可以改变您的小型企业的10种VoIP电话服务功能(二)

软电话

大多数小型企业不需要为办公室中的每个员工购买新的台式电话。一些用户更喜欢通过软件电话应用程序从他们的计算机或个人手机拨打电话。您甚至可以通过网络浏览器拨打电话。这意味着您不必在设备和硬件上花费很多钱。您也可以告别维护成本。

支付您使用的费用

使用SparkleComm VoIP,您不必承诺最少的用户或席位。增加新员工?在几分钟内为他们分配编号。用户要离开一个团队去另一个团队吗?他们可以随身携带号码。一些员工离开公司?放弃他们的电话号码,然后停止支付这些资源。使用每秒计费,您不必花一分钱多于所用的钱。

免费通话

组织内的所有呼叫对于您的业务都是免费的。假设您在三个州甚至国家/地区都设有办事处。员工无需看钟就可以互相呼叫!不再需要填写费用报告或担心跨部门预算。通过免费电话实现更好的沟通和协作!

VoIP电话服务还可以为您提供低成本的国际电话。根据您的需要,您可以拨打无限制电话或即付即用。您甚至可以随时在它们之间切换。在当今全球互联的世界中,即使是小型企业,也可能有跨境供应商或客户。为什么高昂的通话费用会阻止您进行有效的沟通?

VoIP电话服务提供了灵活性

没有合约

SparkleComm VoIP,我们不签合同。并非每个人都想履行年度合同。即付即用,因此您永远不会陷入服务中。如果您的业务需要或情况发生变化,请放心,您可以随时取消服务。

这种灵活性适用于电话号码,线路或其他资源的所有内容。添加额外的行以处理意外的需求。如果您不再需要其他容量,请删除它。没有罚款或费用。

可以改变您的小型企业的10种VoIP电话服务功能(一)

与许多技术一样,VoIP为各种规模的企业带来了很多希望。与其他服务提供商不同,VoIP服务提供商通常会兑现这些承诺。在小型企业中尤其如此。小型企业是最早全心全意采用VoIP电话服务的企业之一,这不足为奇。

VoIP电话服务可以为您的小型企业做什么?首先,考虑一个事实,即小型企业难以与大型企业竞争。他们通常缺乏跨国公司的资源-无论是金融还是技术。但是您仍然必须与他们竞争客户。

无论如何,这都不是一场公平的战斗,但是VoIP可以帮助公平竞争。像SparkleComm VoIP这样的电话服务提供了许多可以改变小型企业的好处。它可以:

· 改善连通性

· 帮助省钱

· 提供灵活性

· 启用专业形象

· 轻松遵守法规要求

SparkleComm VoIP改善连接性

VoIP可以改善小型企业的连接性。无论您使用智能手机,计算机,传真,电子邮件还是短信,VoIP都将它们连接在一起。您不必担心设备,位置或软件。此外,它还支持视频会议,组音频呼叫,虚拟会议等。

在许多方面,VoIP不会改变传统的电话呼叫。所有的变化都在幕后发生。就最终用户而言,他们仍然像往常一样拨打和接听电话。

VoIP电话服务可以为您省钱

到目前为止,VoIP电话服务可以为您省钱是众所周知的。大多数人没有意识到的是,小型企业通过改用VoIP可以节省多少费用。

设置成本低

您是否知道您可以每月仅需3.99英镑就可以开始使用企业级VoIP?没有隐藏的成本或高级功能。每个SparkleComm VoIP客户端都可以访问相同的世界一流服务和最新功能。与大多数其他服务提供商一样,我们提供免费试用,因此您可以测试您的业务所需的所有功能。与其他人不同,您不需要存档的信用卡!

选择VoIP提供商之前要考虑的4个因素

将您的业务从传统的PBX硬件迁移到VoIP商务电话系统有很多好处。附加功能,更轻松的管理和节省成本是许多企业过渡到基于云的系统的常见原因。VoIP提供商在提供的服务成本和服务水平方面差异很大。在考虑提供商时,请确保他们提供您的业务所需的功能和服务水平。在决定VoIP提供商时,有一些最重要的因素需要考虑。

enter image description here

1)成本和功能

对于许多企业而言,节省电话成本的潜力是考虑使用VoIP电话系统(即使不是最大的系统)的巨大动力。与传统电话硬件相比,类似SparkleComm这样的VoIP系统可以大大降低成本。但是请仔细查看其中包含的功能,一些提供商可能会为其他提供商提供的功能额外收费。例如,如果您的业务完全是国内业务,那么拨打国际电话只会增加您的费用。在比较提供商时,了解您的业务需要哪些功能以及可以跳过哪些功能非常重要。

