灵活的视频会议战略是混合工作场所的关键

灵活的视频会议战略是混合工作场所的关键

组织需要灵活地在混合工作中取得成功。三个企业连接视频会议趋势将塑造企业视频战略如何驾驭未来的工作。

在家办公已经成为常态。对于如此大型的贸易展来说,在如此短的时间内取消现场活动是非常不幸的,但却是企业通信领域压倒一切趋势的令人难以置信的象征。这种趋势是不确定的。

我们只是不知道什么时候,如果有的话,事情会恢复正常。让事情变得更加不确定的是,我们并不完全知道新常态会是什么。它将涉及混合劳动力,但目前尚不清楚混合模式将如何摆脱。企业必须考虑哪些员工将返回办公室,哪些员工将继续在家工作,员工将在哪天来办公室,以及办公室布局是否保持不变或进行改造以提供更多共享空间。

SparkleComm视频会议上经常讨论的趋势也就不足为奇了。如果未来不确定,我们需要灵活。将SparkleComm视频会议放在任何地方可以让我们灵活地开会和工作。当我们不知道某一天谁将在办公室或物理会议空间时,我们需要尽可能多的灵活性。会议上的三个视频趋势强调了如何在大流行后的工作场所实施企业视频战略。

创造公平的视频体验

视频会议的一个热门话题是如何平衡每个参加视频会议的人的体验。大流行前,常见的动态是会议在实体会议室举行,远程与会者通过视频或音频呼叫。我们对室内和远程与会者在会议中的出现方式以及他们的贡献有不同的期望。基本的想法是,如果你真的想参加会议,你应该亲自出席。视频比电话好得多,但视频与会者仍然被认为是二流的。

在新常态下,最重要的会议与会者并不总是会议室里的人。项目负责人都可以在任何一天远程工作,他们不能成为二等会议参与者。

为家庭办公室配备视频设备

均衡会议体验的一个主要组成部分是在相机上看起来和听起来都很棒,这推动了家庭办公室音频和视频设备的新类别。这些产品比消费设备质量更高,但比企业设备便宜。

随着我们提高摄像头、麦克风、照明和背景的质量,我们中的许多人都发现自己正在慢慢将家庭办公室升级为家庭工作室。您几乎可以将自己展示为电视新闻播音员,具有适当的取景、良好的照明和与相机的眼神交流。与我们在沙发上使用手机进行连接相比,改进的相机外观可以让我们在会议中更有效率。每个人似乎都在考虑他们的家庭视频设置,它应该包含在企业视频策略中。

处理会议室视频

平衡体验的另一面是解决如何捕捉会议室里的人。具有讽刺意味的是,实体会议室的与会者现在已成为二等会议参与者。远程呼叫者现在都在正确地填充他们的框架,而会议室与会者都是小脑袋,在会议的画廊视图中共享一个框架。

好消息是,行业中的每个硬件和软件供应商似乎都在加班加点地开发新功能,以使远程和室内与会者在视频会议中看起来平等,包括以下内容:

放大房间中的活跃扬声器; 在画廊视图中增加会议室的大小;和 将房间中每个人的视频隔离到单独的帧中。 不管采取什么方法,结果应该是会议中的每个人在外表和经验上都感到平等。

面对面的视频会议取消使我们意识到我们仍然生活在一个充满不确定性的世界中。但是,我们仍然可以灵活地为几个可能的未来做好准备,从而为新常态准备我们的企业视频战略。如果我们设计视频部署,以便团队中的任何人都可以在家中或办公室进行连接,而不会降低会议体验,那么我们将为未来做好准备。


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zhangyue

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