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尽管虚拟会议过去可能会改变企业的步伐，但现在已成为必需。在COVID-19和远程工作兴起之后尤其如此。对于与同事和客户保持距离的公司，团体视频聊天应用程序使我们保持面对面的联系。

鉴于此类应用使团队协作变得非常容易，并且可以在任何地方进行工作，因此企业不应将视频会议视为一个过渡阶段。如果您一直在FaceTime上使用它，或者在同时通过其他视频会议程序上使用，我们完全可以做到。

但是现在是时候开始考虑投资您的企业可以长期使用的视频解决方案了。在本指南中，我们将根据您的特定需求帮助您找到适合您团队的合适人选。如果愿意，请紧跟以下步骤： 我们应该在商务视频聊天应用程序中寻找什么？

我们会认为大多数视频聊天应用程序一目了然。现实呢？这些相同的应用程序中有许多主要是为个人使用而构建的。虽然消费者的应用程序可以被企业使用，他们往往缺少某些特定的关键功能。在探索群组视频聊天应用程序时，请考虑以下公司必备条件，而消费者级视频应用程序中并不总是存在以下必备条件：

鼓励有意义的协作的功能

成功的视频会议如SparkleComm不仅仅是在屏幕的另一端看到您的同事或客户。例如，以下一些功能可以使您的会议更加高效： 

计划选项-这可以确保您的会议井井有条，并减少花费时间来纠缠所有人。

屏幕共享-这使演示变得简单（同时也不必费力确保每个人都可以通过电子邮件获得正确的文件和文档）。例如，SparkleComm Video允许您通过单击共享屏幕。

呼叫记录和记录- 这使您有机会查看视频会议并保留有意义的笔记，而不会立即忘记它们。

从长远来看，缺少这些功能的群组视频聊天应用最终将为您和您的同事带来更多不必要的工作。

每个人都会都拨打或接到许多来自不同呼叫中心的电话。当你想到呼叫中心的时候，你很可能会想到一个人坐在电话旁，每天都会与成百上千的人交流提出建议或解决问题。呼叫中心打出的电话有时会被屏蔽，因为很多人都会以为是营销电话而拒绝接听，这是我们运营呼叫中心时需要注意并解决的问题。

不管你接受与否，客户服务是企业成功的一个重要因素。现代的呼叫中心则截然不同，他们使用最新的技术来改善服务，并拥有越来越多的VIP客户。然而，显而易见并不是每个人都清楚——这就是为什么会对呼叫中心产生误解的原因。

7个常见的呼叫中心误解

1. 在呼叫中心工作很容易

这是基于那些不知道工作实际是什么样的人的刻板印象。这可能看起来很平凡，但绝对不容易。在呼叫中心工作的人必须是精力充沛、有耐心、积极向上的人，能够解决客户面临的问题。他们必须口才好，擅长多任务处理，对公司忠诚。 另一种刻板印象是，呼叫中心的员工没有受过教育，对很多话题都不了解。这是完全错误的。呼叫中心的员工要接受培训和课程，而且不会马上接听电话。这些员工要经过数周的培训来学习如何做好他们的工作。为了解决客户处理的成千上万的问题，他们必须有很多关于这个主题的技能和知识。 他们是坚定的代理商和问题解决者，致力于改善客户对公司或品牌的体验。这些代理商都经过严格训练，能够迅速成功地处理客户的电话。他们关心解决顾客的问题，让顾客满意。当然，技术也派上了用场，使客户支持过程更加简单——SparkleComm功能完善，能够为客户提供良好的使用体验。它的可定制性可以与帮助台、电子商务工具和CRM集成，从而使用户体验愉快和个性化。

