杰出的联络中心代理的8种素质

出色的客户体验只有通过出色的联络中心代理才能实现。绩效低下的代理人会导致代理人流失率很高 ,每年使联络中心付出大量金钱。这意味着,识别和识别重要的联络中心技能不仅对招聘经理的日常工作至关重要,而且对您的业务底线也有直接影响。为了协助您,我们总结了一些主要特征,以帮助您找到可以给您的团队带来最大提振的呼叫中心代理。

有礼貌

好的联络中心代理最重要的素质之一就是如何对待客户。这听起来似乎很明显,但是礼貌和友好是必不可少的,因为大多数客户可以立即感觉到消极或冷漠的态度。例如,当客户在产品上遇到问题时,从代理商处获得优等或对抗性待遇只会加剧问题,并且对所代表的所有公司都没有很好的反映。另外,您永远都不知道谁在另一边。因此,座席必须在每次通话过程中保持热情友好,这一点如此重要。

专业精神

在任何工作中,最大的挑战就是将个人问题摆在家里。每个人都有糟糕的一天,但是当您让这些感觉干扰您的工作能力时,可能会造成混乱。由于呼叫中心代理一直在与各种情况的客户打交道,因此缺乏专业素养会迅速导致互动脱离常规。

恭敬

有时候代理商可能会反复与愤怒的客户联系,以摆脱挫败感。这可能是一个压力大的经历,代理人如何处理情况通常会决定他们最终能否在工作中取得成功。在任何情况下,代理商都必须富有同情心,尊重他人,并理解尝试纠正问题通常是生气的客户想要的最后一件事。在压力下保持镇定并在逆境中处理客户的要求和问题是联络中心最宝贵的技能之一。

解决问题

尽管通常联系中心代理人要按时上课,但不可避免地会出现培训课程未涵盖的问题。在这些时刻,座席可以独立思考至关重要。这并不意味着要独自解决问题。通常,这就像知道何时寻求经理的协助一样简单。

快速的回忆

快速回忆信息的能力是联络中心技能中被低估的一项。不断要求代理商研究和记忆特定产品或服务的许多不同方面,以及为客户服务的程序路径。这些知识中的一些可以随着时间的流逝而获得,但是如果预期的代理人已经具备了立即召回关键信息的诀窍,则将有所帮助。

信心

这种特质可能并非对所有话务员都是自然而然的,但值得庆幸的是,并非总是如此。呼叫中心代理无论在多大压力下或多么复杂的情况下,都应该能够表现出可以做的态度来为客户服务。很多情况下,如果出现任何重大问题,呼叫中心团队可以通过与其他合格的团队成员联系来建立对座席的信心。

自我激励

联络中心为所有培训提供了新员工,这不能使他们为工作感到自豪。这种自决的感觉必须来自潜在特工的个性。这些类型的工人总是乐于接受反馈,学习并努力使自己变得更好。

可靠性

由于工作的按需性质,许多联络中心无法为员工提供传统的9到5轮班。雇用呼叫中心代理时,无论白天或黑夜,您都必须依靠他们会按计划定期出现的事实。在这些时间里,您还必须能够依靠它们在压力下保持镇定,保持生产力并处理尽可能多的电话。少了一点也不会削减它。

优秀的联络中心代理还有许多其他素质,但这是我们发现的一些重要因素,它们可以成败一个好员工。或许还有遗漏,那就点击SparkleComm,联系我们,告诉我们更多重要信息。


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zhangyue

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