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为企业购买新产品，服务或技术很少是一件容易的事，因为要考虑的因素比只为个人甚至是家庭购物的因素还要多。但是过程的一个步骤保持不变–比较不同的服务或供应商，以决定要购买的最佳服务或供应商。比较VoIP供应商可能需要一段时间，特别是因为市场上有很多服务，即使您根据价格，位置或业务领域来缩小服务范围也是如此。

收集各种提供商的信息

在开始比较供应商之前，您需要找到关于他们的信息。一个简单的百度搜索可能会返回数百个结果，因此您可能希望根据位置或其他一些属性（迎合小型企业或企业家）来过滤列表。由于百度会根据相关性过滤结果，因此您可以合理地确定首页上的结果良好。

获得名称或服务后，就可以从他们的网站轻松找到有关它们的信息。例如，SparkleComm VoIP在首页上清晰地显示了功能列表和价格计划。您甚至可以打电话给他们，要求报价，因为价格可能会因企业规模而异。

另一方面，一些供应商的网站设计不佳，几乎没有关于价格或功能的信息，而是充满了市场营销或广告条款。您可以在技术评论博客或网站上查找有关此类服务的数据。评论可能不会涵盖对您而言很重要的方面，因此请记住这一点。

最好的信息来源始终是当前或以前的客户，尽管可能需要一些发现。如果您认识的人是您要评估的服务的客户，他们可以告诉您是否满意，并提供原因。

掌握所有信息后，最好将它们全部放入电子表格中。您可能在电子邮件，PDF文件，网页中甚至在笔和纸上写下了一些信息。完全将它们结合在一起将有助于您进行一次苹果对苹果的比较，这样您就不会误将一项服务的高级功能与另一项服务的基本计划进行比较。

5. VoIP在客户联系和客户体验中发挥更大作用

VoIP最初主要是作为公司内部通信的工具，但是随着产品变得更加复杂和精打细算，并且随着人们对提供出色客户体验的关注不断提高，SparkleComm VoIP在朝着这个领域不断发展。

呼叫中心和客户体验平台最初是与公司VoIP系统分开创建的。但是，为了利用完整的客户/潜在客户生命周期数据并创建尽可能无摩擦的体验，两者已变得更加集成。

实际上，当今的VoIP通常被打包到一个全渠道解决方案中，该解决方案还处理客户用来与像您这样的公司和组织进行通信的各种渠道。

无论您最终选择哪种客户体验平台，考虑一下它如何集成（或不集成到您的托管VoIP系统中）都是很有用的，因为许多公司都在从正确的技术组合中挤出竞争优势。

6.中大型公司的采用率正在增长

SparkleComm VoIP确实在小型企业中立足，并且有充分的理由-它们通常没有大量昂贵的旧系统可用于淘汰和替换，并且它们通常具有较少的必须与电话系统无缝集成的关键业务系统。这使得相对简单的系统没有大量的花哨和选择。

但是，随着核心功能的日趋商品化和差异化，甚至这些相同的小型企业变得越来越复杂，一些托管VoIP公司也提供了更多服务，以吸引更多类型的客户。

提供更多功能和集成以符合更高级的需求。提供多层服务。 SparkleComm VoIP甚至提供服务层的混合和匹配，而大多数竞争对手却没有，因此您不必为每个用户都不需要的功能付费。提供商还将不同类型的功能引入托管的VoIP生态系统中，例如协作和呼叫中心/联络中心功能。

这引导我们进入下一个趋势。

7.更高级别的服务和定制

较大的公司正在转向VoIP。有更复杂需求的公司正在转向VoIP。即使是小型公司，其用户范围也很广，从每天依赖高级VoIP功能的专业高级用户到需要尽可能简单的稀有用户。

8.公司正在从各个不同的方向来使用VoIP

随着公司试图将VoIP和相关的协作以及客户体验技术相结合，从而为客户提供跨渠道的单一统一体验，收购，合并和合伙关系随处可见。

这对您意味着什么？

从长远来看，这意味着通信和协作技术的所有不同方面都应随着时间的流逝而变得零散，并得到更好的集成，从而使这种技术的购置更加简单。

在短期内，选择一家已经将许多这些技术集成在一个屋顶下并与任何第三方合作伙伴进行深度集成以避免连接中断的公司可能会有所回报。当然，我们有些偏见，但SparkleComm VoIP可以满足要求。

