SparkleCommVoIP通信系统中的电话后调查功能

与你的受众建立信任关系对于吸引和留住你的客户是至关重要的,并允许你发现你可以改善他们的用户体验的领域。电话后调查是商业沟通中非常有用的工具,可以了解客户对你的产品或服务的看法。

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劳格科技,我们关心您在我们的平台上最大限度地利用您的业务电话,因此我们不断开发和整合新功能。

这次我们加入了电话后调查的功能。有了它,您可以在结束通信之前将电话与调查联系起来,以便客户可以评估收到的服务或指示查询是否已得到解决。从这些直接和即时的意见中,您将能够自动操作,获得电话统计数据,了解客户满意度,或分析每个座席的表现。

下面,您将看到如何在SparkleCommVoIP通信系统中配置调查,可以生成哪些类型的调查以及如何从中获取数据报告。

如何在SparkleCommVoIP通信系统中创建电话后调查

要从SparkleCommVoIP通信系统创建呼叫后调查,您必须进入管理员控制面板,并进入侧菜单的IVR(交互式语音响应)部分。

IVR有几个实用程序,例如播放警告用户不在办公时间的语句,它们可以允许用户选择选项将呼叫路由到相应的资源,现在它们还用于生成电话后调查。因此,您需要单击“新建”按钮,创建一个IVR用于问卷调查。

如何在SparkleCommVoIP通信系统中设置电话后调查

步骤1:为调查创建语句

SparkleCommVoIP通信系统管理面板的“声音”部分,您可以上传.mp3声音文件或从文本中生成声音。例如,你可以这样写:“请说明你对得到的支持的满意程度,5分是最高,1分是最低。”

步骤2:创建带有所需调查设置的IVR

在单击“添加”按钮后,从IVR部分中为其命名,以便您可以快速地为调查识别。例如,“满意度调查”。可接受的最小振铃时间为2秒。到期日是用户必须做出选择的时间。如果没有得到回答,重复是重复调查的选项。输入编号选项可以为空,因为呼叫将从队列到达此IVR,或通过投票的内部号码转移到投票。最初的通告将与你的措辞相对应:“请在键盘上勾出你对所获得的支持有多满意。”在最后的公告中,我们可以放一段画外音,感谢大家参与本次调查。

在“IVR菜单选项”中,您可以选择任何选项,使问卷调查到此结束。您还可以将该呼叫链接到另一个调查或其他资源。

步骤3:将问卷调查与呼叫中心队列关联

在呼叫中心呼叫中,您可以配置它们,以便当座席挂机时,呼叫自动连接到调查。要做到这一点,您必须编辑您的呼叫中心队列,并在“IVR后呼叫”下拉菜单中选择您为调查创建的IVR。

将调查连接到呼叫中心队列,这样,当您的座席结束呼叫时,它将自动连接到调查。

你可以用SparkleComm VoIP通信系统生成的调查类型

顾客满意调查——通过这种类型的调查,您可以分析客户对所收到的服务的满意度。

座席绩效调查——这个调查是用来给用户评价代理收到的服务的可能性。

事件解决调查——这种类型的调查分析事件是否在第一次通话中得到解决。

推荐的调查——了解用户是否会推荐公司的服务是有帮助的。

通过将调查功能整合到现有的IVR中,您将获得一个非常多功能的工具。它将允许您在同一个调查中链接多个问题,并且在API的帮助下,您可以主动使用这些IVR。也就是说,在SparkleComm VoIP API的帮助下,您不必等待他们打电话给您启动调查,而是可以打电话给您的客户并将他们连接到调查以获得反馈。

其他自动化调查可用

需要注意的是,每当调用者按下一个键来回答其中一个问题时,SparkleComm VoIP通信系统中就会生成一个事件。从SparkleComm VoIP通信系统,我们可以通过HTTPS将这些事件传递给您的CRM、应用程序或中间件,以便您可以根据收到的响应自动执行即时操作。

记住,SparkleComm VoIP通信系统还可以自动管理未接电话。例如,如果客户回应说客户服务很差,我们可以自动向该客户帐户的经理发送电子邮件或触发警报。简而言之,这些调查使您能够产生积极的行动,除了有助于生成报告外,还将使您能够获得所提供服务的概述,并预测改进客户服务的措施。

如果您需要更多关于如何在SparkleComm VoIP通信平台上生成调查的信息,请不要犹豫,免费尝试我们的平台。您也可以联系我们的技术支持团队,他们可以建议和指导你得到你需要的东西。


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本文发布者:

王莉

王莉

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