呼叫中心最佳实践可为您的客户带来惊喜(三)

8)利用弹出屏幕进行个性化服务

您是否知道 59% 的顾客说个性化会影响他们的购物决定?当您的团队接听来电时,客户信息分散在整个屏幕上。使客户数据远离销售代表是一个很大的问题。这会使您的客户服务团队在电话上苦苦挣扎。

通过在呼叫中心配置屏幕弹出功能来节省呼叫中心代理的时间。接到电话后,他们会在不到一秒钟的时间内看到最有价值的信息。

大多数人在呼叫呼叫中心时都会喜欢个性化的护理。您的客户服务团队解决问题后,他们可以追加销售以获取更多收入。

无论哪种方式,您都应抓住一切机会对这些实时信息采取行动。有了它,您的团队可以改善客户体验。让您的客户觉得自己是当今最重要的人物。他们会感激的。

9)自动跟踪客户满意度。

SparkleComm呼叫中心的最重要目标是提供出色的客户服务。它不仅涉及较高的CSAT分数。每次互动后至少每年进行一次客户调查。如果您具有出色的客户满意度,那么您将拥有持久的客户忠诚度。

客户满意度指标是潜在客户流失或声誉问题的主要指标。

配置您的呼叫中心软件,以在每次与呼叫中心互动后调查客户。让您的领导团队查看结果并确定趋势。

10)投资培训新的呼叫中心代理。

在客户的耳中,您的呼叫中心就是公司。无论好坏,它们都会在客户致电时影响客户体验。

通过全面的培训,您可以大大提高呼叫中心代理的功能。涵盖贵公司特有的主题:公司价值、愿景、用例。通过播放最佳(和最差)录音通话,走得更远。

在您的团队开始接听电话后,别忘了补充培训。就是这样:

使用通话录音来查看处理困难情况。

提供有关使用其呼叫中心软件的屏幕共享视频的信息。

呼叫中心最佳做法保存在共享文档中。

毫无疑问,为什么每年培训都是呼叫中心的最佳实践。这一点很重要。

超过一半的呼叫中心提供至少三个星期的培训。

11)雇用态度胜过能力。

您不能轻易地教别人如何变得友善或善解人意。考虑制定招聘流程,以测试候选人的教学能力。寻找适应环境的变色龙,而不是排练答案。

可以教授呼叫中心知识。态度不太灵活。

缺乏同情心的客户服务人员不会持续很长时间。奖励那些对自己的呼叫中心体验满意的人。


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李声英

李声英

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