听起来很不专业，请当心。

通过SparkleComm VoIP服务，您所听到的只是声音，仅此而已，您可能需要做一些尝试才能记录完美的信息。在录制之前练习要说的话，应该可以减少尝试使录制正确的次数。

6.使其个性化和乐观。

使用无聊和沉闷的音调会使您的公司听起来无聊和沉闷。如果您通过SparkleComm VoIP服务的功能，能使您的消息友善，个性化和乐观，将有助于使您听起来更加平易近人，并且易于被VoIP呼叫者接受。

7.考虑专业的语音信箱问候。

除非您有出色的录音声音或知道这样做的人，否则强烈建议为公司的主要电话号码通过SparkleComm VoIP服务获得专业的语音信箱问候。当您的办公室关闭且没有接待员接听电话时，将使用此功能。

专业语音信箱问候通常可以从VoIP服务提供商处购买，或者您可以使用许多可以通过快速在线搜索找到的服务。每封邮件的费用通常在几十元到上百元之间，您可以在fivver上轻松找到好的资源。

此外，专业的VoIP服务问候制作人通常会提供一个选项，让他们在有或没有音乐的情况下进行创作，而且在许多情况下，此选项不会花费任何额外的钱。

虽然这是公司语音邮件的推荐选项，但请坚持使用自己的语音作为自己的邮箱，以保持个人风格。此外，VoIP呼叫者通常会知道您的声音，因此录制您自己的消息很有意义。

8.检查自动话务员中的每个问候语。

在为企业语音邮件使用专业问候语的基础上，为VoIP服务自动助理消息获取专业问候语甚至更为重要。现在，大多数公司都在使用自动话务员接听电话，并帮助将VoIP呼叫者定向到所需的部门或分机。您需要为自动助理的每个级别使用不同的问候语。

9.检查保留的音乐。

另一个值得研究的地方是您所持有的音乐或信息的确切含义。当您搁置客户时，公司通常会播放一些轻松的音乐，以期使VoIP呼叫者保持在线状态。

尽管这当然是一种很好且流行的方法，但是您应该考虑是否错过了向VoIP呼叫者传递消息的功能。此消息可能包含一些重要的产品信息或贵公司当前正在运行的某些特殊促销的详细信息。提供给潜在客户的信息可能会导致销售。

收到良好的语音邮件问候是创造绝佳第一印象的绝佳机会。另一方面，不好的语音邮件问候很容易导致业务损失，因为呼叫者会很快给您和您的业务造成负面影响。

让我们看一下接下来需要讲述的10条语音信箱问候提示，这些提示将帮助您创建出色的语音邮件问候，并在与潜在客户聊天之前帮助您取得潜在客户的信任。

• 如何设置语音邮件

这些技巧着重于如何改善业务消息传递的同时，许多技巧也将应用于您的个人语音邮件。如果您还没有像SparkleComm这样的VoIP服务，我们当然强烈建议您使用SparkleComm VoIP服务，因为这样您就可以不需要花费太多的费用通过SparkleComm使用许多出色的消息传递功能。

1.收听您现有的语音邮件。

当然，您可能会喜欢您听到的内容，而不必进行任何更改。话虽如此，大多数人花费尽可能少的时间来记录语音邮件，然后很少再听一次。当您通过VoIP服务收听现有消息时，请假装您是潜在的新客户，并尝试相应地对问候语进行评论。

2.任何信息总比没有好。

我会冒险猜测，当您收到机器人“语音提示后留言”问候语时，首先想到的是“我是否拨打了正确的电话号码”。唯一比这更糟糕的是，如果根本没有邮箱设置，您将被断开连接。您为什么要浪费时间和精力来打电话给一个懒惰的人，甚至无法建立语音信箱问候语？请确保您的VoIP服务至少有某种形式的欢迎信息。

