保持电话线畅通无阻的6种方法

技术改变了我们沟通,组织和开展业务的方式。现在,如果您想吸引布鲁塞尔的客户,则无需跳飞机;如果您想要的人才是佛蒙特州,则无需提供移动奖金。但是,即使是改变生活的技术也需要一点帮助才能达到最佳状态。当涉及虚拟演示和会议时,对于所有参与者来说,明确的分界线至关重要。获得并保持一条清晰的路线并不是仅仅靠运气。实际上,您可以做一些事情来确保电话会议中的每一个电话都具有出色的音频质量。

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1、改善/优化您的免提电话状况:

在大多数情况下,设备制造不佳是嗡嗡声线背后的罪魁祸首。避免使用便宜的电话加入通话,并请注意免提电话或二流耳机。如果必须使用免提电话,请确保将其放置在远离任何空气管道的地方,并避免将本机放在金属表面上。您可以通过在木质表面上放置免提电话来减轻大多数音频困难,但是如果遇到进一步的振动,只需将鼠标垫滑到本机下方即可。同样,在不讲话时使用此类设备使自己静音时,通常是礼貌的。根据您使用的电话会议服务,会议主席可能需要主持人控件才能为您执行此操作。

2、消除回声:

电话会议中,回声通常是人们抱怨的第一件事。但是请振作起来,因为在大多数情况下,回音消除并不难实现。实际上,在电话会议中修复回声非常简单:只需将音量调低至少一半即可。在大多数情况下,回声是由麦克风拾取扬声器的声音引起的,因此最好的礼节是在不讲话时使自己静音。如果您发现回音并意识到您的团队成员忘记了静音,只需使用SparkleComm的“主持人控件”来查明源并将其静音,或者切换到“演示模式”以使线路上的所有人静音。

3、注意您的零食礼节:

在您进行电话会议时保持近水只是很好的感觉,但是当您的同事概述您的团队进度时打开一罐汽水完全会分散您的注意力。警惕薯片袋,保鲜膜和过于松脆的小吃。如果您不能忽略桌上的三明治,请沉迷自己,然后沉迷。

4、将笔记保存在可以看到的位置:

无论您有几张提示卡还是一份十页的报告,都应将笔记放在桌子上。在麦克风上打乱纸张的声音可能很大声且分散注意力。将笔记保存在可以看到的地方,可以省去在压力不断增加时寻求完美统计信息的麻烦,从而使听众免于刺耳。

5、查找安静的位置:

如果您有打来的电话会议,请避免将自己放在有电视的房间里,其他人在讲话,打字或四处乱逛。选择理想的位置后,请确保关闭窗户以最大程度地减少街道交通的声音。请记住,办公室外的走廊可能和下面的街道一样繁华,因此请确保在通话过程中保持门关闭。

6、等待备份:

如果您确实对通话的音频质量有疑问,请不要挂断电话。如果呼叫仍在进行中,则您首选的服务提供商只能识别并解决特定问题。一旦确定了任性的声音,大多数服务都可以在四十五秒内为您解决问题或为您提供一些简单的解决方案。是的,这需要一点耐心,但最终将使您免于在以后的通话中遇到相同问题的可能性。


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zhangyue

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