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如今，所有企业都在使用某种类型的云软件，无论是电子邮件，存储，CRM等等。那么为什么这么多依靠客户体验来实现业务成功的公司仍在使用旧的或内部的呼叫中心软件？

现代化的呼叫中心解决方案已经得到发展，可以满足不断变化的客户需求，这意味着它们包括通过提供选择，更称职的座席，易用性，更快的解决方案等来增强客户体验的功能。

此外，最好的呼叫中心软件还可以通过为座席配备有效解决客户查询和管理自身绩效所需的工具，从而改善座席体验，满意度和参与度。ICMI的研究表明，代理商满意度与提高的客户满意度（CSAT）直接相关。敬业的代理商将竭尽全力满足客户需求，并更有可能留住客户。

而且，不用担心，最好的呼叫中心软件还包括世界一流的劳动力管理应用程序，领导者可以使用这些应用程序通过优化人员配备水平来管理劳动力成本和服务水平。这些工具简化并提高了核心预测，日程安排和日内调整过程的准确性。

最好的呼叫中心软件可以提高呼叫中心的性能，并产生切实的收益，最终为投资提供资金。

您怎么知道您需要新的呼叫中心软件？

当组织意识到他们需要新的呼叫中心软件时，这是“时刻”。它可能发生在危机或积极的计划会议期间。可能是不满意的结果，或者是软件功能过剩的情况。如果您对当前的解决方案有疑问，则有迹象表明该是升级到最佳呼叫中心软件的时候了。

1.您的接待员和支持人员被电话淹没

对于小型企业，这可能表明您首先需要建立一个呼叫中心并使用最佳的呼叫中心软件进行支持。也许您在初创公司时建立的临时支持流程已经工作了一段时间，但是现在事情变得混乱了。工作人员无法处理增加的通话量，语音信箱已满，您也无法深入了解有关传入呼叫及其处理方式的统计信息。现在是时候正式确定客户支持职能并获取成功的正确工具了。从一个非常好的自动呼叫分配器（ACD）开始，路由和排队呼叫，并帮助您了解有关传入呼叫的​​关键信息。

2.对关键数据的可见性低

如果与前面的示例不同，您已经拥有一个呼叫中心，那么您知道成功管理操作并快速响应变化的条件取决于能否轻松访问实时性能统计信息。这包括按日交易量，放弃率，队列中的呼叫者等数据。较旧的系统可能无法实时显示数据，因此很难实现敏捷性。另外，数据可能难以访问，对报表的更改可能需要厂商的支持，但需要付出一定的代价。当您无法从系统中获得良好的管理数据时，可能是时候考虑进行更改了。

3.难以整合

为了解决一个客户问题，您的服务代理商是否必须浏览各种不同的应用程序？您的IVR和ACD是否有彼此“交谈”的麻烦？两者都是您的系统可能难以集成的症状。当模块彼此之间以及与其他业务系统（例如客户关系管理（CRM）应用程序）无缝集成时，呼叫中心软件将更加强大。这允许使用诸如统一座席桌面，IVR中的客户自助服务以及自动将客户信息提供给座席的屏幕弹出之类的功能。如果您的呼叫中心软件难以集成，您可能会错过一些有益的功能。

4.不支持数字频道

消费者强烈要求企业通过聊天和社交媒体等数字渠道提供支持。作为响应，许多组织正在将其呼叫中心转变为无缝支持多个渠道的全渠道联系中心。如果您的呼叫中心正面临这种过渡，您可能会发现您当前的软件不支持多个渠道。这可能意味着座席必须访问不同的系统，您的劳动力管理软件无法处理新渠道的预测和计划，您将没有合并的报告以及其他效率低下的问题。最好的呼叫中心软件可以帮助您解决这些问题，因此您可能需要扩展计划以包括升级。

5.多个合规性问题

所有呼叫中心都需要遵守有关呼叫记录，存储和回放的法律。然后，还存在其他要求，例如，如果呼叫中心使用信用卡信息或进行出站呼叫。违规处罚的代价很高。现代软件具有合规性支持功能，而较早的应用程序可能缺少这些功能。例如，行业领先的电话录音软件可以掩盖信用卡信息，并提供灵活的选项来存储录音的时间和时间。如果您厌倦了罚款，请考虑实施新的软件解决方案。

