成更多工作。

我很高兴看到我们的客户以数字方式改变他们的工作方式和与客户的沟通方式。随着他们的不断发展,SparkleComm的灵活性将使他们能够轻松扩展以满足他们的需求,同时还将他们的全渠道通信简化为一个平台。我们期待与他们的团队建立长期成功的合作伙伴关系。

顶级软电话功能

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安装SparkleComm软件电话后,您一定会对可用的各种功能印象深刻。首先,您可以享受标准的桌面电话功能,例如转移呼叫、将人员置于保持状态和使用闪光灯功能。以下是软件电话上的呼叫控制功能的简短列表:

  • 转移到任何分机
  • 保持和静音呼叫。
  • 设置呼叫转移规则和响铃策略
  • 查看通话记录
  • 管理语音邮件

以上功能仅用于拨打和处理呼叫。一些更强大的软电话还将内置统一通信功能和通话效率增强功能。以SparkleComm 客户端为例。

SparkleComm视频通话和视频会议

当然,集成视频会议是一个关键组件。用户可以在在线会议期间使用屏幕共享和团队聊天等功能。此外,1:1视频通话还可以让用户每天随时随地看到对方的肉体。

在场

在线状态允许软电话用户实时查看有空、正在通话、离线或不在办公室的人员。状态指示器可以使用自定义描述进行颜色编码。

客户关系管理集成

SparkleComm UC 客户端可以与 CRM 和 Google 通讯录以及其他 CRM 软件包集成。这使用户能够点击呼叫 CRM 联系人、保存呼叫日志、通过呼叫弹出窗口全面了解客户。

SparkleComm软电话SparkleComm扩展程序,可以自动点击拨打出现在其网络浏览器上的任何有效电话号码,并直接使用浏览器选项卡享受简单的拨号盘、呼叫弹出窗口、高级呼叫控制。

即时通讯

作为音频和视频的补充,即时消息为您提供了一种与同事有效沟通的替代方法。使用您的互联网连接进行一对一消息传递、群聊和文件共享。

本机联系人管理

通过创建和管理可在您的 PBX、SparkleCommIP 电话和SparkleComm UC客户端之间同步的公司范围或个人联系人列表,节省时间并增加极大的便利。

有关的 SparkleCommVoIP功能:有什么好处以及如何使用

SparkleComm软电话有什么好处?

如果您不相信带有桌面软电话或移动应用程序的 VoIP 电话系统适合您,请考虑其中一些额外的好处。

硬件比传统电话系统少

您很快就会发现SparkleComm软件电话使您免于繁琐的安装和配置。您也不需要以前使用传统固定电话系统进行的布线。在许多情况下,您只需要一个专用的麦克风和扬声器。

不再需要电话线

由于软电话使用互联网带宽,因此无需像使用传统电话那样安装专用电话线。您可以根据需要添加任意数量的工作站,而无需担心电话线的成本。

创建全天候可用性

只要员工拥有支持互联网的计算机或移动设备,他们就可以安装软件电话应用程序并使用所有功能。这包括实时视频通话。当需要淘汰设备时,只需在新设备上安装该应用程序即可。SparkleCommVoIP是任何统一通信系统的关键部分,因为它适用于 PC、Mac、iOS 和 Android。商务交流不会在下午五点停止。您的团队不应该有一个适用于他们的移动设备的用户友好选项吗?

为什么选择SparkleComm软电话而不是传统电话

两种设备都可以打电话。除此之外,还有一些重要的差异需要考虑。

SparkleComm软电话降低前期和持续成本

SparkleComm软电话可以减轻您购买或租赁许多实体电话的经济负担。您也不必为运行通信支付那么多费用。线路只是为了确保电话服务可用。这种设备的缺乏也消除了大多数未来的维护成本。

SparkleComm软电话可以成为统一通信解决方案

同样,就像SparkleComm UC 客户端一样,强大的软电话提供支持多种通信形式的单一平台。在视频会议期间发送会议消息。单击可立即与在家的同事发起视频通话。启动通话录音以捕捉紧急情况。直接从您的 CRM 仪表板拨打电话。单击网站上的电话号码可立即从SparkleComm拨打电话。