2. 呼叫中心既烦人又毫无帮助

众所周知，呼叫中心经常给客户打电话提出建议，因此它们可能显得咄咄逼人、咄咄逼人。客户往往会拒绝来电，以避免收到报价。这一切都归结于他们认为呼叫中心没有什么可提供的，只是在那里浪费他们的时间。为什么这种误解如此普遍?大部分是因为过去糟糕的经历。事实证明，超过五分之四的客户告诉别人他们有一个负面的客户体验。如今的呼叫中心服务更多的是为了让客户满意。由于现代技术，他们的帮助也提供得更快，更有帮助，因为问题得到了尽快的解决。73%的人实际上认为客户体验是他们做出购买决定的一个重要因素。如果没有呼叫中心，客户的大部分问题将得不到解决，也不知道该联系谁。呼叫中心提供有价值的信息和帮助——客户是他们的首要任务。他们帮助解决可能在短时间内毁掉你的品牌声誉的问题。

3.顾客永远是对的

有时顾客对某些话题会有错误的看法或不准确的事实。你不应该和一个抱怨的顾客争论，但是纠正他们的误解是可以的。当你提供事实并礼貌地纠正时，拨号者有时会夸大某些问题。偶尔不同意客户的意见是可以的。你处理这种情况的方式是最重要的。有一个积极的态度和冷静的行为是必不可少的。有些客户并不是很通情达理，但呼叫中心的工作就是保持友好、冷静，认真对待问题。专业是这个领域的最高品质，客户应该永远受到尊重。

4. 呼叫中心只负责向客户发出呼叫

呼叫中心最出名的地方是向客户提供服务。值得注意的是，他们还为客户提供了多个平台，客户可以通过这些平台与他们联系，并提出他们的担忧。打电话可能会给客户带来压力，但这是解决他们面临的复杂问题的最好方法。由于技术的进步，电话客户服务正在不断改进。呼叫中心与客户关系管理的集成使得在与真人交谈时能够有效地解决问题。虚拟呼叫中心提供了许多选择，可以帮助公司和客户，使沟通更有效。

5. 呼叫中心行业没有未来

呼叫中心不仅能帮助你的业务增长，而且还是你联系客户或公司的主要方式。事实上，研究表明，三分之二的消费者愿意为优质的客户服务支付更高的价格。据估计，在三分之一的客户服务交互中仍然需要人工。人工智能的改进只会增强用户体验——它们不会完全取代人机交互。客户倾向于与人接触——机器人只会自动处理重复性的工作。基于云计算的基础设施提供商目前占据了呼叫中心超过18%的席位。这只能证明虚拟呼叫中心正变得越来越受欢迎，而且只会继续增长。

6. 呼叫中心价格昂贵，而且只适用于大型企业

呼叫中心拥有的资源可以帮助支持各种类型的业务——从刚刚起步的小公司到拥有数百名员工的大公司。他们有很多生产力工具，以不同的方式和不同的目的工作。钱也不应该是一个问题。基于云计算的呼叫中心运行起来更简单，成本也更低。他们根据客户的需求提供灵活的套餐。你的客户应该永远是你的首要任务——不管你的企业是大是小。

7. 远程呼叫中心不太安全

离岸呼叫中心有许多代理同时处理大量数据，而在线客户支持系统提供高度安全的解决方案，甚至有一个专家团队随时监控和帮助客户。SparkleComm是符合GDPR的——它遵循诸如PCI/DSS、ISO 27001/27002和OWASP安全项目等安全标准的建议。所有的密码和私人信息是不可访问的，不能在内部访问。客户没有理由担心他们的信息被泄露或被随机用户访问。

呼叫中心在公众眼中可能没有什么了不起的观点，但是时代改变了。它们对公司和客户非常有帮助——没有它们，就会有许多未解决的问题。他们可以帮助任何企业，无论大小，成长和变得更成功。上面提到的所有误解都是错误的，已经过时了。你不需要任何专业的IT知识来建立一个虚拟的呼叫中心，提供令人满意的客户体验。

规划联系中心中的下一步

现在，我们正在考虑下一个阶段，并计划人们返回办公室。这使我有机会考虑我们从这次经验中学到的知识以及我们的商业模式应该向前发展。它为我提供了一个机会，可以停止，思考并与团队讨论如何最好地运营并为客户提供最佳服务。

