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2020 年的新冠疫情从根本上改变了我们开展业务的方式。现在，许多员工不再去实体办公室，而是在家完成工作。以前从未远程工作过的员工不得不做出重大改变。其中包括寻找安静、合适的工作场所，并弄清楚如何在厨房或卧室举行

重要的商务会议。

如果您不熟悉SparkleComm 视频会议，那么您可能会惊讶地发现，除了打开相机打个招呼之外，还需要更多的准备工作。您还需要干净合适的背景、良好的照明和安静的氛围。 一切都是关于你的工作

那么，在您的SparkleComm 视频会议中拥有专业背景究竟有多重要？好吧，答案并不那么简单。毕竟，对一个人来说看起来很专业的东西在另一个人看来可能不专业。衡量你的背景应该是什么样子的最好方法是考虑你的工作类型。如果你在一家全新的初创公司工作，你可能不需要太担心你的虚拟背景。如果您在一家大型成熟公司工作，或者您是管理团队的成员，您将需要更多地考虑您身后的事情。

基本上，想想你还在办公室时的气氛。如果您有衬衫、牛仔裤或短裤的休闲着装要求，那么您也许可以在SparkleComm 视频会议上这样做。如果您在更正式的办公室工作，那么您会希望在视频中限制分心并拥有适当的虚拟背景。

根据您的工作，您身后的物品可能会让人分心。例如，许多专家建议不要坐在书架前，因为你的听众可能会在你身后看你拥有什么书，而不是听你的话。但是，如果您是作家或自由撰稿人，那么这可能是完美的SparkleComm 视频会议背景。 

创建理想的背景

长话短说，在SparkleComm 视频会议期间至少要有一定的专业背景非常重要。如果您不确定您所拥有的是否合适，请向同事或管理层寻求反馈。一个聪明的想法是在在会议之间花时间看看相机看到了什么。查看较早录制的网络研讨会并观看自己。背景中是否有任何让您畏缩的东西，或者您想添加一些东西？另外，请注意您的声音和外观。你能大声点吗？如果是这样，请在下次会议之前调整您的麦克风或计算机设置。

如果您似乎被阴影笼罩，那么您可能需要进行调整。确保您的办公桌位于具有适当顶灯的房间的一部分。更好的是，把你的桌子放在窗前，这样你就可以得到自然光，这会更讨人喜欢。如果没有窗户，那就找一个墙壁涂成白色或米色等中性和微妙颜色的房间。你也可以考虑在你身后放一两株植物。这不仅会在您的SparkleComm 视频会议期间提供良好的背景，而且还发现室内植物可以提高工作效率，因此您的会议可以更顺利，所有受邀者都会发现自己心情更好。

如果您处于公司氛围中，那么您可以使用办公室背景。如果您有一个更轻松的办公室，那么您可以使用海滩或建筑照片。一个安全的选择是上传您的公司徽标并将其放在您身后。

你不应该在你的背景中拥有什么

无论您在哪里工作或文化类型如何，在SparkleComm 视频会议期间，您都不希望在后台甚至房间中拥有某些功能。显然，您不希望在您身后的墙上有任何令人反感的图片或电影海报。此外，如果您使用虚拟背景，请确保它是合适的。当然，切勿坐在电视机附近或相机看不到您的地方。

最后，最好的办法是找到一个能够满足以上所有条件的专业背景并坚持下去。通过找出有效的方法，您可以更少地关注自己的外表，而更多地关注您提供的出色工作。

非语言交流可以以您可能没有意识到的方式改变我们所说的话的含义。对大多数人来说，咬紧牙关说“祝你有美好的一天”是很明显的，但你知道你多久眨一次眼是一种非语言交流的形式吗？ 

在商业环境中，我们用身体和语气说的话可能是我们的想法被忽视还是被认真对待的区别。随着SparkleComm视频会议的出现，我们有限的非语言交流机会比以往任何时候都更加重要。

什么是非语言交流？ 

非语言交流是我们与他人交流时使用的肢体语言和语调。我们的姿势、手势、目光注视、语气、我们的穿着方式，甚至我们与谈话伙伴的距离有多近，都会发出影响我们言语被感知的信号。在许多商业场景中，我们用嘴巴字面上说的话可以被我们发送的非语言暗示支持（或削弱）。

为什么非语言交流很重要？ 

人类的交流能力是我们能够生存超过 30 万年的核心原因之一。我们的沟通方式很复杂，不说话是我们日常互动和生存的重要组成部分。就像当我们在拥挤的酒吧里与一个令人讨厌的人互动时睁大眼睛看着一个朋友时，我们的肢体语言和语气比实际的话可以说得更多——而且说得更方便。根据心理学教授和非语言交流专家的说法，我们55%的交流都是非语言的。 

对视频会议很重要的 4 种非语言交流方式

面部表情

我们脸上显示的表情是人类发送非语言暗示的最重要方式之一。面部表情可能很短暂，而且往往是无意识的。这些被称为微表情，它们可以向观察到我们脸的人发出很大的信号，尽管他们通常很难确定它们的意思。这些可以是眉毛的微妙上扬，嘴角的快速上扬，或下唇的轻微吸吮。

