音频会议控制的工作原理

如果您要组织SparkleComm电话会议,音频控制可以让您更方便地使用它们,可以调配您的参与者、呼叫和静音以及进行其他调整,例如锁定会议以阻止不速之客进入。探索互联网协议语音 (VoIP) 呼叫的作用时,每个人都可以选择可用的音频控件。

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电话会议选项

在考虑音频控制选项开始之前,您需要从电话会议基础知识和通话选项开始。您可能想知道互联网语音协议(SparkleComm VoIP)呼叫是如何适应的,因此我们也将快速了解。

会议参与者通过电话会议可以连接,这是一个允许传统电话会议或个人电话会议的服务器。双方有公司在外部电话桥上主办电话会议的电话会议,通过电话交换网络电话会议。呼叫,直到它到达网桥。

SparkleComm VoIP 参与者允许从他们的计算机中加入,使用网络电话也通过网络广播而不是这些传统电话方式。

SparkleComm VoIP通话通常比个人电话便宜很多,公司和个人的SparkleComm VoIP通话通常是他们的。拥有VoIP的主要服务方式开始使用许多传统电话会议。

出于电话会议的目的,传统电话会议通常允许通过类似的电话呼叫到同一个会议,您的参与者也可以从另一个连接系统加入。例如可以从智能手机加入SparkleComm会议

让我们看看可用于电话会议的选项:

三向通话——例如,您的办公室手机选择是通过三向通话调整,无需电话或添加会议软件或服务。您的音频控制肯定会受到限制。您最多可以将五位参与者带到您的会议中。这可能是您控制的极限。

音频会议软件——您可以购买会议的功能软件,包括音频电话,例如SparkleComm音频会议软件,所有你需要的会议功能都捆绑在SparkleComm这一个软件中。

会议服务——您可以与电话会议的公司联络。组织会议提供或桥接会议的软件,以及会议控制、操作员的电话和其他支持。在SparkleComm的帮助下,您可以主办电话会议。

电话会议的音频控制选项

音频控制选项可以使您在网络上使用网络电话和计算机的电话,甚至在项目现场使用传统电话来更容易地进行电话会议。根据您的通话,需要从桌面或手机运行的音频您可以从SparkleComm电话会议软件上获得。

连续式控制——它的优势在于,无论身在何处,都可以通过SparkleComm电话会议,以在任何情况下召开会议,还可以通过简单的电话会议控制各种电话会议。

桌面控件——您的桌面控件在计算机的屏幕上提供视觉效果,帮助管理会议的音频等部分。您可以查看参与者的信息以及他们正在通话等功能。

确定所需的方法,您可以探索特定的软件功能并提供所需的方法:以下是一些可用的功能

在会议期间,他们的主持人可以把他们聊的私下话题专家添加到会议中的新人类型。

提前选择的铃声或其他参与者的到来或离开通知。

将参加者的线路静音或取消静音。

将所有会议线路静音或取消静音。

提高或关注同人的录音。

表达与会议的连接。

通过在所有参与者都出席后锁定会议,可以提供更高的安全性。

会议继续进行,允许主持人挂断后会议继续进行。

自动点名。参会者在拨入时记录他们的名字,然后在他们进入和退出会议的时候播放他们的名字。

召开会议,以便那些无法出现的人以后可以听到。

允许多个参与者进入“私人小型会议”,然后再加入。

我们已经看到您的音频控件可以帮助您的会议顺利进行,但是如果没有他们怎么办?接下来让我们看看您能做什么。

音频控制时该怎么办

如果您不与任何团队合作,您仍然可以决定使每次电话会议取得成功。以下是作为SparkleComm会议电话主持人进行音频控制的一些建议:

如果您使用的是SparkleComm VoIP,在测试会议之前您没有自己的电话,开始测试合适的水平。

如果可以,请使用耳机来减少干扰声音。

如果您通过手机打电话,请在开始确保您有智能手机监控和强大的电话号码。

如果电话会经常产生的话,不要使用免提电话。

开始讲话时,让人知道自己的身份,以便其他参与者注意倾听。

提前联系您的参与者,并在需要建议时寻求他们的帮助。 视频控制会议可以越来越广泛地使用,在控制会议中可以看到控制会议使用的软件和应用席位可以容纳一个席位,程序和浏览器共享等多媒体功能的屏幕显示。

SparkleComm电话会议解决方案,以最好的方式设置他们的语音会议技术,以最好的方式设置他们的语音会议设备会议声音。

SparkleComm电话会议解决方案为每一位新用户启动其自动控制并设置声音到容器中。该机组人员帮助连接到计算机端口的耳机的测试和监听。有关参与者设置的声音信息,以便主持人了解音频设备,以作为未来会议的理想来源。

在您的营销机构实施SparkleCommVoIP电话服务的好处

由于营销公司可以让他们的员工远程工作,因此实施SparkleComm VoIP电话服务是他们采用的最令人兴奋的选择之一。

现代办公室留下了许多在公司中司空见惯的工具。每周5天8小时到一个地方工作的义务即将结束。员工现在可以在世界任何地方工作,而无需在办公室。人们在咖啡店、机场、户外场所等地工作变得越来越普遍。

但这能给营销机构带来什么好处,又应该怎样引导他们在公司中采用 SparkleComm VoIP 通信系统呢?下面将解释营销公司在电话服务时的一些改进:

