帮助分散团队更好地合作的5种策略

远程工作正在增加。现在,美国至少有43%的员工至少在某些时间进行远程工作,而37%的员工表示,他们将更换工作以使其能够工作。

远程工作肯定会给员工带来很多好处–您可以在家中舒适地度过,不用通勤,就可以兑现其他承诺。它还为业务带来了好处,鼓舞士气,节省了对昂贵办公空间的需求,并使公司可以利用世界各地个人的技能。

尽管我们希望在可能的情况下将每个人都放在一个办公室,但我们现有的团队中仍然有远程员工,并且有时与临时自由职业者一起工作。毕竟,自由职业者平台使在几乎任何地方聘请具有高度积极性和高技能的人员变得快速,简单且负担得起。

归根结底,管理人员非常害怕害怕远程工作的许多潜在负面因素,因为员工有可能在有限责任制的组织结构中脱节而失去生产力。

但是,通过确保分布式团队保持联系和参与,企业可以实现远程工作的好处而几乎没有缺点。这里有五种确保情况正确的策略。

连接分布式团队的第一步也是最重要的一步,就是确保他们确实是一个团队。每个人都了解自己的角色和责任,他们是否了解全局,以及他们的角色如何适合公司的成功?您可能会假设办公室的工作人员会有机地吸收这些信息,但是与分布式团队的沟通渠道较为有限,因此必须明确。

完整的文档有时看起来可能过多,但与远程团队合作时,它非常有价值。

此外,从管理的角度来看,还值得考虑如何衡量员工的产出和生产力。这与微管理或只是在方框中打勾无关,而是与确保员工有高效,有趣的工作要做。

使团队保持一致的关键部分是定期开会,并在保持聊天线程的同时保持对话的进行。仅通过电子邮件和文本消息进行通信可能是有效的,但最终会感到孤立,因为缺少口头交流的人为因素,而利用SparkleComm统一通信你不仅可以语音通话,还可以视频通话视频会议,这对于远程工作者来说既缩短了距离,又简化了会议流程。

安排同事之间,部门经理与报告之间的常规视频和音频通话可确保员工停留在同一页面上,并感到自己被包括在内。如果将工作人员分散在远程工作人员和办公室团队之间,则对于确保员工感觉像一个整体一样紧密相连,这一点尤其重要。

确保您拥有始终可用的通信渠道,并且使用它们。

远程执行的过程通常会非常耗时-但是,通过分布式工作获得的总体效率通常会超过成本。例如,开会可能要花一些时间。

当然,保持联系依赖于拥有正确的工具。远程工作是一种现代现象-在过去的几十年中根本不可能实现。如今,通过互联网浏览器在云中进行SparkleComm视频通话视频会议,几乎可以在任何地方工作。当然,重要的是要拥有适合您要做什么的工具,并确保持续不断的沟通既轻松又顺畅。

即时消息,语音注释,音频呼叫,屏幕共享和多路视频会议都是强大的渠道,与电子邮件相比,它们提供的交流更加流畅。除此之外,协作编辑,文件共享以及在线工具和平台都可以为分布式团队提供高效的渠道。当然,这些工具对于单个位置的团队也非常有用–使工作流更加流畅和安全。只要你拥有SparkleComm统一通信,那这些工具就都拥有了。在如今这个快节奏的时代,拥有用于连接以及记录和存档通信的工具都非常重要且有用。

远程工作不会很快消失,并且有可能在混合现实工作空间之间进行协作,这只会变得更加沉浸。


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李珊珊

李珊珊

山不在高 有仙则名 水不在深 有龙则灵