7种呼叫中心衡量指标,以衡量您的客户服务(四)

既然您知道这些呼叫中心指标是什么以及如何对其进行衡量,那么您将如何知道您的数据是否有用?理想的服务水平费率是多少?您应该多久进行一次联系质量评估?

尽管这些标准通常因行业而异,但可以使用一些全球基准来比较数据。

1.客户满意度

2.首次通话解决

3.服务等级

4.联络品质

5.放弃率

6.平均处理时间

SparkleComm 呼叫中心这样的指标的标准和重要性各不相同,具体取决于呼叫中心所属的行业。例如,与EZ Cater服务专家相比,HubSpot支持代表所接听的电话少得多。这是因为HubSpot的支持代表正在处理通常可能需要几分钟才能解决的技术问题,而EZ Cater代表正在提供仅需一两分钟的交货更新。

由于这两个职位具有不同的客户需求,因此他们的呼叫中心标准可能会完全不同。HS支持代表将更加关注首次呼叫解决率,而不是呼叫量。相反,EZ Cater代表对呼叫量和平均处理率更感兴趣,因为他们需要在每个客户到达订单之前更新每个客户。

尽管这些标准通常会因行业而有所不同,但对于某些度量标准确实存在全球标准。以下是呼叫中心助手和国际金融委员会为呼叫中心指标制定的一些全球标准。

1.客户满意度

90%的通话会带来满意或适合的客户。NPS通常会根据行业使用不同的分数范围,因此将这些分数转换为百分比是我们可以标准化客户满意度度量的方式。

2.首次通话解决

应该在第一次致电时解决70-75%的问题。重要的是要注意,“解决方案”是由客户服务团队定义的。对公司,产品或像SparkleComm这样的呼叫中心进行的任何更改都很容易影响它。

3.服务水平

呼叫中心应在20秒内接听80%的电话。任何比这更长的时间,客户都会觉得他们被忽略了,或者您的团队太忙了。 

4.联系质量

您应该每周检查1-2个电话以确保质量,尽管全球平均水平约为每月四个电话。

5.放弃率

在解决之前,仅应丢弃或终止通话的5-8%。 

6.平均处理时间(按行业)

这是四个主要行业的平均处理时间。

电信:528秒

零售:324秒

商业和IT服务282秒

金融服务282秒

尽管上述指标使我们可以深入了解像SparkleComm这样的呼叫中心的整体绩效,但也可以使用单独的指标来衡量单个座席的贡献。这些呼叫中心指标对于帮助员工制定长期目标以及促进职业发展非常有用。


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本文发布者:

冉婷

冉婷

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