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业务盈利能力

当公司决定采用新工具时,他们首先想到的一个想法是需要多长时间才能收回投资,以及从长远来看,与旧解决方案相比,每月的成本会有多大的不同。

SparkleComm VoIP系统将使公司的常规电话费减少近 50%。如果我们谈论国际电话,差异就更大了,因为 SparkleComm VoIP电话服务只需要您的数据包即可连接到国外的某人。

SparkleComm VoIP电话与位置无关。根据您呼叫的国家/地区,它不会对您的账单产生影响。因此,如果您是一家国际公司,您应该考虑实施SparkleComm VoIP电话服务来改善您的业务。

统一通信

我们将统一通信 (UC) 称为允许公司内所有人进行交互和数字协作的工具。换句话说,SparkleComm 统一通信电话服务是一种工具,它使我们能够在同一个应用程序中统一电话会议短信、电子邮件或语音邮件。

这是一项将您的业务提升到另一个层次的功能。通过一个工具对所有公司的外部和内部通信进行管理,您可以显著改善您的日常工作。员工与同事交流会更容易,公司也可以控制他们交流中发生的一切。

此外,SparkleComm 统一通信工具用户之间的所有内部通信都是免费的。无论是通话视频通话还是信息,都包含在免费的电话服务中。

最后,您将拥有从任何设备(计算机、移动设备、平板电脑)使用您的应用程序的优势。您将受益于通过其专用应用程序或其他工具使用它。

提高生产力

综观上述情况,我们得出结论,您的员工将在技术上更有能力开展工作。这种变化转化为生产力的提高。

每家公司都在考虑如何更好地利用其资产,或者换句话说,如何在相同的支持下做得更多(更有效率)。SparkleComm VoIP电话服务是有助于提高生产力的工具之一。在公司内部,沟通对于执行数千个日常流程至关重要。因此,使这种沟通(内部和外部)更简单、更流畅、更快捷意味着管理上浪费的时间更少。

优化公司内部电话服务的使用可以为公司带来许多好处。我们将不得不教我们的员工如何使用SparkleComm VoIP工具以充分利用它。这个过程不会很长,因为SparkleComm VoIP 电话在使用上非常简单。

提高竞争力

在当今竞争激烈的市场中,适应新形势以保持竞争力至关重要。这就是为什么许多公司已经选择雇佣他们所在地区最优秀的候选人的原因,而这只有通过远程工作才有可能。

任何公司吸引和留住最优秀人才的能力都是一个差异化因素。出于这个原因,提供远程、灵活的工作和改善员工生活质量的工作条件将是他们选择的一个非常积极的方面。

在您的公司中引入SparkleComm VoIP电话服务将根据候选人的地理选择为您提供所需的招聘能力。您不需要有严格的固定时间表,您不必设置他们工作的区域,也不必强迫他们连续五天在同一个地方花费 8 小时。

您需要为您的营销机构提供SparkleComm VoIP电话服务吗?

您可能认为电话服务是一种仅用于向外部客户销售或接听电话的服务,但这与现实相去甚远。SparkleComm VoIP电话服务将使您的公司在通信方面走得更远。一切尽在掌控之中,确保在此过程中不会丢失任何信息并优化流程。

越来越多的营销机构在其业务中提供SparkleComm VoIP电话服务,因此它不再是竞争优势,而是业务必需品。我们毫不怀疑您的营销机构需要获得电话服务,因此请不要犹豫并与我们联系,以便我们在您的采用过程中为您提供帮助。

劳格科技是知名的 VoIP 电话提供商,凭借其丰富的经验,为您的通信提供了极大的保障。我们提供30天免费试用,以便您了解SparkleComm VoIP电话服务如何适合您的业务。

SparkleComm VoIP 电话如何帮助营销机构

越来越多的营销机构正在搬迁办公室并允许员工远程工作。最近的新冠疫情大流行激发了一种新的工作方式。这种方法已经出现多年,但许多公司尚未飞跃。

对于营销部门的许多公司来说,远程工作一直是必不可少的一步。这些公司中的大多数都可以远程工作,而无需前往办公室。结果,许多公司设法稳定了这种特殊情况并加以利用。

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远程工作的缺点之一是沟通。随着员工之间的距离越来越远,内部和外部的沟通变得更加复杂。现在与您的同事和对您的产品感兴趣的公司进行交流更具挑战性。

SparkleCommVoIP 电话服务是许多营销机构开始实施的重要工具。它们通常是难以做出的决定,但它们比看起来更容易采用。下面,我们将解释 VoIP 电话服务对您的营销机构的重要性以及它如何为你提供帮助。

营销机构的SparkleComm VOIP 总机

许多营销机构受到电话系统的限制,需要更多的业务功能。在小型营销机构中,有一个电话号码来接待客户是很常见的。这些电话是为潜在的新客户提供服务的来电,还是我们想拨打或接听现有客户的电话。

下面,我们将举例说明一个营销机构的确认案例,以及随之而来的情境化,以了解SparkleComm VoIP 电话的变化可以给营销机构带来什么。

SparkleComm VoIP 能为营销机构带来什么?

