通过向参与者发送提醒，可以随时随地调用即时会议。由于其主要优势，许多组织都倾向于安排即时会议。
那么，为什么企业需要安排即时会议呢？
• 时间效率：这是一个非常有效的系统。它确保它节省了公司管理预订和呼叫信息的宝贵时间。 • 任何时间，每次：它的24 * 7可访问性使其比传统的会议组织系统更具优势。它也有助于在第11个小时安排会议。 • 用户友好：易于使用。它会自动为预定的会议安排报警设置器，而不会受到任何人的干扰。 • 成本效益：甚至可以节省预订会议室以进行会议所需的大量资金或旅行费用。 •对整个系统的高度控制：它通过按键命令提供增强的领导控制。
因此，这也难怪为什么公司正在利用即时会议的优势来获取当时的最大利益。即时会议有助于组织做出一些即时决策，从长远来看，这可能会改变游戏规则。
市场上提供的一些最佳程序，使公司可以更轻松地安排即时会议。使用这些程序，无论您的员工在何处或时间如何，都可以轻松召开会议。他们只能从他们的地方参加会议。到目前为止，最好的即时会议软件是SparkleComm的会议系统。
SparkleComm的会议系统支持一键发起功能，系统同时并行发起呼叫，无需参与者逐个呼叫，而且能够安装在PC、手机端，节省了硬件的成本，更方便发起会议，不论你是在公司的办公室里，还是在外出差，只要你有PC或手机，你就可以召开并参与到会议里。