2)移动应用

SparkleComm VoIP电话系统可以为具有远程工作人员的企业带来巨大的好处。在对提供程序进行规模调整时,请确保进行一个苹果对一个苹果的比较。将呼叫转移到手机是一项标准功能,但是它们是否提供功能齐全的移动应用程序,允许用户访问商务SMS,传真和高级语音邮件?如果您需要的不仅仅是简单的呼叫转移,请确保您选择的VoIP提供商已完全投资于移动用户的完整体验。劳格科技就是您不错的选择,他们提供的SparkleComm VoIP系统能满足您所有要求。

3)第三方集成

要考虑的另一个重要方面是VoIP提供商与您已经使用的其他服务的配合情况。如果不与第三方服务集成,则可能花费大量时间来迁移或重新创建已经在另一产品中包含的业务数据。无论是工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信还是其他产品,劳格SparkleComm VoIP都能确保提供与其他服务的集成。

4)统一服务

商务电话已经从座机发展到基于云的系统。UCaaS是该演进的下一个阶段。企业可以让单个提供商在集成通信平台如SparkleComm中满足他们的所有通信需求,而不用让多个提供商提供不同的服务。SparkleComm统一通信系统有很多好处,首先是提供员工所需功能的灵活性,从视频会议在线会议到团队消息传递和协作。统一通信也可以扩展,并且比传统电话系统灵活得多。UCaaS无需依靠专门的技术支持来添加用户或重新配置现有系统,而是可以由现有员工从计算机或移动设备进行配置。单一供应商的全合一定价也使管理成本变得更加容易。

将您的企业过渡到VoIP电话系统为各种规模的企业提供了显著的优势。如果您提出正确的问题并知道要寻找的内容,那么从正确的提供商(如loogear)那里寻找正确的计划将节省金钱,提高生产率并扩展电话系统的功能。

为您的SMB选择VoIP提供商之前要问的主要问题(二)

一是您无需购买额外的电话号码即可拨打电话。像SparkleComm这样的VoIP提供商理论上对您一次可以打多少个电话没有限制,但是他们可能会通过扩展或计划来限制它。

虚拟分机将呼叫转移到其他电话,虚拟号码将国际或长途呼叫转移到您的办公室。

对于打进来的电话,你可以有一个直接号码,但你不需要。每家公司对打进来的电话号码收取不同的费用。

示例(不包括初始费用):RingCentral: 4.99美元/月,onSIP: 2美元/月,电话亭:1美元/月。

  • 如何使用我不熟悉的功能?

从简单的点击拨号小部件到强大的桌面软件,比如Vocalocity桌面和Fonality HUD,SparkleComm VoIP有很多工具可以改变你使用手机的方式。但是,如果你不正确地使用它们,或者甚至不知道它们的存在,它们就没有任何用处。

了解SparkleComm VoIP的高级特性,以及您是否愿意使用它们。没有必要强迫它。但是,我们建议您查看我们的评论和视频教程,了解哪些功能可以节省您的时间,并帮助您跟踪客户的需求。

  • 我是否愿意在公司电话之外更改我的行为?

有一个小企业主签约了一家主要的企业VoIP提供商的故事,他期望他的电话账单能节省很多。令他惊讶的是,他的帐单比以前更大了。

他生气地寻求客户支持,但是,在回顾自己的历史时,他不得不令人毛骨悚然地承认,他取得了几笔重要的销售,带来了更多的业务,这是使用VoIP强大工具的直接结果。

那笔巨额账单可能会让人感到震惊,但这是他更多地使用手机以增加销售额的直接结果。

您可能会发现,一旦切换到SparkleComm VoIP,您将需要再看看切换到SparkleComm VoIP时还有哪些变化。

如果您的电话转接到家庭或手机,您是否应该更改手机计划(向上还是向下?)以反映使用情况的变化?您是否只想打印一张新名片?购买在家中使用的IP电话怎么样,这样您就可以在家中做生意而不必打线?您能习惯于拨打SIP地址而不是拨打电话号码吗?您是否会习惯于VoIP的强大功能,以至于决定同时购买家用VoIP