许多公司向我们询问我们提供的服务,以及在难以使用或价格昂贵的情况下如何帮助他们。

好吧,对于营销机构来说,这是一个方便的工具。在这种情况下,我们谈论的是一家小型机构,其所有员工都在远程工作。

过时的办公室电话

随着远程员工的新分布,由于新冠疫情,办公室里的电话变得完全没用,因为那里通常没有人,大多数来电都会丢失。 SparkleCommVoIP 电话允许员工通过他们工作的计算机、平板电脑或移动电话使用SparkleComm电话。每个人都可以在他们的设备上接听电话。

呼叫转移

使用传统电话,接听电话是独一无二的,一旦接听,您将无法做任何事情。使用 SparkleComm VoIP 电话系统,您可以通过创建 IVR 和呼叫队列来组织呼叫,以便合适的人接听电话。

通过创建这些,您将能够在您拿起电话之前收到客户想要获取哪些信息的通知。所以你知道公司里的哪个人应该接电话。

另一方面,您还可以管理如果没有从软件电话或应用程序接听电话,您可以将其转接到另一个号码。在这种情况下,转发到公司负责人的个人电话。

简单的实现

任何公司在内部和外部更改基本系统通常都是一个复杂的时期。这就是为什么实施SparkleComm VoIP 电话系统可能是一个复杂的步骤。

我们希望将这个想法从任何考虑它的营销机构中拿走。这是一个简单的过程,只需要很少的时间来设置。应用程序的操作也不会乏味或耗时。

如果您需要配置其他任何东西,技术团队将始终为您提供帮助。在劳格科技,我们可以生成工单,让您与我们的一位助手直接联系。他们将帮助您完成安装过程并按照您想要的方式设置您的系统。

为每家公司提供灵活的价格和解决方案

在这种情况下,作为一家有不同需求的小公司,他们决定以更低的价格寻求更根本的解决方案。

他们决定只创建一个用户,这比使用相同电话号码开发更多用户的价格更低。这样一来,他们就失去了一些功能,例如内部聊天,在这种情况下,SparkleCommVoIP管理应用程序其实已经涵盖了这些功能。

多线三通通话

使用传统电话时,您一次只能处理一个电话,而SparkleComm VoIP 电话允许您在同一个号码上接听多个电话,或者根据需要拨打尽可能多的电话。

换句话说,您可以从同一个号码同时与两个客户通话。您还可以在其他同事呼叫客户的同时接听电话。

另一方面,SparkleCommVoIP 电话允许您轻松地将第三方添加到正在进行的通话中,从而以快速灵活的方式促进疑虑或冲突的解决。它还具有会议服务,可根据需要在尽可能多的参与者之间进行通话。

小型营销机构的问题解决方案

当您是一家小型机构时,您将需要适合您业务的独特功能。以下是我们设法与一家小型营销机构解决的一些问题:

一个账户为所有人

在这个机构的情况下,他们是一个低呼入/呼出电话的公司。所以他们需要一个简单的应用程序来适应他们的需求。在这种情况下,SparkleCommVoIP可以为每个人提供一个帐户。他们都可以同时登录并接听所有电话,但无需通过聊天进行交流。

此时,所有员工都使用相同的用户名和密码登录应用程序。当有人打电话给该机构时,每个人的电话都会响起,谁最有能力接听电话,谁就可以接听。

如果电话无人接听,他们可以随时将其转回队列以由其他员工接听或将电话停放以解决查询并将其返回给客户。

多条业务线

在这种情况下,我们遇到了一家拥有两条业务线的营销机构。一个专注于国内市场,另一个专注于国际市场。

因此,他们需要知道是谁给他们打电话才能用西班牙语或英语回答。我们如何实现这一目标?

在他们接听电话之前,通知将以两种方式到达他们。由于使用了SparkleComm的呼叫队列,他们将被通知呼叫来自哪个队列。也就是说,如果它来自客户拨打的号码 1,它将是国内的,但如果它来自客户拨打的号码 2,它将是国际的。

以下提示是当您拿起电话时,系统会播放一段话。在这种情况下,当您拿起电话时,它会响起国内或国际。有了这个,我们优化了客户服务流程,使其更加个性化。

非工作时间

除了上一期为国际观众服务外,有些电话可能在无人工作时打进来,因此无法接听。

出于这个原因,在SparkleCommVoIP系统内创建了一条新的 IVR 线路,该线路仅在公司工作时间之外工作。换句话说,当在 9 点到 17 点以外的时间拨打电话时,会播放一条新的语音消息。

该语音消息告诉客户该公司目前已处于非工作时间,请尝试在工作时间致电,如果没有,请留下语音邮件消息。通过语音消息,他们可以传达他们想要的内容。

可以从SparkleComm VoIP应用程序本身或通过将发送到公司电子邮件地址的电子邮件收听语音消息。

使用 VoIP 移动设备之前需要考虑的 7 件事

今天的技术发明彻底改变了 VoIP 服务,许多公司选择了移动设备。这是因为各种移动性的进步带来了平稳的变化并允许服务继续进行。在向移动SparkleComm VoIP 迁移的过程中,中小型企业处于最前沿。事实上,未来几年,每家企业都将转向移动 VoIP。

目前,VoIP 规划平台被归类为本地专用分支交换系统。它包含几个会话启动协议中继和互联网提供商桌面集。第二类是基于云的 PBX 单元。好消息是移动应用程序包含在这两种类型的 VoIP 系统中,并充当互联网提供商桌面集的扩展。

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随着基于移动系统的云技术的发展,企业没有理由落后。云技术得到了改进,因为可以使用移动设备上使用的富媒体和必要的应用程序。任何想要移动 VoIP 的中小型企业都应该在考虑以下 7 点后再这样做。