其他面部表情更容易解读，例如照亮整个面部的巨大微笑或表示您感到困惑的皱眉。无论大小，我们的面部表情都可以对我们正在交谈的人说些什么。

相反，缺乏面部表情也可以说明问题，有时会发出错误的信息。随着越来越多的会议通过SparkleComm视频会议进行，面部表情是我们必须传达我们的意思和意图的少数非语言暗示之一，所以用你的脸来表明你对会议和会议的人很重要会议。为此，请确保影响以下面部表情：微笑、眉毛微微上扬，以及在“中性”面部姿势时嘴角上扬。

眼睛凝视

我们的眼睛凝视可以呈现不同的模式并讲述一个故事——直接和间接的目光接触、昏昏欲睡的眼睛，甚至我们眨眼的频率都可以发出意味着不同事物的信号。眼睛注视通常是一种无意识的面部表情，因此当您想确保以某种方式感知您的字面意思时，意识到这一点很重要。如果您想确保自己被认真对待并且与您交谈的人感到受到尊重，那么建议您进行直接的眼神交流。眼睛注视是SparkleComm视频通话中另一个重要的非语言提示，因为它是我们可以与同事交流的少数几种方式之一，我们对他们所说的话很感兴趣。

姿势

我们的姿势可以对我们交流的人说很多话。它向人们表明我们对他们的看法以及我们对自己的看法。在商业环境中，有 3 种主要的姿势可以影响：

开放的姿势 - 表现出友善和积极的态度。在打开的位置，你的脚张开，你的手掌朝外。

封闭的姿势——给人以无聊、敌意和疏离的印象。双臂交叉在胸前，双腿交叉远离某人，前倾坐姿，露出手背，握紧拳头，都是闭合姿势的标志。

自信的姿势——展示自信，站直，抬起头，保持视线与眼睛齐平，肩膀向后拉，手臂和腿在身体两侧放松。

这些姿势可以根据坐姿进行调整（或者在闭合姿势的情况下，意外使用），因此在您进行下一次SparkleComm视频通话时请记住它们。

外表

听起来可能有些陈词滥调，但许多研究发现，我们的外表会影响人们对我们的看法。我们的外表是一个主要的非语言暗示，它会受到我们如何着装、发型设计、化妆或面部毛发的使用等的影响。随着视频通话的出现，照明成为影响我们外观的附加层。  

个人偏好会影响个人如何看待我们外表的小细节，但如果您想在下一次SparkleComm视频通话中发出正确的信号，建议遵循以下规则：

办公室着装，使用中性色、柔和色调和冷色调。参加商务会议的SparkleComm视频通话时，不要偏离办公室着装要求。但是，最好使用中性和柔和的颜色，或冷色调的蓝色和绿色，因为这些在相机上看起来最好。避免使用非常鲜艳的颜色、黑色和繁琐的图案。

使用适当的照明。尝试利用自然光照亮你，因为这会让你看起来最好。您希望最大的光源在您面前。如果光线在你身后，你会看起来背光且阴暗。如果不能选择自然光，那就投资环形灯。

将相机保持在视线水平。理想的SparkleComm视频通话将使会议参与者感觉他们直接与您交谈，就好像您面对面一样。如果拍摄角度太低，就会出现双下巴。如果它太高，你都是额头。

借助SparkleComm视频会议，您可以利用具有一流安全性和智能会议等功能的强大视频平台。它消除了运行视频电话会议的烦恼，让您影响显示您已准备好开展业务所需的各种非语言提示。如果您有兴趣了解有关SparkleComm视频会议解决方案的更多信息，请联系我们，在我们的网站上https://www.loogear.com阅读更多信息或申请试用。

我们大多数人现在都在家工作——这很可能成为我们工作方式的新规范。 

如果您在家工作，您可能会与同事和客户定期进行SparkleComm 在线会议。当您与潜在客户进行销售电话时，您的SparkleComm 在线会议应该看起来很专业，以创造积极的第一印象。毕竟您应该不想因为您的SparkleComm 在线会议看起来不专业而失去潜在的销售，对吧？

让您的SparkleComm 在线会议看起来更专业的 7 种方法 在本文中，您将学习 7 个技巧，让您的SparkleComm 在线会议看起来更专业。

1. 选择合适的会议平台

关于使您的SparkleComm 在线会议看起来更专业的第一个提示是选择适合该场合的最佳SparkleComm 在线会议平台。

您可以使用大量免费和优质的SparkleComm 在线会议平台。您应该根据要主持的SparkleComm 在线会议类型来选择平台。 大多数免费平台都提供了与少数服务员进行简短会议所需的基本功能。但是，在举办更复杂的SparkleComm 在线会议时，您需要的不仅仅是必需品。这时您需要一些附件功能可以帮助您提供一个感觉和看起来更专业的讨论空间。

2.为您的SparkleComm 在线会议设置一个特殊的房间

您可以做的下一件事是建立一个特殊的家庭办公室或一个单独的房间来增强您的SparkleComm 在线会议。如果您是在家工作时效率更高的77% 的人之一，那么拥有指定的家庭办公室可能会进一步提高您的产量。