6.始终人手过多或人手不足

呼叫中心的预算和服务水平取决于人员配置水平。如果安排的座席太多，则劳动力的使用效率低下。但是人手不足会导致队列满员，客户满意度下降。在规范中，任何一种都不可接受。如果人员配备水平始终处于关闭状态，则很可能是由于预测，计划安排不足或两者兼而有之。您要检查的第一件事是您的劳动力管理团队使用的工具。他们有可能不再从事这项工作，现在该切换到可以产生更准确结果的劳动力管理软件了。

7.呼叫中心需要其他功能

随着呼叫中心不断发展其服务模型，有时其原有系统无法适应。例如，添加自助式IVR功能可能超出现有IVR的功能范围。此外，呼叫中心可能会在坚持多年后决定最终实施质量管理或绩效管理模块。如果他们现有的供应商不提供这些应用程序，那么他们现在面临着“附加”软件并希望所有系统都能很好地协作的情况。现在可能应该退后一步，考虑使用更全面的软件包。当需要添加新功能而您的软件不支持该功能时，这表明可能是替换它的时候了。

8.疏忽的供应商

您的软件供应商是否不再对您如此？他们需要很长时间才能回答您的问题和要求吗？感觉他们像镍一样将您一角砸死了吗？不幸的是，这可能发生。也许您的供应商获得了一些大得多的帐户，并将您降级到一个后角。或者，一旦他们将您从销售转移到支持的整个流程中，蜜月就结束了。无论如何，软件供应商都应该成为您的细心，支持性合作伙伴。如果不是，那么可能是时候升级您的软件和供应商了。

9.您的软件合同即将更新

此特定事件并不一定意味着您现有的软件没有运行，但是续签合同是查看市场并确保您确实为企业使用了最佳呼叫中心软件的好时机。从您选择软件到现在已经过去了几年，与此同时，其他供应商也一直在稳步改进其产品。做一些研究可能会发现解决您一些独特问题的软件。或者续签合同可能是重新讨论云计算与本地辩论的好时机。

10.您的硬件提供商需要升级才能运行

如果您的软件是在本地托管的，则您可能了解有关维护服务器和其他相关硬件的所有知识。但是您知道您的硬件供应商可能会停止支持您的旧服务器吗？然后，您将面临大量的资本支出，并且当您的新硬件过时时，此周期将重复7-10年。这是评估迁移到基于云的软件的理想时机。让您的新软件供应商担心硬件！

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4.更新VoIP设备上的固件

几乎每个商务软件都会发布定期更新。对实际固件的这些更新可以发布新功能，修复错误，更重要的是，可以修复安全漏洞。

确保VoIP提供商提供的固件始终是最新的至关重要。您可以检查提供商是否将为您安装这些更新。但是，如果没有，您应该能够登录到您的在线帐户并手动进行操作。

切记也要在所有VoIP设备上执行此操作。运行较弱的旧固件的一种设备可能是黑客控制您的电话系统所需的漏洞。

5.检查VoIP呼叫限制选项

之前，我们提到了最常见的VoIP骇客之一是呼叫方ID欺骗。当黑客获得对您VoIP网络的访问权并使用您的帐户进行昂贵的长途电话呼叫时，就会发生这种情况。

但是，您的VoIP提供商可以帮助防止攻击。检查通过以下方式限制通话的功能：

• 一天中的时间
• 设备
• 用户

这样，大量呼叫立即被标记。黑客利用您的信息拨打长途电话，然后将其付诸东流。

**VoIP黑客是可以预防的**

VoIP是一种安全的电话系统，比传统的电话系统更可靠，更现代。但是，由于所有内容都存储在云中，因此您需要额外的安全功能以确保您的设置是安全的。

现在没有比现在更好的时间来检查您的VoIP电话系统是否密封。仅有最小的安全漏洞即可将您的数据暴露给黑客，黑客可以利用这些信息对您和您的客户进行攻击。

但是请记住，您选择的提供者与您采取的预防措施一样重要。

在SparkleComm，我们的云PBX系统具有我们提到的安全功能，以及更多其他功能。另外，我们的网络由八个军事级数据中心提供支持。说我们致力于安全性是一种轻描淡写的说法。