更好地支持远程劳动力

SparkleComm软电话系统的功能非常适合远程工作环境。适用于办公室工作人员的所有商务电话系统功能在世界其他任何地方都可用。SparkleComm解决方案也是理想选择。员工只需在他们选择的手机上安装该应用程序,然后他们就可以在他们需要的任何地方工作。

适合企业的云电话解决方案

SparkleComm电话使用IP 语音 (VoIP)通过将您的语音连接到 Internet 来拨打电话。云电话允许您从任何连接 Internet 的设备拨打电话和接听电话。它是一种语音服务,无需昂贵的电话硬件,例如电话和 PBX(专用交换机)设备。

这种类型的电话系统非常适合员工远程工作或经常在异地工作的企业。云电话提供许多好处,包括比传统固定电话服务更低的成本。我们将进一步探索它如何帮助您开展业务的好处。

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什么是SparkleCommVoIP电话?

云计算使用托管在基于 Web 的平台上的远程服务器来存储和管理在线环境中的信息。与传统的本地资源相比,云提供了许多好处。这些特性使企业可以依赖云技术而不必担心其 IT 基础架构挑战或限制。SparkleCommVoIP电话是一种在云计算模型上运行的高级电信服务。云电话提供商提供电话系统,其中所有设备、软件和网络连接都远离公司开展业务的地方。通过这种方式,公司可以节省空间、电力消耗、安装成本和维护费用。

SparkleCommVoIP通话使您可以在世界任何地方通过互联网连接从商务电话和任何联网设备(如计算机、平板电脑和智能手机)接听电话。

基于云的服务因其提供成本节约、可扩展性、可靠性、灵活性和易用性的能力而越来越受到消费者和企业的欢迎。

SparkleCommVoIP电话如何工作?

SparkleComm电话使用 VoIP 工作,VoIP 是互联网协议语音的首字母缩写词。这种类型的云电话系统就像传统的座机电话一样运行,但您的语音是以数据包的形式通过互联网发送的。SparkleCommVoIP 技术将语音信号转换为数字数据包,通过互联网传输;然后在目的地将它们重新转换回模拟形式,以便可以听到它们。

SparkleCommVoIP电话服务的主要优势

SparkleCommVoIP电话服务提供许多好处,包括提高生产力和降低 IT 成本。传统的 PBX 系统旨在为具有一条或多条线路的一个物理位置提供电话服务,而基于云的电话系统可以配置为提供可从任何地方访问的多个分机。

企业不再需要担心升级硬件;相反,他们只需要一个互联网连接和一个网络浏览器来访问他们的虚拟电话系统。从传统电话系统切换到云电话系统时,成本节约也很重要。

因此,让我们更深入地了解为什么选择云电话作为您的商务电话系统会给您带来无与伦比的优势。

显着节省成本

随着企业寻求降低成本,SparkleCommVoIP电话服务变得越来越流行。使用云服务,您可以只为使用的内容付费,而不必为可能根本不会使用的整个包付费。因此,对于类似的使用,云电话公司的收费通常低于传统电话服务提供商。此外,无需投资昂贵的硬件,可以节省前期成本和长期维护费用。

易于设置

SparkleCommVoIP电话系统易于实施,您无需进行任何重大的基础架构更改。它们可以在一天内与合适的服务提供商一起启动并运行,从而减少停机或中断并轻松过渡。此外,云电话系统允许通过易于导航的直观、易于使用的界面轻松配置。

SparkleCommVoIP电话系统提供可扩展性

SparkleCommVoIP电话的众多优势之一是可扩展性,让您的企业能够根据需求的变化轻松且经济高效地扩展或缩减规模。

例如,一家从小规模起步的企业可以简单地不断增加更多的云电话服务容量,如果它快速增长,就可以满足不断增长的需求。另一方面,当使用水平低于预期时,使用云电话提供商还可以最大限度地降低成本,因为您还可以选择缩小规模。

