适用于高效远程团队的最佳协作软件(二)

中心:您的通讯指挥中心

协作的基础是沟通,因此拥有合适的中央沟通工具是协作中心的关键基础。您的通信工具可以连接组织中的每个人,甚至包括远程员工或在不同办公室工作的人员。它使每个人保持联系,并在同一页面上,并为跨距离和跨部门的协作开辟了可能性。 

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协作中心的理想基础是使您能够以各种不同的方式进行通信,从接收入站电话到进行视频通话再到团队消息传递。例如,使用SparkleComm统一通信,您可以在同一平台上实时共享屏幕,进行视频通话并共享文件。此外,借助SparkleComm的任务管理功能,您可以在团队中分配和跟踪项目的进度,每个人也可以看到他们各自在做什么。 

将任务管理和通信集中在一处,意味着您可以轻松掌握项目的顶部。检查团队成员?从该对话中直接分配后续任务,并附上完成工作所需的相关文件。

SparkleComm有一个免费试用版,可以开始使用,因此在您为团队制定付费计划之前,您可以自己查看所有功能。

一旦确定了通信中心的中心,就该选择工具,这些工具不仅可以满足每个部门的特定需求,而且还可以与您的通信应用程序集成以创建总体中心效果。

以下是构成协作中心分支机构的工具的几个示例,以及它们如何集成以使每个人保持团队有效工作的示例。

您的协作中心的代言人:市场营销

如果您正在使用电子邮件营销平台与潜在客户建立联系,那么您可能已经习惯了这种困境:您是在每次订阅和取消订阅时都在电子邮件的冲击中苦苦挣扎,还是关闭了电子邮件通知,并一直停留在黑暗的? 

当您将电子邮件营销平台(或营销技术堆栈中的其他应用)与通信工具集成在一起时,可以避免做出选择。当您可以在团队消息传递应用程序中获得有关电子邮件营销活动的通知时,为什么还要收件箱混乱? 

例如,邮件群发工具 (与SparkleComm统一通信集成)是一种有效的电子邮件营销工具,可让您与活跃和参与的潜在客户(收件箱)建立联系。尤其是通过这种集成,例如,当您发送欢迎电子邮件时,您和您的团队将收到SparkleComm通知,这样您就可以为每个人准备潜在的答复,或者让他们准备好跟踪其他类型的参与。

您还可以使用SparkleComm的通知为销售和支持团队提供有关您刚刚发送的电子邮件的信息,以防他们遇到任何后续问题。在许多公司中,销售和市场营销是一个臭名昭著的沟通障碍,但不一定非要这样,将营销和销售工具与SparkleComm沟通工具连接在一起,可以使这些团队比以往任何时候都更好地进行沟通。由于您的销售和市场营销人员都可以在SparkleComm消息传递应用程序中看到他们正在处理的所有内容,因此他们可以轻松共享更新和通信。市场营销可以使销售团队随时了解他们正在创建的新资源,销售人员可以提交内容请求并查看其潜在客户所收到的电子邮件。


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本文发布者:

王莉

王莉

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