您的VoIP提供商在发挥自己的作用吗？

如您所见，可以采取几种措施来使VoIP电话系统更安全。但是有时候，数据泄露是由于您的提供商的错误而发生的。

这里有七种方法来确认您的提供者是否正在发挥作用。

1.检查认证（例如是否符合HIPAA）

列出VoIP提供商的最简单方法是检查他们是否具有认证。这些证书证明您选择的提供商符合行业标准的安全标准。

如果您的业务在特定行业中运营，则您还需要VoIP提供商获得相关认证。以医疗保健为例，这是网络攻击最多的行业，因为黑客将可以访问大量敏感的个人数据。

2.寻找入侵防御系统

入侵防御系统可以做到：防止黑客入侵您的VoIP电话系统。检查您的提供商是否提供此服务。

它通常分为两个部分：

VoIP流量跟踪：您的VoIP电话提供商应能够跟踪电话网络上的流量。太多来电可能是DDoS攻击。监视此流量可以在网络不堪重负并关闭之前阻止呼叫。

可疑活动的警报：VoIP黑客攻击的警告信号可能包括大量电话涌入，更多的国际电话或其他设备的登录。寻找VoIP服务提供商，以在发生这些情况时提醒您，以便您消除风险。

3.寻找通话加密

黑客可以通过不安全的Internet连接访问您的VoIP系统。一旦他们进入您的Wi-Fi网络，他们就可以窃听所有网络流量，包括传入和传出办公室的呼叫。

传输层安全性（TLS）隐藏了从数据中心传输到VoIP设备的数据。它还可以验证呼叫背后的人就是您希望的那个人，从而在欺骗呼叫者ID时更加明显。

加密的语音对话为您的Internet连接增加了一层额外的安全保护。借助VoIP提供商的TLS，黑客几乎不可能接管您正在通过电话网络传递的呼叫数据。

5.测试您的网络

对于小型企业来说，一次设置他们的VoIP系统然后再也不用看它是不寻常的。但是，这样做会使您面临遭受VoIP黑客攻击的风险。您使用的设置可能不再像以前那样安全。

定期检查网络可让您发现VoIP安全性中的任何漏洞。管理员应定期评估访问权限和最佳做法，以避免妥协。

例如，您可能会看到：

两年前离开公司的员工仍然有账户

您的管理员密码两年来没有更改

连接网关没有传输层安全性（TLS）或实时传输协议（SRTP），这意味着VoIP呼叫未加密

您的IT部门还应该进行年度安全检查。此“渗透测试”模拟了黑客并确定网络是否安全。任何潜在的弱点都应尽快进行审查并解决。

6.监视您的通话和访问日志

通话记录是您的公司打入和打出电话的历史记录。但是，它不仅用于销售目的。访问这些呼叫日志意味着您可以看到：

• 每次通话的日期和时间
• 您打给特定号码的电话数量
• 您的通话位置，无论是企业方面还是您的客户位置。

您可以轻松查看这些日志是否对您的VoIP电话系统进行了黑客入侵。定期监视您的通话记录意味着您将了解“正常”状态。可以发现任何可能表明黑客入侵的异常现象，甚至可以在您的通话限制将其阻止之前将其发现。

同样，访问日志显示谁登录了您的VoIP电话系统。如果您发现一个不寻常的IP地址，或者看到您的管理员在晚上11点（他们睡着了）登录，您将发现一个入侵者。

7.围绕强密码建立意识

设置SparkleComm VoIP解决方案时，提供商将提供默认密码以帮助您入门。但是至关重要的是，尽快从默认设置更改密码。

但这并不总是足以保护您的VoIP电话系统。您需要通过员工增强对强密码的认识。避免使用最常见的密码，并避免重复相同的组合。

重复使用密码，称为凭据填充，这意味着黑客可以在破解其他平台后访问其他平台，反之亦然。如果他们能找出客户服务代表的Facebook密码，他们将在VoIP电话系统上尝试相同的组合。每个VoIP帐户的密码应完全唯一。

