举办有效的视频会议的7个技巧(二)

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由于几个原因,视频会议比纯音频会议要有效得多。也许最重要的是,它有助于阻止人们执行多任务!如果他们知道他们可以被看见,那就有纪律。同样,能够共享文档、演示文稿、图表和工作表,可以实现更高水平的交互和参与。

提示6.做与不做

视频会议中的前四名 •礼貌对待其他团队成员 •说话清晰且比平时慢一点,特别是对于国际团队 •身体动作降至最低,手势缓慢自然地 保持•保持眼神接触直视镜头–不要徒劳地看着自己!

成功举办视频会议的前四名不可 •发出令人分心的声音,佩戴嘈杂的首饰或遮盖麦克风 •请勿大声喊叫或分散注意力的动作 •请勿打扰其他发言人 •请勿进行旁谈在你的位置

技巧7:完成水冷却器会议

就像现实生活中的会议一样,花时间简要检查一下会议中什么是对的和什么是错的。让人们把东西从胸口拿走,而不是绕着拐角去抱怨,当他们聚集在喷泉周围时,所有人都会抱怨。

会议支持后台录音与录像,后台录音可以全程混合录音与录像,即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。

视频的后台录制音轨和视频图像支持分离即融合。

支持分参与者分时分别录音与录像,参与者可以实时回放错过的发言,也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。

录音与录像均采用加密存储在后台,非授权情况下参与者无法导出转发。

以上是有关如何有效领导虚拟团队会议的七个技巧。视频会议变得比以往更加普遍。但是,将它们用于定期的团队会议还是很新的。只要您选择一套有能力的基础技术(例如SparkleComm视频会议工具),并在面对面的聚会中应用比您期望的更严格的规程,视频会议的成本效益甚至将超过实际会议。


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本文发布者:

李声英

李声英

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