改善客户体验的18种经过验证的方法(五)

实施基于云的电话平台可以通过以下方式提供帮助:

1.为代理商提供客户以前与公司的语音交互的360度视图;

2.优化IVR选项以提高客户的通话速度;

3.将客户引导至最有能力处理其问题的代理商。

所有这些使企业能够促进更积极的互动,并最终改善SparkleComm 呼叫中心客户体验。

16.通过耳机收集通话数据

通过使用用于呼叫中心顾问耳机的云管理软件工具,管理人员可以通过每天收集和分析呼叫数据来提高通话质量。

借助更高级的解决方案,您可以使用对话分析来深入了解谁在讲话中占多数,确定长时间的沉默间隔,查看静音使用情况和音量水平。

同样,您可以收听“双方通话”同时通话的“ overtalk”实例。

通过跟踪行为模式,您将能够确定需要培训的任何领域,并有信心做出明智的决定来优化绩效。

17.清理混乱

将自己放在呼叫中心顾问的位置,您看到什么?最有可能的是,他们的屏幕上杂乱无章,迫使他们不断在应用程序之间进行切换,以在客户选择的渠道中为客户提供所需的答案。

麻烦的是,混乱的屏幕会导致混乱的头脑和较慢的响应时间,因此我们可以通过专注于不起眼的Agent桌面来改善呼叫中心客户体验。

呼叫中心顾问为中心的最佳桌面解决方案从以前的查询中收集相关数据,以向呼叫中心顾问提供正确的信息以及建议的响应。

通过联系信息,活动历史记录和有关客户的完整案例注释,呼叫中心顾问现在可以集中精力进行交互,以进行首次修复,而随后的后续跟踪电话最少。

最重要的是,呼叫中心顾问不再需要在应用程序之间进行切换,从而可以确保客户快速而准确地响应出色的CX所需。

18.雇用机器人协助顾问

通过向呼叫中心顾问提供建议,机器人,聊天机器人,虚拟助手和其他形式的AI可以成为像SparkleComm 呼叫中心这样的呼叫中心的绝佳选择。

这些“机器人伙伴”还可以根据客户以前的购买记录或网络浏览历史记录,通过上/交叉销售其他产品来捕获客户对话,从而提高服务水平并预测需求。

这种新型的“机器人伙伴”使呼叫中心顾问能够提高他们的工作绩效并提供卓越的客户体验。

呼叫中心顾问还可以通过语音或文本交流与他们互动,而虚拟技术则在幕后努力工作,使用内置的智能功能来实时响应座席查询并为员工提供支持。

使用带有嵌入式AI的聊天机器人的美妙之处在于,它们使用得越多,获得的效果就越好。因此,实际上,呼叫中心顾问可以随着时间的推移“培训”他们,也许有一天,它会成为面向客户的技术。


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冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。