此外，目标是使用更长的密码，而不是包含特殊元素的密码以达到最小字符数限制。

带有感叹号，大写字母和特殊字符的复杂密码很难记住。员工可能会在便笺上写下它们或将其保存在电子邮件中，这两种方法都相对容易被黑客发现。

但是，Black Hills的安全专家建议创建冗长的密码。比起八个字符的密码，破解20个字符的密码更困难，更长。而且更容易记住。

这样，您使黑客更难获得对VoIP系统的访问权限。默认的不安全密码不等待被黑。

强化VoIP的11种防御策略

上面列出的每个VoIP骇客对企业来说都是昂贵的。对于美国公司而言，每条记录被盗的平均成本为242美元-如果成为黑客的受害者，这将使其变得昂贵且具有破坏性。

但这并不是所有的坏消息。可以通过提高意识，定期接受教育以及内部团队为加强防御而采取的积极措施来消除大多数VoIP漏洞。

这里有11条最佳实践可供考虑，以防止您的企业受到攻击。

1.选择合适的VoIP提供商

安全的电话系统始于您选择的提供商。弱小的提供者使黑客更容易渗透到您的电话网络中并获得对私人信息的访问。

因此，在与任何VoIP服务提供商签订合同之前，应始终检查其安全策略。您需要确保它们：

• 分享他们对网络安全的承诺以及已采取的对策
• 说明如何报告漏洞
• 如果确实发生骇客，请制定行动计划
• 拥有证明其最新安全性的认证
• 分享负责任的安全披露程序
• 展示良好的安全做法

花一些时间来研究这个问题，并询问您的提供商的认证。他们应该能够应要求向您提供此信息。如果没有，请转到SparkleComm VoIP提供商。

2.控制管理员访问权限

对VoIP基础结构的管理访问意味着用户可以控制与您的商务电话系统相关的所有内容。用户可以管理账单，加入电话会议，设置新线路以及导致更昂贵的入侵。

您应该非常小心哪些员工可以对您的VoIP电话系统进行管理访问。

授予所有人访问权限会增加遭受社会工程攻击的可能性。人们会犯错误，但是如果有适当的权限，他们的影响是有限的。这很简单，不要将管理控制权交给不需要的人。

要说服的员工越多，您遭受欺诈的风险就越大，从而使黑客能够对您的网络进行管理访问。

3.使用VPN进行远程访问

Gartner报告称，有82％的公司领导者计划允许其员工进行远程工作。这些远程员工通过电话与同事和客户进行通信，这使他们容易受到VoIP黑客攻击。

但是，虚拟专用网络（VPN）会加密这些电话。您的远程团队在其工作设备（包括智能手机或软件电话）上安装了VPN 。

就像您在办公室中一样，它可以在该设备和电话系统之间建立牢固的连接。他们从您的安全网络发起呼叫，而不是从可能有其自身漏洞的家庭网络发起呼叫。

这几乎使黑客几乎不可能窃听您的远程员工正在拨打的电话。

4.使用VPN并启用终结点筛选

您使用的VPN应该具有启用端点筛选的选项。这限制了与恶意站点的连接。

诸如Sophos和Cisco之类的VPN提供商使用端点过滤来阻止网络访问可能下载恶意软件的站点，或者将黑客可以使用的信息（例如公共IP地址）移交给您。

这样可以增强整体网络连接性和设备完整性。员工不知不觉访问网站并损害电话系统安全性的风险较小。

2.收费欺诈

黑客拨打其他设备的国际电话时，就会发生收费欺诈。这些长途电话号码的通行费可能很昂贵，并且会从您的帐户中收取费用。根据趋势科技的数据，由于收费欺诈，损失了惊人的270亿美元。

攻击者可以利用网络钓鱼诈骗来针对用户和管理员，以未经授权地访问您的VoIP系统。

例如，黑客给您的财务团队留下语音邮件，要求他们验证银行信息。您的员工不知道两者之间的区别，因此他们打回电话并提供验证码，例如您的电话系统密码或IP地址。

然后，黑客获得了可以用来黑客VoIP电话系统并进行昂贵的长途电话的信息。

3.来电显示欺骗

电话响起并显示呼叫者ID时，您相信显示的号码吗？

呼叫者ID并非始终是验证呼叫者的可靠方法。攻击者可以使用虚假的呼叫者ID，并与其他攻击（例如社会工程学）配合使用它们。

员工通常会高度重视呼叫者的电话号码或姓名。因此，如果他们接到似乎来自其VoIP提供商的人的电话，则他们可能会被愚弄以暴露重要信息。

经常在没有意识到不是您期望的那样的情况下提供这些信息，可以使黑客访问您企业的VoIP系统。

4.窃听

您是通过电话付款还是要求客户打电话给您提供个人信息？如果是这样，您将要防止窃听。这是黑客窃听您的实时业务电话或语音邮件之类的录音的时候。

仅当连接未加密或本地网络本身受到破坏时，才可以进行窃听。不安全的Wi-Fi网络（没有传输层安全性（TLS）和实时传输协议（SRTP）的网络）会邀请攻击者监视网络。

