如何通过灵活的通信简化工作流

就在短短两年前,大多数专业人士都在办公室工作。在 2022 年,这是一个勇敢的新世界,许多人不确定他们明天将在哪里工作——在公司办公室、在家中,还是在前往必要会议的路上。   一些公司已将远程工作作为永久性选择。其他人则接受了混合工作——一种在员工的日程安排中结合了办公室和远程工作的工作模式。

我们在工作中的沟通方式也经历了类似的剧变。遗留系统根本无法很好地适应我们新的工作世界——它们已经过时、不灵活,并且与特定位置相关联。 

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考虑以下场景:

高管需要在办公室开会,经常出差,并在某些日子远程工作,以便与家人更亲近。

一名完全远程的工作人员使用她的手机和笔记本电脑工作,但她感觉与她过去在办公室工作时的协作隔绝了。

当孩子们因为学校假期放学回家时,远程员工必须逃到共享办公空间。

由于频繁的冰雪天气,一个主要在办公室工作的人会在一些冬天在家工作。

所有这些场景有什么共同点?他们需要一个实际上与工作场所无关的通信系统——一个灵活且可在员工所在的任何地方工作的通信系统。

劳格科技的基于云的SparkleComm统一通信系统就是一个安全、可靠且可在任何设备上随处工作的系统。以下是灵活的SparkleComm统一通信系统可以帮助您的企业简化工作流的几种方式。 

降低复杂性

SparkleComm统一通信系统让您的生活更轻松。人们被迫在多个应用程序之间切换的日子已经一去不复返了,更多的应用程序只是意味着更多的麻烦和更高的成本。借助SparkleComm统一通信即服务(简称 UCaaS),您可以通过在单个应用程序中满足所有通信需求来消除这两个痛点。

想象一个世界,您可以只拥有一个供应商来满足您的所有通信需求。听起来很棒,不是吗?您可以拥有一个易于导航的电话、消息视频、文本和传真应用程序,可以在几分钟内完成设置。除了只有SparkleComm这一个应用程序之外,您还将只有一个账单和一个供应商。没有比这更简单的了!

保持安全

如果不首先知道它们受到保护,就无法简化工作流。残酷的事实是,企业每天都被黑客入侵,他们的数据被盗,暴露给他人,或者被扣为人质以获得回报。您的工作设备应该受到防病毒软件甚至虚拟专用网络 (VPN) 的保护,这样可以防止窥探者访问使企业面临风险的机密数据或专有信息。 

为了高枕无忧和最高级别的保护,SparkleComm统一通信系统受到七层企业级安全性的端到端保护。在SparkleComm UCaaS 系统下,您的所有数据和通信都将受到最高级别的保护。如果您收集必须保持安全和私密的客户数据,这一点尤其重要。它对于员工数据以及在许多其他情况下对您的业务来说都是毁灭性的数据也很重要。

使其可扩展

小型企业可能对 UCaaS 系统犹豫不决,认为他们只需要通过电话交谈的方式就可以了。但大多数小型企业和初创公司并不打算保持小规模,从一个可以随着您的业务增长的灵活系统开始是有意义的。

购买通信工具时,请留意可扩展性。你怎么知道它是否可扩展?对于初学者,您应该能够在几分钟而不是几小时或几天内添加新线路、办公室和远程团队。   确保它与广泛的流行应用程序和软件工具集成,并允许您使用强大的 API 开发自己的自定义应用程序。这是一个真正可扩展的软件解决方案的标志,通过SparkleComm统一通信解决方案,您可以对其进行定制以满足您独特的业务需求。

随时随地工作

员工不想被束缚在办公桌上。他们希望能够在旅途中工作并拥有真正的机动性。未来的企业正在部署通信工具,使他们能够从几乎任何地方管理他们的业务。 

云通信已经改变了各地的业务,您的也不例外。超过一半的企业同意云通信使他们能够支持移动劳动力。桌面电话完全是可选的,现在您可以通过SparkleComm移动和桌面应用程序管理所有业务通信。 如果您正在通话,您甚至可以通过单击按钮从桌面切换到手机(反之亦然)。

最佳解决方案就在您面前

先进的 UCaaS 系统可以成为宝贵的合作伙伴,帮助您的企业简化工作流程并让您的工作场所面向未来。你应该和哪个伙伴一起去?考虑 劳格科技吧。他们提供的SparkleComm统一通信系统 ,受到多家小型企业的信赖。 无论您是希望改善内部还是外部沟通,SparkleComm都可以通过同类最佳的 UCaaS 解决方案帮助您增强员工和客户之间的沟通。SparkleComm在您身边,未来一片光明。 


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本文发布者:

王莉

王莉

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