3.创建良好的照明设置

在昏暗的房间里进行视频电话会议会让你看起来不专业。更糟糕的是，如果您的笔记本电脑没有最好的摄像头模块，它将无法在弱光条件下露出您的脸。

如果您的笔记本电脑的摄像头在光线充足的情况下仍显示颗粒状视频，则可能是时候购买具有更好图像质量的外部 USB 网络摄像头了。

4.会前测试技术方面

没有什么比在视频会议中遇到麦克风或摄像头问题更能让您看起来不专业了。这就是为什么您应该始终在实际参加会议之前进行测试运行。

虽然您无法完全避免技术问题，但进行试运行可以最大限度地降低会议中间发生错误的风险。

5. 将相机抬高至视线水平

大多数人倾向于将笔记本电脑平放在办公桌上，这会导致相机以尴尬的角度显示您的脸。

如果您的笔记本电脑位于您的视线以下，那么您很有可能会在SparkleComm 在线会议中露出鼻孔——这对大多数人来说并不是一个讨人喜欢的角度。

使用笔记本电脑支架将其位置提高到视线水平，或者如果您使用外部网络摄像头，请使用三脚架。抬起您的相机位置将创建一个更自然的图像，就好像您和您的会议伙伴坐在彼此对面一样。

6.在您的设备上打开请勿打扰

无论如何，这都不会破坏交易，但是在SparkleComm 在线会议期间手机关机可能会分散您和其他参与者的注意力。在网络研讨会或大型会议环境中，最轻微的分心可能会导致您看起来不专业。

除了手机之外，您还应该关闭笔记本电脑或台式电脑上的通知。您希望在网络研讨会中发生的最后一件事是让 100 多人在您的演示文稿中阅读个人电子邮件通知。

7.打扮得体

使您的SparkleComm 在线会议看起来很专业的关键是看起来很专业。在进行网络研讨会或视频会议时，尝试穿上合适的服装来打扮这个角色。

如果这是一个纯音频电话，并且您打开相机的可能性为零。但是，即使你的上级或会议伙伴要求你打开视频的可能性很小，你也应该穿着得体，以避免尴尬。

准备好升级您的在线会议了吗？

尽管如今在线会议似乎是一件微不足道的事情，但某些情况可能会让您在会议伙伴看来不专业。 

由于85% 的经理认为远程工作将成为新常态，因此在SparkleComm 在线会议期间提高专业水平并没有错。

让您的SparkleComm 在线会议看起来更专业并不总是需要使用精美的软件和高清摄像头。简单地为角色打扮并准备一个理想的环境可能会导致高效的会议。

有一个关于呼叫中心的流行描述，你可能已经在电影和电视中看到过——拥挤、高压、没有窗户的房间，座席在那里疯狂地处理来电并敲击键盘以拨打无数外线电话，同时与时间赛跑。

虽然这会带来精彩的“锅炉房”戏剧，但一些现代呼叫中心看起来却大不相同——它们为座席、他们的经理以及最终为企业本身带来了卓越的成果。

通过座席支持改善客户体验

尽管电影里偶尔会夸大其词，传统的呼叫中心要求座席相对靠近。这是由于内部呼叫中心系统的运作，假设使用系统的座席将在基础设施的特定范围内。

然而，采用“远程启用”式的呼叫中心不受相同地理限制的约束。SparkleComm云呼叫中心不仅可以在不同的房间拥有座席，还可以在不同的建筑物、城市，甚至不同的国家。

当然，客户不会有任何迹象表明您的代理是远程的。菜单和问候语、自助服务选项和呼叫路由都将继续无缝运行，无论您的座席是在办公室还是从国家的另一端连接。

如果有的话，在某些情况下可以通过采用远程SparkleComm呼叫中心方案来改善客户体验。有大量数据表明，远程工作者管理得当，可以更快乐、更平衡，最终更有效率。生产力的提高通过几个向量实现：

远程员工的每日空闲时间为 27 分钟，比办公室内 37 分钟的数字低近 30%。

远程代理可能更擅长“充电”。他们的工作时间相当于每年多出 16 天——这个惊人的数字表明，稍长的休息时间最终对雇主和雇员都有利。

有时，分布式座席劳动力不仅对客户有益，而且对您的座席也有益。旅行限制、疾病或具有挑战性的通勤可能会产生这样的情况：员工挤满房间是不受欢迎的，甚至是不可能的。

在这样的情况下，远程模式带来的好处包括增加座席可用性、减轻压力、更专注，甚至改善身体健康。由于分散的基础设施和多种连接选项，远程模型获得了这些增强。座席可以通过以下方式登录以接听和拨打电话： 运行基于网络版本的呼叫中心软件的 Internet 浏览器；运行本地版本的台式机或笔记本电脑；当然还有手机。

无论采用何种连接模式，远程座席都可以使用SparkleComm呼叫中心软件： 为电话、聊天和电子邮件做好准备，同时在每个人之间留出足够的时间来做重要的笔记和输入分类数据；保持对其他代理的了解以及目前有多少同事在协助客户；并通过可通过浏览器访问的共享墙板密切关注整体日常表现。

通过实时仪表板和指标实现现代化管理

说到墙板和仪表板——从远程模型中获得主要好处的下一个群体是经理和主管。起初，这似乎令人惊讶：当员工处于远程状态时，管理人员如何与行动保持联系？

现实情况是，SparkleComm云呼叫中心模型为管理人员提供了卓越的可见性，高级和细腻度数据不断从团队的所有职能领域流入。该数据以高度可视化和可访问的方式呈现，而不会牺牲深度。

