为什么办公室工作根本不可持续(二)

远程工作是新常态

COVID-19大流行加剧了远程工作,尽管许多办公室现在重新开放,但调查显示,仍有74%的雇主计划在不久的将来创造更多的永久性远程工作。 

这种转变的最大原因是为了维护员工安全并确保业务弹性,而COVID-19仍然是一个问题。59%的CFO担心会影响工作回报的COVID-19感染率上升。如果第二波COVID-19接踵而至,那么企业将遭受更大打击。对于企业领导者来说,远程工作既是短期的又是长期的业务连续性策略。 

拥抱工作的未来

随着远程工作成为现代组织越来越流行的解决方案,领导者必须考虑灵活性将如何影响他们的工作流程。员工会每周5天每天工作8小时,还是组织实施生产力驱动的指标?员工应该住在距离办公室通勤的距离之内,还是组织会接受远程工作并扩大招聘范围?随着世界转向远程工作,组织是否准备好实施适当的技术和程序?

孤独和沟通是远程工作者面临的最大挑战。这意味着组织实施模仿员工在办公室中获得的无障碍协作机会的技术比以往任何时候都更加重要。在远程工作时,消息传递,电子邮件,SparkleComm视频会议和文件共享取代了传统的面对面通信。组织必须提高这些流程的效率。

一个普遍的误解是,所有技术都会使远程工作更加高效。当COVID-19迫使企业过渡到远程工作时,许多组织匆忙采用了很多远程工作解决方案,用于消息传递,电子邮件,会议,呼叫和文件共享的多种应用程序。在员工平均每天花费长达一个小时在手机和电脑上的应用程序之间进行导航时,这样的沟通才是一场挣扎。 

为遥远的未来做准备 

有了正确的实践和工具,组织和员工进行远程工作的收益将大大超过障碍。灵活地安排工作时间的员工在不被迫与办公室生活在同一大都市区的情况下,工作效率更高,生活更快乐,生活质量更高。反过来,组织将受益于更敬业的员工队伍,更广泛的人才库,并节省租金和薪金。 

可以将节省的资金重新分配给使远程工作更有效率的技术。这项技术的最前沿是称为统一通信的服务,这对于接受远程工作的组织而言至关重要。例如劳格SparkleComm统一通信将组织的所有通信工具简化到一个基于云的平台上,用于团队消息传递,视频会议云电话。无论员工位于何处,它都使协作变得容易。 

团队变得越来越苗条,机动和独立于地点。为了使您的公司参与竞争,格言“沟通是关键”从未如此重要。


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王莉

王莉

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