投资于完全集成的移动设备

使用移动SparkleComm VoIP 规划时,需要投资于全集成移动设备。移动设备提供 PBX 并确保用户体验良好,使他们希望继续长期使用它。集成的移动设备易于使用,提供完整的集成并有助于管理成本。它还带来了统一的通信和协作,这意味着使用单个系统并增加用户的连接。

系统集成的唯一挫折是它将其用途限制为台式计算机的扩展。

一致性

当没有一致性时,切换到移动SparkleComm VoIP 并不容易。如果在服务客户时通信中断,业务就会丢失。在切换到移动SparkleComm VoIP 之前,请确保移动操作符合行业标准。每个设备上的移动 VoIP 的直观性带来了通信优势。

尽管建议这样做,但许多承包商未能在使用的每台移动设备中提供一致性,这可能对您的公司不利。

授予外部用户访问权限

在任何使用移动SparkleComm VoIP 的组织中,都需要联合外部用户,以便他们可以访问 Web 应用程序。由于开发人员在企业内创建了许多应用程序,因此他们必须启用 SSO。多个活动目录域的可用性必须提供一种解决方案,允许域中的另一个用户访问应用程序。

它可能会出现问题,因为许多设置移动 VoIP 的用户不联合他们的系统。他们只允许第三方支持移动应用程序。

负担能力

在客户转向移动 VoIP 之前,他们必须考虑定价差异。移动运营商必须提供最好的和负担得起的价格,以确保业务保持竞争力。报价的竞争力有助于推动市场并吸引人们使用 VoIP

基于云的技术

云计算的集成意味着每个企业都在朝着这种订阅方式发展。云技术允许企业投资于移动服务解决方案。但是,服务提供商做得还不够,因为他们没有提供这些移动解决方案。

技术在发展

许多人已经投资于其他形式的 VoIP。移动 VoIP 仍以较慢的速度增长。渗透率低的主要原因是管理层尚未找到可用于所有移动 VoIP 的最佳技术。

安全问题

移动 VoIP 给用户带来了许多安全挑战。为了维护域的安全,需要一个集成的安全管理,允许人员和业务分离,允许轻松转换并防止出现安全噩梦。任何移动解决方案采用的安全性都需要先进的技术。安全性增强了用户和业务的转移,没有困难。

因此,您可以尝试视频会议软件,让企业建立视频会议平台。只需下载安装SparkleComm即可轻松实现,它提供基于VoIP的高清视频会议,包含音频,费用很低。

什么是SparkleComm VoIP通话录音

简单来说,SparkleComm VoIP通话录音就是对 VoIP 电话通话进行录音。录音可以保存为 音频等格式。然后,您可以将 VoIP 通话录音转录为文本。根据您的 VoIP(互联网协议语音)技术和公司政策,有两种方法可以处理 VoIP 通话录音。

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手动 VoIP 通话录音

手动方法意味着员工通过按下记录按钮来决定是否记录他们的SparkleComm VoIP 呼叫。如果您想在打开 VoIP 通话录音之前在每次通话中请求许可,此选项是一个不错的方法。

自动通话录音

一些公司选择记录所有SparkleComm VoIP 电话(即呼入和呼出)。为了与客户设定期望,电话系统通常会提前告诉客户来电将被记录以用于“培训目的”。经理有时也会使用自动记录来解决客户纠纷。

如何设置 VoIP 通话录音

设置VoIP 通话录音的过程因您使用的特定技术而异。使用以下步骤开始。

确定您的 VoIP 通话录音需求

通话录音使用数字存储空间,部分客户可能不同意通话录音。因此,谨慎的做法是制定公司指导方针,何时以及如何记录电话。

检查 VoIP 平台中的录音功能

下一步是检查 VoIP 平台中可用的特定录音功能。例如,如果您计划录制大量 VoIP 通话,请查看哪些 VoIP 平台支持大量录音,例如SparkleComm平台就可以,以及您将为通话录音支付多少费用。

验证笔记本电脑的兼容性

大多数 VoIP 提供商例如SparkleComm都为笔记本电脑上的 VoIP 用户提供录音解决方案。

查看您的设备是否受支持

请联系您的 VoIP 提供商,了解他们是否支持移动设备。例如,劳格SparkleCommVoIP 就支持Android 和ISO系统的手机。要验证 VoIP 解决方案的质量,请查看实际客户对使用录音解决方案的看法。例如,可以看看人们对他们的 VoIP 应用程序的评价。

设置 VoIP 通话录音

在这个阶段,您需要验证录音解决方案的音频质量。要验证音频质量,请运行一系列质量控制测试,其中一名员工模拟客户对销售团队的呼叫(即来电)。同样,测试拨出电话是否被适当记录。

您可以录制与公司的通话吗?

在通话中使用录音解决方案之前,需要牢记一些规则。

各方通话录音同意

有些地区要求所有各方都同意才能对通话进行录音。如果您主要打电话给这些地区的人,请确保在录制通话之前征得许可。

一方同意

如果一方同意通话录音,作为一般经验法则,最好在录制电话对话之前征得许可。如果您未获得许可,您的公司可能会失去其卓越客户服务的声誉。

你必须告诉客户电话被录音吗?

