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• 2.呼叫暂留：不在垄断委员会上占有一席之地。

要了解“呼叫寄存”的好处，请考虑将客户搁置时的操作。您需要将IP电话从市场部转移到Haley，因为她在最后一位客户方面做得很好。

您可以将SparkleComm VoIP呼叫置于保持状态，与Haley联系，与客户交谈以告知他们您将转移呼叫，然后转移呼叫。

或者，您可以跳过一个步骤并暂留呼叫，与Haley联系，然后Haley拨打暂留的分机并照顾客户。您只是为客户和自己节省了一点时间。

使用呼叫暂留功能的另一种方法是，如果市场营销人员可以接听该VoIP电话，作为寻线组的替代方案，您可以将VoIP呼叫置于保持状态，并使用传呼机来宣布市场部门将听到。

这是另一种方法：您可以寄存呼叫并转移给自己。您正在与客户通话，您意识到自己在会议室留下了文件。到达会议室后，您可以从那里继续进行通话。

• 3.酒店业：也不是垄断行业

不，此功能与您如何通过使用像SparkleComm这样的VoIP应用程序而不是酒店房间的电话来省钱有关。你已经知道了此功能不同于呼叫暂留，也不同于共享呼叫状态。但有时也称为“热桌”。

使用酒店，您可以将一个IP电话的所有属性切换到另一个。这意味着去往该号码或分机的所有VoIP呼叫都转到该IP电话，语音邮件和其他快速拨号随其一起提供，并且呼出呼叫者ID相同。

两个不同的工作人员可以共享同一部电话（但不能同时共享），并且一位工作人员可以使用许多不同的电话。

在当今的环境中，通常一个工人可以在任何地方工作。医生可能会去不同城市的多家医院。律师事务所可能在世界各地设有多个办事处。连锁店的区域经理可能每周都会在不同的地点骑行。旅馆可轻松携带电话号码或分机号，而无需实际携带电话。

• 4.自定义音乐：每分钟都很重要

您是否听说过“保留销售”的口号？这是一个引人注目的口号，许多营销公司都在使用它。

任何公司都可以暂停使用音乐，但你有固定的听众，你可以通过SparkleComm VoIP电话利用这段时间告诉你的客户更多关于你公司的信息。

现在可以肯定的是，有一些棘手而烦人的方法可以避免这种情况。但是以我自己的经验来看，我从歌颂新车优点的摇摆乐歌曲中得到了乐趣，还被提醒要准备好自己的信用卡，并接受了我应该使用网站的建议。

我不会支持特定的公司，甚至也不会建议您自己这么做。但是我要告诉你的是，即使客户被搁置，也必须通过SparkleComm VoIP电话与他们进行互动。

与其将其视为无用时间，

当您看到任何像SparkleComm这样的VoIP提供商的网站时，它们都承诺提供一定数量的呼叫功能。在最好的办公电话系统将提供40，50，或80多个特点。

大多数情况下，许多功能都是相同的，并且毫无疑问，您在整个工作过程中都使用了它们。有些是需要的，例如呼叫者ID，呼叫转移和保留，这几乎不值得夸耀。其他的，例如自动助理，是商务通话中不可或缺的部分，您对它们很熟悉。

但是接下来我们要介绍“隐形”的企业VoIP电话系统功能。您可能不会在大列表中注意到它们，或者不知道它们的含义。其中一些功能对于少数几家公司来说是罕见的，甚至是独一无二的。

如果您以前从未使用过托管的PBX，那么您可能不了解像SparkleComm这样的VoIP的一些重要特性，而其中一些功能很容易被忽略。您可能太忙于专注于经营业务的其他方面，而没有时间学习这些特性。

有时，根据VoIP提供商的不同，同一功能的名称会有所不同，因此您甚至可能没有意识到，当您选择VoIP提供商时，您已经拥有了一个看上去很吸引人的功能。这是一些可以最大程度地利用您可能已经拥有的VoIP服务的绝佳方法的方式。

• 忙碌的灯光领域/存在:是的，它只是一盏灯。

乍一看，忙碌的灯光领域听起来并没有那么性感。当您通话时，该指示灯会显示在其他人的VoIP电话上。更高级的版本将会告诉他们您正在与谁进行通话或发短信给谁，等等。那为什么这么好？您必须考虑你的时间的价值。

