什么是呼叫中心?这是您需要知道的

全球数以百万计的公司依靠呼叫中心来接听客户电话或向客户销售产品。

在 COVID-19 爆发减少了我们面对面的互动之后,呼叫中心和联络中心变得更加重要。在大流行期间,客户电话有所增加。此外,呼叫中心提供了许多工作机会,并将在未来继续这样做。

所有专业人士都将电话用作与客户、合作伙伴、同事等进行交流和互动的一种方式,因此拥有良好的电话技能是每个人的事。

内部销售、客户服务专业人员、呼叫中心代理和联络中心团队负责人、销售经理和寻找呼叫中心工作的个人应该知道什么是呼叫中心、其中的操作是什么,并且还知道一些相关的最佳实践给它。

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那么让我们来探讨一下什么是呼叫中心。

  • 什么是呼叫中心,它与联络中心有何不同?

SparkleComm呼叫中心是接受呼入电话(例如查询或支持电话和呼出电话)的部门或企业。

SparkleComm呼叫中心成为一种非常流行的服务客户的方式,尤其是随着交互式语音响应 (IVR) 系统的发展——呼叫中的自动提示要求您按 1 表示这个,按 2 表示那个等等。

呼叫中心最初旨在处理传入或传出中心的语音呼叫。

然而,随着技术的发展,人们有更多的机会与组织互动,呼叫中心也必须发展。现在他们处理所有客户交互,包括电子邮件、社交媒体、网络聊天等。这些呼叫中心被称为联络中心,因为它们需要考虑所有客户的参与。

由于客户将通过任何渠道联系联络中心,因此这些中心需要在所谓的 360 度客户视图中跨各个接触点全面了解客户。

  • 联络中心发生的呼叫类型有哪些?

联络中心有两种主要类型的呼叫或交互发生在其中:

呼入和呼出呼叫中心呼叫:

呼入电话:有问题或想问问题的客户打到中心的电话。这些呼叫应尽可能快速有效地得到服务。由于它们是由客户发起的,因此它们可以提供一个绝佳的机会,让他们以卓越的服务取悦他们。

呼出电话:由联络中心工作人员发起的呼叫,用于销售、欠款催收、客户服务调查或作为呼入电话请求的后续行动。进行出站呼叫可能非常棘手,因为呼叫可能发生在可能对客户端不方便的随机时间。

需要在有效处理呼叫方面进行大量思考,以便组织确保客户获得最佳体验。


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本文发布者:

YinYiDan

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