留住顶级呼叫中心座席的五种策略

招聘优秀的代理商可能是一项艰巨的任务。一旦雇用他们,要留住他们甚至更加困难。根据美国劳工统计局的JOLTS调查,现在的员工离职率比过去18年要高。保留SparkleComm呼叫中心座席不是偶然的,它是通过实施实践证明的保留策略而发生的。查看以下五种策略来保留您的顶级SparkleComm呼叫中心代理:

1)识别您的代理商

人类天生就有被欣赏和归属的需求。通过 工作场所绩效管理计划的认可 可以满足这一需求,并使员工的工作时间更长。根据2012的研究,拥有认可计划的公司的自愿性营业额比没有认可计划的公司低31%。认可可以是金钱,但好消息是它不必一定要有效地发挥作用。

认可的形式可以是,在社交媒体上向坐席大喊大叫,在停车位附近停车,感谢信,用于赢得挑战的虚拟硬币或在任务中表现出色的虚拟徽章。在SparkleComm呼叫中心内进行识别的另一种有效策略是使墙板显示挑战者,座席生日和座席聚光灯的领导者。

2)寻求反馈

座席提供反馈并交流他们的感受的能力是一种无需晋升或加薪即可吸引他们的方式。根据德勤研究(2016),员工重视文化和增长的价值几乎是其重视薪酬和福利的两倍。研究表明,理想的公司文化优先考虑倾听环境。可以通过每周一次的一对一签到,匿名社交工具和短期频繁调查来实施听取员工的实用方法。

3)让您的代理商面临挑战

您最好的经纪人可能是雄心勃勃的人,他们几乎已经掌握了自己的角色。避免联络中心的工作无聊对保持他们的生活至关重要。根据2018的一个调查,有33%的专业人员选择“我很无聊,需要新的挑战”作为他们继续工作的动力。以一种挑战的形式找到无聊的解决方案。您可以通过帮助代理制定目标,在员工之间建立竞争并挑战他们达到某些关键绩效指标的方式来挑战代理。挑战可以通过游戏化工具持续地提出 。

4)帮助您的经纪人设定职业道路

员工不想停滞不前。如果这将带领他们走向更美好的未来,他们将面临艰巨的工作。根据2015的一个调查,有86%的员工由于缺乏职业发展而辞职。重要的是要向您的最佳代理人展示他们如何在寻找其他公司之前如何在公司内发展职业道路。通过提供对职业指导和学习资源的访问,帮助他们形象化职业道路。

5)提供辅导

员工想知道有人投资于改善他们。德勤进行的一项研究表明,计划在雇主任职五年以上的千禧一代拥有导师的可能性是后者的两倍。提供一名导师或教练对于保持您的代理人至关重要。这也不是一项耗时的任务,您可以通过功能强大的绩效管理和 质量管理 产品来统一教练功能 。

不要让您的SparkleComm呼叫中心客服人员从裂缝中溜走。实施策略以保持他们的参与度,它们将使您的客户满意并增加利润。

避免开会的9种方法(二)

4)派人代表您和您的观点

如果问题太复杂而无法记录笔记,请准备某人代表您发言。

给他们笔记,然后再与他们讨论问题,以便他们完全理解您的观点。

确保此人以及在SparkleComm会议中的其他所有人都知道他们为您讲话。

此外,请确保他们确实感到有能力代表您发言和采取行动。

传达您的期望和他们的责任。如果出了什么问题,它会回到他们身边。

同样,如果他们做得好,它将成为他们审查的一部分。

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5)会议后要求更新

您可以要求某人为您做笔记并稍后更新,从而进一步减少了参加的会议数量。

通读它们,看看是否有任何需要引起您注意的问题。

如果有,请与必要的人进行沟通。如果没有,那么请庆祝您节省了所有时间的事实!

6)要求议程

要求议程或为什么要召开SparkleComm会议将迫使会议计划者讨论会议。

这不仅可以帮助您确定您是否应该去,还可以帮助您准备便笺,以便您决定不去时发给您。

日历活动是放置此内容的好地方。

根据一般经验,这可以帮助您的团队在议程上进行协作,并确保每个人都在同一页面上。

7)决定是否需要参与

如果您不出席SparkleComm会议,会议是否会受到严重影响,以至于SparkleComm会议不能重新安排?

