标签: VoIP

您是否考虑过升级您的商务电话系统？如果是这样，您可能想知道多线电话系统是否适合您的业务。

什么是多线电话系统？

多线电话系统专为需要支持多条电话线的企业和组织而设计。与单线电话系统一次只能支持一个电话不同，多线电话系统可以同时处理多个电话。这是通过使用中央控制单元来完成的，中央控制单元将每个呼叫分配到特定的线路。

多线电话系统主要有两种类型，传统模拟系统和现代数字系统。

模拟多线电话系统

最基本的模拟选项是使用现有的线路从一条固定电话中创建一条两条线路的服务。这些将使用黄色和黑色电缆连接到电话插孔。额外的线路将由电话公司支付额外费用。显然，如果您需要两条以上的线路，此选项很快就会变得昂贵且不切实际。

另一种是传统的 PBX 系统，它是专用小交换机。传统的 PBX 系统使用物理控制单元来管理电话线。该系统需要特殊的布线和设备，如果您将来需要添加更多电话线，可能难以扩展。此外，模拟多线 PBX 系统的维护成本高于 VoIP 系统。这就是大多数现代企业中的数字系统正在取代传统电话系统的原因。

SparkleComm VoIP 多线电话系统

一种更现代、更高效的选择是基于SparkleCommVoIP （互联网协议语音）技术。SparkleComm VoIP 代表互联网协议语音，指的是如何通过互联网而不是模拟电话使用的传统固定电话来传递数据包。这些系统使用您现有的互联网连接来拨打和接听电话。这消除了对物理电话线的需求，这可以为您节省大量的每月电话费。SparkleComm VoIP 多线电话系统也比模拟系统更容易扩展，因此它可以随着您的业务增长。

SparkleComm多线电话系统如何工作？

模拟和SparkleComm VoIP 多线电话系统以非常不同的方式工作。使用模拟系统，每个呼叫都占用自己的物理线路。这意味着，如果您的办公室有 5 条线路进入，并且所有 5 条线路都在使用中，那么有人来电时会收到忙音。

但是，使用SparkleComm VoIP，您的语音会被转换为数字数据并通过 Internet 发送。然后可以压缩此数据，以便多个呼叫可以共享同一条物理线路。您还可以使用托管PBX，这是一项基于云的服务，可为您提供本地 PBX 的所有特性和功能，而无需安装任何硬件或软件。所需要的只是可靠的互联网连接。

多线电话系统的类型

多线电话系统可以分解为它们支持的线路数。最常见的系统是 2 线、4 线和 6 线或更多线的系统。

2 线电话系统是最基本的多线系统类型，通常由个体企业家、小型企业或家庭办公室使用。这些系统有两条可以同时使用的线路，因此您可以同时接听两个电话。

对于需要多一点 2 线系统的小型企业来说，4 线电话系统是一个不错的选择。使用四条线路，您可以同时接听四个电话，非常适合通话量适中的企业。

如果您的业务中有大量呼叫，那么您将需要一个具有 6 条或更多线路的多线电话系统。这些系统可以根据您的业务需求进行定制，并根据需要支持尽可能多的生产线。

灵活的SparkleComm电话系统

对于希望在一天或一周的特定时间增长或可能更繁忙的企业而言，灵活的多线系统是最佳选择。灵活的SparkleComm VoIP 电话系统允许您根据业务需求的变化添加或删除线路。对于呼叫量有季节性波动或预计在不久的将来会增长的企业来说，这可能是一个很好的选择。

这是SparkleComm VoIP 电话系统与传统电话系统不同的地方，因为您可以快速增加接听电话的数量。此外，您无需购买额外的 VoIP 桌面电话，因为您可以直接在您的计算机或移动设备使用SparkleComm VoIP电话应用程序。这使您即使在旅途中或有员工远程工作时也可以部署多条电话线。

永远不要错过任何前进的机会。拥有通话录音解决方案可以让您的公司充分发挥每位客户、客户、同事或供应商沟通的潜力。通过商务通话录音，您可以快速捕捉、存档、组织、回放和分享语音对话，让您能够深入了解每一次重要的互动。 它是如何工作的？

通话录音解决方案的工作方式与您可能熟悉的任何录音设备类似——只是要复杂得多。它是一种业务应用程序，已被证明是一种宝贵的工具，不仅可以增强客户体验，还可以提高整体业务效率。VoIP通话录音或托管 PBX 通话录音是一种完全优化的工具，它利用录音软件提供有价值的信息，您可以通过这些信息在方便时查看和分析。