3.简短打招呼。

人们很忙，不想听很长的问候。欢迎他们并尽快指出，这将增加VoIP呼叫者实际留言的几率。问候时间越长，他们挂断的可能性就越大。

4.确定自己和您的业务。

您的问候语应尽可能简单，同时至少要确保能识别您自己和您的公司。专业问候的一个基本示例可以是：

“您已经在{your-company}到达了{your-name}的语音信箱。请留下您的姓名，电话号码和原因，我将尽快回电。”

5.排练。

这看起来似乎很明显，但是我相信您通过VoIP服务已经听到了许多问候，在这里您可以听到某种形式的背景噪音。

找到一个安静的地方记录您的问候，并确保没有同事在后台聊天，甚至没有尖叫的孩子或吠叫的狗。如果您在关闭门的空旷房间中，可能会产生回声，或者听起来好像您在盒子里，

• 支持IP的服务

Internet协议语音（VoIP）是一项允许您使用宽带Internet连接而不是常规（或模拟）电话线进行语音呼叫的技术。某些VoIP服务可能仅允许您呼叫使用同一服务的其他人，而其他VoIP服务则可能允许您呼叫具有电话号码的任何人-包括本地，长途，移动和国际号码。目前，SparkleComm VoIP只需要下载APP在手机上或计算机上，都可以方便快速的实现VoIP语音电话。

经常问的问题

• VoIP / Internet语音的工作方式

SparkleComm VoIP服务将您的语音转换为通过Internet传输的数字信号。如果您拨打的是常规电话号码，则信号在到达目的地之前会转换为常规电话信号。SparkleComm VoIP允许您直接从计算机，专用VoIP电话或连接到专用适配器的传统电话拨打电话。此外，在机场，公园和咖啡馆等地点的无线“热点”使您可以连接到Internet，并可以使您无线使用VoIP服务。

• 我需要哪种设备？

需要宽带（高速Internet）连接。这可以通过电缆调制解调器或高速服务（例如DSL或局域网）进行。需要计算机，适配器或专用电话。某些VoIP服务只能在您的计算机或专用VoIP电话上运行，而其他服务则允许您使用连接到VoIP适配器的传统电话。如果您使用计算机，则将需要一些软件和廉价的麦克风。特殊的VoIP电话直接插入您的宽带连接，并且在很大程度上像传统电话一样工作。也可以直接使用安装SparkleComm软件的电话，随身携带。

• 拨打本地电话和长途电话有区别吗？

某些VoIP提供商免费提供其服务，通常仅针对向该服务的其他用户的呼叫。您的VoIP提供商可能允许您选择与您所居住地区不同的地区代码。这也意味着给您打电话的人可能会根据其区号和服务而收取长途电话费。

与现有的传统有线电话服务类似，某些VoIP提供商对在您的呼叫区域之外的号码进行长途通话收取费用。其他VoIP提供商允许您在固定的分钟内以固定费用在任何地方拨打电话。

• 如果我有VoIP服务，我可以给谁打电话？

根据您的服务，您可能只限于该服务的其他订户，或者您可以呼叫具有电话号码的任何人-包括本地，长途，移动和国际号码。如果您要呼叫的人拥有普通的模拟电话，则该人不需要任何特殊设备即可与您通话。某些VoIP服务可能允许您一次与多个人通话。

• VoIP有哪些优势？

某些VoIP服务提供的功能和服务是传统电话无法提供的，或者仅需额外付费才能使用。您也可以避免为宽带连接和传统电话线付费。

• 通过电话通话时可以使用计算机吗？

在大多数情况下，是的。

• 是否必须打开计算机？

仅当您的服务要求您使用计算机拨打电话时。所有VoIP服务都要求您的宽带Internet连接处于活动状态。

本文深入探讨了使用SparkleComm VoIP电话服务拨打电话给那些想了解更多信息的人所发生的实际情况。

• VoIP快速概述

传统的通信网络是完全独立的，并为特定的应用程序服务，其中Internet用于数据通信，而传统PSTN（公共交换电话网）用于语音通信。互联网协议上的语音（或更通常称为VoIP）在单个网络上结合了语音和数据通信。因此，Internet可以用作传递两种形式的流量的手段。

