即时部署SparkleCommVoIP电话,无需等待!

enter image description here消费者和企业都已纷纷转向SparkleCommVoIP对于绝大多数用户而言,最初的吸引力在于价格。该技术使提供商能够为长途电话提供极低的价格,并使本地电话免费。从企业的角度来看,组织内员工之间的任何呼叫都是免费的,而与位置无关。仅此功能一项就可以每月节省大量成本。SparkleCommVoIP系统完全可以替代旧的PBX工具也就不足为奇了。但这还不是全部。SparkleCommVoIP电话的部署也有所不同!

SparkleCommVoIP技术可帮助企业节省另一种宝贵的资源-时间。对于许多组织来说,更有效的流程值得他们用金。在企业环境中设置和部署SparkleCommVoIP系统比传统硬件要快得多。如果中小型企业希望选择托管的SparkleCommVoIP服务,则可以在几个小时内启动并运行它们!只要您具有高速Internet连接和强大的网络基础结构,就完全可以开始使用SparkleCommVoIP

通过自动配置即时部署

幸运的是,设备制造商已经对手动配置电话带来的挑战做出了回应。自SparkleCommVoIP部署初期以来,今天的SIP电话已经走了很长一段路。如今,借助称为自动配置的功能,组织可以在几个小时内部署数百部电话。自动配置可自动执行手动配置过程,而无需技术人员四处走动。

自动配置简化了电话部署过程。您不再需要技术人员或整个团队来按设备配置电话。您的员工不必等到轮到他们了。通过自动配置,大多数兼容SIP的电话实际上都可以即插即用。管理员可以使用安全的Internet连接远程配置办公室中的所有电话。

即时部署如何工作?

顾名思义,自动预配置消除了手动输入数据和与设备进行物理接触的需要。只要您知道电话的MAC地址,就可以远程设置它。将电话插入网络后,它将自动搜索配置服务器。进行初始联系后,设备可以自行下载正确的配置设置。

自动配置也可以针对设备组进行自定义。这意味着您可以通过网络界面更改组中特定设备的设置,更新密码以及进行其他更改。当您也想切换提供商时,此功能非常方便。您不必手动重新配置网络上的每个设备。您可以简单地更新预配置服务器,然后将电话指向新位置。

硬件相容性

尽管该行业正在缓慢发展,但并非所有VoIP电话都具有自动配置功能。您需要兼容的硬件,并且服务提供商还应在其末端启用该功能。请注意,同一公司的所有型号可能不支持自动配置。如果您不确定要购买哪些手机,可以随时向供应商询问与他们的服务兼容的特定型号。

自动配置可为服务提供商及其客户节省时间。您不必等到管理员或工程师就可以在您的办公室中配置数百部电话。对于一个每周部署多个电话的供应商,一次同时装载这么多电话时,自动配置可以节省数百小时的时间。自VoIP行业首次出现以来,这一功能便是其创新特征的另一个例子。那为什么要等待呢?立即开始使用劳格SparkleCommVoIP

您的网络是否已设置用于VoIP实施

企业需要可以与员工一起动员的可靠通信,尤其是在无法预测的工作环境中,凸显了这一关键需求。正确部署和正确管理后,Internet协议语音SparkleComm(VoIP)服务可以为员工和客户提供更好的体验,无论他们身在何处。

SparkleCommVoIP实施通过集成支持Internet的先进技术(例如语音邮件到电子邮件的链接,呼叫记录,简化的会议和改进的声音质量),通过提高Internet速度来增强呼叫体验。SparkleCommVoIP还消除了安装精密电话系统的资本成本,并削减了传统电话线路的按分钟计费的费用结构,从而大大节省了成本。 enter image description here 企业如何部署SparkleCommVoIP SparkleCommVoIP是一种基于云的技术,可将语音呼叫转换为数据包并通过Internet传输它们。SparkleCommVoIP与标准的以太网电缆或Wi-Fi(只要速度足够快)一起使用,并且可以在用于发送呼叫数据的同一网络中对呼叫进行优先级排序,而无需单独的线路。