我的目标是根据员工需求使我们的员工适应最有效的工作配置。对于企业而言，引入混合工作模式可提供机会，使分散的劳动力扩大人才的获取。这为以前由于身体限制而没有考虑在联络中心工作的人们创造了机会。此外，我们能够增加具有母语技能的代理商数量，并改善我们的客户服务。

那么，下一步是什么？在我看来，虚拟培训是关键。新代理的入职，使我们现有的代理重新适应混合工作模型以及创建和维持远程团队都是所有持续的要求。为此，管理人员将需要磨练专注于客观结果的技能。这些将为现有人员提供虚拟指导的模式和机会，并进一步发展自己和他人。要记住的关键是，物理距离不再重要，随着新的人力资源和公司政策的发展以支持这种模式，SparkleComm联络中心将会蓬勃发展。

视频在数字转换中的重要作用

所有这些都可以通过使用视频来实现–不仅仅是作为维持业务的手段，而是作为增强业务的媒介。通过SparkleComm视频会议访问的人比实际访问的人更大。我可以在一天中的每一天与我的所有团队会面，而业务流程仍在继续。

这仅仅是一种新的工作方式的开始，而不仅限于联系中心。目前，视频是我们的重要推动力。而且，一旦我们回到办公室，人们将对视频通话变得更加舒适，并看到他们所能提供的极大便利。

我看到这种渗透到互动的所有领域，而视频将成为未来我们与客户互动的关键。在SparkleComm联络中心，我们一直在内部使用视频会议——这是我们的第二天性。在过去的几个月中，我们直接与客户进行了更多的视频互动，以帮助他们解决技术问题并向他们展示如何设置设备。实际上，我很自豪地报告说，在锁定期间，我们的客户满意度（CSAT）得到了改善。

我认为，灵活性将是联络中心取得成功的关键，而混合工作是首选的工作模式。提供此服务的公司将受益于更加多样化和广泛的员工队伍，代理商将受益于这种积极的工作环境。此外，在紧急情况下，这种强大，灵活的工作模型将使联络中心更具弹性-降低风险和暴露程度，并且可以为客户提供不间断的支持。联络中心内的混合劳动力为成功提供了灵活性。

年初我们关闭了联络中心的大门，并派遣员工回家，以确保每个人的安全。气氛超现实。我们的人员不知道他们要回家多长时间，或者何时才能再次见到同事。我们所知道的是，尽管我们远程开展工作，但我们将继续努力为客户和合作伙伴提供一流的服务，以“照常营业”。

每个人都有信心，因为我们已经有了灵活的工作模型，我们将能够无缝过渡到在家工作。但是，“灵活”通常意味着一周只在家工作几天，而没有满屋子。我们以前的经验并没有考虑到伴侣或室友一次进行视频通话，也没有考虑到需要在家上学的孩子。

COVID-19带来的额外影响和动力要求将重点更多地集中在三个关键领域，以确保我们的联络中心持续取得成功。他们归结为设备，工作空间和维护友情。

正确的设备

劳格的联络中心代理人处于向全职远程工作转变的有利位置，因为我们已经提供了诸如笔记本电脑，键盘和鼠标之类的基本必需品。

正确的工作空间

与全家人在一个屋檐下全职工作会产生很大的动态变化和新的限制。现在，可能需要多个人在一个安静的地方工作，并且互联网上还有其他要求。

尽管我们无法为员工改变物理环境，但我们发现使用虚拟背景来屏蔽个人空间非常宝贵。至于如何分配带宽并访问房屋的安静部分，我们也无能为力。在这里，我们建议您就何时需要安静的住宅保持沟通，并尝试就互联网使用情况尽可能地进行协调。

建立和维护虚拟团队精神

人们习惯于在办公室互相见面并进行社交，举行临时会议以及进行头脑风暴会议。我们认识到，这些需求必须保持在最低限度–如果团队没有100％处于偏远状态，则这些需求不能增加，以防止人们感到孤立或不知所措。我们一直在努力确保团队通过定期使用SparkleComm视频通话并腾出时间进行社交互动来保持虚拟联系。此外，我们在Microsoft Teams上创建了一些渠道，专注于社交活动，例如虚拟茶歇和凉水时间。

