IT部门现在需要采取的7个步骤来管理远程办公初期(二)

2、查看云服务和不可移动的本地工作负载

许多中小型企业(SMB)甚至都没有将其大部分软件组合迁移到云服务模型。旧版应用程序,根深蒂固的工作流程,需要在每个席位许可证上最大程度地投资,甚至是既定的安全性要求,公司仍然可能使用现场服务器和基础结构为其员工提供软件工具的原因很多。不幸的是,如果您在那条船上,如果所有或大多数员工都不在中心位置,那么其中许多方案将无法工作。此时,再来看一下云服务也许会有所帮助。

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考虑软件即服务(SaaS)模型

通过迁移到以软件即服务(SaaS)模式提供服务的应用程序,您可以有效地使服务器管理,正常运行时间需求,带宽问题甚至安全性需求中的很大一部分。在分布式环境中满足这些需求的更好位置,从标准工作流程开始,因为它们将有尽可能多的潜在服务提供商选择;这里所说的意思是诸如用于文件共享或SparkleComm统一通信之类基本的生产力、电子邮件托管和沟通协作,以及类似的更独立的任务。SaaS公司列表很多,它们不仅可以为您的用户提供服务,而且可以灵活地提供服务(这意味着您可以在不需要时再次取消服务),并提供了可以快速干净地迁移用户的工具。 

    3、检查复杂和定制的工作流程

接下来,查看更复杂和自定义的工作流程,例如客户关系管理(CRM)系统或小型企业会计系统。对于有些工具,您可能已经为您的业务定制了这些应用程序,因此,迁移到新平台并不是一个轻量级的问题。确保记录这些工作负载以及在高级管理人员要求时转移它们所需采取的步骤。如果您的直觉告诉您更长的远程办公危机可能导致高级管理层希望将本地工作负载迁移到云服务,那么现在就开始考虑选择过程。这意味着计划潜在的供应商选择,数据清理和迁移过程以及用户管理和身份验证。   

如果您遇到需要从本地服务器继续提供服务的应用程序,则需要遍历远程访问和远程管理配置。您当前的远程访问解决方案可以应对用户突然增加的情况吗?如果没有,将需要升级哪些设备和带宽?您需要立即订购这些升级,并可能需要外部专家的帮助,以使其在尽可能短的时间内正确配置,测试,保护和正常运行。因此IT部门可以选择劳格SparkleComm统一通信远程解决方案,它可以应对用户突然增加的情况。


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本文发布者:

王莉

王莉

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