3种不同类型的混合工作

强调:

混合工作正在增长,但是没有一种适合所有组织的“一刀切”的模型。

员工和雇主在家里可以工作多少天上存在分歧。

目前,出现了三种类型的混合工作模型。

在过去的一年中,我们看到了工作方式的空前、快速的转变,劳动力尚未完成转变。大流行引发了从过夜到在家工作的重大转变,但变革仍在我们身上。在下一个正常的情况下,混合工作是每个人心目中的期望。

混合工作既不是100%基于办公室的工作,也不是长期在家工作的工作,它旨在提供两全其美的服务。但是,尽管混合工作被用作描述灵活的部分远程,部分办公室安排的总称,但对于混合工作的实际外观仍未达成共识。 

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混合工作到底是什么?

例如,普华永道(PwC)最近进行的“未来工作”调查发现,办公室时间与在家工作之间的最佳平衡存在巨大差异。一半以上的员工表示,他们希望每周进行三天或三天以上的远程工作。 

另一方面,高管们对工人是否应该每周两天,一周三天或一周四天在办公室上意见分歧。同时,来自微软的数据发现,一旦大流行完全结束,三分之二的员工希望与同事分享更多的面对面时间,哪怕是利用SparkleComm视频会议进行线上面对面交流。

这些统计数据达成共识的一件事是关于工作的外观,不再有严格的规定。但这就是混合工作的真正好处,它使组织能够腾出时间来建立最适合其独特需求的模型,而不管Google为大多数员工宣布的三个办公日/两个工作日之间的任何天数分配给其他员工。

也就是说,混合工作也不是全部免费。出现了三种主要的混合工作模型。这是它们的外观,以及它们各自的优缺点。

模式1:员工将工作时间分散,远程和现场

这种基于时间的拆分可能是混合工作中最受关注的模型,它使大多数员工每周在家里或其他地方执行某些工作任务,其余时间则进入办公室。

优点:

员工可以选择在最有效的环境中执行自己的工作(例如,需要在家中集中精力进行工作,并进入办公室进行有计划的协作活动)。这可以对生产力和工作满意度产生积极影响

可预测的流量和错综复杂的办公室内时间表可能会减少对物理办公空间的需求,从而节省资源和成本 

支持现场和远程用户的SparkleComm统一通信技术投资将获得更大的回报,因为在任何情况下,整个员工都可以无缝使用它们来保持联系与协作

缺点:

如果每个人的日程安排都不规则,则可能难以协调和管理现场出勤和面对面的活动

可能需要更积极地努力,以保持团队和跨职能团队之间的联系

模式2:有些员工是远程工作的,有些则是现场工作的

在此模型中,员工的工作地点并不取决于工作日,而是取决于其角色和职责。有些工作和团队将在完全远程的基础上工作,而另一些工作和团队则每天继续进入办公室。

优点:

办公室的占用情况是可以预测的,在任何一天,经理都知道谁来了,从而可以进行更大的计划

偏爱常规员工的一致性更高

利用SparkleComm统一通信系统进行远程交流可以在世界任何地方进行工作,而不仅仅是员工的工作量足够每周工作几天

缺点:

单独的工作并不能提供混合的灵活性以及相关的好处。角色要么基于办公室,要么基于远程

远程员工可能是事后的想法,可能无法从与在现场工作的人相同的思想和融入公司文化中受益

可能会继续为远程员工和办公室员工细分工具,流程等,导致劳动力分散

模型3:两者的某种组合

并非总是所有员工都可以进行远程工作,例如,某些工人可能参与生产并且需要在现场工作。另一方面,一些远程雇员可能离办公室太远,无法定期进入办公室,而其他工人可能希望在面对面和远程之间分配时间。第三种混合情况包括多种场景,其中一些员工是远程工作的,有些是纯粹在现场工作的,而其他员工则是两者的结合。

优点: 

允许组织为某些员工提供灵活性,即使整体模型不能完全容纳所有人的远程工作(即某些员工需要留在现场)

满足个人喜好的更多选项

缺点: 

如果模型过于复杂,可能难以扩展

多种混合模型可能会进一步增加员工隔离和公司分散的风险

无论采用哪种模式,都该拥抱灵活性了

未来是混合动力,这意味着工作比以往任何时候都更加灵活。随着企业探索新的混合工作安排,重要的是要考虑员工的需求和期望,以及使混合工作成功的其他重要考虑因素。  转变为混合工作模式无疑将需要一些积极的思想和周密的计划,但未来还有令人振奋的变化。而且,现在没有时间开始思考混合工作是否是一个好主意了,必须找到最适合您组织需求的方法。

音频和视频会议有什么区别?