每家公司都有不同的方法来设定客户对通话录音的期望。一般来说,有两种方法。

当呼入电话时,存储在SparkleComm IVR菜单中的录音会告诉客户,通话是出于培训目的而记录的。通过在每次通话中提供通知,您可以在每种情况下设定客户期望。

提前通知

另一种方法是要求您的员工,包括销售代表和客户服务团队,在记录每个电话之前征求许可。

请求许可

如果您出于多种目的(例如,培训目的、向营销团队提供行业洞察力)录制通话,访问控制就变得至关重要。客户电话通常包括敏感信息,例如客户姓名、地址、电话号码和信用卡。确保使用密码和其他安全措施保护您的SparkleComm VoIP 录音机。

SparkleCommVoIP 通话录音对企业的好处

使用SparkleComm VoIP 记录器可以获得多种好处。在本节中,我们将介绍最常见的那些。

培训目的

通过在通话中记录客户纠纷,您可以为员工提供真实的客户服务培训。客户服务代理电话的录音可以揭示有关如何解决问题的宝贵见解。顺便说一句,您还可以获得销售代表培训的宝贵见解。

销售洞察

与贵公司销售代表的每次通话都可能充满客户故事和可操作的见解。例如,您可能会注意到引用之前对话中的特定细节有助于给客户留下积极的印象。每次销售电话后,使用客户关系管理(CRM) 获取可操作的见解、历史概览以及其他相关机会和当前状态详细信息。

营销洞察

营销团队可能不会经常遇到实际客户。因此,让营销团队能够访问通话录音,以根据客户的准确见解进行营销是有帮助的。

在您正在进行的培训和辅导计划中使用SparkleComm通话录音是一种出色的管理工具。当经理坐下来评估客户服务代理的绩效时,查看一些通话记录至关重要。如果有重大问题,您可以安排额外的培训,例如要求座席下载评价很高的客户通话录音。

如何防止有人记录我的电话?

使用SparkleComm VoIP 记录器会带来好处,但并不是每个客户都喜欢记录他们的通话。这就是为什么SparkleComm VoIP 记录器解决方案的灵活性至关重要。在为您的公司购买 VoIP 录音设备之前,请检查以下功能。

禁用自动通话录音

一些 VoIP 供应商为您提供关闭自动通话录音的选项。虽然录制的 VoIP 通话很有价值,但保持出色的客户服务更为重要。当实际客户要求您停止录制时,请尽量满足他们的要求。

提供替代方案

如果客户对通话录音感到不舒服,请提供替代方案。例如,企业主可能会指示他们的销售代表将客户推荐给SparkleComm在线聊天服务或发送电子邮件。

主动式 VoIP 录音灵活性

主动 VoIP 录音涉及制作电话对话的音频副本以存储在其他地方。检查您的 VoIP 服务提供商是否允许您关闭此功能。

最终,如果您不记录通话,您可以拒绝参与电话交谈。大多数公司都有动力保持高水平的客户体验。如果录制电话的想法让您感到不舒服,请检查公司是否会以不同的方式帮助您,例如通过电子邮件或SparkleComm即时消息

什么是SparkleComm VoIP 通话?

SparkleComm VoIP(互联网协议语音)呼叫是指通过互联网连接拨打电话。它比传统电话系统更有益,因为它不需要硬件安装。此外,SparkleComm VoIP(可确保移动性和灵活性,加密您的通信,并以传统电话线路成本的一小部分提供无限通话。

SparkleComm VoIP 提供的不仅仅是拨打和接听 VoIP 电话的可能性。您可以录制它们、启用呼叫等待和转接、自定义您的呼叫者 ID,以及使用您的SparkleComm VoIP 拨号器将语音邮件发送到电子邮件。SparkleComm VoIP 服务甚至包括用于群聊和即时消息的消息传递网络。

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SparkleComm VoIP 通话是如何工作的?

SparkleComm VoIP 技术将模拟信号转换为数字音频信号。它通过互联网传输数据包,帮助您像往常一样连接到任何目标设备,而无需电话公司。

以下是它的工作原理:

每次您使用SparkleCommVoIP拨号器时,系统都会通知您托管的提供商,该提供商会收到有关您要呼叫的人或公司的信息。

提供商拨打电话并将数据包从您的手机发送到目标设备。

然后系统将数据包发送到您的手机,将它们转换为数字音频信号。

您的 VoIP 提供商以相同的方式路由来电,并且您的来电界面显示来电显示。

您还可以在任何移动设备和传统电话上使用 Internet 协议语音。后者需要连接中继网络来帮助标准电话设备使用 VoIP 协议运行。

无论使用哪种设备,您的提供商都会给您一个设备令牌进行身份验证,这需要定期更新。

为什么要在电话会议中使用SparkleComm VoIP

SparkleComm VoIP 服务使您可以随时随地拨打和接听电话。这意味着您不在办公室时永远不会错过电话会议。如果您仅依赖本地企业网络,情况并非如此。如果您在家工作,那么SparkleComm VoIP 是一个显而易见的选择。

无论您使用哪种类型的网络和互联网连接(DSL、电缆或光纤),您都可以无缝地拨打和接听电话。此外,您可以节省电话费,如果您的业务包括大量国际电话,这一点尤其重要,因为国际电话计划使用SparkleComm VoIP 具有难以置信的成本效益。

SparkleComm VoIP 提供加密和通话记录,因此您的所有通信都将是安全的,并保存以供日后参考。

您甚至可以使用以太网接口将您的手机连接到您当前的软件进行SparkleComm VoIP 通信。它允许您在旅途中通过移动应用程序或在家中使用桌面软件加入SparkleComm电话会议。此外,您还可以利用SparkleComm VoIP 系统的消息传递网络发送语音邮件和即时消息

SparkleComm未来的软件版本可能会发现新功能,但这些对于简化业务通信来说绰绰有余。

拨打SparkleComm VoIP 电话需要什么?

