远程队伍失败的四大原因 - 以及如何避免这些原因

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理论上,虚拟团队允许员工灵活性。在实践中,没有那么多。

如今,越来越多的公司向他们的小隔间说再见,并选择了一个偏远的地方。这应该是避免昂贵的办公室租金,减少通勤时间,并为员工提供灵活工作的好方法。谁不喜欢周一早上穿着睡衣回复电子邮件呢?

理论上,虚拟团队可以让雇主更灵活,员工更自由。在实践中,事情并非总是如此直截了当。

领导一个远程团队可能会带来许多挑战。当团队尝试为虚拟工作应用相同的规则和实践时,通常会发生失败,就像在办公室管理中一样。这是一种全新的管理和沟通方式。自此以后你也可以拥有一个协作和支持的企业文化。

以下是远程团队失败的五个常见原因,以及我们通过使用SparkleComm统一通信加强协作的同时应该如何避免它们。

1.事情在交流中逐渐迷失了。

沟通是任何工作空间的关键 - 当通过聊天,电子邮件和电话进行所有互动时更是如此。如果没有非语言提示,团队成员可能很容易误解垃圾消息或误是骚扰短讯。

为了促进开放和有效的沟通,以身作则。通过SparkleComm统一通信平台的群聊室定期与您的团队签到,并通过正在进行的和即将开展的项目让他们更新。这样既消除了所有歧义并明确沟通,长此以往,您的团队将依依效仿。

对于远程团队,永远不要低估拿起电话的力量。VoIP电话快速通话可以节省数小时的电子邮件,因为时间不能回来。此外,它还可以消除任何不确定性,并使您的员工与语音联系人保持一致。

2.缺乏清晰度。

缺乏明确的问责制会对远程团队产生巨大影响。对于员工来说,清楚地了解他们的个人角色以及其他员工的角色至关重要。

根据我的经验,SparkleComm统一通信可以帮助每个人保持正确的轨道和知识。在与第三方项目管理软件集成的同时,确保每位员工的持续责任和可交付成果及目标感到清晰明朗。

3.缺乏参与度。

由于几乎没有面对面的交流,因此很难衡量个别团队成员的参与程度。远程工作时,人们很容易变得无聊或分心。

一个远程团队,每周五天在家工作会导致参与人数下降,可以考虑利用SparkleComm视频会议即时通讯等工具。这将有助于打破障碍,更好地开辟沟通渠道。

4.提升你的训练技巧。

如果您曾经组建过团队,那么您就知道培训和入职的重要性。如果您的员工要远程工作,这一点就更为重要。如果没有明确的培训和对流程的正确解释,工作输出最多也是不一致的。

确保团队成员可以轻松访问培训材料并有充分的机会提问。仔细检查他们的方法和团队流程,以避免错误随时通过SparkleComm视频会议解开任何误解。

签到对任何类型的新员工都至关重要,特别是如果他们在家工作。询问问题或获得反馈需要花费更长的时间,而在办公室,您可以快速查询旁边的人。


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本文发布者:

李珊珊

李珊珊

山不在高 有仙则名 水不在深 有龙则灵