如何使视频会议更具互动性(二)

3.保持亲切但有组成的氛围

鼓励你的团队更加积极的唯一方法就是放松一些事情。让我们把企业氛围抛到窗外,试着开始一个随意的视频会议视频会议的召开可以手动添加号码,或者从本地通讯录以及在线通讯录中选取联系人,每个人都可以自由地提问和发表评论,如果您正在寻找的是想法的流动。

打破僵局的一种方法是从民意调查或开放式问题开始。或者,您可以设计参与者参与的演示文稿或视频,只需简单地进行对话即可。

如果您处于截止日期之前,请将会议流程设计得更加清晰。回到公司随机移动参与者的方法,或尝试询问具体问题 - “小明,你对此有何看法?”

4.始终使用视频会议功能

想一想,更令人兴奋的是什么?基于文本和音频的聊天很快变得单调,不再具有吸引力。研究表明,参与者在视频会议时更加积极主动地意识到他们的发言,而在文本上,大多数员工甚至都没有集中注意力。

因此,拥有高清视频流会对视频会议的整体情绪和基调产生奇迹。此外,您的参与者没有任何空间容易分心或多任务,毕竟,您可以互相警告。

5.掌握管理员控制权

今天大多数会议软件预先加载了管理控件。SparkleComm也是如此。如果您是老板,则可以控制参与者权限,例如静音按钮。经常被滥用,静音按钮比帮助更有害。

优秀的SparkleComm软件将允许您切换模式和控制沟通方面,例如决定谁发言以及谁离开。只要你感觉事情偏离轨道,控制就会让你进行干预。您还可以录制视频会议以供将来分析。

因此,请确保您的软件能够对视频会议施加足够的控制。如果您有足够的工具来有效监控视频会议,那么分散注意力和借口就会受到阻碍。

视频会议对所有类型的企业主来说都是天赐之物,无论大小。毕竟,谁不想在全球范围内利用人才?在视频会议中加倍努力可以大大提高团队士气,提高组织的整体产出和生产力。每个人都有自己的好处。

大型企业可以节省大量的文书工作,而预算紧张的企业则不需要浪费资源去寻找人才。通过相当规划的交互式会话,一个良好的视频会议平台,您可以在舒适的卧室或当地咖啡馆实际运营公司。


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李声英

李声英

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