像SparkleComm这样的VoIP使网络设备能够通过IP网络承载和发送语音和传真流量。这样的最大优点是，由于您不再使用电话公司的长途电话线路，因此您可以无限制地进行长途通话，而无需支付额外费用。

多数使用VoIP的住宅用户平均每年可节省几千元，而采用这种新技术的企业用户则可节省多达50％的费用，相当于数万元。

• 拨打VoIP电话时会发生什么？

进行SparkleComm VoIP通话时，您的声音将经过以下过程：

您的声音（模拟）从常规电话发送到称为模拟电话适配器（ATA）的设备。ATA通过使用模数转换器（ADC）将模拟语音转换为数字样本。签署服务时，通常由VoIP服务提供商提供ATA。

注意：如果您有市场上现在有的新数字IP电话之一，则因为ADC功能是在IP电话内部执行的，所以不需要ATA设备。

现在必须将数字位压缩为标准格式，以便可以更快，更有效地进行传输。在VoIP中，数字信号处理器（DSP）使用编解码器执行此压缩，编解码器将语音信号分段成帧并将其存储在语音包中。有关压缩标准和相关带宽的其他信息，可以在此 CODEC的维基百科列表中找到 。

标准电话使用G711编解码器，而G723编解码器正在成为IP电话应用程序的流行编解码器选择。此编解码器是首选，因为它的尺寸更小且压缩率更高，从而更易于通过Internet进行传输。

然后必须将压缩数据封装在IP数据包中。VoIP是第3层网络协议，使用各种第2层点对点协议（例如PPP）进行传输。VoIP协议通常将实时传输协议（RTP）用于媒体流或语音路径。RTP使用用户数据报协议（UDP）作为其传输协议。对于IP网络，TCP的可靠服务不适用于实时应用程序，因为TCP使用重传来确保可靠性。IP层提供路由和网络级寻址。数据链路层协议控制并指导信息在物理介质上的传输。

然后，按照语音通信协议或标准（例如H.323，媒体网关控制协议（MGCP）或会话启动协议（SIP））在互联网上传输数据包。

当您的IP数据包（包含您的语音）到达目的地（您呼叫的电话）时，它必须经过1-4中提到的类似过程，但是相反。这样，对IP数据包进行解封装或分解以检索压缩的语音数据，然后可以使用执行压缩的相同编解码器对IP数据进行解压缩。减压后，原始数字数据将保留下来，然后可以通过数模转换器，然后返回其原始的模拟语音格式，并可以清晰地听到和理解您的被叫方。

这整个过程是实时完成的，因此电话用户不会检测到语音延迟。

希望这篇概述能使您对VoIP的内部运作有更深入的了解。

如果您一直在考虑更换商务电话系统，则有必要了解最新的VoIP趋势。即使您不是这样，事情也发生了足够快的变化，以至于您的竞争对手可能会利用VoIP和VoIP相关技术的最新优势而获得优势。

业务通信和协作最近正在发生巨大的转变。根据《哈佛商业评论》，电信是正在经历数字化转型的第二大行业。

这对您意味着什么？这取决于您的业务。我们在下面汇总了最新的VoIP趋势，因此您可以评估哪些趋势给您最大的机会来影响您的技术选择。

1. VoIP安全性和合规性需求增加

随着云VoIP得到越来越广泛的接受，公司对VoIP解决方案的要求越来越高。托管VoIP不再只是一种好奇。它不再是愿意冒险的创业公司和企业的专属领域。严肃的企业依靠VoIP来承载重要的通信和敏感信息。

领先的SparkleComm VoIP服务提供商正在通过确保更高级别的安全性做出响应，以确保客户的数据和通信安全，远离黑客的窥探。实际上，VoIP领域不仅关注一般的安全性。医疗保健等受到严格监管的行业的公司对VoIP可以提供的优势很感兴趣-要求提供服务的提供商需要更高的安全性和合规性。在较小的医疗机构，例如医生办公室，牙医，诊所和专家中，尤其如此。

