呼叫中心如何战略性地使用人工智能

近年来,甚至在口罩原因之前,人工智能 (AI) 已成为呼叫中心的关键要素。也就是说,最近的健康危机无疑加速了人工智能在呼叫中心的使用,推动了更高效的客户体验,同时让座席的工作更轻松。

人工智能支持智能交互路由和客户自助服务,以及许多其他好处。此外,人工智能技术不断发展,变得比现在更加“智能”,这意味着它在呼叫中心的潜力继续增长。

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通过预测呼叫路由缩短呼叫时间

正确路由的呼叫可以减少呼叫时间和客户的挫败感。得益于人工智能,当今的现代呼叫路由系统非常复杂。

预测性呼叫路由是指将客户与具有适当技能和经验的特定座席相匹配,以处理特定问题。AI 通过开发客户行为档案来了解客户旅程和角色,从而为智能呼叫路由提供支持。

因此,可以为每个呼叫者高度定制整体客户体验。反过来,由于票证很快关闭,坐席的时间也得到了释放。这减少了坐席的工作量,这有助于减少坐席倦怠的发生率。

通过智能交互式语音响应 (IVR) 优化通话结果

交互式语音响应 (IVR) 涉及客户回答的一系列语音问题,这有助于SparkleComm呼叫中心了解客户以及他们想咨询什么。IVR 技术不断发展和改进,特别是当与配备自然语言处理和自然语言理解的对话式 AI 语音机器人集成时,可提供更好、更智能的自助客户体验。

使用聊天机器人自动化

启用会话 AI 的聊天机器人允许客户与SparkleComm呼叫中心进行交流,而无需实际与人类代表交谈。

81% 的客户更愿意在连接到现场SparkleComm坐席之前自己处理他们的问题和问题,人工智能驱动的对话聊天机器人符合要求。

这最终会减少呼叫量,将SparkleComm座席从平凡的呼叫中解放出来,让他们更多地关注需要人为因素的问题。事实上,报告表明自动化可能会取代29% 的座席职责,这可以显着降低呼叫中心的成本。

在不扩展相关劳动力成本的情况下扩展运营

人工智能的目标不是取代坐席,而是让坐席自由从事更愉快、增值的任务。允许 AI 处理更简单、平凡的任务,同时减少向呼叫中心添加更多座席的需要。

由于劳动力成本传统上是呼叫中心最大的业务支出,因此较小的劳动力可以转化为可观的节省。凭借人工智能处理大部分工作的能力,呼叫中心可能不必完全依赖现场座席的人工帮助。

随着组织努力使用自动化来帮助履行坐席职责,他们可以快速扩展其运营,而无需担心预算飞涨。相反,人工智能的自动化提供了创建定制呼叫中心的灵活性,可以继续满足客户需求,而无需增加座席席位的高昂成本。

快速访问准确的交互分析

除了直接帮助客户和SparkleComm座席外,人工智能还为呼叫中心管理提供强大的分析功能,以帮助确定哪些有效,哪些无效。人工智能可用于深入了解呼叫时间、首次解决方案和其他详细说明SparkleComm呼叫中心运作方式的指标。

这种类型的创新技术可以快速发现趋势,从而提供有关客户体验的宝贵见解。人工智能可以衡量客户的个性、情绪和语气,并可以为座席和主管提供更全面、更准确的分析。


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Liuyi

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