在 COVID-19 大流行期间,个人和企业通信中技术的使用正在增加,并创下历史新高,迫使许多人在家工作。音频和视频会议选项都很有用,但各有优缺点。让我们看看音频和视频会议之间的差异,以及企业如何选择合适的会议平台来满足其业务目标。

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什么是音频会议

音频会议是一种纯语音通信工具,允许多个呼叫者通过公共交换电话网络 (PSTN) 或使用 IP 语音 (VoIP) 跨互联网拨入会议桥来加入对话。

在大多数情况下,会向音频会议参与者提供访问号码或 Web URL、会议 ID 和可能的安全 PIN 以识别参与者并防止未经授权访问呼叫。一旦加入,远程参与者就可以听到彼此的声音,就像他们坐在同一个房间里一样。当然,需要注意的是,参与者无法在虚拟会议中看到其他人或与其他人进行身体互动。

由于音频会议仅支持语音,因此会议组织者可能会选择提前通过电子邮件将相关文档发送给与会者,并口头引导与会者浏览这些文档。虽然这种文档共享方法确实有效,但许多人认为更好的选择是使用屏幕共享——大多数视频会议平台(如SparkleComm视频会议)都提供这一功能。

什么是视频会议

视频会议 是点对点呼叫中的两个参与者之间或多个参与者之间通过类似SparkleComm这样的平台进行的支持视频的通信。过去,企业部署自己的视频会议平台和相关的会议硬件。但是,现代 SaaS 选项已将这些平台转移到按月或按年付费的云服务。

视频会议参与者必须能够访问宽带互联网连接以及带有摄像机和麦克风的 PC、平板电脑或智能手机。参与者将收到来自会议组织者的会议链接,出于安全目的,可能带有相关的密码。会议开始时,该链接会引导参与者使用支持的SparkleComm视频会议应用程序或兼容的 Web 浏览器进行连接。

视频会议工具不仅为参与者提供音频和视频流,还包括其他会议协作功能,如屏幕共享、聊天、文件共享和数字白板。这些新增功能进一步增强了虚拟会议体验并创造了使用纯语音会议替代方案无法实现的效率。

Web 和视频会议服务也已经融合。虽然网络会议最初主要侧重于通过互联网共享内容,但对视频不断增长的需求促使网络会议提供商增加了视频功能。

在音频和视频会议之间做出选择

虽然与纯音频替代方案相比,视频会议工具如SparkleComm提供了更多功能,但它们也有一些缺点。例如,与使用 VoIP 的音频会议呼叫相比,视频会议平台需要更多的带宽和网络延迟。因此,应注意确保所有参与者满足此类通信平台的最低互联网宽带要求。否则可能会导致实时流音频和视频问题。如果视频会议无法满足必要的网络要求,音频会议可能是更好的选择。

也就是说,大多数视频会议工具使用现代压缩算法和技术来降低网络吞吐量和延迟要求。这意味着大多数企业和家庭可以利用SparkleComm视频会议工具提供的通信和协作优势。

改善联络中心管理的五个技巧

联络中心的管理是困难的。事实上,非常难。

您需要跟上不断增长和不断变化的客户期望。您在一个离职率最高的行业管理员工。您需要能够做出正确决策的洞察力和分析。

让我们来看看一些想法,它们将帮助您成功管理联络中心环境,同时在此过程中保持冷静。

1、选择正确的联络中心解决方案。尤其是当您在市场上寻求新的解决方案时,但实际上在任何时候您都投资于您的SparkleComm联络中心 - 确保您选择了正确的解决方案。联络中心软件不足,不仅会妨碍您适当管理操作的能力,还会使您的座席无法提供想要提供的优质客户体验。作为联络中心经理,您最重要的职责之一是选择、监控并在需要时重新评估您的解决方案——它必须最适合您的联络中心