如果没有,您可能不需要在那里。

8)询问SparkleComm会议是否会影响您所关注和控制的领域

接受会议邀请之前,请询问要讨论的主题是否会对您负责的业务领域产生影响。

如果不会,或者预计影响最小,请跳过它。另一种表达方式是这样的:“如果这次SparkleComm会议的决定结果进展顺利,将会对我的职业生涯产生积极影响吗?”。

如果没有,那可能不值得参加。

9)阻止您的日历!

通常,如果您的同事彬彬有礼,他们会检查您的日历,以查看您在特定时间是否有空见面。

当他们阅读时,他们会重新考虑活动的时间安排,即使他们根本不需要邀请您也是如此。

而且不要为此感到难过!为什么其他人比您拥有更多的时间权利!

将学习管理系统(LMS)与您的虚拟教室集成(二)

整合改善学习体验

此外,将学习管理系统软件与虚拟教室相集成可以改善学生的体验。

某大学的一位教授调查了他们的学生在2020年春季对在线学习的态度。他们关注的第二高是组织良好的学习管理系统软件,关注第三高的是该机构正在使用与学生交流的正确软件例如SparkleComm统一通信平台。

通过集成虚拟教室和学习管理系统软件,学生不必花费宝贵的时间来寻找作业,而是可以学习材料。

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整合为学校和大学节省金钱

2020年爆发的全球医疗危机对学校和大学造成了重大而昂贵的影响,他们从校园内就餐和停车证等来源中损失了收入。此外,他们在人员防护设备和病毒测试方面的支出超出了计划。

高等教育机构可以节省资金的一种方法是减少技术解决方案的数量。将虚拟教室与学习管理系统软件集成在一起是减少开支的一种方法。

SparkleComm的虚拟教室软件与学习管理系统软件集成在一起

我们都了解将虚拟教室与学习管理系统软件集成在一起的重要性。因此,扩大与流行的学习管理系统的集成,SparkleComm的LTI应用使教师可以轻松管理自己喜欢的学习管理系统软件本身SparkleComm视频会议,而不必去到另一个应用程序。有了这个程序,讲师可以:

安排SparkleComm视频会议并添加密码以提高安全性

发起SparkleComm视频会议

删除预定的SparkleComm视频会议

在一个地方查看所有的SparkleComm视频会议

他们也可以在应用程序中保留虚拟办公时间,以确保学生获得所需的个性化帮助。

学生也可以从SparkleComm LTI应用程序中受益。在该应用程序中,他们可以加入会议以及查看即将举行的会议和过去的会议。

SparkleComm:优先考虑安全性

在全球健康危机期间,在线学习的一个主要问题是虚拟教室中的破坏性网络攻击。使用SparkleComm视频会议,用户可以放心地保护安全性和机密性。

SparkleComm遵循LTI 1.3标准,这意味着该集成遵循SparkleComm 视频会议与学习管理系统软件之间最新的安全性认证和消息交换实践,这是全球致力于改善教育的全球联盟IMS全球学习联盟的建议。

将您喜欢的学习管理系统软件与SparkleComm的虚拟教室相集成

由于与流行的学习管理系统软件集成在一起,SparkleComm强大的虚拟教室平台现在变得更好,在节省资金的同时简化您的学生和教师的体验。

将学习管理系统(LMS)与您的虚拟教室集成(一)

虚拟或混合学习可能具有挑战性。讲师需要学习一种新的教学方式,而学生必须适应一种与以往完全不同的学习体验。 但是,有了正确的教室平台,学与教的体验将变得更加顺畅。在本文中,我们将探讨与学习管理系统(LMS)软件集成的虚拟学习平台如何使教师和学生受益。

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什么是学习管理系统软件?

学习管理系统软件是一个平台,为学校提供一个程序,使在线学习材料(包括课程内容,作业和评估)变得可访问。借助学习管理系统软件,学校和大学可以消除打印学习材料的成本,并节省管理教学计划和材料的时间和金钱。

讲师如何使用学习管理系统软件?