在这最后几个问题中,所表达的意思不是要吓唬您。这是为了让您重新思考关于手机的整个心态。

借助SparkleComm VoIP,电话不再是坐在办公桌上的东西,它是集成系统的一部分,可以帮助您整天保持生产力。

为您的SMB选择VoIP提供商之前要问的主要问题(一)

VoIP的中小企业部门代表了许多知名供应商最大的关注点。就好像游戏的名称是用最少的钱提供最多的东西,用最创新和最有用的东西来替换最平凡的东西。

话虽如此,VoIP的成本效益是显而易见的,下一步就是做出明智的决定,选择最适合公司的解决方案。

越来越多的中小型企业喜欢最近的一波产品(比如VoIP),这些产品将大企业的功能带到这个市场的前沿。另一些人喜欢更简约的方式,更愿意坚持使用更便宜的拨号音。

就像没有任何两家公司是一样的,任何两家VoIP供应商也不是一样的。因此,购买一个VoIP解决方案会引起一些问题,这里有一些关键的问题,我们已经提出并完整地回答了它们,帮助你为你的公司选择最好的VoIP提供商。

其实,劳格科技的SparkleComm就是一个很不错的选择。

  • 我将如何使用电话系统?

查看最近几个月的电话帐单,以了解您一个月内使用了几分钟的时间。它会给您一个好主意,让您选择计费还是无限制的计划会更好。但这只是其中的一半。

这些呼叫大多数是局内,呼入,呼出还是免费电话?VoIP提供商的产品与众不同,不能满足某一特定业务的需求。

这些计划的差异不仅涉及价格,还涉及包含项,如附加功能,无论分机是在大厅内还是在世界各地,几乎所有像SparkleComm这样的VoIP提供商都可以在分机之间进行通话。

大多数VoIP提供商在全球范围内也有无限的网络内通话。如果绝大多数电话都打给一家公司,那么您甚至应该问谁从谁那里获得电话服务。

示例: Vocalocity的免费电话号码是39.99美元,与无限制分机号码一样多,但包括所有免费电话。onSIP的电话号码收费为每月2美元,来电费为3.9美分。在这两者之间,您必须获得1300多分钟的免费通话时间才能物有所值。如果贵公司获得2000多分钟的免费电话通话时间,则可以在两者之间做出明确选择。

  • 我需要几个语音信箱?

通常,每个邮箱有一个分机。每个分机通常会同时响3个数字。虚拟分机和虚拟邮箱可以通过留下传出的消息(例如方向和时间)来释放员工的精力。远程员工可以与虚拟邮箱保持联系,或者也许不是每个员工都需要一个邮箱。

  • 我需要几个电话号码?

VoIP的优点之

VoIP电话系统安全吗?(四)

审核和测试

在测试或发生违规之前,您不知道系统的安全性。为防止后者发生,我们在内部每月进行一次扫描。外部人员也审核我们的基础架构是否符合PCI。此外,我们执行漏洞测试以识别安全网中的任何漏洞。它使我们能够保护系统免受勒索软件和其他威胁的侵害。

SparkleComm VoIP还通过了信息专员办公室下属的英国政府监察专员的认证。我们的系统符合GDPR要求,因此您不必担心合规性。

数据中心,加密和托管

至于数据中心,SparkleComm VoIP在全国各地都有分布。它们都已通过ISO 27001认证,可提供最佳安全性。我们对物理存储设备采用AES-256加密。结合TLS加密的SIP信令和ZRTP语音,它使我们的网络达到了当前技术所允许的强度。

我们使用顶级托管服务提供商,以保护客户数据免受外部威胁。强化密码会每隔90天轮换一次,以保护您的数据。无线连接也使用多种安全机制进行保护。

我们公司拥有处理病毒和恶意软件的正式安全策略和程序。我们确保防病毒软件程序在所有计算机上均已使用并处于活动状态。系统已更新和打补丁,以使用最新的病毒签名文件并防御已知漏洞。

当涉及到VoIP安全性时,有3个难题。用户,客户端和提供者。如您所见,我们将采取一切可能的措施来保护您的数据。从加密到物理安全,我们毫不犹豫。

签署我们的SparkleComm VoIP试用版,亲身体验不同之处。您甚至都不需要信用卡!从今天开始,您可以为自己的业务做出最好的决定。

VoIP电话系统安全吗?(三)

SparkleComm VoIP 何确定数据安全的优先级?

