充分利用您的VoIP系统提高效率(二)

一些供应商为多个平台提供他们自己的应用程序。对销售代理而言重要的功能对会计师可能不太有用,反之亦然。不要将VoIP系统视为对旧手机的简单成本升级,使用它提供的最新功能和工具来简化任务流程。

使用优质硬件

此提示更多地与语音呼叫的质量有关。许多企业认为在更昂贵的VoIP电话上花钱是没用的。如果你负担不起,你当然不必使用它们,它们也为你支付的价格提供巨大的价值。使用移动设备拨打SparkleComm电话,您的呼叫取决于网络速度和带宽。如果您的运营商在网络上遇到严重拥堵,您的通话可能会丢失或甚至无法通过。

使用优质台式电话时,这些问题不是问题。您可以获得更好的音质和更好的设备问题。它们还配备了更大的屏幕,会议功能,可编程功能按钮等额外功能。所有这些功能都可以轻松提高您的生产效率。当他们不必重复自己或处理不断的掉话时,您的员工将节省大量时间。

在新系统上培训您的员工

VoIP系统的最佳方面之一是用户在使用之前不必学习任何东西,用户体验与以前完全相同。但是,通过为每个人提供使用最新功能的一些培训,您仍然可以提高效率。如果每个人都以与旧系统完全相同的方式使用新系统,那么你就无法获得更多收益。

参加一些信息和培训课程,了解更高级的功能。一旦他们知道如何根据自己的喜好配置手机,每个工作人员都可以根据自己的工作方式进行设置。这样,当人们通过手册或网站试图找出如何启用一个非常需要的功能时,你不会浪费时间。您甚至可以将会话分解为针对特定部门量身定制的较小组。

SparkleComm全面集成语音、视频、电话、发送消息和邮件功能。不仅能为你节省通话费用,还能让你不受位置限制的联系客户,提高工作效率。


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王玲

王玲

不忘初心,方得始终。