最近，SparkleComm VoIP电话系统进行了更新，使其安全标准达到了HIPAA和SOC2合规性之类的要求，从而为客户提供了前所未有的选择。

在基于HIPAA的SparkleComm VoIP系统（基于云）上检查安全性。

2.加速采用托管VoIP

多年来，分析师一直在预测VoIP的稳定增长，但是最近采用率的增长速度超过了分析师此前的预期。

这是什么意思？从本质上讲，更好的选择给您。由于领先的VoIP提供商由于客户的增长而拥有大量资源，因此他们可以投资于更强大，可靠，创新的VoIP电话系统以及与之配套的应用程序，他们可以投资改善用户体验。

3. VoIP系统价值与最低价格

任何技术提供商都可以轻松声称它具有价格优势。但是，随着VoIP的普及和产品/服务产品的日益成熟，越来越少的公司专注于简单地购买最便宜的选择。随着预算系统的缺点逐渐引起人们的关注，越来越多的公司希望物有所值。

因为便宜的VoIP电话系统通常就是便宜的东西。虽然它们旨在最大程度地降低成本，但是廉价的提供商无法花时间开发和交付优质的产品和服务。它们通常具有最少的功能，笨拙的界面，糟糕的客户支持以及与业务关键的第三方应用程序的集成方式几乎没有。

这就是为什么越来越多的公司在其VoIP系统中寻求良好的价值的原因-也就是说，他们觉得自己所支付的价格可以得到很多。

其中可能包括可靠性，功能，安全性，服务，易用性等内容。即使您在很多功能列表中都看不到它，但是诸如节省时间和避免麻烦之类的简单事情可能是客户满意度以及公司如何直观地计算出他们从电话系统获得的价值的主要因素。明智的公司不会让价格成为唯一的决定因素。

4. VoIP提供商的扩散与合并

随着进入壁垒的降低，小型VoIP提供商正随处可见。但是，这种选择并不一定会对客户有所帮助，因为这些产品大多数都是无处不在且毫无差别的。

在供应商的中型方面，供应商正在整合，将市场力量置于其创新背后。通常，您会在这里看到更多独特的功能，软件包和完整的产品。例如，在Loogear.inc，与只为构建基本功能而苦苦挣扎的VoIP公司相比，Loogear.inc却能够投入更多的精力和资源来使SparkleComm VoIP系统易于使用，易于管理，易于实现。

您会如何处理所有这些选择？您可以做的主要事情是研究您的选择。深受客户喜爱的SparkleComm VoIP提供商通常会从备受推崇的分析师那里获得许多奖项，这些分析师已经根据主要竞争对手对其服务进行了测试和判断。

用户最忽略的最简单，最有益的SparkleComm统一通信功能包括：使用状态与同事进行交流；从用户仪表板创建和管理电话会议；以及使用协作工具，例如从台式机，笔记本电脑和移动设备共享屏幕和文件。为什么？让我们看看状态和即时消息以及共享功能的用例和好处。

存在即时消息传递的好处

您收到来自合作伙伴或客户的电话，而您的同事知道答案，但在她的办公室中，门已关上。您查看仪表板，发现您的同事为“黄色”，这通常意味着离线但有空。您可以通过SparkleComm即时消息发送您的简单问题，该消息允许进行被动的实时通信，而不会打扰您同事的会议或打来的电话。我看过很多“你在吗？” 即时消息，即使我是绿色或红色。有时，即使我很红，我也有空，并且会回应。五秒钟的文本交换可以节省大量时间。正确使用这些功能需要接受培训，但是当您演示其功能时，用户将可以利用并为您感到骄傲。

请记住，配置正确的系统包括移动设备，因此状态会显示在台式机，笔记本电脑，平板电脑和智能手机上。在业务中，时间就是金钱，快速响应对于客户关系和交易达成至关重要。

屏幕和文件共享协作的好处

如今，企业拥有远程员工，远程合作伙伴和开发团队，因此共享信息的能力对于成功至关重要，并已内置到SparkleComm统一通信系统中。通过屏幕共享，开发计划和代码，项目计划以及幻灯片，轻松，实时地查看分析工具。通过在线协作在线文档的能力，您可以保存数百封“全部答复”电子邮件和同一文档的无休止的修订。缺乏启动和使用这些工具的知识可能会阻碍您的业务生产率。现在是时候做对了，并对您的员工和合作伙伴进行教育。