窃听使黑客可以收集有关您的企业和客户的信息。他们可以访问您的企业进行的每一次互动。

根据他们所听的对话，存在黑客的风险：

出售客户的私人信息

向您的竞争对手出售专有信息

贿赂您的企业或客户。例如，根据通话的性质，他们可能会要求一笔现金来保持录音的私密性。

5.社会工程

研究表明，2018年有62％的企业遭受了社会工程攻击。这是VoIP骇客的一种常见类型，因为它以人而不是技术为猎物。

黑客试图与受害者建立关系，因此他们认为这是真正的呼吁，但事实并非如此。这个电话是一个黑客，冒充其他人欺骗您，使您交出敏感信息。

攻击者使用社会工程学是因为攻击者掠夺人们真正希望变得友善的事实。当有人要某事时拒绝回答是不舒服的，尤其是您是否没有理由怀疑他们说的是谁。

人们对社会工程运动也缺乏意识。很少为员工提供有关攻击者伪装呼叫者ID的欺诈性电话风险的教育。

攻击者掠夺人们以提取有关目标的信息，以供以后使用。这可能包括虚假的帐户请求，例如验证您的帐户，并基于受害者获得的数据来骚扰或威胁受害者。

这些情绪激动的情况迫使员工立即做某事，而违反正确的程序是正确的事情。

VoIP电话系统与传统设置不同，因为您不需要跨越整个办公室的铜线。连接实际上是使用Internet连接进行的。但这通常引起安全性的一个大问题：一切都托管在云中。

物联网革命意味着一切都在网上完成，包括您的业务沟通。

如果黑客渗透进去，他们就会获得您的业务和客户的信息。

在本指南中，我们将分享：

• 什么是VoIP黑客攻击
• 最常见的VoIP黑客攻击类型
• 如何防止VoIP黑客入侵
• 您的提供商如何防止黑客入侵

什么是VoIP黑客攻击？

VoIP黑客攻击是黑客用来渗透到您企业电话系统中的一种攻击。他们可以收听电话，昂贵的账单并窃取有关您的企业和客户的敏感信息。

黑客通常是在您的一名员工不小心向骗子提供信息时发生的。这些类型的社会工程骗局占所有恶意软件攻击的97％。

黑客针对的是在客户服务和网络运营中心（NOS）中工作的人员。工作人员会在不知不觉中向黑客提供未经授权的访问，并控制您的SparkleComm VoIP电话系统。

访问企业电话系统可能是其他攻击的跳板。例如，黑客可以访问该信息来为您的信用卡充值，模拟您的业务以及访问私人客户信息。

重要的是要保持最新状态，以了解企业电话系统受到破坏的方式，并查看您和您的提供商可以采取的保护通信安全的步骤。

五种VoIP黑客攻击

VoIP电话系统的设置与其他传统电话系统相比，具有不同的网络安全风险。这是要注意的五种最常见的VoIP黑客攻击类型。

1.未经授权的使用

这种类型的攻击是黑客使用您公司的电话系统拨打电话的时候。

黑客可以使用您的电话系统来使用robocalling和自动拨号软件。用您的呼叫者ID接听电话的人会听到一条预先录制的消息，要求他们执行某些操作，例如输入信用卡号以“确认其帐户”。不过，这不是您的公司要打电话。黑客现在可以访问所有这些信息。

黑客还可以使用您的合法商务电话服务进行欺诈活动。当他们使用VoIP系统拨打电话时，您的呼叫者ID将显示。他们可以冒充您的公司，以骗取客户的私人信息。

最糟糕的部分？未经授权使用VoIP系统可能会被发现，特别是如果您采用DIY方式进行安装时。定期检查您的通话记录和历史记录，并在超出限制时设置警报。这样一来，您就会及早收到未授权使用的通知。

当异地工作成为主要任务时，高科技工作者可能期望照常营业。高科技员工队伍通常分布在多个办公室或国家/地区，四分之一的员工在家工作并不罕见。但是过渡并不像看起来那样简单。

尽管软件和计算服务公司比大多数公司有更好的准备，但是它们仍然困扰着所有其他行业公司的许多相同的传统通信问题。其中包括效率低下或手动的流程，以及与内部或外部利益相关者沟通或协作的困难。项目或业务计划的状态检查成为一个问题，需要大量的虚拟登记（通常是通过视频）。

进入夏天，即使是非常成功的高科技公司也对员工敬业度下降和WFH（在家工作）生产率下降的担忧进行了调整。我们探索了许多高科技组织通过重新思考其通信平台，团队协作和生产力的方法来解决远程工作挑战的方式。

