会议室的未来目标是会议效率

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根据Nemertes Research的一项研究,超过70%的公司从事数字化转型计划。这些项目-从表单自动化到增强的联络中心渠道,可以增加收入,降低成本,改善客户体验,提高竞争优势和提高员工忠诚度。

一个成熟的转型区域可能看起来很平凡。但根据Nemertes的数据,三分之二的组织正在参与,计划或评估“未来会议室”项目。

通过简化会议室的协作技术和物理特性,会议变得更加高效,团队可以更快地做出决策-有可能增加收入并提高竞争力。

然而,最初的挑战之一是确定谁将负责项目。通常情况下,战斗是在IT和设施管理团队之间进行的。在许多组织中,IT正试图控制这些项目,以使整个企业的技术保持一致。

不要忽视最基本的功能,IT领导者启动或评估未来会议室的项目需要考虑几个因素。

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由于会议室正在成为技术中心,IT部门必须控制项目,同时与设施团队合作,协助进行物理布线,交付,安装,当地法规和其他项目。IT部门还必须与业务部门合作,根据会议室的类型收集某些要求,无论是礼堂,大型会议室,会议室还是个人办公室。

通常,最重要的改进涉及最基本的功能。所有房间,无论大小,都需要高速网络连接,高质量的声音和视频,可靠的终端和所有参与者的电源可访问性。另一个常见问题是组织可能有多个Web会议平台,而员工不确定使用哪个。

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本文发布者:

张思敏

张思敏

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