如果您在世界各地开展业务,SparkleCommVoIP可以像目前一样为您节省大量资金,您可能会为国际长途电话支付额外费用。而且,如果您的团队大多位于远程位置,并且可能在可预见的将来,则SparkleCommVoIP可以使通信与您的团队统一,即使他们在办公室工作。

SparkleCommVoIP实施要求

为了确保您的企业有效地部署Internet呼叫,您需要考虑以下有关SparkleCommVoIP实施的要求。

  • 带宽和容量

速度对于实施SparkleCommVoIP至关重要,随着更多团队成员加入网络,所需带宽将成倍增加。诸如Fios之类的基于光纤的系统旨在提供SparkleCommVoIP所需的速度和带宽。

  • 设备

向技术套件中添加基于Internet的设备是SparkleCommVoIP实施的基本要求之一,并且您的硬件需要与您选择的SparkleCommVoIP解决方案兼容。硬件应该能够处理您计划传输的数据量,并且应该考虑计划中的公司发展以及网络运行的速度。

  • 容纳远程工人

不断增长的远程员工非常适合VoIP。统一的通信解决方案简化了外部业务合作伙伴与您的团队的互动,并允许从一个电话号码进行多个分机。此好处还可以为远程团队的移动设备提供企业VoIP系统的全部功能和保护。

  • 缓解VoIP的安全挑战

因为您的通话数据可能包含敏感信息,所以安全性至关重要。幸运的是,可以对IP语音数据进行加密,并且其他安全措施可以支持数据隐私。

对于要满足SparkleCommVoIP实施要求的企业,让受管服务合作伙伴参与是部署SparkleCommVoIP系统的最安全,最快的方法。合作伙伴应获得认可并符合行业安全和质量标准,例如“支付卡行业数据安全标准”或国际标准化组织和国际电工委员会制定的标准。另外,请确保您的托管合作伙伴了解最新的行业趋势和最佳实践,以为您的企业创建定制的,具有成本效益的IP电话服务。利用外部合作伙伴的专业知识可以帮助您为客户和员工提供更好的体验,无论他们身在何处。

了解劳格SparkleCommVoIP统一通信解决方案如何推动牢固的客户关系和高效的团队。

如何解决视频聊天图片或声音问题

由于发生了COVID-19大流行,视频通话突然变得比以往任何时候都更为重要。您的亲人和生计可以通过SparkleComm统一通信应用系统和进行持续通讯。如在沟通过程中出了图片或声音问题,我们可以这样解决。 enter image description here 确保音频不静音且视频打开

让我们从一个看似明显但常见的问题开始。某些会议在您进入时可能会自动使您的音频或视频静音,或者您可能不小心单击了错误的内容。在聊天程序中查找相机和/或麦克风图标,然后单击它们以查看是否已将其中一个静音。看起来很基本,但是很容易错过。

同样,如果出于隐私原因,您有摄像头滑块或胶带遮盖了镜头,请确保已将其打开或卸下。否则,您的同事只会看到您的脸应该在黑屏的位置。令人尴尬的是,我花了多少时间进行故障排除,然后才意识到我忘记删除网络摄像头磁带。

检查是否在聊天中选择了两个设备

有时,您的视频聊天程序会看到多个设备,并为音频或视频选择了错误的设备。

打开视频聊天的设置,并确保为网络摄像头,音频输入(也称为麦克风)和音频输出(即耳机或扬声器)选择了正确的设备。如果您不确定哪个设备正确(有时它们具有通用名称),请尝试每个设备,直到获得有效的信号为止。下次尝试聊天时,它应该记住正确的设备。

安装网络摄像头的驱动程序和软件

如果您的网络摄像头未出现在列表中,则可能Windows无法识别该设备。单击“开始”菜单,键入“设备管理器”,然后按Enter键以查看连接到PC的硬件列表。

如果在与您的网络摄像头相对应的“相机”,“成像设备”或“通用串行总线控制器”下没有看到任何选项,或者您看到带有黄色感叹号的内容,则可能需要安装或更新网络摄像头硬件的驱动程序。