IDC的研究指出了最主要的通信问题：

57.3％–低效和/或手动流程

50.3％–与内部同事沟通和/或合作困难

42.7％–与外部利益相关者沟通和/或合作困难

41.7％–难以获得状态（缺乏流程可见性）

几乎每个分布式组织都尝试了某种形式的基于IP的通信，用于消息传递，视频或电话。但是，随着寻求创建生产性虚拟工作场所的公司很快被发现，不同的通信和协作解决方案通常不会相互集成，也无法与企业应用程序集成，这也给管理更多供应商带来了IT难题。

在现场协作不可行的情况下，这些传统工具（尤其是本地解决方案）未能充分吸引或激发技术工作者的精力。精通技术的工人往往会注意到这些事情。IDC研究中有一半的员工认为与同事和外部利益相关者之间的沟通和协作困难是他们业务的关键问题。

到2021年，所有迹象都表明，随时随地工作仍然是常态，新常态是一个混合工作场所。当然，对于本地PBX系统而言，混合工作模型是不受欢迎的消息，它无法开始满足高科技组织对协作通信的要求。

新型高科技工作场所的协作通信

建立成功的虚拟工作场所

想象一下，如果您要在2021年开始自己的技术职业生涯，或者要改用新公司，那么您将如何认识队友，以及如何吸收公司文化？您会参加很多视频会议，但是您印象深刻吗？

2020年的关键经验之一是，成功的虚拟工作场所应成为开放空间的数字等同物，在那里每个人都可以访问，从而使员工之间可以进行直接对话，无论他们身在何处或使用何种通信设备。而且，就像您在办公室中所经历的那样，通信平台还必须提供私人会议室，通过邮件，视频和电话可以进行协作，并可以进行线程讨论，文件共享和工作流/任务管理。

有了可靠的通信平台如SparkleComm统一通信平台，高科技组织就能获得协作的最重要好处。IDC的“未来工作”研究将实时信息确定为协作的主要优势，但忽略了其他优势，例如提高了个人和团队的工作效率，节省了时间，并感觉到了更多的信息和联系。

尽管这些听起来像是“软”的收益，甚至可能是无形的收益，但根据一项最新研究量化了衡量其通信和协作部署的商业价值的高科技组织可获得的平均收益。结果可以说明一切：每年节省240,000美元，收入增加399,188美元，生产率提高23.8％。

参与和组织成功

团队合作对任何组织都很重要，但是全球高科技公司在高团队生产力和健康的员工敬业度中蓬勃发展，以推动创新。

ADP 9月的《全球工作场所研究》显示，团队中的员工完全参与的可能性是工作人员的2.6倍。有趣的是，同一项研究表明，与办公室员工相比，偏远地区的劳动力比例甚至更高。 完全远程的员工如果拥有良好的经理和组织沟通能力，可以使他们感到相互联系和得到支持，那么他们的参与度会非常惊人。 在无处不在的时代，这一发现说明了将整个分布式团队置于一个集成的通信和协作平台如SparkleComm上的重要性。

使您的员工能够以多种方式（包括消息，视频和电话）与同事或客户进行沟通，不仅提高了工作效率，而且还有助于保护每个人的福祉。通过部署劳格SparkleComm基于云的无缝统一通信平台，该目标将成为可能，该平台旨在为可能选择随时随地工作的全球高科技工作者提供引人入胜的体验。

如何远程解雇员工：成功离职的5个步骤

尽管您作为领导者已尽了最大努力，但肯定会有一天需要与员工分开。虽然员工解雇对每个人都不舒服，但这些指导原则可以帮助您尽可能高效，友好地与远程员工隔离。 

1.做好准备

无论您的分居协议是什么，在开始会议时都请务必准备好以供参考。同样重要的是，准备需要与他人共享的所有沟通，以确保该员工不再与公司联系，以及希望他们与他人沟通的人如何与他们进行沟通。

2.提前考虑离职需求

大多数远程员工对您的共享软件和服务器都具有一定级别的访问权限，从而可以执行他们的工作。请确保在离职会议之前为员工删除所有敏感工具或IT访问权限。根据情况的不同，有可能使员工保持联系并在团队沟通软件SparkleComm统一通信平台上保持活动状态，以便他们可以在离职前通过任务，文件和其他信息。