该软件不是在靠近给定代理的物理位置工作——这可能意味着过于专注于一个案例而忽略了更大的画面——SparkleComm呼叫中心软件提供了实时仪表板，可以不断监控当前的性能以及随时间推移的趋势。因此，经理和主管可以始终如一地保持“自上而下的看法”。

为了帮助塑造当下的客户体验，主管可以使用SparkleComm中的一系列监控和协助工具，包括：

实时仪表板：关键统计数据的更新，例如：我们今天接到了多少电话？趋势在改变吗？我的客户要等多久？是否有客户因为等待时间过长而放弃？总体而言，我们对服务水平承诺的遵守情况如何？

执行摘要视图：这些仪表板消除了复杂性，并将数据简化为当天活动的基本指标。执行仪表板非常适合传递给高级管理人员和管理人员，他们知道呼叫中心的价值，但可能不希望陷入详细的细节中。

实时监控、耳语和介入：当座席当前与客户交谈时——无论是通过语音还是聊天——主管不仅可以监控对话，还可以根据需要采取行动。一些座席只需要在他们的耳边发出数字耳语（只有座席可以听到），而其他座席可能需要主管直接参与对话。只需点击几下，即可在几秒钟内完成。

多项商业利益

分布式代理劳动力还可以增强招聘功能。远程工作的能力大大降低了有前途的新员工可能面临的后勤障碍。如果您的新员工需要对生活方式进行相对较少的改变（甚至根本不需要），她就更有可能加入您的团队。这种吸引力使您的公司接近雇主名单的顶部，因此您可以从更大的区域招聘，专注于寻找合适的人而不是完美的物理位置。

员工入职也有所增加。办公室距离不再是一个关键任务指标，取而代之的是最佳设备配置和互联网连接等考虑因素——这些问题更容易解决。

采用远程工作模式的现代呼叫中心经理也可能会留住这些员工更长时间。远程代理在未来五年内更有可能留在他们的工作岗位上。令人惊讶的是，这些员工的工作时间也比办公室同事长得多——高出 43%。虽然员工显然可以从更好的工作与生活平衡和更好的专注中受益，但公司本身可能获得了最大的好处——忠诚、快乐、高效的代理员工队伍，他们更有可能长期留在雇主身边。

处理业务的变化也变得更加易于管理。看到季节性高峰和低迷的企业通常非常适合远程控制模型。几个例子：

会计、财富管理和税务服务业务可以为旺季做准备。他们具有成本确定性，因为硬件支出很少或根本没有，而且每个月的座位定价让他们随着夏天的到来逐渐减少订阅。

零售公司可以在重大新促销活动之前增加座位。当营销活动开始推动查询时，公司可以使用报告工具来保持领先地位。他们可以衡量他们当前的呼叫中心水平是否足够或需要扩展。

随着秋季入学的到来，教育机构可以使用SparkleComm远程呼叫中心来更好地处理学生的咨询。这可能包括实时观察需求水平、提供自助服务选项来处理常见请求，或主动大规模联系以通知学生计划变更。

虽然客户体验难题有很多因素，但越来越清楚的是，SparkleComm远程呼叫中心结构使公司处于有利地位，可以将各个部分联系起来，并最终在董事会中占据主导地位。

我们都知道现在学生之间存在巨大的成就差距。一些学生掌握了年级水平的材料，而许多学生则没有。为了解决这个问题，学校需要推动个性化学习方法以帮助教师将较弱的学生带到年级水平，而不会减慢较强的学生的速度。

什么是个性化学习？

个性化学习是一种强大的教育新方法。它强调学生对自己教育的自主决定。它让他们可以选择他们学习的内容，以及学习的速度。这种方法对于一大群学生来说可能很难管理。幸运的是，新的教育技术正在使它变得更容易。SparkleComm统一通信平台正在帮助个性化学习更受欢迎。

个性化学习的好处

1. 让学生按照自己的节奏前进

每个学生都有自己的长处和短处。有些人可能很快掌握了一个数学概念，但慢慢地掌握了一些语法规则。其他人可能会像海绵一样吸收科学，但无法正确理解历史。

对于一个学生来说，学习的速度并不总是一样的，更不用说一个满堂的学生了。让学生按照自己的节奏学习，让他们可以选择在他们擅长的地方学习更多，在他们挣扎的地方花更多的时间。

当学生按照自己的节奏移动时，这会减少不同技能水平的学生之间的障碍。在传统课堂中，一组才华横溢的学生超越其他学生、变得无聊和分心的情况并不少见。其他学生可能会挣扎并放弃。因此，他们认为彼此不同。个性化学习通过允许所有学生按照自己的节奏学习来减少这个问题。

2. 让学生主动为自己的教育

激励人的方式有两种：内在动机和外在动机。

外在动机是指某人出于与任务本身无关的原因而被激励完成任务。例如，为了获得报酬而从事不愉快的工作是外在动机。内在动机是指某人仅仅因为喜欢任务及其结果而有动力完成任务。例如，出于对工艺的热爱而创作一幅画是内在的动力。当学生有内在动力时，他们表现最好。他们不需要任何额外的推动或刺激。他们愿意加倍努力学习新事物。

个性化学习使学生具有内在的学习动机。他们可以从一组选项中选择自己的路径，而不是被告知要学习什么。因为他们选择的东西对他们个人来说是有意义的，所以他们有成功的内在动力。

