成功召开团队会议的提示(一)

团队会议被认为是任何工作环境的基本要素。有效的团队会议是高能量和有趣的事件,团队成员齐心协力解决问题或做出决策。

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不幸的是,大多数人参加的团队会议往往是有效的,因为他们让人感到情绪和精神上的疲惫以及有点沮丧。大多数团队领导者未能意识到的是,成功的团队会议需要刻意的努力和良好的计划作为其有效成分。成功召开团队成员的会议提示是什么?

以下是针对公司的团队成员/销售团队会议提示的一些有用的会议提示:

1.目的

目标是团队在参加会议时应该具备的第一件事。在这种情况下的目的仅仅是指会议必要的主要原因。每次团队会议都应该以团队目标为核心。这意味着团队的目标应该是会议讨论和会议记录的特征。

2.议程

会议目的与议程密切相关。议程可以被描述为应该在可用时间内涵盖的项目列表。议程有助于为每个项目分配时间,这很有成效,因为时间是任何团队会议中非常重要的因素。会议之前应该将议程发送给团队成员,以便他们确切地知道讨论中会发生什么。这意味着团队会议应该按时开始,并且只运行分配给他们的时间。需要更多时间的项目应该转移到下一次团队会议。或者,可以举行单独的会议,但只能与直接参与的个人会面。

3.使用技术

目前,特别是对于越来越多的移动员工,存在增长趋势。这使得定期面对面会议对大多数团队来说不太可取。这就产生了利用技术通过视频链接和电话进行虚拟会议的需求。通过登录中央会议站点,个人可以使用平板电脑,智能手机,笔记本电脑或台式机参与不同地理位置的团队会议。目前市场上有各种有效且方便的视频会议软件,如SparkleComm统一通信平台的会议系统可以用于此目的。所谓的虚拟会议允许即使在同一办公室的与会者分别登录该技术,因此没有人可以获得优惠待遇。


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本文发布者:

张思敏

张思敏

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