3.使用视频会议增强同理心和清晰度

随着员工的分散，SparkleComm视频通话是确保您在同情和人性方面保持领导的一种方法，尤其是在最艰难的对话中。

用SparkleComm来录制视频意味着您可以相互阅读和理解彼此的肢体语言，面部表情和整体色调。评估反应也很不错，这样您就可以了解在理解上可能存在的差距。

4.尽早开始并迅速行动

尝试在当天早些时候安排终止呼叫；仅仅为了在一天结束时接到“那个电话”，全职工作从来都不是一种好感觉。为了避免不必要的焦虑，最好是在一天开始时要求打个电话，而不是安排一些事以后再打电话。

5.通知团队终止

每个员工都是您的团队和文化的一部分，他们一定与某些（甚至是全部）团队成员保持联系。当分离发生时，人们自然会产生各种反应，并产生情绪。尽力使对话变得领先并定下基调。 

这是透明通信的另一方面。与其他员工共享基本细节很重要，对您的消息保持积极态度，以确保士气高昂，并向其他员工保证其职位安全。

放开远程员工：为了获得最佳结果，请全心全意

我希望，有了这份有用的指南，您现在与远程员工的分离会让您放心一点。尽管这从来都不是一件有趣的事，但做好准备并以同情心进行领导会使每个人的过程变得容易一些。

但是请记住：移情和人性不能在终止之时开始。从第一天开始，建立和维护一种拥有这些价值的文化就变得异常重要。员工为与公司签约付出了巨大的牺牲，而当出现分离时，任何一方都绝非易事。但是，如果操作正确，您也许可以达成共识，即分离是每个人共同努力的下一个最佳步骤。

我们处在一个崭新的工作世界中！如果这次有什么要教给我们的，那就是远程优先，混合或分布式的劳动力将留在这里。尽管“随处工作”模式对您和您的员工都有其共同的好处，但仍然会有一段时间，您会意识到某人不适合您的团队，反之亦然。 

重要的是要确保您已准备好在一定距离内处理员工生命周期的各个阶段，从远程招聘到解雇。自大流行之前，我就一直在工作人员偏远的团队中工作，从我的经验中我学到了很多东西，可以帮助您更轻松地应对这些棘手的问题。  

如您所知，任何形式的员工离职和相互离职都很复杂，因此我们将其分为几个部分。

首先，我们将讨论如何避免不必要的员工离职；然后，我将带领您完成五个步骤，以成功地完成离职。 

如何避免不必要的远程员工离职

没有人愿意解雇团队成员，到达那条路应该很漫长。除了双方引起的不适感外，大量的营业额对于您的企业来说确实是昂贵的，从公司文化和底线角度出发，尽早实施某些员工保留策略符合您的最大利益。

您可以通过以下三种方式管理远程员工并在人员出现问题之前将其停止：

1.从第一天起保持沟通畅通

当作为远程员工工作时，很难知道您是否做对了。无论是在团队内部还是跨职能部门，衡量员工的文化或完成工作的方式对于员工的体验都至关重要。 

在整个面试过程中，您对角色中的个人将有什么期望。重要的是要与个人保持高度关注，以便随着个人以及角色的发展和变化而不断发展。

确保将远程团队成员与任何现场员工保持一致，以使每个人都感到自己被包容。改善沟通的一种方法是为所有员工创建一个在线工作空间，以供他们通过SparkleComm视频会议进行文件共享，团队消息传递甚至面对面协作。 

2.定期兑现员工的贡献

要记住的重要事项：员工在签订合同时做出了与公司合作的牺牲。重要的是要做到这一点，即使后来发现机会并不是双方的最佳选择。

做到这一点的一种好方法是让员工认可公司的文化。在定期的SparkleComm员工会议以及季度和年度更新中花些时间。寻找方式让团队成员互相努力，但欣赏也必须来自领导。   3.在绩效考核中纳入远程工作标准

近年来，工作的性质发生了巨大变化，为什么不应该进行绩效评估？ 

在计划对绩效指标和评估进行更新时，请记住远程团队成员。包括专门针对其独特情况的项目和语言，以使他们感到被看到和验证，并得到了正确的评估。在审查过程中包括一定程度的自我评估可能也比以往任何时候都重要，因为远程工作更加自治。   重要说明：不要在最后一刻对团队提出新的评估标准。确保在审核时间之前（最好是在年初）充分传达任何更改，以便人们了解期望的变化情况。