当为所选线路激活通话录音时，该分机的所有呼入和呼出呼叫都会被安全地捕获并转换为语音数据文件。从那里，应用程序可以自动或手动将数据分类和归档为多种不同的文件格式，这些文件格式可以立即或在以后播放。根据您的电话系统和服务提供商，可以通过使用 SparkleCommVoIP通话录音软件将通话完全记录在云端或本地。

好处

商务电话录音对其用户有很多好处。随着新的法律法规的通过，通话录音实际上已成为许多企业的必需品。但即使是那些受到严格监管的世界之外的公司也很快发现了这些功能提供的更多好处。虽然大多数公司都重视特定的好处，但我们在这里概述了一些一般性的好处。

设置简单，使用更简单。SparkleCommVoIP通话录音会根据您的设置自动记录和存储语音数据。通话录音设置到位后，您需要做的就是利用它为您提供的录音。

通过即时查看客户电话并抓住机会教员工如何改善客户体验的能力来改善客户体验。快乐的客户意味着快乐的企业主。 快速有效地访问记录以解决客户纠纷。事情发生了——保持领先一步，能够快速重新审视任何问题并迅速解决它。 通过加密保护他们最敏感的信息，获得客户的信任和忠诚度。加密通话录音和随附的详细数据代表了高水平的专业性。您的客户会感谢您的。

减轻监管罚款并确保信息安全。随时使用符合这些标准和法规的通话录音软件。

使用通话录音应用程序可以从上到下改善任何公司的底线。任何以电话为基础的交易或只是定期与客户交流的组织都只能从对其日常交互和运营的深入了解中受益。对于希望提高服务水平的精明、面向未来的企业主来说，VoIP 通话录音是必不可少的工具。服务水平的提高意味着声誉的提高——这是持续成功的关键。

SparkleCommVoIP通话录音可让您无缝记录和监控电话通话，提供全方位的可扩展、可联网和可靠的录音平台。该解决方案可以在本地、私有云或公共云中部署。立即发现 SparkleCommVoIP 通话录音的所有独特优势。

VoIP 呼叫向其用户承诺一系列高级功能。那么VoIP 实际上能做什么呢？

要回答这个问题，一切都取决于您的特定业务需求。让我们探索企业和小型企业都应该寻找的顶级 VoIP 功能： 企业 VoIP 解决方案

1. 下一代移动电话

将您员工的个人手机轻松集成到您的商务电话系统中。

借助SparkleComm ，您的工作人员可以使用他们的本地电话拨号器在他们的个人手机上拨打商务电话。员工可以轻松地在个人和工作线之间切换，以获得灵活、无缝的用户体验。他们可以轻松地在设备之间进行转换，而无需留下正在进行的通话。

2.背景噪音去除

许多混合或远程员工在嘈杂的公共场所工作。最好的 VoIP解决方案使用户能够消除背景噪音和其他干扰，让每个人都专注于手头的任务。

3. 会议呼吁提升

任何电话都可以在几秒钟内变成小组会议。这使工作人员可以在接到通知后快速有效地进行协作。使用此工具，您可以从简单的对话开始，并根据需要轻松利用高级协作功能 — 无需挂断电话即可开始新的会议室。

4. 云安全

基于云的高级安全协议保护您的基础设施。呼叫经过加密并通过多个渠道发送，以防止未经授权访问您的网络。此外，云安全会自动更新到最新的保护设置。

SparkleCommVoIP解决方案为企业提供增强的正常运行时间可靠性。使用 SparkleCommVoIP呼叫，不会因中断而导致关键工作流程偏离轨道。

5. 功能齐全的通讯

最先进的VoIP 解决方案支持各种通信：即时消息、群聊、文件共享、屏幕共享和分组讨论。有这么多选择，员工可以轻松协作。

6.企业通话功能

VoIP 呼叫通过 PBX 的所有功能提供云可靠性。这些功能包括呼叫合并、等待、转发和录音；请勿打扰和可视语音邮件等。

最重要的是，您可以从一个提供强大数据和分析的中央管理门户控制所有这些功能。

每项技术也带来了企业必须应对的潜在挑战。VoIP 通话也不例外。 让我们来看看最好的 VoIP 解决方案旨在减轻的可能缺点。

1. 音质差

通话质量归结为尽量减少三个重要因素的影响：延迟、抖动和丢包。请记住，VoIP 通话的工作原理是将音频信号压缩成微小的数据包，并以极快的速度通过互联网发送。为了避免这些类型的问题，系统可以在整个数据网络中应用服务质量 (QoS) 优先级。这意味着如果带宽受到限制，QoS 策略将优先考虑 VoIP 流量，以确保通话质量保持较高水平。

