高科技工作场所的通讯挑战

当异地工作成为主要任务时,高科技工作者可能期望照常营业。高科技员工队伍通常分布在多个办公室或国家/地区,四分之一的员工在家工作并不罕见。但是过渡并不像看起来那样简单。

尽管软件和计算服务公司比大多数公司有更好的准备,但是它们仍然困扰着所有其他行业公司的许多相同的传统通信问题。其中包括效率低下或手动的流程,以及与内部或外部利益相关者沟通或协作的困难。项目或业务计划的状态检查成为一个问题,需要大量的虚拟登记(通常是通过视频)。

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进入夏天,即使是非常成功的高科技公司也对员工敬业度下降和WFH(在家工作)生产率下降的担忧进行了调整。我们探索了许多高科技组织通过重新思考其通信平台,团队协作和生产力的方法来解决远程工作挑战的方式。

IDC的研究指出了最主要的通信问题:

57.3%–低效和/或手动流程

50.3%–与内部同事沟通和/或合作困难

42.7%–与外部利益相关者沟通和/或合作困难

41.7%–难以获得状态(缺乏流程可见性)

几乎每个分布式组织都尝试了某种形式的基于IP的通信,用于消息传递,视频或电话。但是,随着寻求创建生产性虚拟工作场所的公司很快被发现,不同的通信和协作解决方案通常不会相互集成,也无法与企业应用程序集成,这也给管理更多供应商带来了IT难题。

在现场协作不可行的情况下,这些传统工具(尤其是本地解决方案)未能充分吸引或激发技术工作者的精力。精通技术的工人往往会注意到这些事情。IDC研究中有一半的员工认为与同事和外部利益相关者之间的沟通和协作困难是他们业务的关键问题。

到2021年,所有迹象都表明,随时随地工作仍然是常态,新常态是一个混合工作场所。当然,对于本地PBX系统而言,混合工作模型是不受欢迎的消息,它无法开始满足高科技组织对协作通信的要求。

新型高科技工作场所的协作通信

建立成功的虚拟工作场所

想象一下,如果您要在2021年开始自己的技术职业生涯,或者要改用新公司,那么您将如何认识队友,以及如何吸收公司文化?您会参加很多视频会议,但是您印象深刻吗?

2020年的关键经验之一是,成功的虚拟工作场所应成为开放空间的数字等同物,在那里每个人都可以访问,从而使员工之间可以进行直接对话,无论他们身在何处或使用何种通信设备。而且,就像您在办公室中所经历的那样,通信平台还必须提供私人会议室,通过邮件,视频和电话可以进行协作,并可以进行线程讨论,文件共享和工作流/任务管理。

有了可靠的通信平台如SparkleComm统一通信平台,高科技组织就能获得协作的最重要好处。IDC的“未来工作”研究将实时信息确定为协作的主要优势,但忽略了其他优势,例如提高了个人和团队的工作效率,节省了时间,并感觉到了更多的信息和联系。

尽管这些听起来像是“软”的收益,甚至可能是无形的收益,但根据一项最新研究量化了衡量其通信和协作部署的商业价值的高科技组织可获得的平均收益。结果可以说明一切:每年节省240,000美元,收入增加399,188美元,生产率提高23.8%。

参与和组织成功

团队合作对任何组织都很重要,但是全球高科技公司在高团队生产力和健康的员工敬业度中蓬勃发展,以推动创新。

ADP 9月的《全球工作场所研究》显示,团队中的员工完全参与的可能性是工作人员的2.6倍。有趣的是,同一项研究表明,与办公室员工相比,偏远地区的劳动力比例甚至更高。 完全远程的员工如果拥有良好的经理和组织沟通能力,可以使他们感到相互联系和得到支持,那么他们的参与度会非常惊人。 在无处不在的时代,这一发现说明了将整个分布式团队置于一个集成的通信和协作平台如SparkleComm上的重要性。

使您的员工能够以多种方式(包括消息,视频和电话)与同事或客户进行沟通,不仅提高了工作效率,而且还有助于保护每个人的福祉。通过部署劳格SparkleComm基于云的无缝统一通信平台,该目标将成为可能,该平台旨在为可能选择随时随地工作的全球高科技工作者提供引人入胜的体验。


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本文发布者:

王莉

王莉

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