要开始使用SparkleComm VoIP,您需要:

稳定的宽带互联网连接——无论您使用什么类型的网络,只要它提供高速连接即可。

VoIP 或 IP 电话——VoIP 拨号器具有普通固定电话的所有功能,但它通过以太网电缆或 Wi-Fi 连接到互联网。

用于台式机或移动设备的SparkleComm VoIP 软件——您需要此解决方案才能在台式机、笔记本电脑、平板电脑或手机上使用托管的 SparkleCommVoIP 服务。劳格科技将为您提供专用手机应用程序的访问权限,以便您可以使用您的企业电话号码而不是个人电话号码。您还需要耳机或带扬声器的优质麦克风,以将您的设备连接到SparkleComm VoIP 电话服务

VoIP 适配器——如果您想继续使用模拟电话,您将需要一个 ATA(模拟电话适配器)。ATA 可以将模拟电话变成支持 VoIP 的设备,但它们不能启用所有其他功能,如录音或电话会议。传统电话只能像 IP 电话一样通过 Internet 建立呼叫。

SparkleCommVoIP 通话是免费的吗?

许多提供商提供免费的 VoIP 服务;有些甚至为特定国家提供免费的国际通话计划。但是,它们通常不包括高级功能,例如呼叫等待和录音、IVR(交互式语音响应)或自动助理、消息传递、语音邮件到电子邮件功能,以及与实时聊天软件等第三方解决方案的集成。

付费SparkleComm VoIP 解决方案包括这些和许多其他功能,通常以具有竞争力的价格提供。此外,您可以将它们与许多解决方案集成,包括一些帮助台软件,以简化客户服务。

此外,付费SparkleComm VoIP 解决方案提供更高的可靠性、安全性、更好的性能,并确保更低的延迟,因为它们通常拥有一流的网络和更多的带宽。这些是选择SparkleComm的关键因素。

根据许多行业专家的说法,VoIP 电话呼叫可接受的单向延迟为 20 毫秒。150 毫秒的网络延迟也是可以接受的,因为您几乎没有注意到差异。除此之外的任何事情都会显著降低通话质量。

如果我有VoIP 服务,我可以给谁打电话?

根据提供商的不同,您可以呼叫任何人,无论他们身在何处,或者如果他们使用相同的服务,则只能呼叫其他 VoIP 用户。如果您选择的服务不限制您的用户,您可以拨打本地、长途和国际电话。

SparkleComm VoIP 和电子邮件结合:两全其美

电子邮件营销被认证为最有效的营销渠道,但数字营销渠道如雨后春笋般涌现,为您的客户创造全渠道体验变得势在必行。我的意思是你的营销策略必须与最新趋势保持一致,这样你的品牌即使在充满活力的世界中也能继续拥有独特的地位。因此,您必须在营销工作中结合社交媒体、电子邮件和SparkleComm VoIP 技术。对于外行来说,SparkleComm VoIP 是一种允许您通过在线电话与客户取得联系的技术。

有趣的是,几乎 80% 的人更喜欢电话,这反映了它在营销领域的重要性。在本文中,我们将专注于结合SparkleComm VoIP 和电子邮件,以充分利用您的营销计划。让我们开始了解电子邮件和SparkleComm VoIP 这两种技术如何协同工作。

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它有助于专注于提供支持和及时的客户服务

客户服务是推动业务增长的重要组成部分之一。通过结合SparkleComm VoIP 和电子邮件,您可以同时通过电话和电子邮件与客户沟通。它将消除手动搜索相关电子邮件的需要,并有助于提供更快的客户服务。同样的策略可以用来吸引你的新客户,并在他们对你的产品或服务有任何初步担心的情况下帮助他们。确保您有一个 CRM 平台,您可以在其中集成所有这些渠道,以便您的所有主管都可以访问以前的电话和电子邮件通信的详细信息。它将减少您与客户之间的沟通差距,消除出错的机会。由于您的客户最有可能使用电子邮件和电话,将两者结合起来可能会改变您的业务。它与众不同的地方在于它的成本效益,使用 SparkleCommVoIP 可以节省很多费用。

它可用于员工培训目的

学习和发展是结合SparkleComm VoIP和电子邮件营销可以涵盖的一个重要方面。保存电子邮件通信以及通话记录,以便您可以使用它们来指导您的员工。它将启发专业人士如何与不同类型的客户沟通,并为他们带来流畅的体验。它还将让您深入了解了解客户的意图。您可以了解他们如何根据媒介修改他们的语气和语言。例如,您将能够识别反映单个问题的类似交流模式。它将让您的业务主管更好地做好准备,并作为数字导师以同理心与客户打交道。您可以拥有事务性电子邮件工作流程以及量身定制的电子邮件模板,以缩小语音通话的沟通差距。这将使您能够优化客户服务和销售的运营和最佳实践。随着时间的推移,它将为您的公司创造更好的专业人士,并显著提高他们的绩效。   

SparkleComm VoIP 和电子邮件一起帮助解决客户的不满

每当您收到合规通知时,该软件都会发出一张票以进行进一步的沟通并监控其进度。但是,如果您没有SparkleComm VoIP,则可能无法进行口头交流。结果,这将导致混乱,并最终影响客户的整个体验。为了避免这种情况,您应该将您的 SparkleComm VoIP 解决方案与电子邮件服务提供商集成。这样做将有助于快速访问申诉并帮助您满意地处理它。如果您希望以微不足道的摩擦来处理客户的不满,请务必同时使用SparkleComm VoIP 和电子邮件。