简而言之，延迟是一种语音延迟——当音频信号被传递但接收器延迟时。相反，当数据包的到达顺序与发送顺序不同时，就会出现 VoIP 抖动。在通话期间，这听起来像是摇晃和破碎的音频。同样，当这些信号根本没有传递时，就会发生数据包丢失，从而导致服务缓慢或网络连接完全丢失。丢包对于视频会议应用来说尤其令人困扰。

减轻这些风险的最佳方法是聘请有能力处理这些问题的可靠 VoIP 提供商。SparkleCommVoIP 在恶劣的网络条件下提高质量。例如，使用基于兴趣区域的编码，SparkleCommVoIP 专注于以更清晰的细节渲染视频中最重要的部分——人脸。SparkleCommVoIP 还使用自适应媒体弹性工具来应对极端数据包丢失。

2. 掉线

一些 VoIP呼叫者会遇到定期掉线的情况，从而导致员工的工作效率下降。这可能会打断重要的商务会议并使员工失去节奏。当系统依赖于来自不同供应商的硬件、软件和云组件时，通常会发生掉线。

3. 网速慢

对于使用低速互联网的企业来说，VoIP通话的性能并不是最好的。为了充分利用 VoIP电话系统，该公司需要能够支持大量电话线路的可靠高速连接。

4. 基础设施落后

虽然一些模拟电话可以通过适配器转换为 IP 电话，但 VoIP通常会使现有的 PSTN 服务过时。随着全球计划在不久的将来停用 PSTN 线路，精明的企业今天应该考虑使用 SparkleCommVoIP呼叫。

定义：互联网协议语音 (VoIP) 是一种高效的现代呼叫解决方案，可让您通过宽带互联网连接而不是传统的固定电话拨打电话。让我们探索什么是 VoIP，它是如何工作的，以及为什么任何企业都可以从中受益。 由于其先进的功能，VoIP 电话系统正在弥合远程工作人员、客户和业务合作伙伴之间的差距。无论您的员工位于何处，组织中的每个人都将从 VoIP 通话中受益。

让我们探讨一下 VoIP 通话的一些最重要的好处。

1. 降低资本成本

专用交换机 (PBX)是一种硬件系统，许多企业历来依靠它来将其内部电话网络连接到公共电话网络。这个过程不仅成本高昂，而且升级和维护也异常困难。另一方面，基于云的 VoIP 只需要互联网连接。

2.提高通话质量

员工依靠可靠的电话来完成工作。通话中的音频质量差会导致沟通不畅。SparkleCommVoIP 提供降噪功能，这些功能使用先进的深度学习、语音科学和音频处理技术将噪音从任何语言的人类语音中分离出来。在没有背景干扰的情况下，员工可以在与同事协作时更好地集中注意力。

3. 扩大全球覆盖范围

VoIP 呼叫在全球范围内发展势头强劲，企业和个人都会对此表示赞赏，因为通常 VoIP 国际呼叫对呼叫者来说是免费的。

传统的 PSTN 电话系统通常对国际电话收取昂贵的费用。对于日益全球化的员工队伍，团队必须能够与世界各地的同事联系，而不必担心昂贵的长途电话费用。

4. 高级功能

VoIP 系统不仅使用户能够从一个中央位置更好地控制他们的通信，而且 VoIP 呼叫还使企业能够从单个仪表板获得帮助他们管理呼叫、协作、消息传递等的洞察力和数据。

5. 灵活的工作环境

SparkleComm VoIP在手机集成意味着员工可以在任何地方工作时轻松连接到他们的所有资源、应用程序和同事。结果？移动员工的响应能力和更高的生产力。

将商务电话放在口袋里，员工不必担心同步电话线路、转接电话或寻找笔记本电脑参加会议。从个人号码切换到公司号码就像按下按钮一样简单，这是远程和混合工作人员的一项基本功能。