3. 给学生技术技能

得益于现代教育技术，个性化学习比以往任何时候都更容易、更有效。学生可以使用各种协作软件或SparkleComm统一通信等软件。SparkleComm帮助学生在技术环境中练习学习和工作。

帮助学生为未来的职业做好准备很重要。工作正在迅速转向在线工作和虚拟协作，它类似于学生在个性化学习体验中的那种活动。

4. 帮助学生互相学习

这听起来可能违反常理。毕竟，如果学生们都在走自己的路，他们之间的学习不是更少吗？

由于几个原因，情况并非如此。学生确实在个性化学习课程中选择了自己的路径。但他们的道路仍然可以与其他学生重叠。这为合作和同行评审创造了机会。

通过个性化学习，学生还可以在课堂上教授或展示他们的知识。这是学生证明自己学习的绝佳方式。它还拓宽了课堂探索主题的广度，因为每个学生都可以有效地探索新的学习途径。

5.规避标准化测试的问题

标准化考试在现代学校中无处不在。然而，它们的功效值得怀疑：

并非所有学生都能在考试中证明自己的知识最好。有些人可能会在论文、演示文稿或创意项目方面做得更好。

标准化考试为教师“应试教学”创造了动力。这意味着他们不会超越基础课程，并强迫所有学生的思维方式完全相同。 个性化学习回避了这些问题。当学生被允许选择如何证明他们的学习时，他们可以选择另一种方法。例如，他们可以提供SparkleComm视频会议平台进行演示或创意项目。此外，如果没有单一的测试，就没有针对测试的教学。

6. 让学生为新经济做好准备

21世纪发展的新经济不是“一刀切”的经济。虽然过去人们在一家公司中取得了成功的职业生涯，但现在人们在职业生涯中经常调动是很常见的。旧的比喻是“职业阶梯”；现在，人们谈论“职业丛林健身房”。

为了适应新经济的需要，工人必须准备好开辟自己的道路。这正是个性化学习所鼓励的。个性化学习环境中的学生将学习如何评估自己的优势和劣势来决定自己的道路。

让SparkleComm统一通信为您的个性化学习计划提供动力 个性化学习是一种强大的教育新方法。它为学生在现代经济中蓬勃发展做好准备。它教给他们有价值的技术、社交和自我反思技能。通过使用像 SparkleComm统一通信这样的教育通讯技术，教师可以轻松管理个性化学习者的课堂。

SparkleComm是一个强大的统一沟通和协作平台，帮助学校改善与教育工作者、学生和家长的沟通。其强大的协作工具可实现大规模的个性化学习。立即获取演示，看看它是如何工作的。

学习与跨时区、跨文化和跨国籍的同事合作对跨全球工作人员来说至关重要。这虽然是非常有益的经历，可以领略各国文化与风情，话虽如此，在全球团队中工作也面临着相当多的挑战——其中许多公司是第一次经历这些挑战。您可能会遇到沮丧的同事、孤立的工作流程和缺乏团队精神等等。

对您的全球协作礼仪进行一些小改动可以帮助您在世界各地的团队更有效地合作，并建立更强大的公司文化。以下是SparkleComm统一通信解决方案促进全球团队协作的几种方式，涵盖我们工作的所有地点、时间和设备。  

 

1. 全球公共假期团队日历

当一家公司过于以一个国家为中心时，员工很容易在国庆节期间落入给同事发短信的陷阱，下意识地迫使他们继续他们的工作。您是否曾在休息日收到过紧急信息或电子邮件？ 对于那些有同事居住在不同国家的人来说，拥有一个列出他们所有国家公共假期的年度日历可以确保每个人都知道，并让同事们得到他们当之无愧的假期。 

额外提示：注意不同国家的特定传统，并要求那里的员工介绍他们的意思。例如，中国即将到来的农历新年或元宵节。

  2. 使用数字工具来安排时区

如果您在国际上工作，您可能会收到安排在午夜举行的会议的日历邀请。由于显而易见的原因，你不能参加。但是可以很容易地避免重新安排和浪费时间和生产力的来回。

在安排会议时，时区转换器之类的工具可以根据您居住的国家/地区告诉您时间。使用它来确定为所有受邀者安排会议的最佳时间。

额外提示：如果无法在会议中容纳所有时区，请录制视频会议并通过SparkleComm即时消息传递应用程序共享。

  3.适应说话风格

当你与一个全球团队一起工作时，会有一些同事的第一语言不是英语。这就是为什么说慢一点并解释某些参考资料和隐喻总是对每个人都有好处的原因。

额外提示：使用SparkleComm视频会议的实时转录等功能，它会自动将整个会议的语音对话转录成书面副本和会议摘要（在自动生成的简短摘要中回顾整个会议，并附有视频集锦和关键字），因此人们可以按照自己的节奏重新观看SparkleComm会议。

  4. 注意你信息的接收者

跨时区交流时，请以“尽早”或“明天恢复在线时”开头。这清楚地表明，您不希望他们在收到消息的那一刻做出回应——而且 24 小时是一个很好的周转时间。您必须平衡这种期望，因为与其他更灵活的文化相比，某些文化对早九晚五的工作时间更为严格。 