假设您有什么要讨论的。如果要查看某人是否忙碌，请考虑以下几种不同的确定方式：您可以通过VoIP向他们发送文本或IM，可以给他们打IP电话，或者可以走下走廊。

这意味着要么等待响应（或者开始一个在两分钟内被打断的项目），要么沿着大厅走几分钟。

或者，如果您打IP电话，则有可能打断重要的电话。如果您一直都知道有人在打IP电话，那么您将在当天晚些时候解决该问题。如果您是老板，并且为两名员工节省了三分钟，使他们浪费了时间，但彼此之间未能成功联系，那么您就节省了自己，相当于每周给这些工人少支付半小时的薪水。

还有一件事：如果您正在通话中，并且您意识到会计部门的Bob更适合处理客户，则可以检查Bob是否已经在VoIP通话中，而不必让客户搁置。

这样，您可以将VoIP呼叫转移到市场营销部门的Haley。您节省了时间，节省了客户的时间，并让Liza知道她和Bob一样重要，因此感到很满意。

点我免费申请试用

在功能方面，VoIP商业电话系统比传统的PBX硬件具有许多优势。通常，具有附加功能或便利性的解决方案会带来额外的成本，但SparkleComm提供的这些附加功能的成本要低于传统电话硬件的成本。以下是升级到虚拟PBX可以省钱的一些方法。

现场PBX电话系统很昂贵。上字体的费用可能会很高，但是不幸的是，这只是开始，在考虑传统PBX系统的总拥有成本时，请不要忘记维护，升级和变更的经常性费用。学习系统所花费的时间，以及修复和更改所必需的任何停机时间，都会增加电话系统的总体成本。

与旧的PBX硬件相比，SparkleComm VoIP商务电话系统具有许多成本优势。定价简单且负担得起，而且每人每月的费用低，因此您的费用是可预测的且易于管理。可以为您进行维护，并且可以从移动设备管理电话系统，从而减少了对昂贵的专业技术支持和长期培训的需求。

SparkleComm VoIP电话系统也是可扩展的，可节省资金。使用传统的PBX硬件系统，您在购买设备时必须预期未来的需求，实质上是在需要容量之前先付钱。另一方面，仅购买当前所需的东西意味着随着业务的增长，您将面临昂贵的硬件升级。无论哪种情况，与可扩展的VoIP解决方案相比，您最终将花费更多的钱。基于云的SparkleComm电话系统为您节省了这些麻烦，它可以随时对系统进行更改。通过移动设备或Web界面为新员工配置线路。虚拟PBX可以轻松容纳从常规季节性扩展到快速增长时期的所有内容。而且由于您的VoIP系统可以由现有人员进行管理，因此您无需致电专门的技术支持，这可能会很昂贵，因此您可以快速响应通信需求的变化。

不久之前，手机是例外，而不是规则。但是今天，工作场所中每个人都拥有移动设备。自带设备（BYOD）策略可以提高生产率，并且在招募新员工时通常很有吸引力。BYOD也为您的业务带来直接的财务收益。首先，您将不再需要购买移动设备。劳格SparkleComm将iOS或Android设备安全地集成到基于云的商务电话系统中。用户可以使用他们的公司号码进行语音呼叫和发送业务SMS消息，并且仍然可以访问公司目录等资源。用户还可以自行添加或删除设备，而无需聘请IT人员进行简单的更改。

如果您进行国际业务，则VoIP电话系统比传统PBX系统具有许多省钱的优势。SparkleComm提供负担得起的国际电话费率，并可以根据需要灵活添加国际电话号码。有了国际号码，您可以在不开设区域办事处的情况下在当地建立办事处。70多个国家/地区提供本地或免费电话号码。可以将呼叫路由到您本国的任何分机，SparkleComm统一通信灵活的呼叫者ID控件使用户可以选择出站呼叫者ID信息，从而在保持成本效益的同时给您的企业以本地的感觉。

如果您确实需要国际办公室的电话服务，SparkleComm统一通信将位于世界各地的员工团结在具有相同功能的相同安全通信网络上。SparkleComm可提高跨境的生产力，同时减少您的IT开销和国际通话费用。