关于Internet协议语音（VoIP）的主要神话之一是，许多人仍然认为此电话系统仅适用于大型企业。SparkleComm VoIP具有许多可由小型企业所有者利用的功能。许多人一直在质疑是否将VoIP用于业务。他们的关键问题是；SparkleComm VoIP对于我的业务是否确实稳定？如果我翻身，我可以真正省钱吗？我们感到惊讶；SparkleComm VoIP可帮助各种规模的公司！由于VoIP技术的通用性，它可以处理从单一交易商到跨国公司的所有业务形式。要了解如何操作，请继续阅读！

如果您是个体经营者或小型企业，VoIP似乎是一个昂贵的选择，此外，如果您当前的固定电话已经正常运行，您可能就不需要进行切换了。但是，由于技术的进步和计划的发展，将来您可能没有选择的余地。随着标准电话线的淘汰，切换到SparkleComm VoIP将是不可避免的。 

传统电话线现在已经过时了-您知道现在有多少人喜欢安装固定电话？你有房子吗？近年来，尽管VoIP已经启用并且将继续发展，但用于拨打电话的常规技术并未发生重大变化。在不到十年的时间里，由于传统系统的成本过高，尤其是对于小型公司而言，无论如何您都将不得不做出改变。

因此，考虑到最坏的情况，我们仍然建议VoIP作为小型企业所有者的成功选择。让我们看一下小型公司将从中受益的一些好处。   VoIP –小型企业的好处 

您的业务可能很小，甚至是自雇人士，但这并不意味着您不会打长途电话。甚至最小的公司也可能与其他国家的客户或合作伙伴进行合作。

在工作中飞往其他国家或邻国的员工呢？如果是内部或外部情况，该公司每个月都会打很多长途电话。

特别是如果您不使用实体办公室，您的员工可以在家旅行或在客户办公室工作。或作为角色的一部分出国旅行的员工呢？您的公司必须每月拨打一系列长途电话，或打来自亚洲或非洲不同地区的电话。使用VoIP电信服务，大大降低了长途电话的成本。

如果您的工作空间中有高级空间，VoIP可以帮助您组合许多设备并释放一些宝贵的办公空间。例如，如果您进行了数字传真，则不需要传真机。您的员工将能够在其收件箱中提交和接收传真，仅在必要时将其复制出去。

减少工作空间的最大优势之一是您不需要带有VoIP的台式电话。减少所需设备的数量也将带来可观的节省。无论您是想与竞争对手保持同步，VoIP都会帮助您将企业视为拥有更多资源的大型组织，并让您看起来更专业。

借助虚拟接待员，VoIP总机或数字座机等功能，您可以对消费者产生深远的影响，并且再也不会错过重要的电话或消息。客户将永远不必意识到您是一家员工少于十人的小公司–复杂的通信系统使大型组织看起来像个公司。

好吧，一旦所有长期合同都开始生效并且您的公司开始扩展，那么好消息是您的电话系统将根据它进行扩展。SparkleComm VoIP的另一个优点是合同的灵活性以及何时以及何时需要时可以扩展或应用服务的速度。

因为SparkleComm是为企业而设计的，所以它是安全的，因此您知道共享的信息是安全的。借助内置的信息安全性，再加上其他控制功能，您可以锁定会议并控制可以参加的人，您知道自己的通信是专业且安全的。除了与台式机和其他移动设备共享移动屏幕外，SparkleComm还具有您小型企业所需的其他通信工具，包括团队聊天，文件共享，电话系统，视频通话甚至客户支持，所有这些都在一个应用程序中。

这意味着您的团队只需要下载一个应用程序并接受一次培训即可（如果有的话-我们的系统非常直观），并且您只需要管理一个预算订单项。

2. Join.me

Join.me是一个视频平台，可让您从iPhone或Android设备上共享文档，演示文稿和无尽的白板，这使其成为移动屏幕共享的理想选择。另外，一旦下载了他们的移动应用程序，您只需单击一下就可以发起呼叫。