额外提示： 非语言交流在不同文化中可能会有很大差异。例如，有些人可能觉得表达自己的观点很自在，而另一些人可能觉得他们需要获得许可才能分享他们的想法。 

在SparkleComm视频会议结束时花时间让各个团队表达他们的想法。这让团队中的每个人都有机会参与进来。

  5. 尽可能视频联系

当您没有与您的领导、有影响力的利益相关者和同事亲临现场时，您可能会觉得自己被忽视了。这被称为临近偏差——这是一个真正的问题。

为了对抗近距离偏见，请在SparkleComm虚拟会议中尽可能打开视频。让您的同事以数字方式了解您的面孔、表情和个性。这复制了办公室的面对面互动，这对于建立良好的工作关系至关重要。

额外提示：如果您团队的预算允许，请尝试每年两次前往您公司的总部。参加场外活动并与您的队友一起参加团队建设活动，并在个人层面上了解他们。

  6. 在您的企业中建立全球化流程

创建一份礼仪指南，分发给公司的每一位员工。这有助于员工了解团队运营所在的不同时区以及贯穿整个企业的文化。  该指南可能包括简单的提示，例如在下班后注意@提及，或提供员工资源组列表，以便员工可以了解其他团队和时区的同事。还可以考虑让员工了解谁在做什么以及如何与其他团队进行最佳协作。 

额外提示：使用任务管理工具来确定每个任务的负责人并指定截止日期。当一个全球团队在一个项目上一起工作时，这尤其有用。

  7. 了解不同文化之间的沟通方式有何不同

有些文化更喜欢对抗，而另一些文化则试图避免对抗。有些文化对他们的时间概念很严格，而另一些文化则要灵活得多。有些文化不喜欢说“不”，只会告诉你除此之外的任何事情。 认识到您的团队来自不同的文化是有效合作的第一步。

额外提示：查看文化地图，了解跨文化的沟通差异对每个国际企业都如此重要。

当然，我们不要忘记最简单的提示：要友善。一个简单的“早上好”、“你好吗？”或“周末愉快”对你的同事来说意义重大，并为一段美好的关系定下基调。 

如果您有一个全球团队，请考虑如何实施这些策略。即使您的团队在全球范围内具有凝聚力并且是最好的朋友，但对于有效的跨大陆协作，总有一些新的东西需要学习。 

越来越多的企业正在将其业务转移到数字领域。几乎每家公司都有一个在线版本。结果是大量虚拟劳动力。 

但是企业主、经理、主管和培训师如何密切关注在家中的员工呢？每当有团队会议时会发生什么？在线业务如何处理需要团队内部交互的任务？ 

如果这些问题以前曾在您的脑海中闪过，那么您来对地方了。本文重点介绍视频会议解决方案如何引入远程工作的新面貌。通过SparkleComm在线会议，您可以与您的同事互动。 

在这个前所未有的远程工作时代，视频会议是一种有价值的工具，企业可以利用它来提高工作绩效、士气、敬业度和参与度等。以下是视频会议功能如何帮助远程工作人员的几个示例。

但首先，让我们简要了解一下在舒适的家中工作时使用SparkleComm 视频会议软件的优势。

远程工作中视频会议的好处

人们普遍认为，SparkleComm在线会议不如面对面会议，这是一种权宜之计，直到人们可以再次聚在一起或迅速纠正低迷的情况。然而，是时候重新考虑SparkleComm在线会议的用处了吗？如果您想知道“视频会议是如何工作的？”，您可以从操作指南中学习基础知识。无论如何，这就是为什么商务视频会议是一个很好的解决方案： 优化出勤率 与音频会议相比，它更具吸引力 加强沟通 改善项目协作 节省资源：时间、金钱和精力。 通过集成远程工作人员来加强虚拟团队 它可以帮助员工感受到与公司和同事的联系

近年来，药物开发以惊人的速度发展。由于不断增加的投资和坚定的创新，制药行业已经抓住了多种机会来解决一些最棘手的疾病。

然而，尽管取得了进展，但医疗保健研发仍面临重大挑战。开发新药是一项漫长且极其昂贵的工作，通常需要花费10年的时间和上亿元的资金。此外，大多数临床试验最终都以失败告终，因为只有大约12%的行业赞助药物开始了 1 期试验，最终获得了监管机构的批准。

为了保持成功，制药行业必须不断寻找新的方法来提供更好的结果、节省成本并缩短上市时间。

如果您从事药物开发，您可以通过加强组织内外的协作来显著提高试验的成功率。借助正确的医疗保健统一通信平台，您可以打破阻碍，实现及时、高效和有效协作。

医药研发合作的迫切需求

药物开发过程涉及一长串利益相关者。制药公司、合同研究组织、学术中心、营销公司、社区工作者、技术公司和参与者本身都必须有效地合作，试验才能成功。以下是医学研究中有效合作的四个令人信服的理由：

1、突破。由于科学的异花授粉，经常有影响力的突破，两个或多个学科很容易交换想法来解决问题。

2. 快速且具有成本效益的开发。由于资源和专业知识共享，快速且具有成本效益的开发。如果试验设计者存在于他们的网络中，则不必从头开始开发技能、系统和发现。

3. 更快的洞察力。更快地将数据转化为洞察力，尤其是在处理涉及不符合线性方法或传统研究方法的多个变量的复杂数据集时。

4. 参与者多样化。访问来自不同地区和市场条件的多样化参与者，从而提高试验的代表性，确保得出可靠的结论。

基于云的SparkleComm统一通信平台如何改进研发流程

主流文件共享平台简化了通信。通过启用即时文件共享，SparkleComm统一通信解决方案允许团队以以前需要复杂数据管理系统的方式交换信息。

但是，某些行业的协作需求超过了典型文件共享工具所能提供的功能。例如，在生物制药研发中，有效的协作不仅需要共享笔记和草稿，还需要共享来自临床试验的实时数据集。由于虚拟团队的增长，更加关注协作尤其重要。尽管远程工作加速了创新并扩大了研发范围，但在物理限制之外进行交流和协作对研究人员来说是一个挑战。

