SparkleComm统一通信适合小型企业吗?(二)

SparkleComm统一通信系统如何管理它?在典型的统一通信平台中,基础架构由专门从事该领域的供应商拥有和维护。然后,其他企业可以根据各自的需求,通过安全的,基于云的系统共享这些资源。最好的例子是托管电子邮件服务。许多公司不再运行自己的电子邮件服务器。他们改为依赖第三方提供商。

基于云的SparkleComm统一通信系统没有什么不同。您不必为购买和设置电话系统花费资本预算,而是每月支付访问第三方专家提供的语音服务的费用。这些服务通常是通过云交付的,因此称为术语。 

如果您仍然犹豫不决,以下是五个理由,说明SparkleComm统一通信是小型企业的理想之选:

1-一个数字来统治他们

每个公司都有一个电话号码,每个人都可以识别和熟悉。从客户到供应商,这个数字都是您业务的面貌。但是,如果您有一条线被束缚怎么办? 

现在或将来,单条线可能都没有您需要的容量。当您有一个客户在线并且有人打电话时,他们听到的只是忙音。同样,当一名员工从该线路呼叫客户时,它也被捆绑。如果其他员工使用他们的手机拨打电话,则不是您熟悉的公司号码出现在客户屏幕上。这是不一致的体验,并且绝对不适合客户。 

借助SparkleComm统一通信,您可以根据需要增加多个同时呼叫的容量。您的员工可以使用相同的公司号码从不同的设备拨打电话。客户更有可能联系到某个人,而不是听到忙音或不得不留下语音邮件。 

2-高效有效的通话管理

效率非常好,但是当客户转移到错误的部门或人员时,它并没有多大用处。云通信使您可以有效地进行通信。在以下情况下,通过电话给您留下良好的第一印象:

欢迎来电者提供愉快的信息,并向他们提供重要信息,例如办公时间

使用IVR提示自动进行呼叫路由,以确保将客户定向到正确的队列

帮助客户在第一时间找到合适的人,而无需等待或将他们转移到多个部门

使用保持音乐,让客户知道当前的等待时间有多长时间

如果等待时间过长,请在轮到他们时回电,而不是让他们搁置

无论您使用上面的部分还是全部,您都可以看到体验比固定或移动线路所提供的体验要好得多。 


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本文发布者:

李声英

李声英

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