呼叫中心软件的好处(三)

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计算机电话集成-在更高级的呼叫中心解决方案中,电话系统已连接到计算机系统,因此座席可以立即查看有关任何呼叫者的相关信息。客户的帐户信息,以前的通话记录和其他信息会立即显示在屏幕上,从而提供更有效和有用的通话体验。

呼叫排队-确保正确处理每个呼叫,而不会让主叫方收到忙音。每个呼叫都排队,直到有业务代表可以接听电话为止。优质的排队软件可以告诉呼叫者在接听电话之前他们将进入等待队列的时间。设定期望值是出色的客户服务,因此即使无法立即接听电话,呼叫者也不会无限期地挂断电话,也不知道接听电话之前需要等待多长时间。

远程座席支持-不再需要将每个座席都挤入一栋建筑物中才能运行有效的呼叫中心。现在,最先进的解决方案使座席几乎可以放置在全球任何地方,从而对呼叫方完全透明。此功能允许在成本较低的地区雇用代理。

呼叫记录-尽管每种解决方案都可以提供此功能,但是值得评估和测试此功能的使用简便性,因为几乎是每个呼叫都需要此功能,因为呼叫记录通常是公司治理的一部分。了解记录的呼叫文件如何由软件进行管理,存储和存档也很重要,因为这些文件可能很大,因此迅速成为管理这些文件存储方式的挑战。

****SparkleComm统一通信集成-并非每个座席都会成为超级巨星,无需任何帮助就能回答每个问题。因此,与客户或潜在客户通话时,座席必须迅速联系主题专家,主管或同事以获取帮助,这一点至关重要。轻松访问聊天,电子邮件,点击通话,状态,电子邮件,网络研讨会软件和会议功能,将使座席快速解决任何问题。这对于远程代理来说尤其重要,而VoIP呼叫功能也将帮助消除任何可能产生的长途费用。

虽然这只是通常认为是呼叫中心关键功能的简短列表,但在选择过程中还有许多其他功能值得考虑。这些功能将在即将发表的另一篇文章中介绍。

要找到适合您业务的呼叫中心软件,请先确定是最适合托管软件还是内部软件。接下来,熟悉可用的功能,然后选择您无法缺少的功能。最后,推荐使用SparkleComm统一通信平台,并注册免费试用(如果有)。不久之后,您就会感叹已经找到一个适合您业务的解决方案。


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本文发布者:

李声英

李声英

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