2、使用数据做出更好的决策。为了能够做出任何有根据的决定,请记住一句老话:你无法管理你无法衡量的东西。您需要深入了解正在发生的事情以及正在发生的事情,以便能够做出正确的决定。这种洞察力至少需要包括对客户体验的透彻了解,包括 NPS 和 CSAT 等测量值、从路由和自动化的角度来看您的系统有多有效、您的SparkleComm座席是否有权提供卓越的客户服务,您是否在KPI的目标。确保您的联络中心为您提供历史和实时洞察力。

3、整合工具。管理您的联络中心需要时间和精力。但是,您可以通过确保拥有一个整合的解决方案,使您能够管理所有联络中心功能——管理、路由、报告、分析、质量管理、劳动力管理以及所有支持的渠道(语音和数字入站和出站,农奴服务/自动化和代理协助下)在一个解决方案和一个公共接口。这不仅节省了时间和精力,还使管理更加统一,减少了双重工作。

4、随时与您的代理保持联系。代理商是您最有价值的资产,也是您最昂贵的资源。在平均营业额超过 30% 的行业,与您的SparkleComm座席保持联系并确保您使管理层和主管能够降低流失率至关重要。您需要根据适当的 KPI 进行管理,提供用户友好的、整合的代理界面,使您的代理能够做得很好。您需要在需要时培训座席,并分享大量高质量、可操作的反馈。另外,请记住,代理商越来越年轻。千禧一代和年轻人可能会欣赏不同的东西:更灵活的工作时间,或者更频繁地在家工作(如果你没有合适的工具来管理,这可能会很有挑战性)。他们还将自我管理并欣赏游戏化!切记要衡量代理商的满意度-这将反映在客户满意度中!

5、授权其他员工 - 在SparkleComm联络中心或其他地方。良好的管理包括授权的能力。因此,请确保您的解决方案足够灵活且用户友好,这样您就不必自己做所有事情。如果您有一个团队与您合作,请确保您的联络中心解决方案具有灵活的用户配置文件和权限,允许您为团队中的每个人提供他们所需的访问权限。确保(如果需要)您的主管可以自行更改其路由流,而无需启动为期数周的 IT 项目。并考虑您是否希望在传统的联系中心之外整合主题专家,以使您的SparkleComm座席更加努力。 无论您做什么,都不要忘记时不时地到场上,看看并与您的经纪人交谈。他们是您与客户最直接的联系——所以请保持联系!

我们如何在一年的远程工作中保持联系(二)

连接文化

我们有一些很棒的工具可供我们使用,但我们也对如何使用这些工具来支持互联文化进行了大量思考。以下是我们去年实施的一些更改,以进一步促进更好的连接。

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  1. 更多签到会议

虽然我们有专门针对我们正在开展的特定项目的会议,但我们也加强了我们的团队会议游戏,定期(通常每周)签到。与更集中的会议不同,这些会议实际上只是通过SparkleComm视频通话作为一个小组聚在一起。我们花时间面对面分享想法,追赶,通常只是社交。

我们也有更多的SparkleComm定期全体会议,议程包括公司新闻、重大胜利和其他公告,但这些不是典型的无聊会议。他们总是从一轮有趣的破冰开始,分享宠物照片,我们疯狂的 WFH 设置;曾经我们甚至有人分享爸爸的笑话。 

正是这些时刻提醒我们,在每个人的角色背后,都有一个人。

  1. 通过消息一起庆祝

认可是我们文化的重要组成部分,当事情进展顺利时,我们喜欢庆祝。无论是新项目的启动,还是生日或新生儿等个人事件,我们通常都会通过SparkleComm来传递好消息,然后每个人都用表情符号表示赞同。谁还需要蛋糕?

  1. 虚拟活动

自新冠肺炎以来,我们的人员运营和人力资源团队一直在努力创造最佳的远程工作体验,有时根本不涉及工作。 

无论是烹饪课程、国际妇女节或心理健康意识月的演讲嘉宾,还是动物园的虚拟之旅,我们都会定期进行课外活动,让我们所有人都摆脱工作的顶空,并为我们提供新的共享体验以建立联系。

  1. 练习更深入的理解

与其说是一项倡议,不如说是我们试图更明确地努力争取的整体价值,我们只是想更加了解彼此。虽然这在我们业务的各个层面都是如此,但这是我们的领导者真正试图体现的。  我们的日程安排更灵活,我们与经理有更多的一对一联系,我们鼓励休假,并且对截止日期的严格要求也更少。 