6. 改进协作

借助无缝通信系统，SparkleComm VoIP可提高生产力。员工可以快速聊天、共享屏幕和交换文档。同事们可以像在同一个房间一样一起工作，即使他们不在。更好的是，基于流行的个人应用程序的用户友好界面可在工作中提供无缝协作体验。

7. 轻松入职

安装或添加到您的 PBX 系统的令人头疼的日子已经一去不复返了。借助 SparkleComm VoIP电话服务，公司可以移植现有业务线或快速创建新业务线，而无需外部帮助。企业可以添加所需的确切用户数量——例如，在某些情况下，通过 PSTN 提供商，公司可能不得不购买一组 12 条线路，即使他们只需要 9 条线路。

8. 减少电话硬件和电线

借助云呼叫，企业可以放弃笨重而复杂的硬件。使用 SparkleComm VoIP的云通话只需要互联网连接和支持网络的设备。

9. 保护敏感数据的内置安全性

云安全协议使关键信息处于锁定状态，这对于工作流程日益数字化的企业来说是一项重要资产。

10. 不断发展的工作场所的可扩展性

作为一种云解决方案，SparkleComm VoIP呼叫可以轻松添加或减少电话线路，并进行扩展以适应任何不断增长和变化的运营。随着越来越多的员工采用混合工作方式，他们的呼叫能力将在办公室、家中或其他远程工作地点保持一致。

11. 无缝用户体验

无论您是员工还是客户，整个通话体验都是积极而轻松的。

通过云呼叫，可以访问互联网的员工可以让他们的业务电话线在任何设备上随时随地响铃。用户可以轻松地从通话切换到视频会议、记录和转录通话、保持或转接通话，同时还可以接听同事的电话。

曾经有一天，拨打电话是一种昂贵而繁琐的体验。从旋转拨号到砖头大小的手机，每一个电话时代都比上一个时代有所改进。现在与云技术相结合，互联网协议语音 (VoIP) 提供了当今企业所需的灵活性、可扩展性和始终在线的性能。

但是 VoIP 电话系统如何帮助他们脱颖而出？在云呼叫的支持下，将会议、消息传递和联络中心集成到呼叫体验中，SparkleCommVoIP 提供了传统公共交换电话网络 (PSTN) 根本无法提供的吸引人的功能，例如更低的成本、更高的可访问性和前所未有的便携性。鉴于混合工作的兴起，功能丰富的SparkleComm统一通信解决方案对于跨行业的企业变得越来越重要。 现在我们对什么是 VoIP 有了基本的了解，让我们来讨论一下谁在使用它。许多人在个人和职业生活中都使用 VoIP 电话服务。就前者而言，视频会议是 VoIP 最受欢迎的用途。

当今的企业依靠 VoIP 提供安全、可靠和灵活的工具，使员工能够实时连接和协作。借助集成的企业级通话功能、虚拟会议和消息传递应用程序，员工可以在任何地方工作时提高工作效率。某些 VoIP 功能甚至允许参与者轻松地将呼叫转换为会议并记录整个交流以供将来参考。通过多种形式的混合工作，VoIP 使连接和继续工作变得更容易，无论情况如何。

VoIP 呼叫技术还可以通过提供一个集中的平台来监控性能和管理整个电话系统，从而减轻管理负担。例如，VoIP 平台可以优化组织内的呼叫、简化带宽利用率并提高呼叫质量和性能。

网络电话是如何工作的？

与传统的 PSTN 相比，VoIP 不使用物理电话线或有线系统。VoIP 使用户能够通过宽带互联网连接（也称为 IP 电话）拨打或接听电话。从这个意义上说，VoIP 是能够通过 Internet 传输语音和其他多媒体内容的基础技术。在深入之前，让我们进一步解读 VoIP 的首字母缩略词：

• 语音： VoIP 将语音信号通过互联网打包成更小的数据包，然后发送给接收者。
• 互联网协议：联网设备使用其唯一的“IP 地址”在互联网上相互识别。

基本上，VoIP 电话呼叫将您的模拟语音信号合成为数字格式，然后通过 Internet 将其传输到等待的 IP 地址。如果您拨打的是普通电话号码，该数字信号会在到达其接收者之前转换为传统信号。无论您是呼叫 VoIP 设备还是普通的 PSTN 电话，SparkleCommVoIP 技术都能确保所有呼叫都在几毫秒内接通。