选择合适的供应商是确保VoIP电话系统安全的重要组成部分。由于提供商在线提供电话服务,因此他们是安全难题中的重要部分。如果他们没有采取足够的安全措施,则您无能为力以防止发生事故。

SparkleComm VoIP,我们非常重视安全性。为什么?很简单 我们的客户将他们的数据委托给我们,这意味着每一个数据都同样重要。SparkleComm VoIP安全策略涵盖了从用户控件到安全数据中心的所有内容。

人力资源

用户是任何系统或业务的中心。任何安全系统都不能忽视人为因素。这就是为什么我们所有员工都遵循定义的安全流程和审核记录的原因。从我们的网站到我们的数据中心,一切都受到单独保护,并作为整体的一部分受到保护。

员工和承包商接受背景调查并签署保密协议。在离开组织或更改合同后的24小时内,他们的访问权限将被撤销。访问客户数据和基础服务器仅限于需要这些数据的员工。所有员工都参加了持续的安全培训和意识培训。

SparkleComm VoIP确保对客户数据的访问受到控制(每个管理员具有单独的用户名和密码)。客户数据被分隔以防止未经授权的访问。这意味着没有人会意外地查看另一位客户的数据。

SparkleComm VoIP记录用户登录状态的每次更改。您可以在管理界面中查看此信息。如果传输机密数据,SparkleComm VoIP支持并建议实现可选的256位SSL加密。

VoIP电话系统安全吗?(二)

数据丢失

大多数公司都将其数据视为资产。这意味着您必须保护它。在当今的数字世界中,数据是一种竞争优势。想象一下,如果黑客窃取了您的员工或客户信息,后果将是怎样的。或者,如果竞争对手可以访问重要的销售数据怎么办?

与客户关注一样,它不再是可感知的威胁。最近发生的事件突出表明了各个行业中安全漏洞的后果。大型组织遭受了罚款,销售损失,客户信任度下降和品牌损害的痛苦。即使数据泄露不是他们自己的错,这也是事实!

VoIP安全与PSTN有何不同

SparkleComm VoIP电话系统的安全性是否比固定电话低?简短的答案不一定。您可以采取多种措施来保护VoIP电话系统。实施得当,没有理由使VoIP电话的安全性不低于固定电话。

PSTN安全性

让我们看一下常见的误解,认为固定电话是安全的。现实情况是,固定电话容易受到某些威胁。他们并非不可能被黑客入侵。它们可能遭到破坏,并且在许多情况下都遭到破坏。您只需要物理访问和相对便宜的设备即可。

实际上,使用固定电话保护电话的唯一方法是防止物理访问实际设备。当电线必须离开您的建筑物时,说起来容易做起来难!

VoIP与PSTN

的确,VoIP电话系统比固定电话具有更多的风险因素。这是因为VoIP技术根本不同。PSTN依靠铜线和电路来传输电话。SparkleComm VoIP电话系统将音频信号转换为数据包,然后像电子邮件一样通过Internet发送它们。

一旦音频信号成为数据包,从技术上讲,电子邮件和电话之间就没有区别。可以以类似的方式存储,发送和检索数据包。这就是VoIP电话系统遭受许多相同攻击的原因。这是大多数人认为VoIP比固定电话安全性低的最大原因。

但是,让我们稍微改变一下观点。VoIP安全性与固定电话的主要不同之处在于 –您拥有更多保护VoIP电话系统的工具。这些工具是什么?他们之中有一些是:

  • 加密
  • 使用VPN
  • 隔离和监视网络
  • 选择合适的供应商
  • 用户意识
  • 多因素认证

如果组织实施上述措施(包括加密),则其新电话系统应比任何固定电话都更加安全。

VoIP电话系统安全吗?(一)

VoIP电话系统为企业带来了许多公认的优势。它可以节省成本,并为员工实现远程办公。VoIP在所有重要方面都胜过PSTN。尽管如此,出于安全考虑,一些企业仍不愿进行升级。甚至已改用VoIP的组织也担心安全性。