他们的计划起价为10美元，但要获得所有最佳业务功能，您需要为每个用户每月投资30美元。请记住，您只是在进行视频通话和屏幕共享。Join.me还具有一个很酷的要素，可让您自定义会议链接和呼叫背景，从而创建营销部门喜欢的额外品牌机会。

3. TeamViewer

TeamViewer不仅允许在iOS设备上共享屏幕，还允许在Android上进行远程访问。这意味着您实际上可以从世界任何地方控制另一台设备。如果您想通过远程屏幕共享提供优质的客户服务，则可以考虑使用TeamViewer以获得技术支持，编辑设置或仅对问题进行故障排除，因为您将能够准确了解正在发生的事情。

但是，与该列表中的其他选项不同，TeamViewer不是传统的视频通话平台，因此您无法直接与收件人进行视频聊天。这也是一个高级选项，具有更复杂的界面和加载项，可能是获得所需功能的必要条件。当然，如果您希望能够控制其他设备（无论是客户的电话还是公司的电话），TeamViewer就是一个不错的选择。

升级您的业务屏幕共享

屏幕共享不再仅适用于台式机。无论您是想对团队进行移动应用功能方面的培训，还是只是随时随地共享演示文稿，远程屏幕共享都可以简化各种业务功能。 

当然，屏幕共享并不是您唯一需要的业务通信工具，因此选择像SparkleComm这样的专业统一通信平台可以在正确的时间在正确的平台上实现更多的连接和协作。 停止购买多个通信应用程序来解决您遇到的每一个利基需求，您将避免重复，保持通信可管理性，当然，还可以节省时间和金钱。

完善的通讯解决方案

最重要的是，尤其是对于小型企业，我们认为您的屏幕共享解决方案应该是全面的，不仅提供共享移动设备的功能。 将您的通信（想想团队消息传递，视频会议，电话服务，文件共享 ...）分解为多个不同的平台，每个平台都只能做一件事情，这会导致昂贵，难以管理的技术堆栈，无法培训您的团队。所以，我们应该寻找一个统一的解决方案，例如除了让您进行移动屏幕共享外，SparkleComm就是一个统一通信平台，它还允许在一个应用程序中进行视频通话，消息收发和电话通话（与您的队友和客户）： 

将所有内容都放在一个位置可以更轻松地跟踪消息并允许员工有效地管理时间。 

不必设置视频通话或挖掘电子邮件来找到回答队友问题的链接，有时只需从您的视频聊天应用程序直接发起视频会议通话，就会变得更加轻松。

无需记住您在会议中说的话，您可以在会议进行的同一应用程序中轻松创建后续任务。

与其让新员工下载并学习使用不同的应用程序，不如将所有内容都保存在一个易于使用的应用程序中。

请帮自己一个忙，得到一个可以完成所有任务的应用程序如SparkleComm，这样您就可以停止购买多个技术，然后重新开始工作。

使用方便

如果您必须发送特殊邀请进行视频通话，并进行复杂的舞蹈来共享您的iPhone屏幕，那么您的员工可能甚至不会使用您刚刚研究和投资的应用程序。

可能使您的员工和客户难以使用的一些因素包括：

必须创建帐户或跟踪链接才能进入会议 

需要下载另一个新应用才能参与

操作系统方面有局限性 

选择一个平台，使其尽可能轻松地进行视频通话并开始共享屏幕，以使所有人开心。并且请确保选择适用于iPhone 和 Android 的移动屏幕共享应用程序，以确保每个人都可以接通电源。

3种最佳手机屏幕共享应用程序

1. SparkleComm

SparkleComm移动应用程序是用于移动远程屏幕共享的出色应用程序，但是此解决方案的优点在于，它的功能远不止于此。SparkleComm确实是一个通信中心，可让您获得一个应用来满足您内部和外部的所有通信需求。