它将实现风险管理和合规性

为确保您不会陷入法律困境,您必须拥有所有“证据”。换句话说,您必须将所有客户通信(无论是电话还是电子邮件)存储在数据库中,以避免任何合法性问题。它将保护您客户的利益,并帮助您遵守合规规则和法规。  

您将查看营销分析数据 

虽然电子邮件营销工具可以让您访问诸如打开率、点击率、垃圾邮件率和跳出率等指标,但SparkleComm VoIP 分析可以让您知道有多少人接听了您的电话以及他们产生的电话查询数量。一个建议是根据订阅者寻求的支持类型来宣传多个号码。这将使您能够有效地跟踪不同的营销工作。您可以与您的品牌和营销团队分享这些分析,以便他们开发更强大的营销材料。  

它可以实现更好的客户细分和个性化

借助SparkleComm VoIP,您可以根据客户的地理位置拥有不同的联系电话。它将允许您为客户创造包容性和本地化的体验。拥有不同的区号和免费电话号码,您将能够在一个平台上进行所有通信。这类似于根据地理位置将批量电子邮件发送到不同的细分市场。SparkleComm VoIP 解决方案使您能够根据他们与贵公司的最后一次沟通,在不同日期针对不同的客户群体进行定位。根据这些详细信息,您也可以个性化您的电子邮件内容,从而使电子邮件更加有趣。 

您可以收集客户反馈和海量用户信息

就像您可以通过电子邮件发送调查和产品反馈请求一样,您也可以使用在线语音通话记录客户反馈。SparkleComm VoIP 将被证明是进行调查和获得反馈的绝佳渠道,最终将有助于建立更好的客户服务。最好的部分是您可以记录这些电话并在需要时使用它。只需确保您有权记录来自客户的这些电话,以免最终出现问题。 

包起来

透明度和可见性是释放巨大业务增长机会的两个关键。让这些成为你沟通计划的基石。最好的方法是将您的电子邮件与SparkleComm VoIP 和所有其他通信渠道集成,以便您获得一个统一的平台来查看所有口头和书面通信消息。借助 SparkleComm 统一通信创新工具,可为实施此类功能提供永恒的价值。

VoIP 需要多少带宽才能实现高质量连接

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您正在考虑为您的企业使用 VoIP电话系统吗?也许您已经拥有一个 VoIP 电话系统,但您正在为通话质量差而苦苦挣扎。无论哪种方式,确保您拥有适合您的 VoIP 需求的可用带宽至关重要。简而言之,由于带宽对您的 VoIP 通话质量有重大影响,因此这是确保高质量通话的唯一方法。

但是您需要多少 VoIP 带宽?在这里,我们将更深入地研究这个问题,并为您提供一些可用于提高 VoIP 通话质量的其他技巧。

您是否知道使用 VoIP 电话系统的企业可以节省多达 90% 的启动成本?

带宽如何影响 VoIP

要了解带宽如何影响 VoIP,首先回顾一些重要概念很重要。首先,我们应该看看带宽是什么。许多人错误地认为带宽是指数据传输的速度。

然而,即使它以速度来表示,但带宽实际上是指网络的容量能力。换句话说,它是网络在给定时间段内可以传输的最大数据量。它以每秒比特 (bps)、每秒千比特 (Kbps) 或每秒兆比特 (Mbps) 来衡量。

既然我们已经回顾了带宽是什么,接下来我们应该看看 VoIP 如何使用带宽。 VoIP 使用一系列编解码器来压缩和解压缩数据,这允许语音数据通过 Internet 从一个点传输到另一个点。

由于 VoIP 依靠互联网提供语音服务,因此其性能和质量与您可用的带宽量直接相关。此外,请记住,VoIP 通常还会与其他在线服务竞争带宽。

推荐的 VoIP 带宽是多少?

现在我们已经回顾了为什么带宽对 VoIP 很重要,下一个问题是:推荐的 VoIP 呼叫带宽是多少?要回答这个问题,有几个问题,您需要回答:

您需要多少条电话线?
您将同时拨打或接听多少电话?
您将在 **[VoIP 系统][18]**中使用哪些其他使用互联网的应用程序?
您的互联网服务提供商提供的上传和下载速度是多少?
您的互联网服务提供商提供的编解码器?

回答完这些问题后,您将大致了解确保 VoIP 电话系统提供良好通话质量所需的 IP 语音带宽。不过,一般来说,每个并发 VoIP 连接需要大约 85 – 100Kbps。

VoIP 带宽是如何计算的?

根据上述情况,要计算 VoIP 带宽或您需要的 VoIP 互联网速度,您需要将并发 VoIP 呼叫数乘以 100Kbps。但是,这只是最低要求,因为如前所述,所需带宽会受到您使用的其他服务或应用程序的影响。考虑到这一点,以下是最低和推荐的 IP 语音带宽要求。

概括

VoIP 通过提高灵活性和可扩展性、更高级的功能、更高的可靠性和显着的成本节约提供了多项优势。但是,如果您想要所有这些好处,那么拥有足够的可用带宽至关重要。否则,您的通话质量将受到影响,并且您将失去许多其他好处。希望这篇文章向您展示了优化 VoIP 使用所需的带宽。

VoIP 通话录音业务功能

永远不要错过任何前进的机会。拥有通话录音解决方案可以让您的公司充分发挥每位客户、客户、同事或供应商沟通的潜力。通过商务通话录音,您可以快速捕捉、存档、组织、回放和分享语音对话,让您能够深入了解每一次重要的互动。 enter image description here 它是如何工作的?