选择SparkleCommVoIP电话提供商可以让企业节省硬件成本,而不必为未来的增长预先购买新设备。随着公司的发展,扩大内部系统的规模更具挑战性。

传统的电话系统通常要求公司购买额外的物理硬件以应对未来的需求,然后即使他们在任何给定时间不需要所有这些设备,也要支付高昂的月租费。

灵活的电话系统

随着移动技术的进步和远程工作者的增加,商业世界在过去几年发生了巨大变化。SparkleCommVoIP比传统的 PBX 系统更加灵活和敏捷。因此,现在在办公室外管理业务电话与在办公桌前接听电话一样普遍。

有了

SparkleCommVoIP电话系统

您就可以使用任何连接到互联网的设备拨打全球任何号码,而不必担心漫游费用或连接问题。您正在使用的设备还将具有您期望从办公桌电话中获得的所有电话系统功能,例如呼叫转移和呼叫路由。云系统还提供了额外的协作工具,可以使您的业务通信更加有效,例如视频会议和即时消息。

SparkleCommVoIP电话系统可以提高生产力

SparkleCommVoIP电话是统一通信即服务 (UCaaS) 的一种形式。术语统一通信描述了语音、视频、数据和其他实时通信服务的集成。它的目标是通过在一个平台上提供多种不同类型的通信来简化业务流程。UC 可以帮助提高生产力、性能和客户体验,并且如您所见,可以降低成本。

它的使用会对业务生产力和质量产生巨大影响。无论团队成员身在何处,都可以更轻松地跟踪他们之间的对话和工作流程。此外,UC 还可以轻松地在内部跨部门或与客户或外部客户共享信息。

提高可靠性和弹性

使用云电话作为托管在云服务器上的电话系统,业务连续性就不是问题。您的企业可以从任何地方访问您的云电话服务,因此它变得更具弹性。

SparkleCommVoIP电话还可以通过减少对单点故障的依赖来提高业务的可靠性。这是通过跨多个数据中心平衡工作负载来实现的,这些数据中心提供冗余连接,提高效率。

SparkleCommVoIP电话系统是任何希望减少对昂贵、过时硬件的依赖,同时提高运营稳定性和灵活性的企业的绝佳选择。

选择SparkleCommVoIP电话服务提供商

为您的业务需求选择SparkleCommVoIP电话解决方案可能是一个挑战。有许多云电话服务提供商可供选择,但最重要的是他们以可承受的价格提供您的业务所需的功能和服务。

如果您正在寻找价格具有竞争力、以客户为中心、服务质量卓越的云电话提供商,SparkleCommVoIP

为中小企业设计,SparkleCommVoIP提供企业级业务通信功能以及先进的 UC 功能,带来可靠、可靠且价格合理的托管 VoIP 解决方案。

为什么要使用 VoIP 拨打电话

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手机接收不良?没问题。而是通过SparkleCommVoIP互联网连接拨打商务电话。

通过切换到 WiFi 进行外拨电话和短信,节省您的通话时间和数据流量。

确保您随时可以访问,这样您就不会错过重要的电话或短信。

随时随地掌握您的业务通信,只要有互联网连接。 还是不确定?我们提供免费的 SparkleCommVoIP 试用!

SparkleComm不仅仅是 VoIP 和 WiFi 通话。获得大量强大功能:

一个完整的虚拟电话系统, 语音信箱转录功能,呼叫转移,以及其它更多。 能够 通过您的公司号码发送和接收 短信。 移动和桌面应用程序可确保您轻松管理通信。

什么是 SparkleCommVoIP 通话?

互联网协议语音 (VoIP) 呼叫使用互联网来拨打电话,而不是传统的电话线或蜂窝网络。

应用集成

SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

VoIP 英文:Voice over Internet Protocol 意即基于IP网络的语音通讯。对于客户端而言,也称之为IP电话、软电话、SIP电话(早前有基于H.323协议的,由于H.323的占有率下降,现在绝大多数采用SIP协议)、Soft Phone等。

IP通讯(VoIP)解决方案经过实践证明,在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程,提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议。

SparkleSoftPhone即为IP电话,其基于SparkleComm统一通讯平台,是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话、电话会议、视频会议、PTT对讲都以IP电话为基础,或与其高度关联密不可分。

SparkleComm 的 VoIP 呼叫电话服务为您提供小型企业所需的灵活性——通过互联网连接从任何地方拨打电话和发短信!开始您的免费 VoIP 试用!