举办有效的视频会议的7个技巧(一)

团队会议是日常业务生活中必不可少的一部分。如果处理正确,它可以提供很多东西。但是,在现代企业中,越来越多的人在远程工作。作为视频会议,进行的讨论比面对面的讨论要多得多。有效地召开虚拟团队会议并非易事。在这里,我们为您提供七个技巧。

提示1.选择视频会议软件

确保您使用的视频会议软件具有所需的所有功能。市场领先者之一是SparkleComm云会议 具有有效的功能范围:多达400人的团队会议,会议次数不受限制,会议安排,高清视频和音频, 屏幕共享,记录和回放,白板,与Mac,Windows,iOS和Android兼容。

技巧2.议程、简介、行动

在定期的团队会议中,几乎不需要介绍团队成员。如果团队中有新成员,请例外,但不要浪费宝贵的时间。但是每个人都需要提前查看议程,以便他们准备自己的观点。还要确保每个人都看到会话中记录的任何操作。一种成功的方法是在继续操作时在屏幕上共享活动日志。

提示3:礼貌和文化意识

为了召开有效的视频会议,每个参与者都需要比以往任何时候都更加意识到自己需要礼貌和敏感。太容易想到该技术为您提供了魔盾,或者忘记了当您并肩时友好的戏并不是那么友好。

提示4.定期会议安排

视频会议的一大优势是您的视频会议软件可以支持常规会议。 会议安排会议。再次,SparkleComm为常规会议提供会议提醒,其中包括加入会议所需的任何链接。

技巧5.没有多任务

作为虚拟团队会议的参与者,您需要记住一些规则。即使您在家也要穿衣服(这只是礼貌),请专心进行。不要多任务。不要拿起电子邮件。不要徘徊去回答门。不要喝酒 不要吃午饭 不要在下一个隔间与您的邻居聊天!


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李声英

李声英

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