我们构建了在家工作工具——这是我们的远程工作技巧(四)

企业在家中取胜所需的政策和流程

如果您的公司在全球冠状病毒大流行之前愿意接受远程工作,那么您发现公司向WFH过渡的机会要比大多数人都顺利。 这是因为早期采用WFH政策的企业势必胜过从未考虑过(更不用说尝试过)在家办公的公司。 

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因此,如果您的公司属于后一类,而您仍然对这整个WFH事物还比较陌生,那么这里需要一些流程和政策,以使您和您的团队在家工作。 

为每个工作日设置一个强制性的在线时间范围(例如,上午9点至下午5点,所有员工必须在线和工作,除了一个小时的午餐时间和15分钟的定期休息时间)。

这设定了对工作时间的期望,并使员工对何时可以联系他人有共同的理解。

要求员工在具有安全互联网连接的地方工作。 

您的公司在避免全球人类病毒的同时,需要做的最后一件事就是软件。SparkleComm是一个安全的视频会议软件,会议所有通讯均会加密传输,确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。 

要求所有员工在SparkleComm视频通话中都播放视频,除非由于个人位置或其他特殊情况而无法播放。这有助于促进更大的联系,即使距离较远也是如此。

接下来的过程:

如果您在SparkleComm视频通话中没有讲话,请让自己静音。这似乎很愚蠢,但是周围的噪音,路过的汽车和哭泣的婴儿会比您想象的更快地破坏虚拟会议。 

每天举行SparkleComm视频会议

根据您的业务规模,您将需要为整个业务或每个团队实施日常维护。这些有时可能会让人感到多余,但它们可以使每个人都保持最新的工作状态,同时还为您的员工提供了保持联系的机会。 

如果可能,请使用共享的,包罗万象的技术解决方案。 

远程协作很难实现,但是如果您可以找到一个同时具有视频会议,电话服务和消息收发应用程序的软件解决方案,那么您将为公司的在家工作取得成功做好准备。当您在远程工作时,移动性非常大,您将永远不会在家庭办公室外工作。有时您需要在执行差事时打个电话。您的工具可以支持这种生活方式吗?例如,SparkleComm统一通信应用程序可以将电话或视频通话从计算机的桌面应用程序切换到电话的移动应用程序(反之亦然)。

制定了这些策略和流程后,您可能会认为在家中工作就已经足够了。但是其实还有更多,需要您在实践中慢慢发现。


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本文发布者:

王莉

王莉

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