即使安装了Windows通用驱动程序,我也必须安装网络摄像头软件才能使网络摄像头正常工作,因此请转至制造商的支持页面以找到必需的软件。

检查您的隐私设置

在Windows中,转到“设置”>“隐私”>“摄像头”,并确保为所需的应用程序打开了摄像头访问权限。(您需要一直滚动到底部,以查看允许使用哪些桌面应用程序。)在此处了解有关Windows网络摄像头隐私的更多信息。

如何处理VoIP呼叫中的回声和重叠噪声

enter image description here延迟发生在计算机网络上和语音通信过程中。潜伏期的VoIP(互联网协议语音)通话时语音包的发送和时刻到达目的地的时间。高延迟会转化为由慢速网络链接引起的延迟和回声。当涉及到通话质量时,延迟是VoIP通信中的一个主要问题。

如何测量延迟

延迟以毫秒(ms)为单位,即千分之一秒。VoIP呼叫的延迟通常为20毫秒;150 ms的延迟几乎没有引起注意,因此可以接受。但是,任何高于此值的质量都会开始下降。在300毫秒或更高的时间,延迟变得完全不可接受。

延迟以两种方式衡量:

1)单向等待时间是指数据包从源到目的地进行单向传输所花费的时间。 2)往返延迟是数据包往返于目的地和返回源所花费的时间。(相同的数据包不会回传,但是会发送回执。)

延迟对语音通话的影响 延迟对通话质量的负面影响包括:

1)通话缓慢且中断 2)重叠的声音,一个扬声器干扰另一扬声器 3)回声 4)语音和其他数据类型之间的干扰同步,尤其是在视频会议期间。

延迟原因和修复

消除延迟很困难,并且涉及多个因素,其中许多是您无法控制的。例如,您没有选择服务提供商使用的编解码器。

以下是导致VoIP延迟的因素,以及可以采取哪些措施加以解决。

连接没有足够的带宽

当互联网连接速度慢且缺乏足够的带宽时,数据包将花费更多时间在互联网上流动。这导致质量受损。通常,数据包以错误的顺序到达,除非恢复顺序,否则无法进行重组。

防火墙阻止流量

检查点始终是瓶颈,因此请允许在防火墙软件中清除VoIP应用程序。

使用了错误的编解码器

编解码器是用于将语音信号编码为数字数据以通过网络传输的程序。您的提供者可能使用了错误的一种。你对此无能为力;但是,如果您使用允许您调整编解码器的VoIP应用程序,请进行更改。

使用旧硬件

带有新软件或新网络的 旧硬件可能无法很好地工作,并且常常会导致延迟和延迟。使用其他电话适配器或电话(如果使用IP电话或任何其他VoIP特定硬件)。您的中心也可能是罪魁祸首。耳机通常也导致延迟。

信号转换不正确

您的系统可能正在将信号转换为模拟或数字信号或从模拟或数字信号转换信号。

缓冲导致音频延迟

音频数据正在传输时,以及在发送和接收时间之间存在差异时,就会发生缓冲。

如何将所有家庭电话连接到VoIP服务

现在许多房主和企业主已切换到Internet协议上的语VoIP,该协议可通过Internet发出语音呼叫。如果要在使用VoIP服务时使用常规电话机,则可以将家庭或办公室电话连接VoIP服务。为此,您需要宽带Internet连接和模拟电话适配器。并使用SparkleComm统一通信应用系统。 enter image description here 要将传统电话机连接到VoIP,请执行以下操作:

1.断开您的房屋或办公室与PSTN电话公司服务的连接。这是一种安全措施,可防止ATA由于PSTN线路的电源而烧毁。为此,请打开分界线并将其打开。有两类电线:一类是进入建筑物的电话,另一类是外部的提供商网络。断开与外界的连接,以断开电话与PSTN的连接。

2.拿起电话确认PSTN服务已断开连接。如果您没有听到拨号音,则电话线已断开。(如果您已经终止了PSTN服务,则将无法进行检查。)

