VoIP呼叫中心基本指南(一)

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在现代呼叫中心是企业的当务之急,提供这种服务的指令集,客户服务支持来自会说多种语言的代表。呼叫中心代理的职责也已从拨打电话转移到处理电子邮件和在线通信,包括IM(即时消息传递)。反过来,客户现在依靠SparkleComm呼叫中心来提交电子邮件查询,请求Web聊天,发送传真以及从手机和PDA发送文本消息。

代理可以专门研究一种特定的通信方式,或者公司可以选择拥有处理多种通信方法的通用代理。无论哪种方式,都必须配备呼叫中心来销售产品,回答客户问题,解决技术支持问题以及及时有效地处理查询。

呼叫中心(以及为其提供动力的技术)如何工作

公司可以从多种技术中进行选择,以建立并运行呼叫中心。托管或按需解决方案是按需付费模式中最受欢迎的解决方案,它消除了可观的前期成本和持续的运营支出。此外,按需交付模型提供了前所未有的灵活性,使公司能够以最小的风险和合理的成本添加和删除功能。成长中的企业还可以迅速改变运营规模,以满足不断变化的需求。托管SparkleComm解决方案还使公司可以更好地管理代理商及其活动,而无论他们身在何处。

许多供应商仍在其主要服务中提供本地SparkleComm呼叫中心解决方案。好处包括知道您公司的机密数据已安全地存储在内部服务器中;利用现有技术(例如CRM工具)进行投资;以及定制内部部署系统以适应特定业务需求的能力。此外,对于医疗保健等多个行业,法规要求可能意味着本地解决方案是唯一的选择。

今天可用的另一种选择是将呼叫中心活动完全外包。通过外包,公司可以在创纪录的时间内启动并运行,而不必争夺新员工。转向第三方提供商的久经考验的系统可以降低成本和麻烦。单个供应商通常也可以更好地管理地理位置分散的呼叫中心位置,以获得一致的客户体验。

日益流行的趋势涉及在升级到SparkleComm VoIP解决方案的同时部署呼叫中心解决方案。使用IP联络中心有望增加节省并降低运营成本,这有助于使您的运营更具可扩展性,从而帮助您快速进行扩展,而无需进行昂贵的基础设施投资。IP基础结构也更容易允许使用远程代理,从而可以在降低开销成本的同时增强客户服务。通过融合语音和数据流量,公司可以降低运营成本并简化呼叫中心管理流程。


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本文发布者:

李声英

李声英

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