标签: VoIP

即使您从未听过统一通信（UC）这个术语，您可能对这个概念很熟悉，甚至可能依赖于它的功能。如果您已经从其他场合回复了与工作相关的电子邮件，或者发现通过短信回复语音邮件更容易，那么基于统一通信，这种灵活性是可能的。

作家兼顾问的Art Rosenberg在2000年左右创造了这个术语，用以描述能够将消息和数据重新路由到尽快到达接收者的技术。正如罗森伯格所看到的那样，统一通信是技术的下一个合乎逻辑的步骤。它源于统一消息，简化了语音邮件，电子邮件，传真和其他基于文本的消息系统。虽然这些术语有时同义使用，但统一通信通常意味着实时交付；另一方面，统一消息传达意味着存储消息以便在用户方便时检索。无论哪种方式，UC都可以很容易地跟踪你。

在2006年，统一通信战略网站提出了以下解释：“集成通信以优化业务流程”。这很模糊，但换句话说，它并不是一种新的沟通形式。这是一种结合旧形式通信的方法，可以获得更好，更有效的结果。基于SparkleComm统一通信，无论您是否感觉自己无法逃离办公室，或者您知道随时随地都可以联系自己，您的安全感会强烈增加，而UC也正在不断发展。SparkleComm统一通信旨在克服商业沟通的缺陷，并获得可观的回报。精心设计的SparkleComm-UC系统的许多好处概述如下。

• 降低费用 - 对新技术的初始投资似乎势不可挡，但现有基础设施可能足够或易于修改。公司可以消除多余的资源，一些公司，如谷歌，甚至免费提供一些UC解决方案。
• 最大化工作时间 - UC可以让您根据可用性与人合作，减少浪费时间播放电话标签。
• 最大限度地减少旅行 - 为什么要浪费财务和环境资源来飞行或开车参加可通过视频会议进行的会议？
• 通过单点登录访问 - 使用单点登录功能，您无需担心跟踪多个用户名和密码。
• 在任何地方工作 - UC还允许您在旅行不可避免，孩子们在家中生病或者在度假期间出现紧急情况时与办公室保持联系。

这一切是如何发生的？大多数老派的专业沟通都是通过信息进行的，这些信息可以放在手机或计算机上，直到它们被检索出来。它对接收者来说很方便，部分原因是消息不要求立即响应。然而，发件人不知道通讯员是否不可用，或者他们是否只是被忽略了。消息还取决于传送方式：您可以拨打桌面电话而不是手机，当收到消息时，可能为时已晚。

SparkleComm提供实时电子通信，旨在使用诸如聊天，视频会议和VoIP等功能来减少或消除正在发送和接收的消息之间的延迟。语音识别应用程序可以与基于文本的实时方法一起使用，将口述消息转换为可在收件人屏幕上阅读的文本等等。

PSTN优于VoIP的一个主要因素是语音质量，影响 VoIP 语音质量的主要因素之一是带宽。在这里，我们简要介绍有关带宽和连接类型，对于任何特定情况，可用带宽是否是所需的带宽。

近年来，VoIP发展迅猛，例如SparkleComm，可支持语音、视频、消息等多种功能，可选择安装于电脑或手机上。带宽问题对于获得高质量的呼叫非常重要，但对于那些使用移动数据计划的人来说也很重要。他们想知道他们的VoIP呼叫数据有多少。

通常，90 kbps足以用于高质量的VoIP（当然，前提是其他因素也是有利的）。但是，在带宽仍然非常昂贵的地区，或者在许多用户必须共享有限带宽的公司环境中，这可能是一种罕见的商品。

如果您是住宅用户，请尝试避免拨打56 kbps的VoIP连接。虽然它可以工作，但很可能会给你带来非常糟糕的VoIP体验。最好的选择是DSL连接。

对于必须共享带宽并且必须相应配置其VoIP硬件的公司，管理员必须切合实际并根据每个用户可用的实际带宽降低或提高其质量设置。典型值为90,60和30 kbps，每种都会产生不同的语音质量。选择哪一项将完全取决于公司想要的带宽/质量权衡。

带宽设置可调的是编解码器，它是VoIP设备中用于压缩语音数据的算法。提供更好质量的VoIP编解码器需要更多带宽。例如，G.711是最优质的编解码器之一，需要87.2 kbps，而iLBC只需要27.7; G.726-32需要55.2 kbps。