3.确认您的VoIP服务正在运行。

4.您现在具有隔离的内部电话电路。使用RJ-11连接器将ATA连接到电话电路中的任何模块化插孔。拿起电话检查声音。如果有提示音,则说明该hack有效。

大多数只能处理一两个电话的功率要求,因此,请检查规格以了解电路可支持多少个电话。最好在购买之前先了解您拥有的电话数量,以便选择功率足够的手机。

在SMB中实现呼叫中心的5个问题

呼叫中心”一词会让人联想到海绵状办公空间的图像,里面到处都是坐在电脑前的成排的工人。大多数人认为呼叫中心是针对大公司的,它们绝对是正确的。直到几年前。如今,现代化的呼叫中心或联系中心已不再是只有大公司才能负担得起的奢侈品。这是必需的,尤其是对于较小的组织。

那么,中小型企业应该怎么做才能避免这些问题?让我们看一下在SMB中部署呼叫中心时可能遇到的主要问题。 enter image description here 成本问题

涉及联络中心和中小型企业时,成本问题不是一个简单的问题。的确,中小型企业没有可供其较大的弟兄使用的财务资源。但是深入研究,问题的复杂性就变得清晰起来。即使小型企业最初能够负担得起呼叫中心解决方案,但最终还是不得不在整个部署过程中偷工减料。

不可避免的,企业必须在某些方面做出让步,例如质量控制,员工保留和培训。最终,当他们无法承受升级费用时,总体客户体验就会恶化。

幸运的是,一些供应商提供了基于云的联络中心软件,从而解决了成本问题。它类似于托管的VoIP技术,该技术使公司可以通过云获取电话服务。您不需要投资资本支出(例如硬件,软件,服务器等),除了每月的账单之外,运营支出很少。

规模问题

解决成本问题后,您将遇到下一个主要问题–规模问题。我们所说的规模是什么?考虑一下您在整个工作周内的呼叫中心操作和收到的来电。您在整整7天的通话次数都不太可能。您会在每月或季节性的水平上看到更多的波动。

因此,小企业面临的问题是:您如何增加呼叫中心的数量,以应对需求的突然激增?当然,您可以从其他部门调动员工,让他们接听电话。但是设备,所需的硬件,附加的软件许可证和办公空间又如何呢?您不能简单地在角落里再增加一张椅子并期望事情会完成。

您的企业需要一种能够帮助您快速有效地增加席位的解决方案。您所需要的只是职员,并为他们配备一台电脑和耳机。一个托管联络中心解决方案能为你这样做。如果您需要将3个人添加到客户服务台,则可以在几分钟或几小时内完成。无需等待数周或数月就可以增加服务。

技术问题

您在呼叫中心管理所有不同的技术时遇到问题。电话系统并不是SMB呼叫中心中的唯一技术。您还需要CRM软件,数据分析软件,管理工具,用于收集和报告呼叫中心指标,培训系统和计时软件的应用程序。

上述每个系统处理管理呼叫中心的不同方面。它们几乎都是必不可少的,但不一定能很好地协同工作,甚至根本无法协同工作。您的CRM软件可能未与电话集成,因此座席必须手动拨打号码或在客户记录中添加注释。计时软件不考虑培训时间,这意味着您必须手动更新工作时间。不兼容的清单还在继续。

说到这一点,很少有中小型企业具备管理呼叫中心安全性的专业知识。您必须不断监视所有硬件和软件,并在最新的安全补丁程序上保持更新。错过了吗?太糟糕了,您只能希望黑客没有注意到并开始攻击这些漏洞。实际上,专家说,许多企业已经被黑客入侵,而他们根本还不知道。

使用托管的呼叫中心解决方案可以缓解大多数(如果不是全部)上述问题。在供应商管理所有安全更新,功能升级,应用补丁。由于您现场没有任何设备,因此您也不必担心硬件方面的问题。提供者负责集成,并确保一切正常进行。

流动性问题

如果正在进行的大流行显示出一件事,那就是许多工作不需要人们进入办公室。对于已经过渡到在家工作的呼叫中心员工而言,尤其如此。它可能不是无缝的,但至少您知道可以做到。相当多的中小型企业已经发现拥有流动劳动力的好处,而其余的现在正在赶上。

完全远程/移动的劳动力可以为您的公司做什么?一方面,您无需为呼叫中心在市区设置庞大的办公空间。您无需为该空间配备计算机,公用程序,也不必强迫您的工人为昂贵的城市停车位付费。另外,您不必只在您附近寻找人才。想象一下,有能力雇用最好的人才是因为没有人需要上下班吗?

