虚拟团队效率的最佳实践(一)

如今,虚拟团队非常普遍,几乎每家公司都有这样的团队,其成员遍布全国/世界的不同地区。然而,仅仅建立虚拟团队是不够的,同样重要的是要看这些团队是否有效地工作,因为这些团队的正确工作在公司的成长和成功方面发挥着重要作用。

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因此,在不浪费任何时间的情况下,让我们立即开始发现虚拟团队效率的最佳实践。

8个虚拟团队有效性的最佳实践

1.确保他们有机会进行交流

虚拟团队不那么有效的最常见原因之一是因为他们没有重视他们偶尔碰到彼此的机会这一事实。他们甚至不认识他们团队中的其他成员,不能够很好地协作,按他们想要的方式工作,并且不关心实际需要的协作或沟通。

因此,要摆脱这个问题和虚拟团队效率,您需要为团队成员创建机会,以便正式和非正式地相互聊天。为此,您可以使用SparkleComm统一通信平台即时消息视频会议来进行内部的沟通,确保他们的沟通是有效的。

2.确保聊天室几乎始终保持打开状态

这可以证明对于有效管理虚拟团队非常有帮助。您只需要为您的企业中的每个团队打开一个聊天室。只要需要,团队成员就可以留下信息。这些聊天应该是实时活跃的,但肯定不会分散注意力。

例如SparkleComm即时通讯服务,能够提供成员与成员之间及群组的实时聊天,而且它还有APP唤醒的功能,及时成员不在APP界面,或者是关掉了SparkleComm的后台,SparkleComm依然会提醒他/她接收这条消息。

团队里的对话应该是积极的,以帮助使成员感觉像一个团队一样互相产生联系,并且团队中的成员能够快速地讨论重要的事项,但它永远不会变得分散注意力。


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本文发布者:

张思敏

张思敏

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