最后一个不容小觑。因为归根结底,我们的劳动力是由人组成的。我们都致力于使自己的公司成为最好的,但我们也是人,所有人都有独特的需求、兴趣和(有时)压力源。要在远程工作时保持联系,实际上是要找到记住和尊重这一点的方法。

为不同的线路和呼叫者设置自定义 VoIP 电话铃声

多年来,VoIP 电话的风格、外观和感觉没有发生巨大变化,但新功能不断发展。IP 电话提供了许多用户可以从SparkleComm中受益的独特功能。这些强大的功能之一是能够设置自定义铃声。这是让您的办公室电话真正属于您的一种方式。

无论您是为所有来电切换铃声还是为经常来电的人指定自定义铃声,您都可以按照自己的方式个性化您的手机。

更改铃声的一个常见原因是将公司内部电话与外部电话或客户电话区分开来。通过自定义铃声,您将知道如何在SparkleComm电话上向对方讲话,而无需查看来电显示,甚至无需靠近电话。如果您有无线 VoIP 电话或耳机,您就会知道何时需要跑回办公桌寻找客户,或者何时需要在旅途中接听电话。

对于许多 VoIP 电话,您可以通过转到“设置”并找到“铃声”或“铃声类型”来访问铃声功能。从可用铃声中进行选择,以便轻松定制。找到您最喜欢的那个并适当调整音量。

什么是 VoIP 电话上的 DSS 密钥?

VoIP 电话具有许多功能和选项,可让您自定义电话。

VoIP为您的办公桌带来了许多功能,让您的手机适合您的工作风格。如果您一直想知道手机显示屏侧面的侧键有什么作用,那么您来对地方了。

下面,我们将解释这些键的功能以及如何设置它们以帮助您更有效地工作以及SparkleComm

VoIP上,显示屏侧面有一些称为 DSS 键的键。DSS 代表“直接电台选择”。简而言之,它是SparkleComm电话或扩展模块上的一个按钮,用于直接拨号或监控分机。

这些键有两种不同的功能:用于内部分机的BLF 键和用于外部呼叫的快速拨号键。

我们将在下面深入研究它们的作用以及如何设置它们。

在 VoIP 上设置 BLF 键

BLF 代表“忙灯场”。BLF 键用于内分机的一键拨号。它们很棒,因为它们让您知道分机的状态,因此您会知道您要联系的人是否忙碌。如果钥匙旁边有绿灯,则它们可用。如果有红灯,他们很忙。

VoIP 上设置 BLF 密钥的方法如下:

1、转到菜单 > 功能 > DSS 密钥 2、选择要自定义的 DSS 密钥并按Enter 3、在类型字段中,使用箭头键选择BLF (可选)在标签字段中命名此键 4、命名密钥后,按向下箭头到值并键入所需的扩展名或将5、扩展名值留空 6、按保存

在VoIP上设置快速拨号键

快速拨号键用于外部分机的一键拨号。与 BLF 键不同,快速拨号键不显示分机的状态。

要在 VoIP 上配置快速拨号键,请按以下步骤操作:

转到菜单 > 功能 > DSS 密钥 选择要自定义的 DSS 密钥并按Enter 在类型字段中,使用箭头键选择快速拨号 从帐户 ID字段中选择所需的行 (可选)在标签字段中命名此键 在值字段中输入 10 位电话号码 按保存

在 VoIP上添加更多 DSS 密钥

您还可以添加更多 DSS 密钥。添加更多键的方法如下:

转到菜单 > 功能 > DSS 密钥 滚动到下一个可用的Line Key #并按照上述步骤填写 按保存 现在右下角的 DSS 键应显示 1、2 或 3,具体取决于您设置的键数。您当前所在的页面将显示在绿色实心框中。点击右下角的按钮可在您的 DSS 密钥页面之间切换。

我们是否有效呼叫跟踪指标的五个指标

“我们的效率如何?我们在哪里可以更有效率?” 如果您是SparkleComm呼叫中心经理,您可能会定期问这些问题。但是你从哪里找到答案呢?