为了了解您实际拥有的带宽以及适合您的VoIP需求，您可以免费使用许多在线速度测试。有更精确，更准确的工具，可获得更多技术效果，比如VoIP带宽计算器。

重要的是要强调所需的带宽量和呼叫期间传输的数据量取决于所使用的应用或服务，而这又取决于所使用的编解码器等技术因素。例如，SparkleComm提供大量数据，因为它提供高清语音和视频。与轻量级应用程序相比，SparkleComm需要更少。有时，为了更顺畅的通信，由于带宽的限制，人们选择消除视频以获得更好的语音质量。

内部呼叫中心与托管VoIP解决方案

使用托管呼叫中心系统可以节省您的时间和金钱。使用这种解决方案比从头部署呼叫中心要容易得多。您不必浪费时间去购买硬件或获得软件许可证。你不需要和六七个供应商谈判来建立一切。你甚至不需要为你的员工租另一间办公室或其他专用空间。所有这些都为你节省了时间、精力和金钱。

跨国公司或任何拥有全球业务的企业可以节省更多。如果你的客户遍布世界各地，那么你也需要服务中心。但如果你可以提供客户服务，而不需要在你运营的每个国家开设一个呼叫中心呢?托管呼叫中心解决方案使这成为可能。事实上，使用SparkleComm可以让你24小时提供服务，而不用让你的员工上夜班!你可以让其他时区的工作人员在夜间舒适的家中接听电话。

内部呼叫中心通过一个渠道提供客户服务——主要是语音。基于VoIP的托管解决方案可以将多个通道合并到一个接口中。使用SparkleComm，您可以通过系统为您的客户提供多种选择——电子邮件、传真、电话、文本等。员工可以接电话，并通过电子邮件无缝跟进。或者你可以在你的网站上开始语音聊天，然后用一个按钮就能把它转换成一个电话。所有这些都不需要离开软件或跳转到另一个应用程序。

使用基于云的解决方案还提供了其他好处。您的所有数据，包括实际的语音通话，都可以记录并存储在云中。您可以分析数据以保证质量，改进服务并执行高级分析。知名供应商也将提供实时备份服务。这意味着即使是紧急情况或自然灾害也不会停止你对客户的服务。你的员工可以在任何地方接电话——家里、路上或临时办公场所。

根据您的业务需求，您甚至可以定制呼叫中心解决方案。你不用花一分钱或浪费时间去升级设备就能得到最新的功能。

VoIP已成为任何规模企业的默认语音通信技术，不仅仅是大型跨国公司能从降低电话费中获益。使用VoIP软件SparkleComm，您可以节省许多电话费用。长途电话的费用只是传统运营商收费的一小部分，员工之间的本地通话，无论你在全球有多少个办公室都是完全免费的。

VoIP将在不同时区工作的团队集合在一起。您可以让多个团队分布在不同的位置，协调相同的功能。使用SparkleComm的公司对合作伙伴、供应商保持24×7的可访问性。这些并不是唯一的好处。SparkleComm还可以帮助你极大地改善客户服务。然而，标准的VoIP解决方案可能无法满足您在这方面的特殊需求。

什么是托管呼叫中心?

几乎每个人都熟悉呼叫中心。一般来说，呼叫中心是为零售客户量身定制的。业务客户端服务通常不会通过相同的通道。当客户对你的产品有问题时，他们会打电话给你的呼叫中心，并与代理商联系。如果服务中断，您的服务代理将接到一个电话。

因此，呼叫中心是售后服务和客户关系管理的重要组成部分。小型精品商店可能不需要，但全国性的连锁零售商肯定需要。如今，没有呼叫中心，任何大公司都无法提供优质的服务。由于VoIP降低了成本，甚至规模较小的企业也加入了进来。

大多数人把呼叫中心想象成一幢巨大的办公楼，里面有数百名工作人员在接听电话。直到最近，这一直是默认场景。和商业交流的其他方面一样，VoIP改变了呼叫中心的工作方式。今天你的呼叫中心不需要一个大办公室。你的员工可以坐在家里接听电话!使用VoIP软件SparkleComm，解决实现了这一梦想。

相当多的供应商提供托管呼叫中心系统。它们是为客户服务代理量身定制的，包含了许多对其工作流必不可少的特性。所有这些功能都是通过一个健壮的internet连接提供的，就像您的其他PBX服务一样。

通信网络是任何商业运作的中枢。它可以决定员工的生产力、日常运营的效率以及组织的整体协作。这在很大程度上取决于我们如何沟通，难怪有那么多企业选择SparkleComm的VoIP部署。话虽如此，对于习惯使用传统模拟技术的用户来说，VoIP仍然是一个新的概念，或者仅仅是一个令人困惑的概念。以下是VoIP系统集成可以在商务通信中解决的五个最常见的问题。