但是,如果您不给员工提供允许他们在家工作的工具,这一切都不会实现。他们需要硬件,软件和培训才能有效地工作,即使在办公室外面也是如此。要实现这一目标可能需要花费大量的计划,但是有了正确的呼叫中心软件服务,这并不是一个不可能的梦想。

多渠道支持问题

客户耐心等待座席接听电话并解决任何问题的日子已经一去不复返了。当今的消费者无论何时何地都希望得到服务。这意味着需要提供多种客户接触点方式,包括电子邮件,实时聊天,社交媒体,语音,视频,甚至在必要时提供传真。

这意味着您需要一个可以跟踪和合并您支持的所有渠道中的票证的解决方案。即使同一位客户有多张票证,您的代理商也必须处于最重要的地位。幸运的是,许多呼叫中心解决方案都专注于提供有效处理服务票证的工具。因此,在任何SMB中实现呼叫中心时,您不必担心的一件事。

什么是分布式小型公司的最佳电话系统(二)

enter image description here如何选择合适的供应商

您知道SparkleCommVoIP系统是小型企业的最佳选择,并且已决定根据您的需要使用托管的SparkleCommVoIP。为获得更好的支持或响应更快的客户服务团队,购买托管的SparkleCommVoIP系统时,请牢记以下几个因素:

1.价格和功能 您需要在两者之间取得平衡。选择一个便宜的选择或您可以负担得起的最昂贵的计划绝不是一个好主意。查看您的需求并找到适合您预算的计划。

2.服务保证假设您的手机在一天中的某个小时内停止工作了。对于大多数企业主来说,这是一场噩梦。这就是为什么著名的供应商提供服务水平协议,从而保证一定水平的正常运行时间的原因。如果电话系统的离线时间超过一年中的最低时间,则它们甚至可能会根据条款向您赔偿损失。

3.软件升级您的提供商负责所有更新和升级。始终选择提供新功能以符合行业标准的提供商。他们应该能够推出更新而不会影响系统性能。

4.安全性与传统的固定电话不同,VoIP系统更容易遭受基于Internet的安全风险。您的供应商应积极工作以减轻此类风险并保护您的系统。尽管您应该采取措施保护网络,但是大部分繁重的工作都是由供应商完成的。

您需要什么功能? SparkleCommVoIP系统具有多种功能,可在适当的情况下使用。但是,如果您的员工队伍分散,则某些功能至关重要,并且比其他功能更重要。因此,这是您应该寻找的内容: 1.能够使用多个设备 大多数远程工作人员会在工作过程中使用多个设备。他们可能有一个(或两个)移动设备,一台笔记本电脑和一台台式机。任何值得称赞的电话系统都应允许员工在他们之间轻松切换。无论他们身在何处或使用哪种设备,他们都应该能够拨打/接听电话。

2.灾难恢复和业务连续性 您知道备份对于任何系统都很重要,但是业务连续性需要的备份不止几个。电话系统在您的业务中起着至关重要的作用,需要在任何灾难中保持运转。如果有任何紧急部队人员在临时办公室或其家中工作,则您的电话系统应提供支持。查找具有故障安全选项的服务,即,可以在需要时通过备用号码或站点重新路由呼叫。

3.统一沟通 当您可以在一项服务中完成全部操作时,为什么要强迫员工使用几种不同的应用程序来处理语音,视频和文本?托管VoIP使您可以摆脱竞争性应用程序的影响,并在一处整合通信。在它们之间轻松切换,您不会错过任何客户的东西,因为它在另一个设备/应用程序上。

4.进阶通话管理 当您的员工在多个位置工作时,您如何处理呼叫队列并管理保持时间?任何体面的托管SparkleCommVoIP服务都应允许您使用呼叫转移,保持音乐,自动话务员,IVR和振铃组等功能。使用每个功能可以简化您的流程,并一起使用它们可以使系统更加强大。如果您的目标是确保您不会错过任何客户来电,那么SparkleCommVoIP系统无疑是您的最佳选择。

所以你有它。毫无疑问,托管SparkleCommVoIP是大多数中小企业的理想电话系统。致电劳格SparkleComm进行演示,体验它可以为您的办公室带来的变化!

