我们如何在一年的远程工作中保持联系(一)

强调:

我们中的大多数人已经一年多没有见过我们的同事了,但我们仍然像以往一样强烈地合作。

我们文化和技术的变化帮助我们保持联系。

在一年的远程工作中,我们通过以下几种方式使整个公司比以往任何时候都更紧密。

我们用了很多空间来讨论生产力和协作,以及企业如何在远程工作环境中培养这些属性。但我们的生活不仅仅是工作,提高和保持士气以及同事之间的联系感同样重要,它们对员工和整体业务都有相当大的影响。 

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我们在过去一年里学到的太多了。就像在许多其他公司一样,2020 年 2 月,我们所有的同事都被派在家工作。一年多后,我们仍然有些同事远离办公室,我们将继续这样做,直到2022 年 1 月。 

我们产品的内在优势

正如其他企业所经历的那样,这种快速转变带来了一些挑战,但我们有一些内在的优势。 

首先,我们实际上是在从任何地方开展工作。我们的SparkleComm统一通信解决方案是专门构建的、可从任何地方访问的解决方案,适用于团队消息传递、视频会议电话。其次,虽然我们的办公室生活蓬勃发展,但我们的许多团队已经在混合基础上工作。我们没有进入大流行感冒。 

但是,远程工作不仅仅是拥有正确的技术。我们必须找到方法来取代我们过去经常进行的联系和随意的对话。 

从表面上看,这些日常互动似乎并不重要,但它们有助于加深同事之间的关系并培养团队合作意识。这反过来又会发展出一种特殊的魔力,这种魔力来自于相互支持和激励的伟人。

这并不总是那么容易。但是今天我们的大多数同事可能会说他们感觉比以往任何时候都更亲近,因为我们的工作反映了这一点。我们如何保持联系?通过工具和文化的结合,可以为其他混合和远程组织提供一些好主意。

首先,让我们来看看让我们保持密切联系的SparkleComm功能:

  1. 视频会议

像许多其他公司一样,我们不得不用视频会议取代很多面对面的接触。如您所料,这包括与我们正在开展的常规业务活动和项目相关的预定会议。 

但是,我们也可以快速切换视频进行非正式的临时聊天,因为没有什么比面对面交谈更合适的了。因为我们不必切换到另一个应用程序来观看视频,SparkleComm使这一切变得简单而流畅。你所要做的就是查找你的同事并点击“视频通话”按钮(如果你已经在用文字聊天,您可以直接启动视频)。您甚至可以直接从“视频”选项卡查看每日会议日程。

  1. SparkleComm调度器

是的,我们经常有很多会议。但是 SparkleComm调度器减轻了管理负担的痛苦。当您在 Microsoft Outlook 中安排会议时,安排程序会处理大量后勤工作,自动将详细信息添加到与会者的SparkleComm帐户。到了开会的时候,大家可以点击立即加入。

  1. 屏幕共享

长期以来,我们一直依靠白板和投影仪等工具在面对面见面时进行视觉协作和分享想法。我们的屏幕共享功能可帮助所有人远程访问同一页面,让您可以选择共享的窗口(并隐藏杂乱的背景)。您甚至可以在共享屏幕上玩得开心、画画和书写,就像亲自面对面一样。

  1. 消息团队   我们的消息传递团队不仅仅是一个聊天应用程序,您还可以在其中跟踪与对话相关的所有消息、文档、照片和其他属性。我们使用团队来跟踪我们所有的项目。我们还将它们用于有趣和基于兴趣的团体,例如我们的SparkleComm兴趣团队,我们在那里分享我们的照片。 

  2. 电话

有时,没有什么比电话更能快速清晰的了(更不用说听到另一个人的声音所带来的所有额外意义和联系了)。SparkleComm也让通过电话连接变得简单,让您只需单击一下,就可以直接从 DM 对话中发起呼叫。


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本文发布者:

王莉

王莉

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