1. SparkleComm-VoIP有助于提高通信成本

当企业频繁使用传统铜线(PSTN)网络时，它确实能增加成本。对于依赖频繁国际电话的企业来说尤其如此。每当传统网络上的客户打电话时，他们实际上是在“租用”一条铜线，而这将增加成本。VoIP利用IP网络建立和通话，降低了每月的通信成本。经常拨打长途电话的企业，其储蓄受到的影响最大。

2. 杜绝不适应、抵制网络管理

遗留系统体积庞大，需要密集的基础设施管理和维护，在进行向上或向下扩展时也很严格。因为VoIP是在一个已经存在的互联网网络中运行的，所以系统的物理设置是非侵入性的和快速的。另外，VoIP设备是通过局域网连接的，这意味着可以通过网络内的任何计算机访问Web GUI轻松地配置和管理网络。最后，随着时间的推移，预测一个企业将如何变化并不总是容易的。VoIP可以很容易地通过它的特性和集成进行放大或缩小，并通过快速添加或删除额外的SIP线路。

3. 向静态系统添加集成

SparkleComm-VoIP的另一个巨大优势是基于互联网的呼叫与业务应用程序的集成。出站和入站调用可以很容易地链接到用户的桌面和CRM或ERP系统，以显示客户记录。语音邮件和来电传真也可以设置到特定的电子邮件基于扩展。最后，软电话和CTI(计算机电话集成)应用程序通过提供桌面应用程序来提高用户效率，用户可以从桌面应用程序放置并完全管理调用。

4. 使用空闲网络并合并混合部署支持

全新手机系统的前期成本肯定会吓跑客户。幸运的是，将模拟通信网络转移到VoIP网络可以很缓慢地完成。通过使用网关和模拟电话适配器，客户可以通过利用现有的模拟端点来保护他们当前的投资，同时从VoIP为他们的业务提供的成本节约和功能中获益。

5. 统一您的独立网络与统一通信

VoIP给网络提供的最大优势是它的统一通信。正如劳格科技的SparkleComm统一通信平台。由于所有通信都通过IP网络发送，因此企业能够组合并集成它们的协作。SparkleComm用户能够远程工作更有效率，并与基于ip的安全和设施保持安全的访问。也可以直观地把工作语音／视频会议／同事的状态等都整合成一个无缝的通信解决方案。

托管VoIP改变业务工作流程

托管VoIP可能不会改变某些部门的工作流程，以及同时改变其他部门。使用电话最多的部门 - 销售，营销，客户服务，联络中心等将看到最大的变化。最初，VoIP只不过是传统电话线的替代品。今天的VoIP服务提供了更多的功能。信誉良好的供应商提供其VoIP产品与各种流行的企业工具（如CRM系统）之间的集成。这意味着您的销售团队将能够通过企业VoIP线路在CRM应用程序内拨打电话。呼叫完成后，时间戳和其他注释可以附加到销售/客户记录中。当然，这些变化将影响部门内部的工作。

托管VoIP在与客户交互时带来了大量功能。客户代表可以将呼叫者置于保持状态，邀请他们的老板收听甚至中断对话，从可用池中接入呼叫或将呼叫转接到相应的语音信箱。现在，只需单击一下即可完成旧系统需要十几步或更多步骤的流程。

托管VoIP提供了新功能，以补充现有的改进。例如，经常与客户互动的员工通常需要记录对话。自动呼叫记录带来的VoIP服务可以提高生产力和效率。您不必依赖工作人员记住在通话结束时填写详细信息。您可以自动捕获相关详细信息以供日后查看。

组织内的个人也可以根据托管VoIP提供的功能更改其个人工作流程。假设员工的工作要求他们对某些客户位置进行例行的异地访问。在他们可能不得不安排他们在一天结束之前，因为他们在任何其他时间都不能离开电话。SparkleComm可让您随身携带智能手机和办公室电话号码，可以在需要时访问客户端，而不用担心丢失呼叫。

在企业内部署VoIP后，您可能会发现员工找到了将其集成到工作流程中的新方法。切换到SparkleComm后，如果您的工作效率提高，请不要感到惊讶！

VoIP在电信行业的市场份额每年都在不断增长。虽然SIP已将自己确立为主导协议，但许多企业因其易用性和简单性而继续青睐托管服务。

然而，仍有许多企业出于各种原因尚未进行转换。缺乏意识，知识和内部专业知识是一个突出的障碍。在做出任何购买决定之前，经理们喜欢知道他们正在进行什么。这项新技术将如何影响我的团队/我的部门/我的公司？我应该做出哪些改变以及后续的后果是什么？让我们快速了解托管VoIP如何改变您的业务工作流程。