以下是您应该查看的SparkleComm呼叫跟踪指标列表,不仅可以提高效率,还可以提高质量和结果。

质量得分

质量分数表明您的SparkleComm座席在与客户互动时表现出的表现水平,并有助于了解您的呼叫跟踪指标。监控座席的对话并为其评分。然后跟踪单个代理和整个公司的这些分数,并努力改进它们。

首次通话解决

我们每个人都是客户,当我们遇到产品问题时,我们希望看到它尽快得到解决。跟踪客户需要多少次电话才能解决问题。它应该是一个。如果客户不得不一遍又一遍地打电话或从一个代理转移到另一个代理,满意度就会下降,销售量就会减少。

平均处理时间

SparkleComm呼叫跟踪指标的一个重要组成部分是随时了解处理特定呼叫所需的总时间,包括通话时间和保持状态。处理电话所需的时间越少,进行销售的时间就越多。但是,不要太专注于时间而让问题得不到解决。代理需要简单高效,花费更少的时间,但始终完成工作。

客户满意度 (CSAT)

CSAT是几乎每个公司都使用的通用指标,原因显而易见。如果客户满意度很高,其他所有衡量指标都会受到积极影响。它也很容易跟踪,最常见的是通过调查。它也可以通过净推荐值来衡量,这是我们的呼叫中心的最后一个重要指标。

净推荐值 (NPS)

NPS 是指客户对公司的尊重。客户推荐、客户满意度和客户忠诚度都是该指标的一部分。当一家公司收到推荐时,很容易衡量其客户的满意度和忠诚度。争取更多推荐,您的公司将获得更好、更忠诚的客户。

呼叫跟踪指标对于希望提高效率的公司很重要。如果您衡量上述指标,您的公司就可以在各个方面进行改进——不可估量。

某些呼叫跟踪指标可能很容易报告,但根据您的SparkleComm联络中心的技术,其他指标可能具有挑战性。幸运的是,有一些工具可用于帮助收集和共享数据,特别是可以通过将数据整合到可以根据用户在组织中的角色轻松自定义的仪表板来帮助创建整体绩效视图的工具。

电话会议礼仪如何运作

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当必须接听一个重要的SparkleComm电话并暂停会议,为其他人留下电梯音乐的背景。从咔嗒声和她含糊不清的回答中,也可以阅读和回答她的电子邮件,同时进行SparkleComm电话会议

什么,你问自己,我应该退出这个电话会议吗?无论会议主题是什么,如果每个人都了解并遵守一些电话会议礼仪规则,那么任何电话会议都会更好地进行。

在很大程度上,SparkleComm电话会议礼仪只是礼貌——等待轮到你并以耐心和机智恭敬地对待每一个人。但是电话会议的技术和形式产生了对礼仪规则的需求,这些规则超出了同一个房间里两三个人之间对话的预期。

您需要做什么才能使SparkleComm电话会议正常进行?在会议开始之前,如何解决一些礼仪问题?在会议期间,作为领导者或参与者,您可以做些什么来保持会议的文明和顺利进行?首先,让我们考虑一下电话会议的高级礼仪。

SparkleComm电话会议前需要考虑的事项

从固定电话或安静的地方进行电话会议会更好,而不是从您的游艇上进行。

从固定电话或安静的地方进行电话会议会更好,而不是从您的游艇上进行。

电话会议礼仪在任何人接听电话之前就开始了。通过提前计划,电话会议的领导者或主持人及其参与者都可以使电话会议成为一种更有礼貌和愉快的体验。

SparkleComm电话会议礼仪中的一些违规行为仅仅是无聊和沮丧的结果。参与者保持比预期的时间更长或被困在次要问题的讨论中可能会变得冷漠和不耐烦。

作为主持人,您可以通过仔细规划会议来避免这些反应。

  • 制定一个涵盖要点并尽可能简短和有针对性的议程。如果参与者知道会发生什么,他们将更有可能保持专注并保持正轨。
  • 提前发送会议相关资料,让参会人员熟悉,不用花时间解释基本信息。
  • 请参会人员提前将相关材料发送给对方。
  • 仔细安排安排也有助于电话会议顺利进行,没有人错过或迟到。
  • 充分通知会议的时间和日期。

提供有关如何参加电话会议的明确说明。例如,参与者是否需要拨打特定的电话号码并输入密码才能进入?