SparkleComm的所有计划都包含了移动屏幕共享，有了它，您可以从应用程序中的团队消息传递线程中一键单击快速进行高质量的高清视频通话，以与您的团队，合作伙伴或客户交流。

当您单击以共享屏幕时，会弹出一个方便的弹出窗口，提醒您（与大多数屏幕共享工具一样），屏幕共享也会显示您的通知。这使您有机会关闭通知：在SparkleComm统一通信应用程序上的视频通话中，您可以轻松地与您的团队共享移动屏幕，以展示静态文档或动态演示文稿。您甚至可以设置网络研讨会，进行客户培训或使用屏幕共享进行全渠道客户服务。

此外，SparkleComm还使您能够在屏幕共享期间进行实时注释，因此您可以突出显示并指出文档中的某些区域，或者为团队提出想法。

也许您希望能够对移动应用程序中的问题进行故障排除，随时随地共享演示文稿或针对特定于移动设备的用例提供虚拟培训。无论您的企业有什么特定需求，移动屏幕共享都是解决方案。 

能够共享屏幕的功能不再仅适用于台式机，因为业务不再仅适用于台式机。随着越来越多的用户通过手机在应用程序或移动网站上与您的品牌互动，您的团队成员也越来越多地将其智能手机用于业务。通过移动屏幕共享，您可以使每个人都在同一页面上，在移动设备上发现问题，或者在任何地方主持会议。

移动屏幕共享是使您认为“必须有一种很好的方法来完成此任务”的独特业务任务之一，但是，很难找到以专业方式对其进行管理的正确平台。 

如果您曾经搜索过“如何共享Android屏幕？” 演讲前一天的晚上，您并不孤单。作为一家致力于为各种类型和规模的企业实现现代通信的公司，我们随时为您提供帮助。虽然我们认为劳格科技SparkleComm统一通信是满足您大多数业务通信需求的最佳解决方案，但我们也知道我们的平台并不适合世界上的每个业务。

因此，我们今天将SparkleComm与其他顶级屏幕共享应用进行了比较。通过突出每个优点和缺点，我们希望您能找到最好的技术解决方案来满足您的需求。在我们开始之前，下面是今天进行比较的路线图： 

在移动屏幕共享应用程序中寻找的主要功能

适用于企业的3种最佳移动屏幕共享应用程序

 在移动屏幕共享应用程序中寻找的功能

专业屏幕共享

当然，出色的移动屏幕共享平台最重要的方面是它可以很好地完成其主要工作-屏幕共享。不要满足于出现故障，不专业或图像质量差的应用。（并且绝对不要对在您的屏幕共享上显示有水印的免费应用程序表示拒绝。） 

屏幕共享的主要优点当然是方便。不必在会议前将文件发送给每个参与者，您只需共享屏幕即可确保每个人都在看同一件事。例如，劳格科技SparkleComm屏幕共享的好处在于，它可以让您实时向其他设备显示屏幕上的内容，可以避免延迟，故障和不良的通话质量可能会导致混乱的时刻。 当然，由于您不仅可以将屏幕共享用于团队培训和会议，而且可以用于客户会议，网络研讨会甚至IT支持，所以您要确保屏幕共享平台足够专业，以至于可以信任它来面对客户互动。 这意味着像Skype或Google Hangouts这样的消费类应用程序并不适合这项工作，而SparkleComm应用程序则能完全胜任。 

选择一个以业务为中心的应用程序，不仅要获得图像和声音质量，还要满足安全性和专业外观。

在当今竞争激烈的商业世界中，满足客户的期望可能是一个挑战。了解到每个客户都是不同的，应该被单独对待，你也应该仔细考虑总体上可以帮助你改善客户服务的指标，从而增加公司的收入。

在设置KPI(代表关键性能指标)时，您应该考虑几个最重要的指标。感谢他们，你可以提高你的呼叫中心的工作。通过这种方式，降低成本的同时还能提高无缝的客户体验。你的客户需要等多久才能进行一次谈话?为你的团队解决一个问题需要打多少个电话?一个平均电话是多长时间?