VoIP 呼叫主要分为三种类型：

1. 电脑和移动设备

许多 VoIP 解决方案具有软件（例如：SparkleComm），允许用户使用耳机和麦克风直接从他们的计算机拨打电话。

2.IP电话

专用电话旨在直接与您的计算机连接以开始通过 Internet 拨打电话。使用智能手机，SparkleCommVoIP 通话就像下载应用程序一样简单。

3.模拟电话

使用模拟电话适配器，您可以将普通电话的模拟信号转换为可以通过 Internet 传输的数字格式。

没错——SparkleCommVoIP电话系统允许您在电话、计算机或移动设备上拨打云电话。启动 VoIP 呼叫只需要互联网连接，这意味着从传统电话系统的采用和迁移可以很简单。

以前的电信行业压倒了世界各地的通信，但随着 VoIP 技术的开始，世界已经被翻转。目前，大多数组织正在通过软电话和移动拨号器用VoIP技术取代传统的电话公用事业。企业已经放下了 PBX 系统，而 VoIP 安排占据了前列。

SparkleCommVoIP 的容量降低了电话公用事业的成本，提供了更低的成本优势、有效性、盈利能力攀升、普遍性和更多的讨论。与传统的通信系统相比，SparkleCommVoIP 技术包含了更多的亮点。在混合决策中，人们会选择便宜且最好的替代方案，它可以以更少的风险提供更多的东西，而这正是 VoIP 技术真正运行的东西。电信组织受到了 VoIP 技术的沉重打击，因为它在完成电信限制基础设施方面展示了奇迹。

作为 VoIP 的一部分使用的想法是使用 IP 数据包，这保证了生产力，最小的努力突出，而电话系统中的想法是将语音信号简单地更改为电子标志和电子标志回到语音信号。VoIP 中不同应用程序的一致组合以及VoIP电话系统与任何具有 VoIP 设备的台式机、笔记本电脑或手机进行通话的能力使其在商业企业中更加友好。由于继承电话系统被迫限制亮点，VoIP 技术正在涌现出巨大的新颖融合，例如云与SparkleComm VoIP、机器学习与 VoIP 等。

由于中心、设计、建立和支持问题，电信组织带来了高昂的费用，它只提供电话消息和单个呼叫发送设置。而SparkleCommVoIP 远不止于此，它获得了更少的成本、更少的负载、惊人的结果和熟练的沟通方法。建立SparkleComm VoIP后 可以毫不费力地处理长时间的分离呼叫。一个稳定的 Web 框架是基本要素。SparkleComm VoIP 赋能众多应用，例如移动应用整合、 即时通讯、 视频通话和视频会议等。这种先进的 VoIP 技术被称为SparkleComm统一通信系统，它已在现代世界中大受欢迎。VoIP 在电信系统被拒绝的第二、第四和第八环上提供简单的转向。称为“驳船”的组件允许安静地了解客户支持和客户之间的讨论。另一个称为“耳语”的组件使主管能够在客户不知道他们之间发生的通信时阻止并仅与客户交谈。这些亮点对日常业务任务有很大帮助。

电信组织需要在IP BPX的替代中幸存下来 ，因此这就是为什么电信组织最终成为 VoIP 组织的动机。他们目前正在收购便利的VoIP提供商 ，并以任何一种方式支持 VoIP。毫无疑问，未来PSTN系统会遇到僵局。使用 VoIP 技术重新开始，许多小型新企业正在转变为更大的组织，并比近期记忆中的任何时候都增加了他们的收入。对 VoIP 技术的要求使用不仅对商业企业产生了最大的影响，而且对电信业务的影响也最为显著。

大多数新组织正在发展为技术世界中常青的通信流，实际上没有通信就没有任何东西。无论如何，想象一下时间和成本只浪费在特定通信系统上的场景。对企业来说是否足够熟练？当然不是。一个有收益的企业需要考虑和丰富的尝试是它处理其管理和项目的方式，通过顺畅的沟通来增加收入。对于这种特定有用的方法， SparkleComm VoIP 电话是最好的安排。SparkleComm VoIP 技术是互联网协议语音的缩写，符合业务目标的标准。