熟悉但不同

您的员工应熟悉新工具并将其合并到现有工作流程中。托管VoIP不会改变的一件事是实际的语音呼叫体验。

使用VoIP软件SparkleComm拨打或接听电话的最基本功能仍然很熟悉。如果你有一部桌面电话，你可以拿起它来接听电话并拨打电话。智能手机或平板电脑的情况并无太大差异。您有额外的步骤来下载和安装软电话应用程序，但其余的保持不变。台式机和笔记本电脑也是如此。这里的额外步骤是将有线或无线耳机连接到计算机。

改变的地方在于您如何设置和使用可视语音邮件或数字传真等更高级的功能。对于传统的企业电话系统，许多企业无法承担所有员工访问高级管理人员可用的整个功能集的费用。SparkleComm可让您将这些功能提供给需要它的每个人。因此，设置群组电话会议，其中一些人拨入，其他人使用视频需要更多的工作。

但是学习如何使用这些功能不需要研讨会或培训课程。大多数供应商都会为您的员工提供在线网络研讨会，手册和常见问题解答。通过这种方式，人们可以在需要时查找所需的信息。

大多数IP电话都配有麦克风和摄像头，就像SparkleComm一样以此来支持会议和视频通话。如果您发现这些设备会自动记录对话或自行打开和关闭，那么这就是一个巨大的警示标志。黑客可以使用它们来监视机密对话或访问用户名和密码。

保护您的VoIP系统

保护您的IP电话与您为其他设备采取的步骤没有什么不同。您只需要扩展现有安全程序的范围和范围。如果您使用来自外部提供程序的托管服务，则需要检查并调查它。他们采取了哪些措施保护他们的基础设施和您的基础设施？如果你不满意，是时候改变了。

经常更改所有设备上的密码。这包括网络设备，如路由器，调制解调器，SBC，桌面电话以及具有管理门户或连接到Internet的任何硬件。不幸的是，如果只有设备没有附带的默认密码，则可以防止许多攻击。确保员工使用强密码，而不是常用的密码，如“123！”

使用可用的技术工具，如加密和虚拟专用网络。黑客可以轻松拦截VoIP呼叫，因此加密可以保护您的数据，即使它落入坏人之手。例如，SparkleComm支持客户端端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听，而不用担心通信安全。VPN将在公共Internet上建立安全隧道，允许非现场用户访问网络而不会牺牲安全性。

请务必定期测试您的网络。有些组织喜欢自己做，而有些组织则聘请外部提供商进行评估。安全测试会告诉您一切是否正常工作，并发现需要修补的漏洞。防火墙等工具只有在您花时间配置它们时才能有效工作。您必须积极主动防御并将多个层放在一起以抵御攻击。

在过去几年中，安全漏洞和网络攻击成为头条新闻。企业应该首先假设它们会在某个时间点受到攻击。您可以做的最好的事情就是做好准备并监控您的网络，以便获得足够的警告来解决问题。

VoIP是一种很棒的技术，例如VoIP软件SparkleComm，大多数企业都会认为从生产力和效率的角度来看，它是非常有益的。SparkleComm可以帮助组织降低成本。对于VoIP，您不再需要单独的语音和数据网络，一切都通过相同的网络，降低维护成本，节省时间。

不幸的是，犯罪分子和黑客也喜欢VoIP。VoIP的广泛采用一直是黑客的金矿。窃听VoIP电话可以挖掘出大量机密企业数据。收费欺诈通常不会被发现，直到为时已晚并且逮捕住在世界另一端的罪犯几乎是不可能的。有些罪犯甚至不关心你的手机，它只是你公司网络的切入点。

大多数升级到VoIP的企业都不考虑安全问题。由于模拟电话并不是一个普遍存在的问题，大多数人认为VoIP电话没有什么不同。VoIP电话与模拟电话有着本质上的不同，即使它们的外观和工作方式相同。使用SparkleComm，你的IP允许手机使用互联网发送信息和语音通话等数据。但有时，VoIP电话使你的手机容易受到像笔记本电脑等网络设备一样的安全威胁。

连接到Internet的每个附加设备都是另一个入侵点。曾几何时，您只需要保护计算机，笔记本电脑和移动设备。现在您必须担心您的桌面电话，支持IP的会议扬声器和任何其他连接互联网的设备。那个被人遗忘的旧IP电话已经没有人再使用，它的安全漏洞足以让黑客跳过。连接到不安全的公共Wifi广告位的IP电话可能会损害帐户凭据。可能性是无穷无尽的，犯罪分子不会利用它们。

