统一通信即服务与内部部署:什么最适合现代企业?

现代企业需要更强大的通信和协作解决方案,而不仅仅是电话系统。这就是许多企业采用统一通信平台的原因。但是,并非每个解决方案都是相同的。有些是基于云的,而另一些则是在现场。在比较统一通信即服务 (UCaaS) 与内部部署时,在功能和可访问性方面存在许多差异。

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在这篇文章中,我们将为您提供有关这两种选择的相关信息,以便您可以为您的公司做出最佳决策,从而为您现在和将来提供支持。

什么是统一通信即服务 (UCaaS)

统一通信及服务 (UCaaS) 描述了一个具有多种通信和协作工具的平台,这些应用程序驻留在云中。因此,无论您身在何处,它们都能为您的团队提供相同的用户体验和访问权限。

您将在SparkleComm UCaaS 中找到的常见解决方案包括:

基于云的电话系统

视频会议

聊天

文件管理

电子邮件

屏幕共享

所有功能的集成都存在于SparkleComm中心,围绕生产力和效率提供了许多好处。此外,它还是一种方便且强大的解决方案,可让您的员工随时随地工作。

什么是内部部署?

统一通信的第二个选项是本地。在此应用程序中,您将软件托管在您的站点上。然后,您负责构建基础架构以及监控和维护它。

在此模型中,您的通信解决方案是资本支出与运营成本,您还必须自行管理硬件,在大多数情况下,只能在现场访问该软件。

UCaaS 与内部部署:优点和缺点

要正式比较 UCaaS 与内部部署,您需要深入了解功能以及每个设置如何工作,以便为您的员工提供他们做好工作所需的一切。这是它们的比较方式。

成本

如前所述,SparkleComm UCaaS 是基于云的。您不会因服务器等硬件而产生任何费用。您将根据您选择的用户数量和功能支付每月订阅费用。这很有吸引力,因为前期投资最少,而且您可以毫无意外地进行预算。

内部部署需要硬件的初始资本支出,您可以对其进行折旧。根据服务器的维护情况,您的费用每月会有所不同。

控制

通过本地统一通信,您拥有系统,因此您可以完全控制配置。这对某些人来说可能很有吸引力,但它需要专业的专业人员在您的 IT 工资单上。您还将负责所有软件更新和硬件升级。

SparkleComm UCaaS 是提供商拥有和维护的应用程序。他们是主机并负责系统的升级,这意味着您将始终拥有最新版本。虽然您不“拥有”该产品,但您仍然可以通过管理面板进行一定程度的控制。有了这个,您可以设置用户,为每个人定义功能,并查看其他重要细节。

无障碍

考虑到向远程工作的大规模转变,过去几年许多公司从内部部署迁移到 UCaaS。由于大多数企业都属于这一类别,因此它为 UCaaS 提供了一个理由,因为所有用户需要做的就是登录以使用SparkleComm的这些功能。他们可以在台式机或智能手机上使用它。

本地有访问限制。您必须亲自到场。您也许可以转接电话,但仅此而已。除非您的员工只需要在办公室使用解决方案,否则您可能会发现此选项不可持续。

可扩展性

在可扩展性方面,本地系统的灵活性远不如SparkleComm UCaaS。在本地,添加新用户可能很复杂,需要付出很多努力。如果您需要快速提升,您会在这里发现障碍,因为您必须在硬件和基础架构中考虑更多用户。

相反,使用SparkleComm UCaaS 进行扩展很简单。这是一个灵活的选项,管理员可以在几分钟内添加用户。由于一切都在云中,而您的提供商是主机,因此这很容易。

业务连续性和可靠性

任何通信系统最重要的特性是它可以在您需要时工作。如果发生灾难,本地电话系统很可能会宕机,而且没有恢复选项。这意味着您的业务将停止运行,您将争先恐后地寻找替代方案。这样的事件不会便宜。

UCaaS 在云端等你。您的团队仍然可以访问您系统中的所有工具和信息。总的来说,SparkleComm UCaaS更可靠,通话质量更好。这是因为服务器性能不佳或对旧式基础架构的依赖会使其迅速降级。

安全

在大多数 IT 专家的意见中,他们会同意云比本地更安全。提供 UCaaS 的提供商可能拥有复杂的网络安全参数,包括数据加密、企业级防火墙、多重入侵保护系统和分布式拒绝服务 (DDoS) 保护。此外,他们的云将位于具有强大物理安全性的物理数据中心。

对于本地,安全取决于您,因为它是您的网络。您的 IT 团队可能精通安全措施并采取了很多措施。但是,它们无法满足 UCaaS 提供商的严格标准。

UCaaS 与内部部署:现代企业的选择很明确

如果灵活性、更低的成本、更高的安全性和可访问性是您的首要任务,那么迁移到 SparkleComm UCaaS 是明智之举。这是一个面向未来的选择,它将赋予您的员工权力并让他们提高工作效率。


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本文发布者:

王莉

王莉

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