电话会议前一两天联系每位参与者并提醒他们,并确保他们会出席。

发送会议礼仪的温和提醒,例如在他们开始发言时说出他们的名字让其他人在开始发言之前完成他们的想法,并避免贬低或争论性的评论。

不要让技术导致礼仪问题,如果参与者在评论中被切断,就会发生这种情况。

使用您将使用的设备,以便您在SparkleComm会议期间可以轻松处理它。

在您主持会议时,安排某人帮助您使用设备。

计划在同一个房间里尽可能少的人,以减少咳嗽、拖纸和其他分散注意力的噪音。

向参与者提供他们需要的任何技术细节,例如要求他们在不说话时将手机静音以减少背景噪音。

如果您是SparkleComm电话会议的参与者,请积极主动地关闭外来噪音、减少干扰并准备积极参与讨论。

如果可能,请在封闭的房间内使用固定电话(以获得更好的音质)。并安排在SparkleComm会议期间转接来电。

如果您必须使用手机或移动设备,请确保它已充满电,并且您已经找到了一个有 3 或 4 个信号强度条且几乎没有背景噪音的地方。关闭振铃器开关并使用耳机可以帮助最大限度地减少系统警报、警报、机场喋喋不休或其他任何背景声音。 如果您在办公室,请准备好关上门,并在门上贴上“正在进行会议:请勿进入”的标志。如果你在小隔间里工作,试着找一间会议室或其他安静的地方。

熟悉议程、会议材料、礼仪规则和技术规范。

无论您如何计划,SparkleComm电话会议礼仪都不会在会议开始时停止。继续阅读以了解您作为主持人或参与者应该避免什么,以便您的电话会议顺利而有礼貌地进行。

电话会议的工作原理(二)

连接上文,人们可以在这些SparkleComm电话会议中做什么呢?让我们来了解一下。

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SparkleComm电话会议的其他用途

网络SparkleComm电话会议不仅适用于企业。医院可以使用音频和视频会议来补充他们的急诊室工作人员。例如,马萨诸塞州的一些医院使用视频会议来允许神经科医生与中风患者进行交流。网络会议还允许部署的士兵与家人沟通,甚至结婚。

SparkleComm电话会议程序具有种类繁多的特性和功能。有些可以与公司现有的电子邮件、日历、消息传递和办公生产力应用程序合并。有些允许与会者在其常规 Web 浏览器中查看演示文稿,而无需安装任何其他软件。

根据软件的不同,人们可以:

  • 从 PowerPoint 等程序查看幻灯片演示文稿
  • 使用电脑鼠标或打字在普通白板上绘图或书写
  • 使用相同的白板原理注释图像和图表
  • 通过网络摄像头向其他与会者传输静态图片或视频(这会增加所需的带宽,有时会减慢演示文稿的传输速度。)
  • 使用屏幕共享从主持人的计算机桌面查看信息
  • 使用SparkleComm电话会议应用程序共享共享文档,通常即使与会者没有创建它们的软件
  • 举行融合视频和音频的互动问答环节
  • 通过即时消息发送公共或私人消息
  • 从兼容的应用程序注释或修改文档和电子表格
  • 在与会者之间传输文件
  • 通过音频聊天(作为软件的集成部分)或通过电话提问和回答问题

由于这些会议是通过 Internet 进行的,因此程序包括安全和加密选项。大多数程序要求主持人和与会者使用登录名和密码来访问会议。有些使用 SSL 或 TLS 加密来保护数据。

一些公司还在内部服务器上举办网络会议,以便数据保留在公司防火墙之后。主持人或主持人可以通过登录日志和点名来监控参加会议的人员。

典型的在线SparkleComm电话会议

网络会议可能会因软件、主持人和主持人主持会议的方式而有很大差异。以下是许多会议程序使用的基本步骤:

主持人为会议收集内容,包括来自其他应用程序的电子表格、文档和演示文稿。

主持人设置会议的时间和日期,并使用SparkleComm电话会议软件通过电子邮件邀请与会者。

与会者接受邀请,他们的日历程序将会议添加到他们的日历中。

会议主持人在安排会议开始之前打开SparkleComm电话会议软件,并确保连接和内容正常工作。

当会议时间到达时,与会者单击其邀请电子邮件中的 URL 进入会议。

SparkleComm电话会议的视觉部分在会议软件或 Web 浏览器中进行。

会议期间,主持人和参与者通过电话、语音聊天或即时通讯工具进行交流。

在会议结束时,主持人和与会者关闭他们的程序或浏览器窗口并签字。

有关SparkleComm远程办公、电话会议和相关主题的更多信息,请查看www.loogear.com

电话会议的工作原理(一)

