您不知道 VoIP 软电话可以做的 5 件事

顾名思义,软电话是一种软件应用程序,它复制电话的功能,只是在 PC 或其他计算设备上。如今,此类应用程序已成为大多数中小型企业 (SMB) IP 语音 (VoIP) 服务的标准设备。从表面上看,这些应用程序旨在模仿桌面手机,带有拨号盘和常用的电话功能,如静音、转移和保持。这使得它们非常容易学习,无需用户培训。但是因为它们是软件,所以这些应用程序通常充满了许多用户很少访问的更多功能。一方面,无论您在何处插入设备并启动应用程序,您的手机都会响起,现在我们中的许多人都在家工作,这非常有用。但是还有很多额外的复杂性,其中大部分可以帮助企业应对疫情期间的生活。是时候了解SparkleCommVoIP

enter image description here 这份功能清单主要与语音呼叫功能和呼叫处理功能有关。例如,大多数供应商都捆绑了会议、可视语音邮件管理、聊天和 SMS 功能;但是在向用户部署时,IT 部门经常会忽略这些功能,因为他们只是想用其他成本更低的东西替换当前的电话系统。此外,VoIP 系统会对本地网络管理产生重大影响,因此 IT 有时喜欢更慢地推出新功能,这样新流量就不会阻塞其他应用程序。

但是现在我们有可能在家办公,这些局域网问题就不那么令人担忧了。事实上,在此模型中访问更高级的软件电话功能实际上可以更容易,因为家庭网络通常比典型的商业网络需要担心和管理的流量要少得多。许多这些不太强调的功能确实可以帮助弥合许多员工在大流行期间面临的虚拟差距,尤其是视频会议、文件共享、项目管理甚至团队沟通等功能。

1. 进行视频通话

进行语音通话的能力通常是吸引客户使用 SparkleCommVoIP 解决方案的关键功能,尤其是现在工人因冠状病毒而躲在原地。 随时获取您的业务号码的能力对于快速建立虚拟业务存在非常有用,但通过视频增强该呼叫的能力可以帮助取代社交互动,不仅对于客户或合作伙伴,而且对于在 - 内部,员工对员工的对话。

2. 收发传真

发送和接收传真可能不是许多企业用户的首要任务,除非他们迫切需要签署和发送传真文档。而且,令人惊讶的是,传真仍然是许多传统业务工作流程的必需品,尤其是那些专注于医疗保健、法律、保险和房地产等的工作流程。能够在 PC 或智能手机上快速接收传真,胜过必须挖出尘土飞扬的旧传真机——或者在这些电晕时代,为每个在家工作的员工挖出一台单独的尘土飞扬的旧传真机。它肯定胜过必须购买、测试和部署单独的电子传真服务。

3. 发送和接收文件

拥有云支持的 SparkleCommVoIP 服务的优势之一是,因为它能够处理语音和视频数据流,开发人员可以增强他们的软电话应用程序来处理其他数据。 这意味着 VoIP 制造商可以添加传真等功能(如上)或简单的访问和共享文件的能力。 SparkleCommVoIP 提供商也提供此类集成以及基本的文件共享功能,以帮助企业开展更多工作而无需在不同服务之间切换。

4. 团队消息传递和协作

由于 SparkleCommVoIP 软电话已经提供语音、视频和数据共享,这是实现团队消息传递和协作功能的一个很短的设计跃点。 它还包含待办事项列表、文档共享、团队日历和出色的视频通话,所有这些都增加了价值,但也增加了成本。

5. 访问和管理日历

SparkleCommVoIP 产品已经与用户的联系人列表集成,包括企业范围的联系人数据库以及存储在 PC 和移动设备上的个人联系人列表。 这使得跟踪和查找联系人姓名和发起呼叫变得容易。 有了该功能,还可以提供对日历的访问以进行快速安排。


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Catherine

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