讲师使用学习管理系统软件来:

向学生提供在线课程资料

向学生分发作业

评分学生的作业

以数字方式评估学生的表现

提供有关学生工作的个性化反馈

通过仪表板跟踪学生的进度

学习管理系统软件与虚拟教室的关系

在公共医疗危机迫使学校和大学转向在线学习之前,讲师使用学习管理系统软件来补充他们的面对面教学。它是学生可以用来获取作业和课程所需其他材料的资源。

随着许多学术机构专门转向在线学习,教室已经变成虚拟的。除了托管所有作业和课程材料外, 学习管理系统软件现在还可以用作演讲记录的平台和班级讨论的论坛。这项技术对学生及其指导者具有新的重要性。

为什么要将学习管理系统软件集成到虚拟教室中?

鉴于虚拟教室中学习管理系统软件的重要性不断提高,因此应该将其与虚拟教室平台集成在一起是有意义的。原因如下:

集成简化了虚拟学习体验

将学习管理系统软件集成到虚拟教室中的最大好处是,它简化了学习体验。

无需登录两个单独的系统,所有学生和教师所需要做的就是访问虚拟教室,并且学习管理系统位于同一位置。没有登录到两个单独的系统并尝试寻找资源的机会。

整合改善了教学经验

通过与学习管理系统软件集成来简化虚拟教室,教师可以获得更好的教学经验。

通过这种集成,他们可以将更多的时间集中在改善课程上,而将更少的时间花在导航不同的系统上,以分配作业,评分和评估学生的表现。参与虚拟教室最佳实践也更容易 ,例如在SparkleComm统一通信单个平台上发送个人消息并与学生联系。2020年10月,《每个地方的学习者》的一份报告表明,正确的技术与能够轻松实施这些最佳实践的教师之间有着密切的联系。

团队协作平台的终极指南(三)

管理团队协作平台

虚拟协作不是部署和完成的命题。领导和IT团队需要将采用和参与保持在最佳水平,如果没有,则要做好调整的准备。 第一步是将平台(如SparkleComm)作为工作中心展示给员工。设定员工在一天开始时必须登录平台的期望,并确保他们计划一天所需的所有信息都在那里—项目状态,会议,SparkleComm通信和任务,仅举几例。他们越容易留在应用程序中,它将越成为他们的中心登陆位置。

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组织还需要确保他们为需要完成的工作部署适当的工具。如果用户的工作需要同时与数十个参与者进行视频会议,那么最大参与者人数很少的平台将无法满足这些需求,而劳格SparkleComm视频会议系统则能满足此要求。此外,向用户开放建议功能,集成和附加组件的建议,以提高他们的工作效率。如果您听,员工会告诉您他们需要什么。诸如允许员工在会议期间关闭相机之类的简单操作可能会增加参与度,因为这些参与者会感到更加自在。

鼓励员工通过渠道和其他功能彼此互动。教他们如何使用SparkleComm平台的功能,他们感到越有能力,就越有可能提出使整个组织受益的生产力或沟通改进。

在访问和安全措施之外,管理团队协作平台通常更多地是为了了解用户习惯,例如工作流和通信首选项,与用户保持亲密关系将增加采用的可能性。

团队协作平台的未来

尽管许多组织正在为他们的工人寻找一个完全遥远的未来,并可能放弃其实体办公室空间,但其他组织则计划在混合环境中导航。在这些情况下,IT团队将必须弄清楚如何适应团队协作平台的混合参与者使用。例如,如果一些参与者在办公室的会议室中,而其他人则分散在家庭办公室中,那么组织如何确保每个人都可以单独访问聊天,屏幕共享,白板和其他重要功能?

期望团队协作会变得更聪明,因为像SparkleComm这样的统一通信平台就已经将AI更深入地嵌入平台中。除了会议记录外,SparkleComm中的自动化功能还将应用于会议邀请列表,会议后活动项目,工作流程改进和其他协作工作。

有专家将团队协作的未来描述为一个核心枢纽,人们可以在此开始工作日,将其他必要的数据源和应用程序联系在一起。