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在过去的几年里,公司变得越来越大,或者办公地点越来越分散。根据调查显示同时也至少有一部分在家工作。由于办公室和员工可能相距数千英里,因此对于许多公司来说,让每个人都进入同一个房间进行会议和培训显然是不切实际的。

这就是为什么SparkleComm电话会议在不同物理空间的人之间的实时信息交换已经成为一个如此大的行业。通过SparkleComm电话会议,公司可以通过电话或在线而不是亲自进行会议、客户简报、培训、演示和研讨会。

在本文中,我们将研究SparkleComm电话会议

最简单的SparkleComm电话会议是三方通话,在许多家庭中都可以作为电话公司的一项服务使用。另一种非常简单(但不一定有效)的方法是让两组人通过免提电话相互交谈。三方通话的局限性和免提电话的音质使得这两种选择对于大多数企业来说都不切实际。

SparkleComm电话会议让一群人(从几个到数百个)通过电话进行交流。银行和经纪公司经常使用电话会议向大量听众提供状态报告。其他企业使用电话会议来帮助同事沟通、计划和集思广益。要连接到呼叫,与会者呼叫指定号码(MeetMe 会议),或者接线员或主持人呼叫每个与会者(临时会议)。

SparkleComm电话会议通过会议桥连接人们,会议桥本质上是一个充当电话的服务器,可以同时接听多个电话。除了简单地连接多个呼叫者之外,软件在桥接器的功能中发挥着重要作用。

公司可以拥有自己的网桥,也可以与服务提供商签订电话会议托管协议。提供商经常为SparkleComm电话会议提供附加功能,例如:

  • 与会者投票
  • 通话录音
  • 电话接线员或话务员
  • 如果 VoIP 软件支持,使用IP 语音(VoIP) 电话的公司也可以自己主持电话会议。

许多SparkleComm电话会议系统需要登录名和个人识别码 (PIN) 才能访问系统。这有助于在通话期间保护机密和专有信息。

SparkleComm视频电话可以为电话会议添加视觉元素,但企业通常需要共享其他视觉信息。

专用小交换机 企业通常在其办公室内设有专用交换分机 (PBX)。PBX 是办公室内电话连接的交换网络。每部电话都有一个分机,多部电话共享到外部公共交换电话网 (PSTN) 的线路。这通常比为每个分机运行专用电话线便宜,尤其是对于大型企业而言。

在线电话会议

电话会议可以让大公司更有效地工作。 了解电话会议的不同方式、您需要的设备并阅读电话会议评论。

电话会议可以让大公司更有效地工作。了解电话会议的不同方式、您需要的设备并阅读电话会议评论。

礼貌明星会议 除了SparkleComm音频之外,网络会议还允许人们通过文本和视频进行交流。最简单的网络会议方法使用聊天和即时消息程序来主持基于文本的小组讨论。更复杂的程序与网络摄像头和流媒体视频交换视觉信息。有些允许人们在线共享文档。

公司可以购买SparkleComm会议软件并自己主持会议,也可以使用托管服务。托管服务提供用于召开会议的软件和服务器空间。无论哪种方式,公司或托管服务都必须有软件来协调会议以及足够的服务器空间和带宽来容纳它。

Web 会议程序结合了网页和 Internet 通信中已经常见的工具。他们将这些工具捆绑到一个界面中以创建交互式会议环境。这些工具包括:

  • HTML、XML 和 ASP标记
  • Java 脚本
  • Flash动画
  • 即时通讯
  • 流式传输音频和视频
  • 有些程序完全基于计算机和 Internet。其他人使用电话系统来分发音频内容。

要参加在线会议,参与者必须具备:

一台电脑 互联网连接 电话(如果未在线提供音频内容)

如果会议程序依赖于基于 Internet 的音频聊天和网络摄像头馈送,则参与者的 PC 应具有:

麦克风 网络摄像头 视频采集卡 通常,每个在线演示或会议都有主持人和与会者。主持人设置会议的时间和日期,准备内容并确保在会议开始前一切正常。与会者可以在不提供反馈的情况下查看演示文稿,也可以根据程序的设置和功能进行协作。通常,主持人可以录制演示文稿供以后查看,并且可以在SparkleComm会议期间将其主持人功能传递给与会者。