基于云的SparkleComm统一通信提供了一个综合平台，研究人员可以在该平台上使用许多不同的渠道共享和接收信息，从而满足无缝、安全和持续更新的协作需求。

SparkleComm医疗保健通信平台如何增强研发协作

1.实时数据共享

SparkleComm的实时数据流技术允许对直线和曲线数据集进行实时协作，即使在统计模型复杂或敏感的情况下也是如此。访问这些数据集可确保团队触手可及的最新信息，并可以在它变得过时之前对其采取行动。

2. 虚拟通讯

基于云的SparkleComm统一通信平台提供了大量虚拟交互选项，大大缩短了合作伙伴之间的距离。例如，SparkleComm视频会议使在不同城市拥有试验专业人员的制药公司能够让每个人都保持一致，避免代价高昂的错误。

3. 协作工具

基于云的SparkleComm统一通信平台提供了一整套基于文件共享和虚拟会议优势的协作工具。这些解决方案可以包括在线文档、博客、论坛、调查、投票、多媒体上传和演示。

使用SparkleComm单一平台意味着研究人员可以同时共享和讨论信息，而无需在不同的软件选项之间切换。此外，所有内容都会自动存档，消除了丢失数据的可能性。

4. 安全合规的交互

基于云的SparkleComm协作通信以可靠的安全模型为基础，可保护传输中和静止的数据。SparkleComm统一通信平台会自动加密文件和图表以防止丢失或篡改。理想的SparkleComm统一通信平台还允许您根据团队内外的角色配置不同的访问级别，所有这些都不会影响对数据隐私法规的遵守。

使用 SparkleComm医疗保健通信平台加速研发

全球医疗保健行业依靠研发进行创新。然而，如果没有无缝协作，就无法实现有效的医学研究和药物开发。通过引入基于云的SparkleComm统一通信解决方案，研发团队可以简化运营并以最大化生产力的方式进行交互。

SparkleComm统一通信是为企业（包括医疗保健提供商）提供基于云的领先解决方案。量身定制的SparkleComm统一通信平台提供了跨整个价值链进行无缝实时通信所需的所有工具和功能。

这不仅仅是内部沟通的可行性。客户需要能够在一天中的任何时间与您的公司联系。问题是，“触及”的整个概念已经发生了根本性的变化。老式的 PBX 电话系统和语音邮件可以让客户满意的日子已经一去不复返了。

今天，正如研究发现的那样，“消费者正在以前所未有的速度更换品牌。” 客户体验的各个方面都比以往任何时候都重要。如果您的客户在您的正常工作时间之外致电，您仍然需要提供令人难以置信的流畅体验；通过过时的电话系统菜单发生的意外可能是导致他们去其他地方的一个因素。

虽然连接内部团队和改善客户体验是采用更好的电话系统的重要原因，但市场趋势讲述了更引人注目的故事。正如我们将深入探讨的那样，SparkleComm VoIP 电话系统比本地系统更容易设置和部署。而且，如果您选择了合适的云提供商，那么这种便利应该伴随着更高的可靠性、更高的安全性以及与其他协作软件无缝集成以获得统一体验的能力。

总而言之，采用使用SparkleComm VoIP 技术的小型企业电话系统的好处是不容忽视的：

在混合工作的新时代联系员工并在 24/7 全天候在线世界中与客户联系要容易得多。

市场趋势表明，云通信的采用是真实的，而且势头正在增长。 如果您选择使用完整的SparkleComm小型企业协作解决方案，您还可以在您的需求列表中勾选视频会议、消息传递和内容共享框。

• 专注的体验

SparkleComm平台服务，为需要本地生存能力解决方案或关键业务工作流的现有集成部分的客户带来云创新和增强体验。现在，客户可以更加灵活地混合完全可互操作的本地、专用和多租户云呼叫服务，以满足地理法规合规等复杂部署需求。

• 管理简单

虽然我们一直专注于简化云迁移，但我们也一直在增强客户通过单一管理平台管理呼叫和设备的方式。我们了解客户在从多个供应商处采购、配置和管理多个系统时所面临的时间和资源成本。单独的供应可能需要时间并且可能非常令人沮丧。借助 集成云连接 PSTN简化了设置、配置和管理。过去需要几天的管理任务现在只需几小时。

随着大流行引发的新常态正在形成，这将是视频会议的分水岭。查看 2022 年推动市场的视频会议趋势。

长期以来，视频会议行业一直试图让世界相信该技术已经为黄金时间做好了准备，并且已经成熟到可以处理日常业务的程度。近年来，随着员工和雇主意识到他们在家庭工作站上的工作效率与在办公室一样，视频会议随着向混合和灵活办公模式的缓慢发展开始形成，因此视频会议发现了更多相关性。