你知道你的手机是否受到攻击？

VoIP攻击的不幸部分是很少有组织甚至知道它正在发生。您的员工了解网络钓鱼攻击的迹象以及点击可疑链接或附件的危险。但是你知道如何识别VoIP攻击的迹象吗？

通话记录和通话记录是有价值的来源，因此请定期查看。你认出那份名单上的所有数字吗？一些公司使用地理围栏，即根据具体情况允许或阻止对某些地区的呼叫。收费欺诈是一种恶意犯罪，可以让你陷入数千美元的困境。

2017年互联网领域出现了一些变化。对网络中立性的挑战并不新鲜，但最新的变化可能会很好地影响我们如何使用它。现在网络中立规则不再有效，我们可以期待什么呢？这将如何影响VoIP提供商和服务？

现在旧的网络中立规则将被拆除，它为VoIP服务提供商提出了新的问题。基本上，网络中立性禁止ISP根据位置，数据类型，网站或服务为用户收取不同的费率。他们也不能对所谓的“快速通道”收费，因为某些服务的速度比其他服务更快。

这种公平竞争环境也使VoIP提供商受益。由于VoIP 通过互联网路由语音数据，因此供应商受到互联网服务提供商的支配。网络中立意味着ISP无法向客户收取额外费用以进行语音呼叫。他们也无法提供不同的捆绑包，例如，有语音功能和没有语音功能。与此同时，供应商无需支付额外的ISP来在快速通道上传输数据或以其他方式面临限制。

在没有这样的规则的情况下，市场变得对所有人都是免费的。新运营商将无法与更成熟的运营商竞争，因为他们无法承担额外费用以接触客户。面对如此高昂的指控，初创公司甚至可能永远不会起步。但这不是当今VoIP市场面临的唯一问题。

VoIP与传统电话的区别

模拟电话运营商长期以来在共同运营商类别下运营。这意味着即使在可能不是最有利可图的地方，他们也有义务提供服务。他们还必须向一个特殊基金缴纳税款和费用，该基金用于为服务不足的人群提供电话服务。

VoIP提供商没有相同的义务。这意味着用户可以获得更优惠的价格，因为运营商不需要缴纳任何税费。只要VoIP是一个细分市场，这种安排就适合每个人。

但是，慢慢地，VoIP已经在许多领域取代了旧的POTS服务，例如软件SparkleComm的出现。这意味着现在有些人别无选择，只能使用VoIP进行语音通话。实际上，VoIP正在成为语音通信的标准。运营商也对维护两种不同的系统不感兴趣，并已实施逐步淘汰传统电话线的计划。因此，有人呼吁将VoIP运营商置于同一个共同载体之下。

由于许多原因，该行业抵制了所有这些努力。大多数行业协会宣称重新指定会影响销售，研究和创新。他们担心额外的税收会迫使他们将额外成本转嫁给客户，从而影响整个行业。在低价和激烈竞争的背景下飙升的增长和销售可能会出现大幅放缓。这可以进一步影响推动行业发展所需的研究投资，并减少对基础技术的改进。

任何拟议的立法修改都不可能很快完成。新法案通过将需要几个月的时间，并且美国联邦通信委员会将进一步澄清他们未来的计划。尽管如此，VoIP服务提供商正准备承受上游卖家和互联网服务提供商增加税收和/或价格上涨的冲击。

用户和企业可以期待什么？

现在预测对最终用户的实际影响还为时尚早，因为任何变化距实际实施还有几个月的时间。个人和家庭可能比整个企业受影响更小。许多消费者已转向移动电话，而价格上涨可能加速这种转变。像SparkleComm这样的替代服务的兴起也将有助于减少影响。

然而，企业是另一回事。许多企业依赖他们的手机，即使实际的语音呼叫是通过互联网路由的。转换到SparkleComm的最大好处之一是大幅节省价格。任何价格上涨都会减少这些节省。尚未升级的公司可能会重新考虑其立场。其他人可能会暂停任何扩张计划，等待看看会发生什么。

统一通信套件依赖于VoIP。这是另一个可能受到任何价格变化或额外税收影响的领域。然而，由于大多数公司仍在努力解决VoIP问题，因此很少有公司转向UC。这里的影响可能没有预期的那么大。一些专家认为，对于仍然看到大规模增长的十亿美元产业而言，长期以来，其他税收已经过期。市场是否同意这一前提还有待观察！