什么是分布式小型公司的最佳电话系统(一)

今天的企业比过去更加依赖通信系统。部分原因是公司必须对市场变化迅速做出反应。另一个原因是远程工作比以往任何时候都更受欢迎。现在,即使是规模较小的公司,也拥有分散的员工队伍,这意味着您需要可以处理它的电话系统

分布式小公司

对于有人在远程工作的公司来说,传统的电话系统并不能真正解决问题。分散的劳动力意味着人们使用多个设备和移动设备来完成工作。这意味着您需要一个灵活而可靠的系统来在任何情况下都能正常工作。

当前的大流行情况是证明需要远程工作的最好例证。在这场危机中,已经拥有分散劳动力或能够切换到远程工作的公司比其他公司的情况要好。同样明显的是,远程工作不仅仅适用于大型企业。

即使是中小型企业,也需要远程办公的灵活性。即使您还没有准备好完全远程工作,也可以从允许员工进行部分远程工作中受益。并非每个人都喜欢坐在小隔间里整日工作。许多人喜欢独立完成任务的自由,以及能够更好地平衡工作和家庭生活的能力。

例如,您可能有工作人员每周仅两天到办公室或偶尔开会/培训。其他人可能会选择每天上班,因为他们的工作职位要求这样做,或者他们在办公室里更加舒适。无论有多少人在远程工作,您都需要一个适合您业务的通信系统

电话系统类型

1.私人分行兑换 长期以来,企业可用的唯一选择是使用一些固定电话进行管理或选择PBX(专用小交换机)。PBX允许公司处理更多的电话,并且员工之间可以共享电话线。它还支持企业语音邮件,IVR(交互式语音响应系统),分机拨号等功能。

但是,这些系统的购买,维护和维修成本很高。您需要专家进行设置并进行任何更改。小型企业负担不起最初的投资,也无法雇用团队来管理系统。此外,您无法购买适合您需求的小型系统。每个中继线都有特定数量的线路,您必须购买比所需数量更多的线路。

2.SparkleCommVoIP系统 如今,小型企业拥有更多选择,包括托管和本地电话系统。当SparkleCommVoIP电话首次推出时,它们受到质量和可靠性问题的困扰。但是从那以后他们已经走了很长一段路。现代VoIP系统是如此出色,它们与传统座机无法区分开。

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SparkleCommVoIP通信系统具有许多优点

1.灵活 SparkleCommVoIP系统包括对移动设备的支持,用户可以将多个设备连接到同一号码以进行商务通话 可扩展–您可以根据需要购买任意数量的线路,号码和其他资源。您只需为使用的商品付费 便宜-您不需要大量投资就可以开始使用SparkleCommVoIP。您甚至不需要任何特殊的硬件!

2.易于使用您的员工无需太多培训即可切换到VoIP。大多数更改发生在幕后,而前端的用户体验实际上更好 互操作性– SparkleCommVoIP基于IP,这意味着它可以与您每天可能使用的其他业务工具

3.复杂的功能集小型企业很少使用“高级”功能,但大多数都包含在托管VoIP系统的基本计划中 即使是对商务电话系统世界的粗略研究,也应该使您相信SparkleCommVoIP绝对是任何小型企业的最佳电话系统。

托管与本地SparkleCoomVOIP系统

一旦决定将SparkleCommVoIP用于企业,您可能会遇到的下一个问题是托管系统与本地系统之间的区别。两种类型的VoIP之间的区别是很大的。

本地SparkleCoomVoIP与传统PBX非常相似,不同之处在于该内部SparkleCommVoIP使用VoIP技术通过数据网络发送语音呼叫。因此,您仍然必须购买和维护自己的设备以及员工。如果您的企业有足够的资源来支持它,那就太好了。

另一方面,托管SparkleCommVoIP更像是使用托管电子邮件。供应商管理硬件,软件和技术详细信息。您只需购买并使用通过互联网提供的服务。它不是很昂贵,您可以在业务增长时随时增加容量。

