即时通讯作为客户服务必不可少的 5 个原因

即时通讯是一种被低估的解决客户问题的方法。因为书面交流与与他人进行快速有效的联系更为相关,尤其是通过即时消息。

例如,你写下你的朋友是否愿意晚上出去玩,他会回复,是或否。或者,你给他发一个笑话,他发一个笑的表情符号,仅此而已。但当你想分享一些长篇大论和谈论特定的话题时,你会打电话给他或亲自见他。

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这会导致错误的印象,即电话或视频通话是解决复杂客户问题的唯一可能方法。事实上,几乎三分之二的客户希望通过电话联系企业。但是剩下的呢?

在本文中,我将向您展示SparkleComm即时通讯是完美的替代客户服务工具。这是满足所有类型客户的战略的一部分。

您的目标应该是尽可能多样化您的客户服务。无论您的业务规模如何,SparkleComm即时通讯都是实现这一目标的方式。

我们已经知道这两种想法之间的差异只是表面上的。接下来让我们了解在贵公司引入SparkleComm即时通讯客户服务的所有好处吧。

1、即时通讯提供精心构造的消息

客户需要以清晰易懂的方式表达他的问题。这就是他如何从您的客户服务中获得满意的答复。

与客户服务进行有意义的电话交谈需要一些时间。由于在特定时刻发生了很多事情,这时通过SparkleComm即时消息进行书面交流会更容易。此外,客户有更多时间准备精心设计的问题,而无需让客户服务人员在线等待太久。

SparkleComm即时通讯系统弹出扩展消息,您的同事看到了,他想出了一个解决方案,客户对此表示感谢,仅此而已。这就是您可以节省宝贵时间的方法。

2、即时通讯让误会更少

当我们通过电话或面对面交谈时,有时可能会出现一些误解。例如,我们想参考对话中任何一方提到的一些陈述,但我们不确定是否记得正确。

SparkleComm即时通讯客户服务让这个问题消失。这是因为我们对一切都一清二楚,如果我们想确保我们正确理解了一切,我们需要做的就是向上滚动对话并找到句子。然后我们需要做的就是引用它,甚至是复制粘贴,对话的另一部分会立刻明白我们的意思,一切都会变得清晰。

客户可能无法完全理解客服建议的解决方案。如果他想详细说明一些事实,最好把它写下来。通过书面消息就是他如何找到他的疑惑并轻松命名它们的方法。

反过来也是一样的——您的客户服务人员需要竭尽全力并始终提出高质量的解决方案,所以他们需要充分了解客户的问题。

在这两种情况下,通过SparkleComm即时通讯系统的书面交流都会使事情变得容易得多。

3、即时通讯可以帮你做提醒和通知

SparkleComm即时通讯客户服务不仅限于与您的客户进行实时通信。您还可以将其用作发送通知、提醒等的工具。这就是您让客户服务变得主动的方式。

当然,大多数客户更喜欢与实时人交谈。SparkleComm即时通讯软件是一个神奇的工具,可以将其设置为另一方不会感觉到差异的级别。

因此,假设您即将满足每个人的需求,自动编写的消息可以作为一种节省时间的客户服务解决方案。不仅节省了时间,且您雇用的人员更少,因此您的预算可以分配到其他地方。 随着职责越来越多,您的客户更有可能忘记一些日常事务,例如服务付费、移动应用程序需要升级等。如果您提前安排好通知和提醒计划,您就不会担心合作问题。

如您所见,SparkleComm即时通讯作为实时和自动化的客户服务工具都能完美运行。

4、即时通讯客户服务更安全

我们将书面消息作为日常生活中快速有效的沟通方式,例如微信、电子邮件和其他社交平台。因此,如果我们用SparkleComm即时通讯平台与客户打交道,我们将不会发现太大差异。这是最好的非语言交流。

另一件事是SparkleComm是传递即时消息的安全方式。它比其他通信应用程序更安全,因为它使用端到端的加密方式来保证信息的安全性。

5、即时通讯是获取客户反馈的舒适方式

有时,我们有义务收集客户对我们的产品或服务的意见。最常见的方法是发送客户调查的链接。

毫无疑问,使用文本消息而不是语音消息更容易传递链接。您能想象让您的客户口述一个包含所有点、斜杠、不同大小的字体等的 URL 吗?没有人这样做。这就是为什么即时消息客户服务是完美的解决方案,不仅可以回答问题,而且可以反向进行。当客户愿意回答您有关产品质量的问题时,您就会确切地知道哪些方面进展顺利,哪些方面需要改进。

而且我可以向您保证,当客户通过SparkleComm即时通讯解决了所有问题时,他会更愿意点击您的链接并以详细的反馈作为回报。这种情况下双方都赢了!

使用SparkleComm在您的业务中启动即时通讯客户服务

正如您想象的那样,即时通讯客户服务的粉丝越来越多。SparkleComm是一个数据驱动的即时通讯平台,可帮助您与客户建立这种沟通方式。

它不仅涵盖消息文本和IP电话客户服务,它还有几个特点:

它是一个数据驱动的平台:客户服务人员在致电前会看到所有必要的客户详细信息;

网络呼叫——客户只需在您的网站上单击一下即可呼叫您;

个性化语音信箱问候语以及交互式语音应答 (IVR);

即时通讯是完美客户服务拼图中缺失的一块

即时通讯客户服务提供了一个独特的机会来实现客户的完全满意,包括最苛刻的客户。这是因为有两种方法可以解决您的客户服务问题——一种是口头的,另一种是书面的。人们倾向于在业务旅程开始时更加重视电话客户服务。这就是为什么即时消息可能会被忽略的原因。

但是,考虑到以上提到的SparkleComm即时通讯客户服务的好处,同时引入这两种客户服务方式就太好了。这就是您一次满足所有人的期望的方式。


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本文发布者:

王莉

王莉

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