为什么VoIP电话安全很重要

在使用VoIP电话系统之前,很少有人担心保护电话的安全。如果您拥有VoIP电话系统或正在考虑进行升级,这就是SparkleComm VoIP安全性很重要的原因:

法规

世界各地的政府都在针对特定行业和企业制定法规。您还应该担心VoIP的安全性,因为您的公司可能必须遵守特定的法规。组织别无选择,只能认真对待安全性。

以通用数据保护条例(GDPR)为例。有些人错误地认为它仅适用于欧盟公司。但是,立法对个人数据的定义以及应该遵循的人都有更广阔的视野。

根据GDPR,公司必须像保护财务信息一样保护cookie数据之类的东西。同样,存储/处理有关欧盟公民数据的企业也必须遵守。这意味着即使不直接在欧盟开展业务,企业也应遵循GDPR。

《金融工具市场指令II》(MiFID II)是涉及数据安全的立法的另一个示例。尽管针对投资和贸易部门,但欧盟几乎每位金融专业人士都必须遵守。这意味着包括经纪人,交易员,银行家及其公司。机构和散户投资者也不例外。欧盟可用的任何金融工具均受该法规的约束。

对于美国公司而言,HIPAA和SOX与在健康和金融领域运营的公司有关。此类法规要求公司适当保护患者和客户数据。违规可能会导致罚款,甚至更严厉的措施。

客户关注

为了争辩,让我们假设您的业务不必遵守法规。这是否意味着您可以忽略数据安全性?不可以,因为您的客户也担心他们的数据。这是组织不能再忽略的东西。

调查显示,80%的人担心金融数据的安全性。对于公司而言,也许更令人担忧的是62%的消费者将数据泄露归咎于组织而非黑客。

也许这可以解释为什么约40%的调查受访者表示,他们在注册服务时故意提供虚假信息。很大一部分客户回答说,他们将抵制一家不重视安全性的公司。另一方面,消费者更有可能与确实保护其数据的组织开展业务。

这对您的公司意味着什么?这意味着,如果您不将安全视为头等大事,您将失去客户。实施安全措施甚至可能对企业有利!

VoIP的未来(二)

能强大到可以运行笔记本电脑,并且可以通过笔记本电脑底座来实现。

许多家庭影院套件接收器和蓝光播放器可以通过智能手机应用程序进行控制。2010年,马萨诸塞州奥斯特维尔市的一家名为SAVANT的公司推出了一款使用iPad作为其图形用户界面的IP电话。该技术已经发展到这里。

它要变得更便宜,更普及只是时间问题。IP电话是否将平板电脑和移动设备用作其设备的“大脑”,还是主要将这些设备用作附件,还有待观察。

SparkleComm这样的商业VoIP的常见功能是“呼叫翻转”或“呼叫传递”,可将呼叫从手机传递到台式电话而不会挂断。我们还应该期望这些对接电话一旦将其对接至台式电话,便能够立即转接正在进行的呼叫。

  • VoIP内置到汽车中

在行驶中的视频会议听起来像一个愚蠢的主意吗?在豪华轿车后面的电话会议怎么样?突然?这并不是一个愚蠢的想法。

通用汽车已经与Verizon Wireless合作,在其汽车中构建4G应用程序。随着这种想法超越新颖性阶段,并将电影流式传输到微型货车的后座,我们肯定会看到针对企业用户的创新。

只要驾驶员不分心,无论是将手机拴在汽车上,还是在汽车上内置4G天线,特别是在豪华轿车中的乘客都将能够充分利用他的4G网络。

使用数据而不是分钟,VoIP用户将可以在皮革汽车座椅上舒适地拨打电话和进行视频会议

  • 更高的声音和图像质量

我们已经涵盖了高清语音优于常规音频的巨大改进。但是,听起来不错,一个名为“ OPUS ” 的新编解码器使用可变比特率来提高或降低动态信号的质量,从而确保了第二秒可获得的最高质量的音频。

Opus的容量甚至可以超过当前的宽带音频,从而达到立体声全频带音频。这意味着音频和视频会议电话会议中的通信更加轻松。OPUS已经在某些视频游戏中实现。

VoIP的前景非常光明。这些只是我们希望在未来几年看到的一些创新。就像SparkleComm VoIP具有快速的开发周期。新产品上市仅需几个月,而不是几年。

当这些创新确实进入市场时,我们将在这里进行审查和推荐。