客户成功:分6步为您的小型企业制定策略(五)

5.衡量正确的客户成功指标

没有衡量,就没有伟大的成就。CS有一个分析方面,当您衡量客户成功KPI(关键绩效指标)并对其进行调整以实现未来目标时,它会变得更好。

以下是一些最常见的客户成功KPI:

流失率是在给定时间内放弃与您开展业务的客户百分比的度量。

保留率与客户流失率相反,客户流失率决定在特定时间陪伴您的客户比例。更好的保留率可以提高客户忠诚度,在给定时间内反复从您那里购买产品的老客户数量。

客户生命周期价值(CLTV)是您与客户有业务往来时可以从其获得的预计利润:

扩展收入是来自现有客户的新收入的百分比。扩展收入主要发生在客户升级其订阅计划,完成免费试用以成为付费客户,扩展其票务大小或以额外费用购买附加功能时。

客户满意度(CSAT),净促销员分数(NPS)和客户努力分数(CES)是衡量客户满意度,将潜在忠实叛逃者中坚定的品牌忠诚者进行细分以及衡量客户体验质量的指标。

首次联系解决方案或FCR衡量的是第一次与客户互动时解决的查询数量。您的客户在接电话之前要等多长时间?您对社交媒体消息的回复需要多长时间?这些只是要考虑的一些渠道。

如果您想尽快响应客户,则可能表明您需要研究更好的工具。通常,某种类型的联系中心解决方案将帮助您管理所有这些对话。例如,SparkleComm统一通信可将您的客户成功团队将所有内容整合到一个仪表板中,从而通过每个渠道(包括博客,微信,实时聊天等)更快地解决客户问题。因为SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用,可以方便的与现有或者第三方的应用集成,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

SaaS公司通常遍及所有这些客户成功指标,但它们同样也适用于SaaS领域以外的业务。例如,您可以测量CSAT来衡量客户满意度,或者根据您的老客户访问您的频率来计算保留率,即使您拥有的律师事务所或医疗机构并非基于订阅作为商业模式。

6.优化并重复

衡量客户成功的努力是成功的一半。它的第二部分取决于您对结果的处理方式。

理想情况下,您应该将结果数据作为反馈,以改善产品,服务产品或数据指向的客户体验的其他方面。

例如,如果您在有关付款页面的客户满意度调查中得分较低,为2或3(以10分制),则意味着您需要做很多工作来改善该页面上的用户体验。另一方面,如果保留率是通过屋顶,您不能只是坐拥桂冠。您必须进一步提高标准,以防止出现任何形式的饱和或找出需要改进的新领域。

客户成功与其他可以映射到公司发展的业务职能一样是不断发展的学科。您并没有遇到什么困难,您必须不断努力,进一步优化流程,并重复最佳实践以获取最佳结果。

开辟自己的客户成功之路

在当今竞争异常激烈的市场中,仅靠良好的营销和客户服务还不足以发展您的业务。主动的客户成功管理是帮助您的企业最大程度地降低购置成本,增加收入并保持客户终身的动力。但需要警告您,没有一种适合所有人的成功案例可以用于您的业务。您不能只复制粘贴其他公司可能已成功应用于其发展中的客户成功计划。客户成功是一个独特的细微差别的应用程序,对他人有用的东西可能对您无效。

应用上面讨论的步骤来开拓自己的客户成功之路,以便为您的客户提供最大的价值,从而为您的企业带来丰厚的回报。

通过统一通信和联络中心解决方案改善联络追踪结果(二)

2.使用拨号程序快速通知主要各方,以提高工作效率

一旦确定某人被感染,则需要告知其主要联系人可能已被暴露。平均而言,对于每个感染者,示踪剂都可能需要联系患者的五个联系人。必须告知每个联系人已被暴露,指示如何进行测试以及如何进行自我隔离。

对于此步骤,SparkleComm的拨号器也产生了很大的变化。此步骤需要示踪剂达到最大数量的接触,因此接触速度至关重要。如果不使用拨号程序,则联系跟踪程序可以轻松地将其75%的时间用于手动拨号,而仅将25%的时间与个人通话。但是,使用拨号器,他们可以颠倒这个方程,生产率提高了300%。拨号程序提供列表和活动管理工具,以确保与每个人联系并以正确的优先级顺序进行呼叫。

3.跟进更快,更高效的联系人跟踪团队

初次联系后,跟踪者需要跟进以确保暴露的人一切正常,得到所需的支持并保持隔离状态,他们还需要确保联系人收到他们需要的信息。

与第一步类似,SparkleComm统一通信工具使这些交互更快,更有效。对于大型的联系人跟踪团队,SparkleComm可以更轻松地管理联系人列表,并确保每个人都得到联系和帮助。

组织需要能够在传入和传出呼叫高峰期间快速扩展

除了上面概述的外联之外,联系人跟踪团队还需要管理大量的入站呼叫。人们将需要基本信息,例如测试位置,并且需要检入以报告测试结果为阳性或更好地了解他们可以使用的资源。

借助SparkleComm统一通信平台,联系跟踪团队可以提供自助服务应用程序,从简单的信息菜单到需要的复杂语音驱动应用程序。如果需要进行实时对话,则系统可以自动将呼叫者连接到最合适的可用联系人跟踪器,同时处理呼入和呼出电话。并且由于我们在云中执行此操作,因此我们可以提供联系人跟踪组织所需的灵活而灵活的扩展规模,以保持规模小而敏捷,但是具有在事件激增时迅速扩展的能力。