很高兴看到拥有SparkleComm VoIP 通信系统的好处以令人难以置信的规模感受到，这带来了 VoIP 电话系统客户的非凡安排。这一整年都将SparkleComm VoIP 通信系统视为商业通信的标准框架，因为商业企业正在吹捧其优势去除了所有潜在限制。取代传统的 IPPBX 通信系统，使用SparkleComm统一通信系统的可能性使得可以想象拥有的东西不仅仅是声音。SparkleComm统一通信系统可以将电话、视频通话、计划和录音置于安全的系统加密之后。通过统一的网络通信安排，代表和远程客户可以毫不费力地一起工作音频，视频通话、即时通讯和网络会议。

讨论商务中的视频会议时，SparkleComm 是目前并将成为技术专家们青睐的选择，因为它的现金成本微乎其微，通信能力高，而且员工可以远程访问。无处不在的网络将其商标与 IP 和会话发起协议 (SIP) 相结合，从而开发了包含移动拨号器、软电话、软交换和其他呼叫编程的网络通信应用程序。VoIP 管理和 SIP 中继一直是统一通信广告背后的主要推动力。VoIP 电话系统的基于云的发送使得监督和使用 VoIP 电话系统的成本更低、简单且熟练。

SparkleComm VoIP 正朝着它的未来发展，根据目前的情况，这显然是富有成效的。随着 5G 创新的推进，移动应用程序在丰富的 VoIP 与统一通信遇到的融合方面已经流行起来。这是采用统一通信系统即服务的结果。由于在业务中共享先进内容的需要建立了 VoIP 的会员资格，因此预计今年将连接到 420 亿用户。

VoIP 在统一通信系统中的发展正在进行中，到明年，许多物联网设备可能会与之相关联，而人为的推理将为新形式的 VoIP 提供方法。可以通过 VoIP 中的 AI 逐步研究话语示例和消息。管理问题的早期人类关联性质可以通过智能系统得到解决。随着 VoIP 的兴起，对等的安全性也需要满足，虚拟专用系统、内容观察和分离等概念将为当前业务通信（即仅 VoIP 技术）提供令人难以置信的强度。

您对 VoIP 感到兴奋。您正在垂涎于实施VoIP 电话系统带来的好处和增加您的钱包。 你的渴望是可以理解的。谁不想撕毁承诺如此之多的实现的实质？

但是在您开始制定预算并选择该主要系统之前，您应该回答几个问题。

哪种电话系统最适合您的业务？

除了基于场所的电话系统之外，IP 通信的进步使得拥有由您的服务提供商托管的功能齐全的电话系统（称为托管 VoIP）成为可能。一般来说，如果您的电话系统将被超过 25 个用户使用，则基于前提的解决方案将是您的最佳选择。如果您的商务电话系统的用户少于 25 个，您应该同时考虑托管和基于前提的解决方案。

为什么要寻找新的电话系统？

除了您需要发送和接听电话这一事实之外，您希望从电话系统中获得哪些最重要的东西？

事实上，大多数 VoIP 电话系统都是相似的。唯一将它们与另一个区分开来的是它们的营销方式。

这就是为什么您需要了解诸如自动助理、语音信箱、语音信箱到电子邮件或“找到我”等功能的重要原因？列出所有你需要从新系统中取出的东西，以及那些会很高兴的东西。

您的电话系统会与其他业务系统集成吗？ 您听说的其中一项好处是 VoIP 电话系统能够与您的 CRM 或 ERP 平台等其他业务系统集成。一些系统提供用于与某些软件集成的 API，但其他电话系统不提供此功能。

在您联系供应商并在向您提供解决方案时询问集成之前，您应该知道哪些业务系统需要与您的新 VoIP 系统集成。

您会自己部署、维护和支持电话系统吗？

如果您拥有有能力的 IT 员工，您将能够自己部署和维护系统。如果您没有 IT 人员，您可能需要考虑研究托管 VoIP 解决方案或选择可以为您提供这些服务的有能力的经销商。

谁将提供您的语音服务？

在确定谁将提供电话服务之前，不要错误地购买电话系统。如果您要使用 VoIP，请确保您的 VoIP 提供商与您的电话系统兼容。

如果您打算同时使用 VoIP 和 PSTN 服务，您的电话系统供应商需要了解这一点，以便他们能够为您提供适当的解决方案。

总拥有成本是多少？

纯粹按价格购买会给您带来麻烦：更可靠、可扩展的系统确实往往会在前期为每位用户带来更多成本。从长远来看，您将看到的节省是值得的。随着公司的发展，您将希望将用户添加到您的系统中，因此要了解随着新功能和技术的发布，系统升级的容易程度。

