改善整个公司协作的6种方法

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随着远程工作的兴起,有效协作的重要性比以往任何时候都高。尽管鼓励跨部门和职能团队进行沟通是最困难的,但现在您还经常在不同地理位置甚至时区之间促进员工之间的协作。这正在改变业务“团队”的概念,现在紧密合作不再需要在同一个房间或会议空间工作,您需要找到在数字世界中创建互联互通和凝聚力的团队身份的方法。

以下是您可以使用SparkleComm统一通信采取的6个步骤,以便您的团队更轻松地进行交谈,共享和连接,无论他们身在何处:

  • 1.提供多种联系方式。

不同的人喜欢不同的接触方式,每种方法都有不同的沟通方式。通过各种方式为您的团队提供交流,从电子邮件和电话到聊天消息,短信,视频会议和工作区共享。

  • 2.了解不同通信工具之间的优势/差异。

如1中所述,不同的通信工具具有不同的优点。例如,即时消息可以很好地用于快速“是或否”问题,而电话或视频聊天允许进行深入对话,并且电子邮件适用于与一群人共享详细信息。

  • 3.尽可能统一工具。

虽然提供灵活的通信选项很重要,但是让员工跟上太多应用程序并不高效。而SparkleComm统一通信工具可以是在单一界面中集中协作工具的好方法,从远程呼叫和视频聊天即时消息和在线状态。

  • 4.强调使用存在感。

SparkleComm在线状态或能够查看同事当前可用状态的能力可以成为一种强大的工具,但前提是每个人都始终如一地使用它。培训并鼓励您的团队保持最新状态,从可用到远离请勿打扰。了解某人的可用性可以改变您与他们联系的方式 - 例如,如果您知道Jenn正在接听电话,您可以向她发送一封快速电子邮件,以便她可以在她有空的时候跟进。如果您正在通话或在预定会议中,某些统一通信工具甚至会自动更改您的状态。

  • 5.建立及时的文化。

对于分散的团队来说,安排会议可能会更加困难,特别是如果一些与会者处于不同的时区。坚持要求您的团队及时参加数字会议,无论是电话会议还是视频聊天SparkleComm预定会议应始终准时开始,每个人都应保持其业务日历最新,以便更轻松地安排日程安排。为电话和视频会议建立一些基本的公司礼仪规则(例如,在电话会议上,总是让扬声器介绍他们的名字,或者,如果你没有主动说话,请将你的手机静音以减少背景噪音)。

  • 6.确保存储消息应用程序的存档/存储。

电子邮件的优势之一是它能够充当对话档案。如果您正在建立即时消息解决方案,请确保它具有持久消息传递,即会话被保存,存储和搜索。没有什么比无法找到或访问以前共享的信息并且不得不再次要求的信息更令人沮丧。SparkleComm消息在内核会加密传输,采用TLS通道传输,所传输数据将会传递一份副本服务器,业务层服务器可集中保存,实现消息记录的追溯。


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本文发布者:

印义丹

印义丹

有时候,颠倒一下视角,你会发现一个全新的世界。enter image description here