假设您已经决定在公司中实施统一通信（UC），现在您想知道真正的好处是什么。现在该将炒作与现实区分开来了。基本功能包括传统的语音和语音应用程序，电子邮件到语音邮件，集成的即时消息（IM）和某种会议。在研究整个公司中谁在使用哪些功能时，您会学到一些令人不安的消息：大多数用户没有使用您设想的统一通信功能，这使您感到空虚和愤怒。您可能会在接受新的统一通信系统时发现对更改的抵触，或者该系统可能太复杂而无法自学。缺乏采用的主要原因是使用存在和协作。不再烦恼：

常用的SparkleComm统一通信功能

最常用的功能包括拨号音或语音呼叫功能。呼叫转移到您的手机；语音邮件到电子邮件；以及电子邮件到语音邮件。这些是最常见的功能，通常是因为IT部门或您的经销商中的某人以这种方式进行设置。您约有25％的用户使用与统一通信系统集成的即时消息和聊天服务，但是大多数员工完全不了解它的工作方式或使用功能。他们也没有用例来了解统一通信的价值或它如何改善操作。协作用例包括即时消息使用，会议和屏幕共享。实施计划的一部分应该是演示并帮助您的员工设想这些工具将如何帮助他们的工作流程。

容易被遗忘的统一通信功能

还记得每个台式电话都有一个如何进行呼叫，转移呼叫，进行三方电话会议的“闪断”以及类似任务的“备忘单”吗？今天这并不常见，因为手机以先进，直观的用户界面破坏了我们。人们设计了许多较旧的专用小交换机系统，而没有考虑这些功能的易用性。今天不是这样。如果您是从经销商或可信赖的顾问那里购买的，请为所有最终用户协商培训（初始培训，进修培训和新员工入职），以及新功能发布时为电话系统带来新功能。如果您在线购买，请确保您的电话系统随附在线视频教程，以对所有功能启用自定进度的培训。

随着新冠病毒的爆发，越来越多的人被要求自我隔离，您可能会想知道这对您的业务意味着什么。您是否正在努力采取什么措施来确保员工安全？

也许您考虑的一种选择是允许您的员工在家工作？请继续阅读以了解我们的主要家庭工作技巧，以及如何为SparkleComm VoIP提供服务。

远程和家庭工作，挑战

有一些工作角色很适合自己从事家庭工作，而另一些则稍微困难一些。在这些空前的时代，许多企业都在努力寻找如何最大程度地减少新冠病毒对收入和生产力的不利影响，同时还要确保不损害员工的健康和福祉。以下是一些为SparkleComm VoIP功能，可实现简单的远程工作。

1 –随时接听

我们的随时接听功能使您可以最大程度地接听电话。如果客户打电话给您，而您不在办公室，它可以给您的软件电话甚至您的手机打电话，以确保即使您不在办公室也可以轻松联系到您。

2 –SparkleComm VoIP移动应用程序

让您的员工在家办公通常意味着他们依靠自己的宽带连接来登录和接听电话。体面的宽带连接是远程工作的基础，但是如果大量选择在家工作的人导致其连接受到压力（专家预测）或出现断电怎么办？只需安装SparkleComm VoIP移动应用程序，然后使用您的蜂窝数据来增强弹性。

3 – 会议电话和会议聊天室

由于左，右和中部事件被取消，您可能会担心错过重要的会议。不用担心，我们的协作工具会提供答案！借助SparkleComm VoIP，借助我们的电话会议功能，可以轻松地召开虚拟会议，使您能够快速创建虚拟会议室，供不限数量的参与者使用。我们的会议聊天室还使您的团队能够像在办公室一样快速而轻松地保持联系。

4 –文件传输和屏幕共享

在我们的桌面应用程序中，我们最近引入了文件传输和屏幕共享功能，以增强您的在线会议。通过使用这些工具，您可以确定您的员工能够与同事和客户保持有效的沟通，即使他们无法面对面。

因此，有了SparkleComm VoIP，您的员工在家工作的前景就不必再令人生畏了。您可以放心，我们的VoIP功能经过精心设计，可协助远程工作，这意味着您不必牺牲工作质量或为客户提供的服务。

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