未来几个月内看到的金额。这些费用可以轻松快速地累加起来，因此要求对所有费用进行详尽的解释。

• 质量和可靠性

像SparkleComm VoIP这样的VoIP服务将主要依靠Internet连接的可靠性，并为提供企业级VoIP的公司的客户开发高质量的网络设备和解决方案。确保您的宽带连接适合VoIP以及硬件质量。

在进行投资或使用ATA，路由器或IP电话之前，应进行研究和调查以获取尽可能多的知识和信息，因为使用Internet连接所使用的所有VoIP设备都会影响您获得的质量。

• 移动性和可移植性

SparkleComm VoIP电话系统具有众多功能，使员工可以远程工作，但仍可以访问公司电话系统上的功能。

如果员工经常分散或远程工作，这可能是一个重要的考虑因素。如果您的公司规模较大，那么与小型公司相比，最好还是集中精力拥有更先进的设备和设施。

许多领先的像SparkleComm这样的商业VoIP提供商还支持并启用云计算即服务。引入这项服务的主要目的是将所有硬件和软件资源集中在一个地方。再次强调您的特定需求，通过可用的选项来创建理想的网络。

一切都以最优惠的价格进行定制和优化，因此不要害怕货比三家。为您需要和想要的功能类型设定目标。

• 客户支持

一些提供商，例如Phonebooth、Phone.com和SparkleComm等等，每周7天，每天24小时提供支持。确保在使用VoIP服务时遇到技术问题，您将在需要时获得所需的帮助。

大多数其他VoIP提供商在正常工作时间提供电话支持。VoIP中断可能在您最不期望的时候发生。在您需要时提供客户支持对于住宅和企业VoIP都极为重要。

因此，了解您将获得哪种支持以及何时可以期望获得支持绝对是必须知道的。

当需要像SparkleComm这样的VoIP提供商提供的客户支持时，要考虑的另一个关键因素是询问客户支持团队的位置及其所在地。一些VoIP提供商将其客户支持外包给其他国家。

• 满意保证

大多数VoIP公司要求您签署某种合同，通常为一年。但是，选择提供满意保证或免费试用的公司更为谨慎。如果您最终对他们的服务不满意，则可以免费取消。

由于设置VoIP服务通常需要硬件投资，因此这可能是使试错法相互排斥或卡在纸镇中的区别。

从个体经营者到大型公司，电话服务是任何企业通信的重要组成部分。但是，大型公司使用本地PBX（私有分支eXchanges）所具有的功能类型远非小型企业使用模拟座机或关键系统提供的功能，这些功能需要复杂的设置和维护。

VoIP电话服务（通常称为托管VoIP或虚拟PBX）的引入改变了所有这些情况，并为所有企业规模提供了公平的竞争环境。

现在，每个人都可以使用自动助理，保留音乐和语音邮件到电子邮件等功能，而定价通常只是基于用户数量。

那么劳格科技的SparkleComm VoIP的简单性使您可以轻松地（更重要的是，通过安全的在线门户单击几下鼠标）来快速添加或删除用户。不需要特殊的技术技能，也不需要外包维护合同。

SparkleComm VoIP解决方案适用于各种规模的企业，从小型办公室，家庭办公室（SOHO）到企业。如果您想了解有关企业电话服务的更多信息，那么可以进入劳格科技官网进行详细地了解。

VoIP电话服务的一大优势是所包含的丰富功能。可以使用一些全面的功能比较工具来比较VoIP服务提供商，并确保以最便宜的价格获得所需的功能。

如今，大多数企业正在考虑或已经开始用IP语音（VoIP）电话系统替代其现有的电话服务。进行切换的原因有很多，已经采用这些系统的公司可以证明这一点。

本文将涵盖有关如何选择像SparkleComm这样的最佳VoIP提供商的某些方面。它们包括但不限于以下关键因素和注意事项：

• 所涉及的成本

当然，价格将是选择一个适合你的VoIP供应商的一个重要组成部分。然而，最低的价格不一定是最好的价格，因为服务质量、客户支持、服务计划选择等因素肯定会影响VoIP提供商的最终决定。

