破解协作难题:向新的事件格局过渡

未来的工作已经到来。不久以前,任何企业的协作都是将团队成员聚集在一起,面对面地分享想法。如今,数字化转型时代引入了大量工具来帮助弥合员工之间的差距,从而引入了一个虚拟同步工作的新时代。

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对商界领袖来说,好消息是,这种新格局可以带来很多好处。今天的公司可以从全球各地招聘和聘用员工,确保他们总是拥有实现公司目标的合适人才。团队正变得更加多样化、富有创造力、生产力和效率,可伸缩的云环境为他们提供了支持。

然而,新时代的工作并非没有挑战。为了充分利用当今分散的劳动力,公司需要投资新的方式来调整员工,提高生产力。那么,公司如何解决合作难题呢?

商业领袖需要有能力在任何地点、使用任何设备举行任何规模的沉浸式、交互式和安全的会议。通过将视频和移动性融合在一起,SparkleComm视频会议系统为企业提供了他们所需的强大工具,以实现包容和吸引人的文化——在这种新的工作状态下,无论他们身在何处,都不会让任何人掉队。

在新工作时代调整活动团队

学习如何在当今的工作场所成功地协调团队对企业至关重要。这不仅能确保企业继续从协作的员工队伍中获益,还意味着企业可以采取新的措施来吸引和转化客户。

对于许多公司来说,投资正确的技术是确保团队在未来几年蓬勃发展的第一步。SparkleComm视频会议应用程序、文件共享解决方案和社交媒体软件等协作工具都是保持团队成员一致的关键。然而,对于许多公司来说,考虑如何将他们的团队成员聚集在一起进行特定的项目和用例也很重要。

例如,活动策划者表示,混合和虚拟活动将在未来几年变得更加普遍。人们正在寻找更划算、更多功能、更容易获得的活动体验,从而减少对旅行的需求。不幸的是,在过去,对于分布式团队来说,计划和举办活动是一个复杂的过程。

对于大多数企业来说,活动策划过程往往需要很多的工作人员,从内容创作者到服务经理,聚集在同一个空间,为生活带来体验。幸运的是,情况并非如此。业务领导者仍然可以通过正确的SparkleComm视频会议系统工具和策略与分布式团队一起创建强大的混合活动。

协作创建引人注目的事件的技巧

得益于可扩展且灵活的云环境,公司不再需要将所有员工连接在同一个物理环境中进行活动规划。相反,他们可以利用各种工具为虚拟空间创建引人注目的内容。

SparkleComm视频会议系统为公司提供了一个一体化的协作环境,团队可以在不使用任何复杂技术的情况下主办和管理生产级虚拟活动。合适的SparkleComm视频会议系统可以让团队为全球客户提供引人入胜的直播和预先录制的活动体验。

以下是公司可以使用的一些快速技巧,以确保他们从协作活动策划、主办和共享策略中获得最佳结果:

选择可扩展的SparkleComm视频会议软件

首先,在现代世界中设计协作式虚拟活动需要公司投资于正确的技术。如今的企业需要一个一体化的平台,以方便地创建具有视频直播、屏幕共享、聊天等功能的活动。

SparkleComm视频会议软件作为一个一体化的活动平台将使分布式团队更容易在几分钟内完成从产品发布活动到教育网络研讨会的所有事情。SparkleComm视频会议是一种基于云的解决方案,该解决方案具有内置的生产工具,支持一系列演示模式,并可以访问各种流媒体解决方案。

为混合团队提供协作

如今,大多数虚拟和数字活动都需要来自不同部门的不同工作人员的参与。为了确保每个活动都能给人留下正确的印象,公司必须确保员工在制作内容时能够无缝协作。

一个集成了视频会议、聊天和文件共享协作工具的SparkleComm视频会议平台,可以确保每个工作人员都能在使体验对最终用户更有影响力方面发挥重要作用。此外,通过SparkleComm视频会议协作工具,公司可以在制作内容时将差旅成本和费用降至最低。

想办法从人群中脱颖而出

随着虚拟活动变得越来越普遍,企业要确保自己的体验从人群中脱颖而出变得比以往任何时候都困难。最令人印象深刻的在线体验必须直接吸引观众并产生情感反应。考虑到这一点,企业应该仔细考虑如何推动正确的结果。

首先构建一个可以通过任何渠道或设备轻松访问的活动体验,这样客户和联系人就可以享受精简的用户体验。在此基础上,考虑如何使每个活动独一无二,从添加自定义背景和标志到尝试不同风格的高质量视频内容。

寻找吸引观众的方法

最令人难忘的事件是那些吸引观众的事件。就像在现场活动中一样,与会者希望能够回答问题、收集资源并与演讲者联系。考虑到这一点,SparkleComm视频会议系统是一个值得推荐的支持各种功能形式的活动托管解决方案。SparkleComm视频会议系统可以支持从客户之间的实时聊天对话到投票和问答会话的所有事情。该解决方案甚至允许公司按需分享内容、视频和屏幕,以提高内容的质量。

学习、优化和改进

最后,为了充分利用每一次活动体验,企业应该不断寻找学习和增强其内容和流程的方法。SparkleComm视频会议系统带有内置的分析资源来帮助实现这一目标。公司可以跟踪用户参与度水平和关键指标,以确定活动的受众。

有了更多的报告和见解,企业领导者可以对未来的活动策略做出更好的决策。此外,它们可以为合作团队提供他们需要的信息。


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本文发布者:

王莉

王莉

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