建立远程联络中心积极文化的六种方法(二)

向代理商提供及时,相关的反馈

当经理不在同一办公室时,经理如何向他们提供反馈?SparkleComm云联络中心技术在这里也有帮助。它使联络中心主管可以通过耳语指导,静默监控甚至可以加入正在进行的呼叫来纠正路线。

即使代理在远程工作,反馈对他们仍然至关重要。他们需要它来进行持续改进,这也不是难事。实施定期员工反馈的公司,其人员流动率不超过15%。

智能地将联系人路由到合适的座席

在关于联络中心座席人员参与的报告中,研究人员指出,工作压力是影响座席留在联络中心的五大原因之一。工作压力的一个来源是与无法解决其问题的客户打交道。也许客户的问题很复杂,或者您没有正确的知识来解决问题。

能够智能地将联系人路由到正确的座席,对建立积极的工作环境大有帮助。智能路由基于AI,座席的技能和可行的分析。这如何建立积极的远程工作文化?座席们感觉到他们在自己的技能范围内正在做有意义的工作,结果他们会变得更加投入。

定制的工作流程

利用SparkleComm联络中心技术,您可以构建自定义的工作流程,从而提高座席的工作效率和参与度。例如,SparkleComm建立在一个开放的API平台上,这意味着您可以集成自己喜欢的生产力工具来创建无缝的自动化工作流程。这种自定义级别使座席可以将更少的时间花费在呼叫后的工作上,自动化以前的手动任务,并减少错误,所有这些都可以提高整体生产率。

优化时间表

在2019年有关远程工作的缓冲区报告中,有40%的受访者表示,灵活的时间表将是远程工作的最佳福利。联络中心座席通常负责轮班工作。如果有一种方法可以优化他们的日程安排,使他们仍然可以远程工作,但只能在最繁忙的时间工作,该怎么办?

市场领先的SparkleComm联络中心技术提供了调度功能,可以优化座席的时间,以确保他们不会闲置(无论他们在哪里工作)。优化的计划可以提高生产率和士气。

作为联络中心经理,无论您的代理商在哪里,您的任务之一就是确保积极的工作文化。SparkleComm云联络中心解决方案通过简化座席的工作来帮助建立这种积极的文化。


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王莉

王莉

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