预计一次性的非经常性的费用通常包括安装和/或帐户设置费用。在执行此步骤之后，通常只对您指定的计划收取经常性费用以及少量服务费等。

呼叫转移，语音邮件，呼叫等待，电话会议，呼叫者ID和呼叫过滤都非常有用，许多VoIP提供商都提供这些服务并不需要太多的费用。

在与VoIP提供者进行注册之前，请仔细阅读详细信息，以确保确切地确定您最初要支付的费用，包含的费用以及

对于许多小型企业来说，VoIP电话系统是最有意义的。基于云的系统具有很多优点，包括更低的前期成本，更容易的可伸缩性和更高级的功能。但是有时有用的电话功能会被忽略和使用。以下是六个劳格SparkleComm统一通信功能，可以帮助您的小型企业成功。

1）自动接待员

接待员通常是呼叫者致电您的公司时希望听到的第一件事。但是，如果您的规模不足以负担专职接待员的费用，那么接听电话的简单举动很快就会落伍。您可以要求员工给电话盖上电话，但随后您的呼叫者可能无法获得稳定的服务，并且如果人们正忙于其他任务，也可能根本无法得到答案。设置自动接待员可以解决这些问题，从而确保呼叫者在致电您的公司时获得可靠的客户服务水平。

2）回答规则

设置应答规则可以使您的电话系统满足您的业务需求。几个小时后自动将呼叫者发送到特定部门，或将重要呼叫路由到家庭办公室，而其他所有内容都转到语音邮件。如果您有多个业务，甚至可以根据拨打的号码指定不同的应答规则。

3）语音信箱预览

在开会或通话时，您不能总是停下来收听语音邮件。语音邮件预览会自动记录传入的消息，然后您可以在电子邮件或SparkleComm统一通信移动应用中阅读这些消息。预览可帮助您快速筛选消息并首先响应最重要的消息。

4）消息通知

对任何企业而言，提供良好的客户服务都是很重要的，但是有时小型企业在处理传入消息方面会遇到困难。可自定义SparkleComm的未接来电通知和消息警报，以确保不会有任何东西掉进裂缝。例如，您可以将语音邮件和传真的短信警报发送到您的手机，而未接来电警报则通过电子邮件到达，因此您可以立即进行跟踪。SparkleComm统一通信的灵活通知使小型企业具有超级响应能力，您不必整天在电话旁度过。

5）商务短信

随着移动设备的普及，文本消息已从个人对话演变为一种商务工具，用于使客户和同事保持联系。但是从个人设备发送文本消息的专业性较差，因此很难将业务和个人通信分开。使用SparkleComm统一通信平台，您可以从公司号码发送短信，而无需共享您的个人联系信息或携带第二台移动设备。Business SMS还可以在SparkleComm移动应用程序中使用，因此您可以灵活地在所有设备上使用SMS消息传递。

6）音频和视频会议

音频会议将多个呼叫者快速连接在一起。每个人都拨入中心线，并且可以与所有其他呼叫者一起参与。这是临时讨论的理想解决方案，并节省了参加会议的时间。会议包含在您的SparkleComm服务中，并且为专用网桥号码提供了唯一的访问代码，允许同时进行多个电话会议。无需支付单独的会议服务费用，也无需提前安排会议时间。当需要面对面的协作时，SparkleComm的视频会议可以在任何计算机或移动设备上进行。内置了屏幕共享，协作式白板和文件共享，以提供灵活的协作式体验。

VoIP商务电话系统具有一系列功能，可以使您的小型企业受益。学习使用这些功能可以帮助您的公司脱颖而出，简化您的工作流程，从而使您可以始终专注于目标。

来了与台式机相似的UX。

• 定价调整与效率

如上所述，当前主要由4G和Wi-Fi连接支持SparkleComm VoIP。通常，连接会通过Wi-Fi波动，由于低范围的连接性，很难保持一致的连接，而4G确实可以运行数据计划（如果您没有使用过的话，许多提供商都无法使用）。

此外，4G和Wi-Fi都可能无法提供容纳VoIP呼叫的速度。还有就是，随着VoIP提供商寻求与视觉驱动的社会（而不是纯粹以数据为中心的社会）保持同步的方式，4G网络开始显示其时代。