情感分析为呼叫中心增加了一层见解

如果没有能够阅读肢体语言的帮助,呼叫中心工作人员将无法获得电话或文本通信中的情感暗示,这对于销售代表在面对客户时很明显。但是新的情感分析技术可以帮助克服这一缺陷。

领先的企业现在开始将情感分析和情感智能纳入其CRM策略中。这可以改善与客户的呼叫中心通信。此外,与后端CRM数据库的集成可以改善客户与其他渠道之间的互动和互动。 enter image description here 一、改善客户服务互动

情感分析最明显的用例是改善呼叫中心的交互。

情感识别为管理人员提供了一种高效且经济高效的方式,可以在一段时间内轮班接听座席管理的所有呼叫的详细信息,而不仅限于随机呼叫监控。”

对记录的联系中心会话进行分析,可以对座席与客户互动过程中的情绪和反应进行详细的评估。引擎确定座席的效率和所提供服务的质量,以及对通话进行的气氛(善解人意,傲慢自大,光顾,冷漠等)的详细评估,它也是一种有效的个性化自我完善工具,为每个代理商提供全面的评估,从而为改进提供一个积极的框架。

二、情感分析已被集成到CRM中以改善呼叫服务的一些方式包括:

1.通过关注最有问题的电话和行为模式来加快审核过程。

2.消除工作人员评估的主观性。

3.每天或每周方便审查每个呼叫的基本参数,例如效率和积极性;因此可以轻松识别趋势,例如随着时间的推移改进程度。

4.提高联络中心员工的质量和生产率。

呼叫中心的类型和领域

客户对品牌提供的客户服务寄予厚望。他们不仅希望解决自己的问题,而且希望他们快速有效地处理问题。当出现对时间敏感的问题时,客户通常会首先转向电话。电话是最常用的服务通信渠道,其中73%的客户使用电话进行客户服务。这个比例比电子邮件和聊天等在线渠道要高。

至关重要的是,当客户要求服务或支持时,必须有代表。利用呼叫中心的品牌SparkleComm可以有效地为有需要的客户提供帮助

除了满足客户的需求外,呼叫中心处理的电话是与客户建立联系的宝贵触点。对于某些产品或服务,电话是品牌与客户之间的唯一交互。

呼叫中心类型

除了呼入,呼出和混合外,呼叫中心还有其他分类:

1.内部呼叫中心公司拥有并运营自己的呼叫中心,并雇用自己的代理商。

2.外包的呼叫中心该公司雇用第三方代表其处理呼叫,通常通过减轻雇用和培训呼叫中心代理的负担以及投资和更新呼叫中心技术来减轻运营成本。

3.离岸呼叫中心一家公司已将其呼叫中心业务外包给另一个国家的组织,通常是为了节省工资开支并全天候提供服务。离岸呼叫中心的缺点可能包括由于语言问题而导致客户满意度降低,以及由于距离而导致对公司,产品或服务的了解不足。

4.虚拟呼叫中心座席分布在各地,并利用云呼叫中心技术接听电话。呼叫中心座席可以位于不同办公室的较小分组中,也可以位于自己的家中。 enter image description here 产业领域

任何寻求通过电话与客户互动的行业都可以从呼叫中心受益。示例包括:

航空公司-客户拨打航空公司的免费电话即可使用IVR菜单或与客户服务代理商交谈。客户可以查看航班状态,获取航班详细信息并查看飞行常客里程余额。此外,传单还可以与客户服务代理联系以重新预订航班。当天气条件(例如冬季大暴风雨)导致航班延误或取消时,至关重要的是航空公司必须迅速响应客户的需求。

医疗保健-客户致电医疗保健提供者进行约会,更改或确认约会,并向医生提出问题。当在下班时间发生紧急医疗事故时,医疗保健提供者可以使用外包的呼叫中心来接听电话,然后将呼叫路由到值班医生。

零售-客户在购买前,购买中或购买后致电零售企业寻求帮助。在购买之前或购买过程中,客户可以向客户服务代理询问有关运送的详细信息或零售商的退货政策。购买后,客户可以致电报告缺失的物品或要求退货。