数据驱动的客户支持更有可能提供更好的服务，从而帮助你赢得客户的忠诚度，增加销售。

是时候优化你的呼叫中心了——从全球调查结果和我们的建议中得到启发吧。

5% - 8%的呼叫中心使用复合电话

实际呼叫之前的过程对于成功的客户服务至关重要。通常，客户在等待应答或与IVR(交互式语音响应)菜单交互期间结束呼叫。

你的客户联系你是有原因的。他们可能需要你的帮助，并且想尽快得到帮助。这就是为什么IVR系统应该是简单和有效的。一个复杂的菜单不仅会导致给定的通话结束，还会阻止来电者以后再联系。它是客户体验的重要组成部分，不应该被忽视。

技巧1：优化呼叫组

根据客户的本地化或需要的支持类型，创建多个组对客户进行分类。同时，根据操作人员所拥有的技能将他们分成不同的组。确保您的IVR菜单设置直观和来电迅速到达最合适的运营商。这样你可以提供更快更好的电话。

28秒是平均等待时间来联系接线员

这是呼叫者从他或她加入队列(例如在IVR菜单中按下最后一次呼叫后)到其中一个话务员开始通话所花费的平均时间。

不要让你的客户失去联系你公司的兴趣!

技巧2：设置对操作员的等待呼叫的最大数量

其他来电者将被转至语音信箱，以减少过多的等候时间。

技巧3：使用回调选项

为你的客户提供自动回电话的选项，这样他们就不必排队等候电话了。利用技术来避免挫折感并满足客户的期望。

技巧4：提供正确数量的操作员

估计来电的数量，以确保你有足够的接线员。这是必要的，特别是在你的繁忙时间，服务尽可能多的电话和减少来电等待时间。

电话的平均持续时间为4分钟

你的平均呼叫时间越短，你的呼叫中心就会变得越强大。其背后的原因很简单——由于通话时间很短，呼叫者和接线员都不必浪费时间。此外，“快速”运营商提高了您的呼叫中心的整体性能。

技巧5：能够轻松访问客户信息

整合你的客户关系管理，电子商务，帮助台或商业工具，你将看到所有的客户信息和他们的活动在一个地方。当接线员不必在不同的系统中搜索信息时，他们的呼叫时间将大大缩短。

技巧6：为操作员提供扎实的培训

准备一些最常见的问题和问题。对于已记录的呼叫，您可以演示操作员正确和不正确的行为，以解决呼叫者的问题。了解解决一个问题的不同方法将告诉他们如何加快整个通话过程。

70% - 75%的客户问题在第一次电话中就解决了

它是最好地表达客户满意度、你的团队效率和你的呼叫中心的整体表现的指标——呼叫中心经理的三个主要优先事项。现在人们更喜欢有高客户支持的公司而不是价格低的公司，但是他们的客户服务很差。因此，要尽最大努力确保客户对您的服务感到满意。

技巧7：对那些没有解决方案的电话进行分析

感谢录音呼叫功能，您可以访问所有的电话从您的浏览器。 仔细看看一段没有解决问题的对话。你对你的客户和他们打电话给你的原因了解得越多，你就越能充分满足他们的需求。

技巧8：把正确的问题交给正确的操作员

常规问题通常可以由初级团队成员来解决，而其中一些问题应该由在某个领域有经验的人来回答(例如可以提供技术知识的人)。

技巧9：在网站上提供常见问题解答

即使在客户第一次打电话之前，也要尽可能地提供尽可能多的信息来解决他们的问题。即使电话仍然需要，也可以更好地通知客户，这样您就可以更快地满足他们的要求。

80%的电话在20秒内开始等待

不要让打电话的人等候的时间超过他们预期的时间。设定你的KPI并提高你的客户服务质量。

技巧10：优化操作人员的数量

在系统界面中，您可以看到您的呼叫中心的准确统计数据，您可以通过各种参数进行筛选。您还可以查看呼叫总数、未接呼叫数、平均呼叫持续时间或平均等待时间。确定一个公司的“黄金时间”，确保你的团队准备好在这个时间接很多电话。