VoIP呼叫现在具有通过按一下按钮即可启动视频会议的功能，并且为此配备移动设备而不会造成任何速度下降或跳动，这一点很重要。

LTE是对先前系统的巨大改进，可提供约100 Mbps的基本下载速率，而上载速度则约为后者的一半。4G LTE越来越多地被最新的移动设备（平板电脑，智能手机等）所采用，从而消除了硬件限制，这些限制使某些设备完全无法使用SparkleComm VoIP。

LTE继续渗透市场，节省了资金，最重要的是，LTE可以在任何地方提供足够的速度。这是提供商对其进行投资的众多原因之一。

此外，用户将不必担心通过充分享受不断增长的元素（使您的手机成为终极的统一通信和语音通信工具）而降低设备重量的麻烦。

• 4G LTE专为VoIP而设计

LTE背后的主要公司都在支持该技术，以准备VoIP的日益普及。在当前关头，很明显，这一趋势正在临到我们。4G LTE仅通过其全IP网络支持数据包交换，而其他技术则是电路交换。

例如，VoLTE是基于IP多媒体子系统（IMS）设计的，完全消除了对传统系统的依赖。在大多数情况下，这些技术的开发完全面向移动服务，而从OTT服务中无法使用。

像SparkleComm这样的VoIP供应商继续与OTT竞争，希望通过保留一些独有和特殊的东西来保护自己，使其免受失去该市场的生意的影响。

另外呢，通过4G LTE进行的通话还具有“自适应多速率宽带”（高清语音的移动版本）功能。随着4G LTE在未来变得越来越标准化，仍有大量专利正在申请中。

预计随着科技的发展将加快4G用户的新签约和转换，在未来几年，预计将有超过10亿的LTE用户。随着像SparkleComm这样的移动VoIP的采用持续增长，从现在开始，LTE将会一直支持它。

每个人都听说过它—它将彻底改变我们通信的方式，以及无数关于年轻和不断发展中的宽带标准的预言。4G LTE是Long Term Evolution(长期演进)的首字母缩略词，在谈到它将如何影响IP技术上的语音（即VoIP）时，它很少被提及，尽管人们常常会暗指它。

更具体地说，4G LTE注定会丰富移动通信，考虑到BYOD的强大浪潮，它真的不能更快到来，或在一个更好的时间——这取决于你如何看待事情。

在分析像SparkleComm VoIP这样的技术的未来时，最好的视角是评估移动VoIP的动力到底是什么，以及4G LTE如何在此基础上做出积极的改进。

• 互联互通的改善和未来的发展

像SparkleComm VoIP这样的技术目前面临许多障碍，无法使其发挥最大潜力。尽管出现了许多带宽优化工具，但VoIP仍然有开销要求和必须满足的要求。

连接限制，通常是4G和Wi-Fi所提供的限制，移动VoIP通信的最常见网络标准，在某些情况下根本无法解决。不要被误解，一个牢固、可靠的Wi-Fi连接对于VoIP通信而言是理想之选。

虽然理想，但无线互联网功能并非总是可用的，这肯定是该技术遭受损失的地方，更不用说它的用户了。

WiMax和LTE在一段时间内并驾齐驱，尽管LTE必将在连接竞赛中遥遥领先。区别在于支持LTE（Verizon，AT＆T）或WiMax（Sprint）的提供商以及这些服务的地理可用性。

在大多数情况下，WiMax的部署很少，并且集中在人口稠密的区域，那里已经有光纤，电缆和DSL等高速Internet选项。从本质上讲，两者都是4G技术，尽管LTE已脱颖而出，成为未来的更好选择。

诸如较新的基于Android的智能手机之类的移动设备以及大部分的iOS手机和平板均已支持4G LTE。面向像SparkleComm这样的移动VoIP客户端的版本通常在设计时就考虑了这些操作系统（例如8×8虚拟办公室，功能HUD）。

人们的注意力显然已经从Wi-Max转移到LTE，并且为了确保您对将来的设备有充分的了解，LTE是明确的选择。实际上，早在好几年前大约运送了1.03亿个4G LTE移动设备，其中约有9100万支持LTE的设备是智能手机。这是一个完整的LTE，iPhone 5和Galaxy S3为这些数字做出了很大贡献。