当新冠疫情来袭时，公司被迫将视频会议置于供应商长期以来要求的测试中。大多数人认为，视频平台通过了测试。虽然从面对面工作到虚拟工作的过渡并不总是无缝的，但工人们设法完成了他们的工作。期望视频足以证明足以度过大流行，该技术非常成功，即使在大流行消退后，视频仍将继续在日常工作体验中发挥重要作用。

考虑到这一点，让我们来看看推动供应商和用户市场的 2022 年视频会议趋势。

1. 混合劳动力

即使新冠大流行更多地出现在后视镜中，生活和工作也不会恢复原状。过去两年证明，办公电脑并不比家用电脑更高效。员工花两个小时通勤时间只是坐在办公室电脑前而不是家里的电脑前，这根本不再有意义。尽管许多人多年来一直在争论这一点，但许多雇主仍然顽固地担心家庭工人会利用缺乏监督的机会，在没有生产力的情况下收取工资。大流行期间的工作打破了这一长期存在的观念，因为许多经理发现他们的员工按照自己的时间表在家工作比坐在办公室盯着时钟更有效率。

然而，实体办公室不会完全消失。公司不会拆除他们的办公楼，但员工每周上班两到三天而不是五天的混合模式意味着随着公司找到新的常态，类似SparkleComm这样的视频会议系统将继续成为工作流程的重要组成部分。

2. 家庭办公室升级

在大流行之前，视频会议的最大趋势是小型会议室。这项技术已经变得易于管理和负担得起，足以让更多的工人使用。公司开始要求在整个办公室的较小空间中实施视频，而不仅仅是大型会议室，因为小型团队通常包含远程成员，并且与董事会中的高管一样需要视频。

虽然小型会议室是扩展视频使用和授权较小的工作团队的好方法，但实施重点完全在通话的一方。讨论集中在会议室本身的摄像头和设备上，以及它是否能够正确地构图和捕捉会议室中的人。远程工作人员虽然首先创造了对小型会议室系统的需求，但就其外观和声音而言，这是事后才想到的。只要远程工作人员可以简单地看到和听到小型会议室中发生的事情，这对公司来说就足够了。

大流行改变了有关视觉和音频质量的优先事项。在经历了一年糟糕的摄像机角度、糟糕的照明以及与拥有更好设置的人相比看起来没有吸引力之后，家庭工作者开始要求更好。幸运的是，一些雇主了解人们在远程工作时需要看起来和听起来都不错，并为工人提供津贴以升级他们的家庭设置。视频供应商通过为家庭工作人员提供套件和捆绑包（通常是网络摄像头和耳机）以及为需要在面向客户的岗位上进行对SparkleComm视频会议的好印象。

3. 提高生产力的功能

在商业视频的旧时代，该技术难以使用、昂贵且不可靠。供应商需要做的就是证明它比竞争对手更容易、更实惠和更可靠。但是，正如上面所讨论的，几年前，该行业终于达到了视频简单且负担得起并且可以正常工作的地步。客户不再对正常工作的高质量视频印象深刻，供应商需要新的差异化方法。

2019 年，一些视频供应商做出了回应，超越了基本的会议功能，专注于提高会议效率，包括远程参与者。例如SparkleComm视频会议的新功能就包括转录、视频剪辑、文件共享、翻译以及与生产力应用程序的集成。甚至在大流行之前，SparkleComm视频会议的这些功能就引起了人们的极大兴趣。

大流行来袭时，许多很少使用视频或仅将其用于状态会议的人发现自己在视频中进行实际工作会议。视频通话不再只是为了讨论或计划工作，而是为了完成工作。因此，提高生产力的功能正在继续扩展。虽然这一领域仍在发展，其中许多功能尚未完全成熟，但它将成为未来视频技术的核心要素。

4.支持实时视频编辑

到目前为止，视频的两个世界已经被录制和直播。录制的视频可以具有惊人的制作价值和无限的效果。实时视频，无论是会议还是网络研讨会，通常都是来自会议室或桌面摄像头的原始摄像头馈送。

已开发出新的流媒体软件以提供实时视频编辑，可在实时视频通话期间创建后期制作效果。这些后期制作效果的范围从改变背景到高级相机效果和技巧。我在每次SparkleComm视频通话和网络研讨会上都使用这些功能，而这只是这些类型功能的更大视频会议趋势的一部分。

一些供应商如劳格的SparkleComm视频会议已经提供了支持绿屏和虚拟背景的功能，并且正在积极添加更多功能。未来，我们将减少对第三方软件的依赖，因为基本的商业视频应用程序将支持实时视频编辑功能。这是在大流行之前冒出并因此加速的另一个趋势。在普通的视频盒子里看到自己一年之后，工人们渴望更令人兴奋和充满活力的东西。

5. 视频继续成为主流

当大流行迫使企业走向远程时，SparkleComm视频会议不仅仅是一种用虚拟会议取代办公室会议的商业工具。工作日结束后，婚礼、毕业典礼、纸牌游戏、看电影、看医生、音乐课以及几乎所有互动都通过SparkleComm视频会议平台进行。

虽然当地的伙伴团体将及时回到面对面的聚会场所，但以虚拟方式进行聚会的想法将不再显得陌生，混合活动将仍然很普遍。即使是婚礼等特殊活动，也可以通过视频流式传输给那些不能或不愿意旅行的人。物理出勤可能仍然是首选，但虚拟出勤仍将是比大流行前更可行的选择。