技巧11：减少话务员完成呼叫后的平均时间

这是一个话务员需要完成所有与他刚刚结束的电话有关的事情的时间。呼叫中心的“结束时间”的全球标准是6分钟。在呼叫中心系统中，你可以把一切都放在一个地方，这样接线员就可以在呼叫过程中直接输入重要信息。

为了提供最好的客户服务，你应该做出合理的调整，始终如一地衡量和处理与你的业务领域相关的指标的价值。通过将您的指标与全球结果进行比较，您可以对您的客户服务质量有一个总体的了解。

SparkleCallCenter呼叫中心系统 ，简称SparkleCC。它以SparkleComm统一通信的软交换技术为核心，在支持传统语音、VoIP、传真、短信接入的基础上，还可支持WAP、彩信、视频和流媒体等传输；在支持PSTN网络接入的同时，也支持2G/2.5G/3G/4G/5G等多种网络接入方式。

系统底层基于C语言，操作层基于B/S（PHP及JAVA语音）架构，采取三层结构设计，分为前端应用、应用支撑平台和系统软硬件平台，以应用支撑平台为核心，基于Linux平台运行，确保系统的安全性和稳定性。

SparkleComm是一个功能强大的呼叫中心软件，可以帮助您跟上最新的客户服务趋势。与先进的功能，如IVR，实时卡，回电，来电显示，国际号码，实时统计，和历史报告-你的公司将更好地满足客户的需求。将SparkleComm与领先的商业、客户关系管理和电子商务工具集成，可以实时与客户进行个性化对话。事实上，所有重要的统计数据和分析都显示在一个仪表盘中，这将使您能够根据相关数据做出正确的决策。

由于固定电话和PBX网络的开销，许多公司都喜欢VoIP电话服务。由于VoIP不是基于独立的。专用铜线，可在您当前的互联网访问中使用。它比常规座机更受青睐。

VoIP托管价格有哪些考虑因素？   VoIP系统的成本

设置VoIP设备的成本微不足道，因为它是由VoIP服务提供商安装的，并且在您登录时已打开。特别是，它们跟踪当前流程中存在的任何更新。

VoIP许可和订阅费用

VoIP解决方案的订阅费用可能有所不同；根据您公司的要求和需求。您公司的规模将决定VoIP程序中应该包含的功能。特别是，订阅计划可以分为入门级、中级、高级、每种计划都提供其他功能。

每位消费者的VoIP费用

呼叫中心雇用的人数；VoIP费用可以轻松操作。通用性的原因是虚拟环境；因此，它很容易扩展。因为它是在不同地点交付的。成本通常随着用户数量的增加而增加；而购买商品时，您可能会寻求谈判或提供降低价格的服务。

具有成本效益和可扩展性的VoIP解决方案有何不同？

语音的高清质量

常规电话不能提供高分辨率的语音质量。使用SparkleComm VoIP 解决方案时，用户可以体验到清晰的语音质量。从而提供流畅的客户体验。

通话记录和详细信息

基于VoIP的终止服务还允许记录和监视呼叫信息（CDR）。它使您的座席可以监控并指定重要的组件来处理呼叫和有效地进行通信。

其他业务技术合作

某些关键应用可以通过VoIP整合到电话系统中。这是最有效的好处；因为通过从数据中为他提供许多视角，这可以节省座席时间并控制工作流程。此外，它还可以防止在任何时候手动输入数据，从而有效地降低了成本。

为国家运营

VoIP终止服务可帮助您在几乎可以终止呼出电话的任何国家/地区进行操作。而且，当您更愿意批发我们的VoIP时，在您的接入范围内，每个国家/地区的价格都非常经济实惠。SparkleComm VoIP电话系统价格低廉，非常适合您的预算。它还可以在任何设备上运行，无论是笔记本电脑，平板电脑还是智能手机。一个友好的用户界面，使程序更容易管理和发布。