由于开发人员和创新者的持续关注，许多SparkleComm VoIP用户都喜欢使用这些设备进行通信，因为他们带

可视语音信箱

语音信箱是只会走路的功能之一，没人能想到。但是SparkleComm VoIP使它变得更好。小型企业可以为团队创建个人和小组语音邮件收件箱。这样，下一个可用的代理可以立即与客户联系。

您可以将语音邮件与转录后的消息以文本格式直接发送到收件箱。不再需要打一些电话和收听语音邮件命令！

VoIP电话系统可以帮助您遵守法规要求

越来越多的国家/地区制定了有关使用电话系统的立法。即使您未在受到监管监督的行业中运营，情况在将来也会发生变化。

GDPR

考虑一下欧盟的通用数据保护条例（GDPR）指令。它不仅会影响在欧盟地理范围内运作的组织。任何收集有关欧盟公民数据的组织都必须遵守该法律。虽然某些企业可以免税，但大多数企业都属于该指令。

SparkleComm VoIP可以帮助您遵守此类规定。无论是存储和检索数据还是为紧急情况做准备，SparkleComm VoIP都能为您提供支持。GDPR中最重要的部分可能与通话记录有关。如果您的公司想记录客户来电，则需要使用以下条件之一来说明原因：

· 客户必须征得他们的同意（通话之前，之后或期间）

· 证明需要录音才能履行合同或法律义务

· 您需要记录通话以保护您或参与者的利益

· 证明录制电话符合公共利益

使用SparkleComm VoIP，您可以播放自动消息，以使呼叫者获得同意。您可以从管理界面禁用某些呼叫的录音。

MiFID II

金融工具市场指令II（MiFID）法规的情况与此类似。它的保护伞涵盖了欧盟的每位金融专业人士。这意味着经纪人，银行家和投资者都有义务遵守这些要求。 记录呼叫的MiFID要求如下：

· 企业应记录所有可能导致财务交易的电话

· 您应通知客户该通话已录音

· 存储所有此类已录制的呼叫至少5年

· 您应该能够在需要时检索与特定交易相关的所有呼叫

SparkleComm VoIP可以存储所有已录制的呼叫。您随时可以检索它们。我们的服务使您无需自行设置或维护所需的基础架构即可满足要求。

仍然对VoIP存疑吗？立即询问劳格科技，以了解它如何改变您的小型企业！

全球和流动劳动力

您还可以允许员工使用我们灵活的电话服务在任何地方工作。招募来自世界各地的人才，为什么将您的业务局限于本地专业知识？支持移动设备，实现远程办公和移动工作人员。不要再错过重要的电话，客户或合同！

需要时添加功能

随着业务的增长，您可以添加必要的功能。您不必预先支付任何费用。在几分钟内为特定的个人和组启用或禁用功能。您决定用户的需求。

SparkleComm VoIP还负责安全更新和功能升级。下次登录时，您可能会看到一些新内容。等待供应商手动安装最新版本时，无需再停机。获得最新，最优质的产品，没有任何压力或中断。

VoIP服务可为您的小型企业提供专业的服务

接待台

您是否一直想要像大公司那样的专业电话前端？好吧，SparkleComm VoIP可以满足您的要求。通过直观的拖放界面管理所有电话。您可以看到更改立即发生。

电话会议

为客户和项目团队创建虚拟会议室。与其他人聊天时启用视频聊天。根据需要将成员添加或删除到群呼中。无需额外的设备或不必要的步骤。

举行音乐

这看似微不足道，但却在客户如何看待您的业务中发挥了重要作用。您可以为呼叫者创建自定义消息。根据季节，当前销售或您的最新产品更改消息。为呼叫者使用专业的音频剪辑，以免在等待转接时挂断电话。

IVR –交互式语音响应

通过将呼叫者定向到合适的人或部门，专业地管理所有入站呼叫。通过语音响应功能回答诸如帐户状态或未付帐单之类的简单查询。这样，您就可以腾出客户服务代理来处理更复杂的问题。