通话录音解决方案的工作方式与您可能熟悉的任何录音设备类似——只是要复杂得多。它是一种业务应用程序,已被证明是一种宝贵的工具,不仅可以增强客户体验,还可以提高整体业务效率。VoIP 通话录音或托管 PBX 通话录音是一种完全优化的工具,它利用录音软件提供有价值的信息,您可以通过这些信息在方便时查看和分析。

当为所选线路激活通话录音时,该分机的所有呼入和呼出呼叫都会被安全地捕获并转换为语音数据文件。从那里,应用程序可以自动或手动将数据分类和归档为多种不同的文件格式,这些文件格式可以立即或在以后播放。根据您的电话系统和服务提供商,可以通过使用 SparkleCommVoIP 通话录音软件将通话完全记录在云端或本地。

好处

商务电话录音对其用户有很多好处。随着新的法律法规的通过,通话录音实际上已成为许多企业的必需品。但即使是那些受到严格监管的世界之外的公司也很快发现了这些功能提供的更多好处。虽然大多数公司都重视特定的好处,但我们在这里概述了一些一般性的好处。

设置简单,使用更简单。 VoIP 通话录音会根据您的设置自动记录和存储语音数据。通话录音设置到位后,您需要做的就是利用它为您提供的录音。

通过即时查看客户电话并抓住机会教员工如何改善客户体验的能力来改善客户体验。快乐的客户意味着快乐的企业主。 快速有效地访问记录以解决客户纠纷。事情发生了——保持领先一步,能够快速重新审视任何问题并迅速解决它。 通过加密保护他们最敏感的信息,获得客户的信任和忠诚度。加密通话录音和随附的详细数据代表了高水平的专业性。您的客户会感谢您的。

使用通话录音应用程序可以从上到下改善任何公司的底线。任何以电话为基础的交易或只是定期与客户交流的组织都只能从对其日常交互和运营的深入了解中受益。对于希望提高服务水平的精明、面向未来的企业主来说, SparkleCommVoIP 通话录音是必不可少的工具。服务水平的提高意味着声誉的提高——这是持续成功的关键。

SparkleCommVoIP 通话录音可让您无缝记录和监控电话通话,提供全方位的可扩展、可联网和可靠的录音平台。该解决方案可以在本地、私有云或公共云中部署。立即发现SparkleCommVoIP 通话录音的所有独特优势。

如何通过 Android 手机拨打 VoIP 和 Wi-Fi 电话

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如果您有不可靠的手机服务(信号不好的时候)和可靠的 Wi-Fi,您仍然可以拨打电话。

您可能认为您的移动服务是拨打电话的最佳方式,通常情况下,您是对的。但是,有时您可能会发现自己处于 Wi-Fi 稳定但没有蜂窝网络覆盖的区域。我们不要失望打不了电话,因为我们在这里向您展示如何在 Android 设备上进行 VoIP 和 Wi-Fi 通话。

  • 什么是 VoIP 或 Wi-Fi 通话?

基于 Internet 的呼叫与普通呼叫一样,您可以通过电话与某人通话和听到对方的声音。但是,他们放弃了您运营商的信号塔网络,转而使用互联网。事实上,VoIP(互联网协议语音)电话曾经是绕过电话计划每月通话限制的首选方式。

现在,您可以使用移动数据或 Wi-Fi(无论哪种方式可用)接入任意数量的应用程序来拨打电话。比如,我们可以使用 Skype 和 SparkleComm来拨打互联网电话。现在,让我们了解如何使用自己的 VoIP 和互联网通话。

  • 下载应用程序以使用 VoIP Android 通话

如果您准备好在您的原生呼叫应用程序之外打电话,您可能已经注意到,如今几乎所有东西都包含呼叫选项。无论您是在看其他应用程序还是SparkleComm,你真正需要做的就是找到一个你最喜欢的应用程序下载。

当您从应用程序呼叫某人时,要记住的最重要的事情之一是他们将需要使用相同的服务。你不能在 A软件上拨打电话,然后让你的朋友在 B软件 上接听电话——VoIP Android 电话不能那样工作。

但是针对使用SparkleComm的用户来说,除了两方都通过SparkleComm应用程序通话之外,还有另一种方式。就是主叫方使用SparkleComm拨打电话,被叫方用手机原生呼叫程序来接听电话,这就是SparkleComm的拨打落地电话功能。

如果您正在寻找经典的 VoIP 通话应用程序,那么SparkleComm 可以作为您的优先选择。你可以下载它用于 Mac、PC 和移动设备。

设置 SIP 帐户 将 SIP(​​会话发起协议)视为 VoIP 的一个子集可能是最简单的,在某些方面确实如此。 SIP 呼叫依靠“干线”作为电话线连接到您的互联网服务。它通常用于企业中,用于 SIP 网络的低成本结构和易扩展性。

它比 VoIP 呼叫或使用 Wi-Fi 更复杂一些,因为您必须拥有一个帐户,但它同样可靠。现在,您可以通过多种方式在 Android 上接入 VoIP 和 Wi-Fi 通话,因此您不必再担心服务问题。