什么是呼叫中心?(二)

离岸呼叫中心一家公司已将其呼叫中心业务外包给另一个国家的组织,通常是为了节省工资开支并全天候提供服务。离岸呼叫中心的缺点可能包括由于语言问题而导致客户满意度降低,以及由于距离而导致对公司,产品或服务的了解不足。

虚拟呼叫中心座席分布在各地,并利用云呼叫中心技术接听电话。呼叫中心座席可以位于不同办公室的较小分组中,也可以位于自己的家中。

SparkleComm这样的呼叫中心可以处理入站或出站呼叫,或同时处理这两者。

  • 产业领域

任何寻求通过电话与客户互动的行业都可以从呼叫中心受益。示例包括:

航空公司

客户拨打航空公司的免费电话即可使用IVR菜单或与客户服务代理进行通话。客户可以检查航班状态,获取航班详细信息并查看飞行常客里程余额。此外,传单还可以与客户服务代理联系以重新预订航班。当天气条件(例如冬季大暴风雨)导致航班延误或取消时,至关重要的是航空公司必须迅速响应客户的需求。

医疗保健

客户致电医疗保健提供者进行约会,更改或确认约会,并向医生提出问题。当在下班时间发生医疗紧急情况时,医疗保健提供者可以使用外包的呼叫中心来接听电话,然后将呼叫路由到值班医生。

零售

客户在购买之前,期间或之后致电零售企业寻求帮助。在购买之前或购买过程中,客户可以向客户服务代理询问有关运送的详细信息或零售商的退货政策。购买后,客户可以致电报告缺失的物品或要求退货。

公司通过跟踪关键绩效指标(KPI)来衡量像SparkleComm这样的呼叫中心和座席的成功率和效率。组织跟踪的KPI可能会根据中心的职能而有所不同:出站呼叫中心可以衡量每个呼叫的成本,所赚取的收入,已完成的呼叫总数和已完成的任务以及其他指标。入站呼叫中心指标可能包括首次呼叫解决方案(FCR);平均等待时间;和放弃的通话费率。

此外,语音分析软件用于监视和分析呼叫中心代理的性能。它可以识别可能需要更多知识和培训的区域,并用于改善呼叫处理时间和FCR。

SparkleComm这样的呼叫中心专注于一个通信渠道,即电话。联络中心从其他渠道提供支持,例如电子邮件,聊天,网站和应用程序。联络中心可以包括一个或多个呼叫中心

联络中心提供全渠道支持,在他们碰巧使用的任何渠道或设备上为客户提供帮助。组织选择呼叫中心还是联络中心取决于他们提供的产品和服务,他们提供客户支持的渠道以及组织内部支持团队的当前结构。


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冉婷

冉婷

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