大规模的UCaaS和CCaaS解决方案在大流行期间可能会有所作为

在这种情况下,我们的能力可以对很多人产生很大的影响,并有助于减缓这种大流行。令人欣慰的是,SparkleComm如何以拯救生命和帮助我们的经济更快开放的方式发挥作用。大规模的联系人跟踪是一项新的工作,我相信许多相关人员可能并不熟悉统一通信即服务(UCaaS)和联系中心即服务(CCaaS)解决方案可以为联系人跟踪带来的价值。

我希望这篇文章至少可以帮助他们找到某种方式来获取更多信息,以了解像SparkleComm这样的工具如何发挥作用。我相信,在找到疫苗之前,我们可以帮助阻止COVID-19的传播,并使我们的世界更易于管理。我希望看到SparkleComm统一通信有所作为。

这只是我们的本性,在这段时间内,它有所作为。

建立企业统一通信策略的指南(三)

步骤2:找出潜在的挑战

当组织开始为统一通信提供业务案例时,他们还应该反思UC的挑战。例如,是否有充分的理由保留现有电话系统,并且这样做是否会削减UC所能节省的任何成本?此外,员工是否熟练掌握UC部署,还是需要外部帮助?

另一个考虑因素是,UC将在应用程序,设备和连接性方面进入遗留环境。新的UC平台或服务是否能够与当前基础架构良好地互操作,尤其是在连接到云的情况下?如果推动公司迁移到UC的需求是对远程工作者的支持,那么环境的其他方面(例如服务器和带宽)是否能够满足不断增长的需求?

在致力于迁移到UC之前,组织应识别这些缺点并认真研究它们。而劳格科技SparkleComm UC平台拥有良好的互操作性,易用性,是企业考虑迁移到统一通信的首选平台。

步骤3:在本地或即服务UC产品之间进行选择

对于统一通信,组织将做出的最重要的决定之一是将其部署在本地还是作为服务的云中。

但是,采用传统的硬件方法比较总拥有成本将是一个错误,因为UC被认为是资本支出,而UC即服务(UCaaS)被认为是Opex。相反,请查看业务所需的功能以及IT团队的技能水平,以确定是在内部,在云中还是在混合环境中是最佳方法。

例如,云统一通信供应商劳格科技倾向于提供更多前沿选项,例如视频通话,聊天,联系中心,报告和分析以及移动性。传统的基于PBX的UC平台通常很难支持这种功能。

组织不应该假设云UC的成本会比本地UC的成本低。云服务的平均运营成本要比本地系统贵。拥有少于1,000个许可证的公司已经使用了几年的云服务是一个例外,它们的运营成本有所下降。结果是,使用云的成本会随着时间和经验的增长而降低。

选择本地解决方案的决定性因素是可靠,低延迟和低抖动的WAN连接或高速Internet的可用性。如果两者都不存在,则IT将需要本地解决方案提供的控制。

在不花费员工精力的情况下获得内部部署解决方案收益的一种方法是部署托管的UC服务。除了减少IT管理和维护之外,托管UC服务还可以提高最终用户的生产率。他们帮助执行以下操作:

1.支持流动劳动力;

2.扩展联络中心的远程连接;

3.巩固UC服务管理;

4.利用公共云的优势。

想要分阶段使用云的公司还可以利用混合UC策略,其中某些功能(业务的核心功能)保留在本地平台中,而其他功能则降级到云中的服务。短期内尝试在两者之间取得平衡是很不错的,但是从长远来看,IT部门可能必须将自身完全牢固地部署在本地或完全部署在云中。

快速部署云通信的好处(一)

传统的“工作场所”定义是否仍然存在?一旦隔离和锁定规则终止,员工会回到办公室吗?所有或部分员工会返回办公室吗?这些是组织在适应新现实以及过去几个月发生的向远程工作的方式转变时一直在努力解决的一些重要问题。 

云通信是否仅使传统工作场所受益?

随着企业面临新的挑战,他们需要寻找新的沟通方式并为客户提供服务,这迫使他们对当前的沟通方式提出棘手的问题。例如,他们当前如何与客户进行交流,并满足他们的业务需求?他们的组织可以等待数月来部署软件和硬件吗?解决方案部署需要多长时间才能显示投资回报率(ROI)?是否可以快速迁移到云?

哪些类型的企业可以从云通信中受益?

如今,我们看到各种类型的企业都直面这些挑战和问题。以下是我们从快速部署其云通信服务中受益的一些业务用例:

员工使用计算机上的SparkleComm系统作为软电话的在家工作(WFH)业务(不需要硬电话)

不受办公桌约束的大型组织的仅移动劳动力/手机用户

需要备用电话号码掩盖主要电话号码(食品和货物运送)的企业

有临时或半永久性电话需求的专业(艺术家,建筑)

利用基本呼叫流程(零售商店)将SparkleComm系统用作低接触联系中心

部署云通信解决方案时应该寻找什么?

在当今世界中,部署消除通信障碍的云通信服务不仅势在必行,而且在财务上是有益的。正确实施的统一通信解决方案如SparkleComm可以通过多种方式带来投资回报,其中最重要的两个就是降低成本和增加收入。

借助SparkleComm云统一通信,组织可以避免附加费用意外,从而了解其通信成本,从而更好地进行预测。能够通过一个供应商捆绑消息,视频和电话服务,可以进一步节省成本。能够将消息,视频和电话与CRM和内部系统集成在一起的附加优势,增强了组织改善客户体验,与客户建立更深层次的联系并增加收入的能力。