你的用户想要什么？

即使它是列表中的最后一个，这对您来说也非常重要。每个员工或员工类型都有您需要满足的不同需求。

在购买系统之前，您应该询问他们每个人希望从电话或电话系统中看到什么。这将使您能够将他们的需求与特定系统的好处保持一致。

你迫不及待了吗？

希望你能再坚持几分钟，因为有一些重要的事情你需要知道。

如果您遵循此建议并逐步完成每个步骤，您将找到需要回答的其他问题。但这就是重点——您需要通过正确的步骤来确保您选择了正确的 VoIP 电话系统。

SparkleCommVoIP的人员可以提供帮助。这些 VoIP 专家可以从头开始为您构建一个系统，该系统充满了功能，并以低于您预期的价格加载了许多好处。

不要让流行语和技术首字母缩写词妨碍您。为您的 VoIP 通话需求选择电话既快捷又简单。 您所要做的就是遵循这 9 个直接的步骤。

第一步 - 您目前使用什么电话系统或 VoIP 服务提供商？

如果 IP 电话与您使用的电话系统或服务提供商不兼容，它有什么用？随着开源电话系统、SIP 和 BYOD 服务提供商的出现，人们很容易认为每个 IP 电话都可以与每个电话系统或服务配合使用。不幸的是，情况并非如此，因此请确保您知道您的 VoIP 电话系统和 VoIP 提供商支持哪些协议和编解码器。

第二步 - 谁将使用这些 IP 电话？

根据使用 IP 电话的人的工作职能（或职位），会有一组不同的需求，每个人都会在VoIP 电话中寻找不同的东西。如果您不能亲自与每个用户交谈，请使用上述建议。

第三步——那个人/职位需要什么特性和功能？

大多数人想要电话中的标准功能，例如呼叫等待、呼叫转移、呼叫暂留、会议等。您需要寻找的是诸如免提电话、大显示屏和额外扩展的边车功能等需求。如果您不能亲自与每个用户交谈，请使用上述建议。

第四步 - 人员/职位一次会接到多少来电？

这是一个重要的问题，因为它将决定 IP 电话应该有多少线路出现。虽然普通办公室工作人员可能会出现 3 到 5 次排队，但操作员、管理员和接待员通常需要超过 10 次排队。

第五步 - IP 电话的使用频率如何？

如果一个人每天都在打电话，那么他们可能应该得到一部质量更高的手机。即使他们不应该使用更高质量的手机，但在频繁使用的情况下，高质量手机的使用寿命也会比低质量手机长。在许多方面，您一分钱一分货，因此请确保为需要的人购买质量更高的 IP 电话。

第六步 - 您需要具有路由功能的 IP 电话吗？

许多办公室的每个工作站只有一个以太网运行。如果是这种情况，台式计算机和 IP 电话都需要共享一个以太网连接。在这种情况下，您将需要具有双 RJ45 以太网端口的 IP 电话。如果您的办公室已经设置了语音 LAN（单独的语音网络），那么您应该为 IP 电话在桌面上运行以太网分支。这将允许您使用具有单个 RJ45 以太网端口的 IP 电话（并节省 IP 电话的成本）。

第七步 - 您是否会在此部署中使用以太网供电？

如果您当前（或计划）使用以太网供电，您将需要一部支持以太网供电的 IP 电话。如果您不使用以太网供电而仅使用交流电源，请确保您在每个工作站都有一个额外的插座来为 IP 电话供电。

第八步 - 您的服务提供商/IP PBX 支持什么协议和编解码器？

市场上的大多数 IP 电话都支持 SIP 和所有主要的语音编解码器，例如 G.711、G.729 等。但是，您的提供商或电话系统通常可能只支持 H.323、MGCP 或 SCCP兼容的 IP 电话或支持 GSM 编解码器的 IP 电话。不要被与您的电话系统和/或您的语音服务不兼容的 IP 电话卡住。

第九步 - 你的预算是多少？

虽然价格绝不应该是选择 IP 电话的最重要因素，但为 IP 电话设置预算很重要，因为您不想超支。预算还将迫使您认真考虑哪些特性和功能对您最重要。

如果您想更详细的了解 SparkleCommIP 电话，请联系我们。